Čo sú referencie a ako ich môžem pridať do programu Word?
Aby bol dokument programu Word viac štruktúrovaný, stojí za to pridať krížové odkazy. Tieto odkazy umožňujú čitateľovi rýchlo preskočiť medzi rôznymi časťami textu a porozumieť aj zložitejším myšlienkovým líniám. Ako však môžete do Wordu vkladať odkazy - a na čo by ste si mali dať pozor?
Referencie: Čo je to hypertextový odkaz?
Referencie alebo krížové odkazy sú odkazy v dokumentoch programu Word, ktoré nasmerujú čitateľa z jednej pasáže textu do iného textového modulu (nadpis, štítok atď.). Krížový odkaz sa zobrazuje ako odkaz, ktorý čitateľa zavedie k prepojenému prvku. Môže to byť napríklad obrázok, grafika alebo diagram.
Prečo sú odkazy v dokumente užitočné?
Odkazy možno použiť, najmä pri dlhých dokumentoch s niekoľkými stranami, aby čitateľ mohol jednoduchšie prepínať medzi rôznymi časťami textu a rýchlo sa v dokumente pohybovať. Týmto spôsobom referencie spolu s dobrým formátovaním dokumentu zaznamenávajú veci. To zvyšuje čitateľnosť dokumentu a čitateľ môže rýchlejšie porozumieť aj zložitému obsahu.
Dobre vedieť: Referencie je možné zadávať aj ručne. Následné zmeny však môžu mať za následok následné chyby. Ak pridáte ďalší text, čísla strán už nie sú správne. Odstránenie tabuľky tiež znamená, že číslovanie tabuliek už nie je správne. Referencie poskytujú nápravu tu!
Aktuálne stlačením jediného tlačidla: Krížové odkazy je možné v programe Word jednoducho aktualizovať
Krížové odkazy vkladáte ako polia do dokumentu. Aktualizujú sa spravidla automaticky alebo najneskôr kliknutím myši. Na tomto základe fungujú aj obsahové súbory vo Worde: hneď ako vložíte nové nadpisy a podľa toho ich naformátujete, môžete aktualizovať adresár. Program Microsoft Word teraz automaticky upravuje štruktúru a čísla stránok v obsahu.
To isté platí pre akýkoľvek typ odkazu: na aktualizáciu obsahu po vykonaní zmien v dokumente stačí kliknúť na odkaz na klávesnici F9 - obsah sa prispôsobí vašim zmenám. Ak chcete vytlačiť dokument, funkcie poľa budú nahradené výsledkami.
tip: Ak chcete vytvoriť krížové odkazy na informácie, ktoré sú v samostatnom dokumente, musíte najskôr vytvoriť kmeňový dokument a vložiť doň krížové odkazy. Toto je kontajner pre skupinu samostatných dokumentov. Hlavný dokument môžete použiť napríklad vtedy, ak chcete vytvoriť a spravovať knihu s niekoľkými kapitolami.
Ako vložím referencie do programu Microsoft Word?
Krížové odkazy zaisťujú lepšiu orientáciu v texte a dajú sa flexibilne použiť. Predpokladom však je, že záložka, na ktorú sa má odkazovať, už bola v dokumente definovaná. Toto nájdete na karte „Vložiť“ a potom v časti „Záložka“. Ak sa chcete odvolávať na číslo grafu alebo stránky, uistite sa, že ste ho už vytvorili. Ak chcete do dokumentu vložiť krížový odkaz, postupujte takto:
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na kartu Referencie v hornej časti pásu s nástrojmi.
-
Vyberte text, ktorý má slúžiť ako odkaz na krížový odkaz.
-
Teraz kliknite na tlačidlo „Krížový odkaz“ - otvorí sa dialógové okno.
-
V časti Typ odkazu vyberte textový formát (záložka, poznámka pod čiarou, koncová poznámka, obrázok, tabuľka alebo vzorec), na ktorý chcete odkazovať.
-
V poli Referencie na kliknite na informácie, ktoré chcete zahrnúť (napríklad číslo strany alebo text nadpisu).
-
Potom vyberte v poli „Pre ktoré“, do ktorého chcete vložiť krížový odkaz.
-
Teraz začiarknite políčko vedľa položky „Vložiť hypertextový odkaz“, aby čitateľ mohol prejsť na prepojený prvok.
-
Potom kliknite na „Vložiť“ a text označený v bode 3 sa prevedie na odkaz.
-
Podržaním klávesu [CTRL] a kliknutím na odkaz prejdete na prepojený objekt.
Pozor: Tabuľky a obrázky môžete v programe Word prepojiť iba vtedy, ak majú štítok. Štítok môžete ľahko pridať kliknutím pravým tlačidlom myši na objekt a výberom položky Vložiť štítok. Alternatívne môžete na páse s ponukou vybrať kartu „Referencie“ a kliknúť na tlačidlo „Vložiť štítok“.
Záver: Takto záložky, referencie a odkazy zvyšujú prehľadnosť
Program Microsoft Word ponúka množstvo možností na spracovanie textu: či už chcete formátovať text, vkladať špeciálne znaky, nadpisy alebo zoznamy alebo si vybrať medzi rôznymi druhmi písma. Ale to nie je všetko: Referencie môžete integrovať aj do Wordu.
Takéto krížové odkazy uľahčujú navigáciu v dokumente, najmä ak má niekoľko strán a obsahuje rôzne textové moduly a obrázkové prvky. Kliknutím na hypertextový odkaz sa čitateľ dostane priamo na určené miesto skoku a môže lepšie porozumieť myšlienkovým pochodom. Vytvorením centrálnych dokumentov je možné navzájom prepojiť dokonca aj krížové odkazy na rôzne dokumenty.
FAQ
Ako odstránim odkaz?
Ak chcete krížový odkaz odstrániť, napríklad ak je nesprávny alebo na nesprávnom mieste, môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami. Najprv kliknite tlačidlom myši na odsek alebo na slovo, ktoré obsahuje krížový odkaz. Dbajte na to, aby ste sekciu neoznačili, inak by mohla byť odstránená. Potom stlačte kombináciu klávesov [CTRL + Shift + F9] a krížový odkaz sa odstráni.
Na ktoré textové moduly sa môžem odvolávať?
Krížovým odkazom môžete prepojiť rôzne textové moduly a tým lepšie štruktúrovať svoj dokument. Môžete odkazovať na textové pasáže, tabuľky, obrázky, obrázky, poznámky pod čiarou alebo dokonca čísla strán, aby bol čitateľ presmerovaný na tieto cieľové miesta skoku jediným kliknutím na hypertextový odkaz.
