„Jednoduché“ vyhľadávacie pole v moduloch Outlooku ponúka množstvo možností, ktoré nie sú okamžite rozpoznateľné. Týmto spôsobom môžete určiť, kde presne chcete hľadať, v aktuálnom priečinku alebo v podpriečinkoch. Môžete z Outloo
Vo všetkých moduloch Outlooku nájdete vyhľadávacie pole pod panelom s ponukami. Keď máte myš v rukách, kliknite do tohto poľa. Alebo môžete stlačením klávesov Ctrl + E alebo F3 zaostriť do vyhľadávacieho poľa, aby ste mohli začať písať ihneď. Zadajte hľadaný výraz pomocou klávesu ENTER. Pomocou CTRL + SHIFT + F otvorte rozšírené vyhľadávanie namiesto toho, aby ste prešli cez Extra-Menu alebo, počnúc programom Outlook 2010, najskôr kliknite do vyhľadávacieho poľa a potom na Vyhľadávacie nástroje a pokročilé vyhľadávanie.
Obmedziť vyhľadávanie na priečinok
V Outlooku od verzie 2010 je možné obmedziť vyhľadávanie na aktuálny priečinok alebo ho rozšíriť na všetky podpriečinky alebo všetky prvky Outlooku. V programe Outlook 2013 je k dispozícii aj táto možnosť Aktuálna schránka na výber, ak máte nastavených viac schránok.
V programe Outlook 2010, hneď ako nastavíte zameranie vo vyhľadávacom poli, kliknite na požadovanú možnosť v ľavom hornom rohu pásky s ponukou (pozri obrázok nižšie). V programe Outlook 2013 nájdete výberový zoznam na páse s nástrojmi a - jasne viditeľný - napravo od vyhľadávacieho poľa.
Môžete tiež použiť nasledujúce klávesové skratky:
- Hľadať v aktuálnej schránke: CTRL + ALT + A
- Hľadať v aktuálnom priečinku: CTRL + ALT + K
- Hľadať v priečinku doručenej pošty pomocou priečinkov: CTRL + ALT + Z
- Hľadať vo všetkých položkách Outlooku: CTRL + ALT + O
Zadajte, kde hľadať
Ak chcete obmedziť alebo rozšíriť vyhľadávanie na jednotlivé priečinky v starších verziách Outlooku, napríklad na doručenú poštu a kalendár, použite rozšírené vyhľadávanie. Túto funkciu vyhľadávania potrebujete aj v aplikáciách Outlook 2010 a 2013 na konkrétne vyhľadávanie v jednotlivých priečinkoch alebo častiach programu.
- Vyvolajte rozšírené vyhľadávanie (CTRL + SHIFT + F).
- V dialógovom okne vpravo hore kliknite na Vyhľadávanie.
- Začiarknite všetky priečinky, ktoré by ste mali hľadať.
- Ak chcete, aby boli zahrnuté aj podpriečinky, aktivujte možnosť Prezrite si podpriečinky.
- Zatvorte dialógové okno Vyberte priečinok.
- Potom zadajte zostávajúce kritériá vyhľadávania a kliknite na tlačidlo začnite hľadať.
