Tlač je stále jedným z najpoužívanejších procesov vo firmách. Pri správnom nastavení sieťových tlačových systémov však často vznikajú problémy. Prečítajte si tu, na čo si dávať pozor pri tlači v kancelárii
Ako funguje tlačiareň v sieti?
V skutočnosti nie je tlačiareň v sieti obzvlášť náročná. Obvykle existujú dva spôsoby pripojenia tlačiarne k sieti:
· Tlačiareň je pripojená k koncovému zariadeniu (pracovnej stanici)
· Tlačiareň je pripojená priamo k sieti s vlastnou adresou
Prvá možnosť je oveľa jednoduchšia, ale aj menej praktická, najmä v kanceláriách. Tu je tlačiareň jednoducho pripojená k jednému z počítačov v kancelárii. Z tohto počítača je potom tlačiareň zdieľaná so sieťou. Nevýhodou je, že počítač, ktorý je zodpovedný za vydanie, musí byť vždy zapnutý. Okrem toho je samozrejme tiež dosť nevýhodné, že tlačiareň má k tejto pracovnej stanici aj fyzicky blízko. Za určitých okolností to znamená, že zamestnanci si môžu kedykoľvek vyzdvihnúť vaše tlačoviny z tohto miesta.
Ak je tlačiareň hneď vedľa pracovnej stanice, pri častej tlači sa môže stať nepríjemným hlukom.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Druhá možnosť pripojenia tlačiarne k kancelárskej sieti je oveľa výhodnejšia. Tlačiareň je pripojená priamo k sieťovému rozhraniu a funguje viac -menej ako počítač ako samostatná inštancia. Tlačiareň má tiež svoju vlastnú lokálnu IP adresu a potom ju môžu adresovať všetci používatelia. Problém je v tom, že tento proces je oveľa zložitejší a náročnejší na implementáciu. Spoločnosti, ktoré chcú implementovať tieto procesy, môžu získať pomoc od IT poradenstva.
Monitorovanie tlačiarne - čo kto a kedy tlačí?
Akonáhle je tlačiareň nainštalovaná v kancelárii, veci začnú byť skutočne vzrušujúce. Koniec koncov, zvyčajne chcete vedieť, na čo sa používa a predovšetkým do akej miery. Slúži na to technológia nazývaná monitorovanie tlačiarne. Softvér monitoruje, koľko sa vytlačí v sieti a predovšetkým, ktorý používateľ. Takto môžu správcovia systému vždy sledovať, kto a v akej miere používa kancelársku tlačiareň. Niekoľko softvérových produktov poskytuje možnosť podrobného monitorovania tlačiarní v sieti.
Inštalácia siete tlačiarní sa obzvlášť vyplatí v kancelárii s otvoreným priestorom. Profesionálne poradenstvo v oblasti IT vám môže pomôcť pri sledovaní, ktorá pracovná stanica pochádza z ktorého pracovného zaťaženia.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Ako je to so zabezpečením sieťovej tlačiarne?
Často podceňované sieťové tlačiarne môžu byť skutočnou slabou stránkou bezpečnostného systému spoločnosti. Vzhľadom na plnú integráciu tlačiarne do siete je možné tlačiareň samozrejme použiť aj ako cieľ útokov.
Hlavne preto, že pri zabezpečení siete sa vždy zameriavajú na počítače, tlačiareň často zaostáva. Ale môže to byť tiež použité na krádež údajov alebo manipulačné útoky. Toto je obzvlášť dôležité, ak je tlačiareň nielen integrovaná do vlastnej siete kancelárie, ale je tiež pripojená priamo k internetu. Služby ako Google Cloud Printing robia tlač z internetu veľmi jednoduchou. Tlačovú úlohu je možné začať prihlásením sa do účtu Google.
Štúdia z rokov 2022-2023 zistila, že tlačiarne sa môžu stať obrovským bezpečnostným rizikom. Nemali by ste preto používať sieťovú tlačiareň? Pravdepodobne nie, ale je dôležité správne nastaviť rámcové podmienky a profesionálne nainštalovať tlačiareň a predovšetkým ju zabezpečiť.
