Microsoft Outlook - základy, tipy a triky

Poštový program modernej kancelárskej komunikácie

Každý, kto sa zaoberá modernými kancelárskymi komunikačnými a softvérovými aplikáciami pre PC alebo pre mobilné zariadenia, nemôže ignorovať programy globálneho výrobcu Microsoft. Microsoft ako spoločnosť existuje už takmer 45 rokov a na celom svete zamestnáva približne 150 000 ľudí. Svetoznáma technologická spoločnosť so sídlom v americkom Redmonde je najväčším výrobcom softvéru na svete. V minulom fiškálnom roku mala ročné tržby viac ako 125 miliárd dolárov. Jeho zakladateľ Bill Gates je medzinárodne známy, rovnako ako operačný systém Windows a balík Microsoft Office s dôležitými komponentmi Word, Excel, PowerPoint a Outlook.

Microsoft Outlook používajú milióny súkromných osôb a nespočetné množstvo spoločností. Za svoj úspech vďačí predovšetkým intuitívne navrhnutému používateľskému rozhraniu a integrácii kalendára, zoznamu kontaktov, poznámok a zoznamu úloh. Možnosť prepojiť programy v sieti Microsoft Excel, Microsoft Teams alebo Skype s programom Outlook prináša množstvo pridaných hodnôt a príležitostí na spoluprácu. V praxi to znamená, že stlačením tlačidla je možné nastaviť videokonferenciu z Outlooku cez Skype alebo odoslať zoznam alebo súbory programu Excel ako prílohu k e-mailu. V neposlednom rade používanie Microsoft Exchange prináša zmysluplné formy kolaboratívnej spolupráce vo firmách so súčasným zabezpečením dát.

Program Microsoft Outlook bol prvýkrát dodaný ako skupinový klient pre Microsoft Exchange v roku 1997 a bol v priebehu rokov neustále vyvíjaný. Okrem e-mailov Exchange môžu byť do Microsoft Outlook integrovaní aj všetci ostatní poskytovatelia e-mailov. Vo väčšine prípadov sa to stane automaticky. Používatelia, ktorí štandardne používajú iný softvér spoločnosti Microsoft, napríklad MS Word alebo MS Excel, predovšetkým nemôžu ignorovať program Microsoft Outlook.

Stručne povedané, Microsoft Outlook je profesionálny komunikačný softvér od spoločnosti Microsoft. Okrem prijímania a odosielania e-mailov zaujme ďalšími praktickými funkciami. Outlook je súčasťou balíka Microsoft Office. Softvér je možné kúpiť buď ako jednorazovú verziu balíka, alebo ho každoročne používať ako verziu predplatného pod súčasným názvom Microsoft 365.

Najmä pre nováčika v Outlooku je ťažké získať prehľad o e-mailovom programe Office. S niekoľkými a veľmi jednoduchými trikami získate v Outlooku väčšiu prehľadnosť behom chvíľky.

Ako nájsť najlepšiu maloobchodnú verziu programu Microsoft Outlook

Microsoft Outlook je spoplatnený ako softvérová aplikácia pre počítač. Bezplatná verzia bola nedávno ponúkaná ako alternatíva k tabletom a smartfónom. Na webovej stránke spoločnosti Microsoft na adrese www.microsoft.com sú dostupné rôzne ponuky. Spoločnosť Microsoft ponúka iba aplikáciu Outlook ako súhrnnú verziu s inými programami ako súčasť balíka Microsoft Office. Na jar 2022-2023 bol názov balíka Microsoft Office zmenený z Office 365 na Microsoft 365. Microsoft 365 je možné kúpiť pre súkromných používateľov, ako aj pre firmy a študentov. Na to sú vhodné predplatné verzie Microsoft 365 Family a Microsoft 365 Single.

Ak si nechcete kupovať Microsoft Outlook v balíku, ale ako jednu verziu, je to možné iba prostredníctvom sprostredkovateľov na internete. Namiesto balíka predplatných si môžete alternatívne kúpiť balík Microsoft Office ako Home & Business2022-2023 za jednorazový poplatok 299 eur.

Info:

V Office 2022-2023 a Microsoft 365 už nenájdete Microsoft OneNote ako štandardnú aplikáciu na vytváranie poznámok. Verziu OneNote 2016 si môžete stále nainštalovať a používať bezplatne - už nie je súčasťou ponuky balíka.

Microsoft 365 s Microsoft Outlook - ponuky pre súkromných používateľov (od 06/20)

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 single	Office pre domácnosti a študentov2021-2022	Office Home & Business 2022-2023
náklady	99 eur ročne (predplatné)	69 eur ročne (predplatné)	149 eur (jednorazové)	299 eur (raz)
osôb	Až 6 osôb	1 osoba	1 osoba	1 osoba
Cloud-ové úložisko	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Aplikácie	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Vydavateľ MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Vydavateľ MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
kompatibilita	Pc Mac Android iOS	Pc Mac Android iOS	Pc Mac	Pc Mac
Priebežné aktualizácie	Áno	Áno	č	č
Prebiehajúca podpora	Áno	Áno	č	č
komerčné použitie	č	č	č	Áno

Microsoft 365 s Microsoft Outlook - ponuky pre firmy (od 06/20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (vrátane mobilného použitia)	Aplikácie Microsoft 365 pre firmy
náklady	4,20 eura mesačne (50,40 eura / rok) V predplatnom	10,50 eura mesačne (126 eur / rok) V predplatnom	16,90 eura mesačne (202,80 eura / rok) V predplatnom	8,80 eura mesačne (105,60 eura ročne) V predplatnom
osôb	1 osoba	1 osoba	1 osoba	1 osoba
Cloud-ové úložisko	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Ostatné služby	Výmena Zdieľaj pointu Tímy	Výmena Zdieľaj pointu Tímy	Výmena Zdieľaj pointu Tímy Azure Intune	-
Aplikácie	MS Word MS Excel MS PowerPoint (iba webové verzie bez Outlooku)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Vydavateľ MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access Vydavateľ MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Kedy môžete využívať výhody programu Microsoft Outlook

Ak stojíte pred otázkou, či sa rozhodnúť pre Microsoft Outlook alebo iný komunikačný softvér, akým je napríklad Thunderbird, musíte sa vopred dozvedieť viac. Používatelia by mali osobne určiť, ktoré funkcie sú rozhodujúce a od ktorých sa možno upustiť. Microsoft Outlook je obzvlášť vhodný pre používateľov, ktorí musia z profesionálnych alebo súkromných dôvodov odosielať, prijímať a spravovať veľa správ. Každý, kto pracuje aj s inými programami z balíka Microsoft Office, by tiež mal používať Microsoft Outlook.

Na jednej strane je komunikačný softvér štandardne súčasťou väčšiny predplatných verzií Microsoft 365. Všetky aplikácie spoločnosti Microsoft sú navyše navzájom profesionálne koordinované. Z tohto dôvodu je ľahké odoslať schôdzu na konferenciu Skype alebo schôdzu Microsoft Teams priamo z Outlooku.

Menšie spoločnosti, ktoré pracujú s Microsoft Exchange ako e-mailovým klientom, by tiež mali používať Microsoft Outlook ako štandardnú komunikačnú platformu, pretože oba programy dokonale spolupracujú. Stručne povedané, Microsoft Outlook je vhodný pre všetkých používateľov:

• Kto veľa očakáva od svojho e-mailového programu, pokiaľ ide o funkčnosť, užívateľskú príjemnosť a zhrnutie v tíme,
• Všeobecne ochotný minúť peniaze za softvér a
• Kto v súčasnosti pracuje so softvérom spoločnosti Microsoft.

Ako zistíte, ktorú verziu Outlooku práve používate

Nie vždy je potrebné používať najnovšiu verziu programu Microsoft Outlook. Staršie varianty naďalej fungujú. Spravidla je možné verzie programu Outlook, pre ktoré spoločnosť Microsoft ponúka podporu, použiť ako predtým. Aktuálne sú to tieto:

• Office 365 (verzia 16)
• Office2022-2023 (verzia 16)
• Office 2016 (verzia 16)
• Office 2013 (verzia 15)
• Office 2010 (verzia 14)

Podpora pre balík Office 2007 už neexistuje. Napriek tomuto nedostatku môže bežať na systéme Windows 10. Ako operačný systém by sa už nemal používať Windows 7, pretože bola tiež ukončená podpora výrobcu.

Akú verziu Outlooku mám?

Nie je ťažké zistiť, akú verziu Outlooku práve používate. Ak chcete zistiť, ktorú verziu programu Outlook máte nainštalovanú v počítači, postupujte takto:

1. V programe Outlook vyberte ponuku Súbor.

2. V ďalšom kroku vyberte podpoložku: „Účet Office“.

3. Na pravej strane nájdete verziu a licenčné informácie o verzii Outlooku. Ak sa možnosť „Účet Office“ vo vašom programe Outlook nezobrazuje, môžete vybrať ponuku „Pomocník“. V takom prípade sa verzia produktu spravidla zobrazuje na pravej strane stránky.

Keď určíte konkrétnu verziu programu Outlook, môžete sa rozhodnúť:

• či potrebujete novú verziu alebo
• chcete pokračovať v práci s existujúcou verziou programu Outlook a existujúcimi funkciami.

Verzie programu Outlook: e-mailová komunikácia od roku 1997

História programu Microsoft Outlook sa začína v roku 1997 s Microsoft Exchange Server 5.5. S prvou verziou programu Outlook boli nahradené aplikácie Exchange Client a Windows Messaging. Prvý Outlook sa volal Outlook 8. Outlook sa objavil vo svojom prvom vydaní pre Windows, MS-DOS a ako Outlook pre Macintosh. V roku 1997 sa hlavná pozornosť zamerala na 16-bitové systémy Windows. V prvej verzii 32-bitovej verzie systému Windows pre aplikáciu Outlook podporoval program Outlook po prvýkrát protokoly pop3 / smtp a imap. 32-bitová verzia bola distribuovaná ako Microsoft Outlook 97 so softvérovým balíkom Office 97. Väčšina ponúk balíka je k dispozícii aj pre počítače Mac s operačným systémom macOS alebo pre mobilné zariadenia Apple so systémom iOS.

Výsledkom bolo, že takmer každý rok boli na trh uvádzané nové verzie programu Outlook s ďalšími funkciami v nasledujúcom poradí:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 alebo Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 v balíku Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 v balíku Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Ak si nie ste istí, ktorá verzia programu Outlook je pre vás správna, malú pomoc nájdete tu: Pomôcka pri rozhodovaní: Mám si kúpiť 32- alebo 64-bitovú verziu programu Outlook / Office?

Ako sa prihlásiť do programu Outlook konkrétne pomocou hesla

Na to, aby ste mohli používať Microsoft Office 365 ako verziu predplatného, potrebujete online konto v spoločnosti Microsoft. V zásade si vytvoríte svoj osobný účet v spoločnosti Microsoft, akonáhle sa rozhodnete používať systém Microsoft Windows. Registráciou u spoločnosti Microsoft získate prístup ku všetkým produktom a službám spoločnosti Microsoft. Napríklad z účtu Microsoft môžete:

• Získajte ročné predplatné na Microsoft 365.
• Nainštalujte si aplikáciu Outlook do počítača alebo mobilného zariadenia.
• Vyberte si názov Xboxu a prihláste sa do konzoly Xbox.
• Priraďte videokonferenciám osobné meno Skype.

Osobné konto Microsoft s heslom môžete priradiť na internete na: https://account.microsoft.com/

Potom sa pomocou svojho účtu Microsoft môžete prihlásiť do rôznych služieb a do Outlooku pomocou svojho používateľského mena a hesla. Vo väčšine prípadov je používateľským menom vaša e -mailová adresa a za ním osobné heslo. V prípade akýchkoľvek otázok je vám k dispozícii funkcia podpory spoločnosti Microsoft.

Stručne povedané, konto Microsoft je váš vstupný lístok:

• na softvér ako Outlook alebo Word,
• osobné súbory, fotografie, ľudia a obsah

ktoré sa majú spracovať a uložiť plošne na rôznych koncových zariadeniach.

Stiahnite si aplikáciu Outlook do počítača

Program Microsoft Outlook a balík Office nie sú v súčasnej dobe ponúkané ako verzia DVD, ale ako sťahovanie. V praxi to znamená, že si môžete načítať aplikáciu Outlook z chránenej oblasti účtu svojho konta Microsoft. Okrem účtu Microsoft to vyžaduje aj platené predplatné na Microsoft 365. Sťahovanie funguje bez problémov, ak použijete nasledujúci 7-bodový plán:

Profesionálne nastavenie Outlooku - váš 7 -bodový plán

Potom, čo ste si vytvorili účet Microsoft a rozhodli ste sa pre verziu balíka Office, môžete nainštalovať jednotlivé programy balíka Office vrátane programu Microsoft Outlook na pevný disk počítača. Nie je to ťažké, pretože s programami je dodávaný sprievodca inštaláciou. Pred inštaláciou programu Microsoft Outlook a ďalších programov balíka Office musíte zaistiť, aby vaše zariadenie spĺňalo systémové požiadavky. Spoločnosť Microsoft jasne vysvetľuje systémové požiadavky na stránke pomocníka. Program Microsoft Outlook bude fungovať na väčšine súčasných alebo nových počítačov. Proces načítania môže na starších počítačoch trvať dlhšie. Na funkciu softvérovej aplikácie to nemá vplyv.

Ako profesionálne nastaviť aplikáciu Outlook

Príklad služby Microsoft 365 ukazuje, ako jednoduché je nastavenie Outlooku:

1. Prihlásiť sa: Prihláste sa do svojho účtu Microsoft vo svojom zariadení na stránke www.microsoft.de.

2. Rozhodnutie pre variant Office: V druhom kroku sa musíte rozhodnúť pre variant balíka Microsoft Office. Ak to chcete urobiť, prepnite sa na položky ponuky Microsoft 365 alebo Office na paneli s ponukami na úvodnej stránke spoločnosti Microsoft.

   Vyberte si balíček, ktorý vám vyhovuje, a kliknite na tlačidlo „Kúpiť“. Budete prevedení procesom objednávania a platby.

   

3. Overenie: Spoločnosť Microsoft kontroluje vaše platobné údaje a informácie o vašom osobnom účte.

4. Aktivujte denoad programu Outlook: Po skontrolovaní všetkých zadaných údajov sa otvorí výberové okno, cez ktoré sa automaticky spustí inštalácia. Vykonáva sa automaticky a priamo z vášho účtu Microsoft a trvá niekoľko minút. Po dokončení inštalácie môžete používať Microsoft Outlook a ďalšie nainštalované aplikácie a získať k nim prístup.

   

5. Aktivujte aplikáciu Outlook: Po uložení všetkých softvérových komponentov na váš pevný disk je stále potrebné aktivovať si verziu programu Outlook. Ak to chcete urobiť, otvorte aplikáciu Office v ponuke Štart alebo v systéme Windows 10 zadajte na štartovací panel názov programu, napríklad "Outlook".

   Pri prvom otvorení aplikácie sa otvorí dialógové okno, v ktorom aktivujete podmienky licenčnej zmluvy. Podmienkou je, aby ste sa do Outlooku prihlásili ako používateľ pomocou svojho účtu Microsoft. Výsledkom je, že licenčné práva sa automaticky vyžiadajú od spoločnosti Microsoft a aktivuje sa vaša verzia programu Outlook.

6. Nastavenie e -mailového účtu: Pri prvom použití programu Microsoft Outlook budete požiadaní o nastavenie svojho e-mailového účtu. Postupujte podľa pokynov na obrazovke. Pri mnohých e-mailových účtoch od známych poskytovateľov stačí zadať svoju e-mailovú adresu a heslo. Ak chcete vykonať nastavenia ručne, budete potrebovať aj informácie o serveri prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.

   Info: Ak nastavenie nefunguje prvýkrát alebo ak chcete pridať ďalšie účty, v programe Outlook prepnite na položku ponuky Súbor. V hornej časti obrazovky prejdite na podpoložku: Pridať účet. Sprievodca nastavením sa spustí znova, aby ste mohli zadať svoje údaje.

   

7. Zadajte ďalšie informácie: Po úspešnom pridaní e -mailového účtu môžete:

   • Vykonajte dôležité individuálne nastavenia,
   • Vytvorte súkromné priečinky a
   • Vytvorte podpis pre svoj e -mail

   Vaše konkrétne informácie sú bezpečne uložené a archivované v súboroch pst v programe Outlook.

   Gratulujem! Vaša e-mailová schránka je nastavená-teraz máte prístup k svojim osobným e-mailom.

Heslo do Outlooku: Čo by ste mali vedieť

Vaše heslo do Outlooku, ktoré je nevyhnutné na aktiváciu Outlooku, je totožné s heslom do vášho konta Microsoft. Do počítačovej verzie Outlooku sa musíte prihlásiť pod položkou Informácie / Účet pomocou hesla. Môže sa stať, že Microsoft pri spustení Outlooku požiada o ochranu heslom. Z tohto dôvodu je dôležité poznať účet a jeho nastavenia a používať heslo, ktoré je pre vás ako používateľa bezpečné a známe.

Heslo pre aplikáciu Outlook alebo heslo k účtu Microsoft môžete jednoducho zmeniť na stránke https://account.microsoft.com/, prihlásením sa do chránenej oblasti.

Po prihlásení si môžete zmeniť heslo alebo vykonať ďalšie úpravy nastavení účtu. Ak ste zabudli heslo pre aplikáciu Outlook, môžete si tiež nechať obnoviť heslo. Funguje to bez problémov, ak po zadaní názvu účtu kliknete na tlačidlo „Zabudnuté heslo“.

Ak ste zabudli svoje heslo do Outlooku a používate prehliadač Microsoft Edge v systéme Windows 10, môžete použiť trik. Riešením je vstavaný správca hesiel v Edge, pomocou ktorého si môžete prečítať všetky heslá, ktoré si prehliadač vopred uložil. V programe Microsoft Edge v časti „Nastavenia / Profily / Heslá“ je možné zadané heslá prečítať ako obyčajný text v zozname hesiel. Na to je potrebné vopred nastaviť, aby sa heslá mohli ukladať do prehliadača. Kliknutím na „symbol oka“ sa uložené heslo zobrazí vo formáte obyčajného textu.

V ojedinelých prípadoch sa môže stať, že heslo programu Outlook bude potrebné zadať znova pri každom spustení programu Outlook. Dôvodom tohto nesprávneho postupu je nesprávne priradenie a nesprávne nastavenia v centre dôveryhodnosti. Na stránkach pomocníka spoločnosti Microsoft nájdete pokyny, pomocou ktorých môžete ručne upraviť priradenie v Centre dôveryhodnosti. Ak používate aplikáciu Outlook 365, budete najmenej raz za rok, v niektorých prípadoch aj častejšie, požiadaní o zadanie hesla do programu Outlook. Aby sa zabránilo neoprávnenému použitiu Outlooku, Microsoft kladie vysokú prioritu na ochranu hesla programu Outlook. Z užívateľského hľadiska je dôležitá aj ochrana heslom, ktorá zaisťuje ochranu osobných údajov.

Podpora pri rozhodovaní: Kúpiť Outlook alebo Office2022-2023 alebo si požičať Microsoft 365?

Pre osamelých bojovníkov a malé kancelárie je dobrou voľbou predplatná verzia Office 365 Home s 99 €: Takto môžete používať všetky aplikácie Office v najnovšej verzii. Vďaka neustálym aktualizáciám a inováciám funkcií sa výstup rýchlo vyplatí. Vďaka možnosti zapožičania sú používatelia vždy aktuálni.

V prípade spoločností všetkých veľkostí je kľúčovou otázkou, ako pravidelne inovujete na novšie verzie balíka Office. Každý, kto súhlasí s každou zmenou verzie s Microsoftom, si naďalej dobre vedie s verziou na prenájom. Ak spoločnosti preskočia postupné zmeny verzií, je pre nich lacnejšie nákup nových licencií priamo od poskytovateľa služieb, ktorý ponúka atraktívnejšie podmienky ako Microsoft.

Súhrn programu Microsoft Outlook a jeho funkcií

Microsoft Outlook je štandardný program v modernej kancelárskej komunikácii. Ako súčasť balíka Office, ktorý sa v súčasnosti predáva vo verzii predplatného pod názvom Microsoft 365, obsahuje mnoho funkcií. Okrem možnosti profesionálneho vytvárania, prijímania a odosielania e-mailov je Microsoft Outlook nastavený mnohými spôsobmi. Prelomový je kalendár, vytváranie konkrétnych úloh, funkcia poznámky a ďalšie funkcie. Spolupráca všetkých aplikácií spoločnosti Microsoft vytvára predovšetkým vysokú pridanú hodnotu pre používateľov.

Môžete spolupracovať interaktívne, realizovať schôdze stlačením tlačidla a ukladať dôležité dokumenty a súbory do jednotlivých štruktúr priečinkov a pristupovať k nim na cestách. Používatelia si musia osobne osobne overiť, ktorá verzia a ktorá ponuka predplatného je najlepšia. Na inštaláciu programu Microsoft Outlook potrebujete konto Microsoft, aby ste si mohli softvér stiahnuť do počítača. V každom prípade je Microsoft Outlook najznámejším komunikačným programom s rozsiahlymi funkciami na profesionálne a súkromné účely.

Otázky a odpovede v programe Microsoft Outlook 365 a Outlook2021-2022

Čo je to Microsoft 365 a ako funguje?

Pod názvom Microsoft 365 spoločnosť Microsoft predáva predplatné softvéru, pomocou ktorého si je možné požičať rôzne programy balíka Office. Predplatné pozostáva z online služby OneDrive, webovej aplikácie Office a programov Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher a Access ako počítačovej verzie. Nie všetky aplikácie a služby sú zahrnuté v každej ponuke balíkov. Microsoft 365 je ponúkaný ako jedna alebo rodinná verzia pre súkromných zákazníkov. Spoločnosti si navyše môžu objednať obchodné alebo podnikové balíky.

Jednotlivé programy a služby sú prenášané a licencované priamo z účtu Microsoft na pevný disk používateľa. Ak licencia, ktorú je možné predĺžiť buď mesačne alebo ročne, vyprší, prístup k platenému softvéru, ako je napríklad Outlook alebo Word, bude ukončený.

Môžete nastaviť zobrazenie v Microsoft 365 ako v Office 2010?

Programy obsiahnuté v Microsoft 365 je možné vzhľadom na rozloženie značne zmeniť. Rovnako je možné prispôsobiť veľkosť a vzhľad ponúk, výber farieb a formátovania, ako aj veľkosť písma, ako aj rozloženie oblastí priečinkov. Používatelia, ktorí sú zvyknutí na prezentáciu z balíka Office 2010, môžu prispôsobiť vzhľad možnostiam nastavenia v Microsoft 365. Neexistuje žiadna možnosť generovania ekvivalentného zobrazenia. Je to tak, pretože Microsoft 365 pridal množstvo funkcií, ktoré neboli zabudované v starých verziách. Zobrazenie sa v systéme Microsoft 365 a v programe Outlook zmení pod položkou ponuky „Zobraziť“.

Ako zapnete tmavý režim v Microsoft 365?

Mnoho aplikácií a softvérových programov ponúka v štandardnej verzii tmavý režim, v ktorom je možné zobrazenie prepínať automaticky alebo alternatívne tmavé alebo svetlé. Tmavý režim má niekoľko výhod. Na jednej strane je tmavý displej príjemný pre oči a znižuje únavu. Na zariadeniach, ktoré sú dočasne prevádzkované s batériami, predlžuje životnosť batérie aj tmavý režim. Je to tak, pretože nemusí byť zobrazených toľko jasných pixelov ako v normálnom zobrazení.

Tmavý režim môžete aktivovať pre všetky aplikácie Microsoft 365 nasledovne:

1. V programe Microsoft Outlook prepnite na položku ponuky Súbor a prepnite na konto Office.
2. V podpoložke „Kancelársky dizajn“ vyberte „tmavý“. V dôsledku toho sa tmavý režim aktivuje pre všetky kancelárske aplikácie.

Info: Pri čítaní správy máte viac možností. V Outlooku môžete tmavý režim zapnúť alebo vypnúť. Funguje to jednoducho pomocou ikony v hornej časti okna správy. Ak aktivujete symbol „Slnko“, správa sa zobrazí na bielom pozadí. Naproti tomu ikona „mesiac“ naznačuje, že sa používa tmavý režim.

Asistent mimo kancelárie - prečo by ste mali vedieť o tejto funkcii?

Každý sa teší na zaslúženú dovolenku a pár dní voľna, keď sa k nemu nedostanete emailom alebo len v obmedzenej miere. V profesionálnom prostredí môžu dostupnosť obmedziť aj dôležité stretnutia alebo služobné cesty. Priatelia a obchodní partneri zároveň očakávajú krátkodobú spätnú väzbu na svoje obavy. Riešením pre rýchlu spätnú väzbu v prípade neprítomnosti súčasne je asistent mimo kancelárie integrovaný v programe Microsoft Outlook.

Asistent mimo kancelárie slúži na automatickú odpoveď na vybrané alebo všetky prichádzajúce správy. Automatické upozornenie mimo kancelárie vám povie, ako dlho bol príjemca na dovolenke. Tiež sú možné informácie o tom, ktoré alternatívne možnosti kontaktu je možné použiť.

Notifikácie mimo kancelárie v programe Microsoft Outlook môžete aktivovať nasledujúcim spôsobom:

1. V programe Outlook kliknite na kartu Súbor.

2. V časti „Informácie“ / „Informácie o účte“ nájdete v hornej časti ponuky tlačidlo „Automatické odpovede (mimo kancelárie)“

3. Otvorí sa vstupné okno, v ktorom môžete zadať, či sa má všetkým odosielateľom zasielať automatické upozornenie na neprítomnosť alebo či sa majú informovať určité kontakty. V spoločnosti by ste napríklad mohli o svojej dovolenke informovať iba externé kontakty.

4. Oznámenie o prázdninách je možné prispôsobiť z hľadiska písem a formátovania. Okrem toho musíte určiť obdobie, v ktorom sa automaticky zašle oznámenie o dovolenke. Výnimky definované používateľom môžete začleniť do pravidiel. Ak máte napríklad dôležitý externý kontakt, môžete nechať tento e -mail automaticky preposlať na váš súkromný účet.

5. Kliknutím na „OK“ sa aktivuje upozornenie na neprítomnosť.

Ako môžem zdieľať kalendár v programe Outlook 365?

Jednou z hlavných výhod programu Microsoft Outlook je funkčnosť softvéru. Vedľa:

• Profesionálne odosielanie, prijímanie a archivácia e -mailov patrí
• Aj kalendár
• Špecifické oblasti pre úlohy, kontakty a poznámky

rozsah dodávky komunikačného softvéru.

Funkcia kalendára v programe Microsoft Outlook je čoraz dôležitejšia v súkromnom aj profesionálnom kontexte. Súkromné schôdzky sa zvyčajne neukladajú výlučne v počítači. Je bežnejšie ich ukladať a pristupovať k nim na mobilných zariadeniach, ako sú digitálne hodinky alebo smartphone. Tiež má zmysel zdieľať kalendár s ostatnými členmi rodiny. Partneri, deti alebo iní ľudia sú týmto spôsobom vždy informovaní o voľných a naplánovaných časoch.

Ako zdieľať kalendár

V programe Microsoft Outlook môžete zdieľať kalendár iba niekoľkými kliknutiami myši. Na zaistenie profesionálneho uchovávania kalendára je možné udeliť rôzne povolenia. Kalendár v programe Microsoft Outlook sa zdieľa nasledovne:

1. V ponuke Štart vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať. Funkciu kalendára nájdete vpravo dole v navigačnej ponuke.

2. V ponuke kalendára vpravo hore nájdete podpoložku „Zdieľať kalendár“.

3. Po kliknutí na „Zdieľať kalendár“ vyberte kontakt, s ktorým by ste chceli zdieľať svoj kalendár. Môžete tiež určiť, do akej miery sa má kalendár zdieľať:

   • Môže sa ukázať, keď som zaneprázdnený.
   • Môže zobrazovať názvy a umiestnenia.
   • Dokáže zobraziť všetky detaily.
   • Dá sa upravovať.

4. Po zadaní špecifikácií sa kalendár zdieľa s cieľovou osobou. E -mailom dostane pozvánku na schválenie. Potom, čo príjemca v správe klikne na „prijať“, sa zdieľaný kalendár zobrazí aj v zozname kalendárov vášho kontaktu v programe Outlook.

Tipy a triky: Chcete dočasne uvoľniť kalendár? Autorizáciu svojho kontaktu potom môžete kedykoľvek odvolať odstránením kontaktu v ponuke „Zdieľať kalendár“.

Navyše: V programe Microsoft Outlook je tiež možnosť zmeniť farbu kalendára, ak sa vám nepáči.

Aké nové funkcie boli vydané v programe Outlook2021-2022?

V porovnaní s predchádzajúcou verziou má aplikácia Outlook2022-2023 integrované nové funkcie, rozšírenia a funkcie, ktoré zjednodušujú alebo profesionalizujú spracovanie e-mailov:

Riešenie problémov s prístupnosťou	Prístupnosť v e-mailoch znamená, že problémy s čítaním a úpravami dokumentov sa automaticky riešia pre obmedzené skupiny ľudí. Napríklad e-maily pre nevidomých by mali byť štruktúrované tak, aby ich funkcia čítania systému Windows mohla čítať bez chýb.
Príslušná doručená pošta	Od tejto verzie sú na karte „Zameranie“ zobrazené dôležité a relevantné e-maily. Relevantná doručená pošta vyžaduje e -mailové konto Microsoft Exchange alebo Microsoft 365.
Vylepšená vizualizácia	Škálovateľná vektorová grafika (SVG) môže byť súčasťou e -mailových správ.
Zobrazenie časového pásma	V kalendári je možné zobraziť až 3 časové pásma.
Pri odstraňovaní označiť správy ako prečítané	Automatický systém, ktorý zaisťuje, že všetky správy sú po odstránení označené ako prečítané.
Nechajte e-maily čítať nahlas	E-maily si namiesto osobného čítania môžete v Outlooku 2022-2023 prečítať nahlas. Tým sa uvoľní viac času na ďalšie úlohy.
Zoradenie e -mailov	Rovnako ako v predchádzajúcich verziách je možné e-maily lepšie triediť a dostávať do popredia pomocou filtra „neprečítané“.
Prehľad schôdze	Na stretnutiach môže každý vidieť, kto sa schôdze zúčastňuje. To výrazne zjednodušuje prípravu na konferencie.

Tip: Ďalšie informácie o nových funkciách programu Outlook2022-2023 nájdete aj v oficiálnom článku pomocníka spoločnosti Microsoft.

Aké sú výhody programu Outlook2022-2023 v porovnaní s inými verziami programu Outlook?

Outlook sa neustále vyvíja ako komunikačný nástroj na súkromné a obchodné účely. Dôležitým rozdielom a výhodou oproti starým verziám Outlooku je fakt, že Outlook2021-2022, rovnako ako celý balík Office, môže bežať iba pod systémom Windows 10. Windows 7 a Windows 8.1 nie sú podporované, pretože podpora spoločnosti Microsoft pre oba systémy skončila. Operačný systém Windows 10 ponúka používateľom zabezpečenie, že vírusy a škodlivý softvér sa dajú lepšie chrániť vstavanou ochranou účtu a integrovaným firewallom. Komunikácia v programe Outlook2022-2023 je teda bezpečnejšia.

Skok v inovácii medzi programom Outlook2022-2023 a staršími verziami je malý, pretože program sa neustále vyvíja. Prelomové zmeny a vylepšenia sú implementované menej často. Nová funkcia čítania e-mailov v znamení multitaskingu sa považuje za praktickú relevanciu. Okrem Outlooku to funguje aj vo Worde a Exceli. Užívateľ môže prepínať medzi tromi mužskými a jedným ženským hlasom a špecificky nastaviť rýchlosť čítania. Účelná je aj schopnosť začleniť 3-D grafiku do správy v programe Outlook2021-2022.

Office2022-2023 je možné v predvolenom nastavení nainštalovať aj ako spustenie kliknutím. To znamená, že s inštaláciou sú nakonfigurované všetky možné programy spoločnosti Microsoft. Ak potrebujete iba aplikáciu Outlook alebo inú softvérovú aplikáciu, musíte sa obísť cez nástroj poskytovania služieb spoločnosti Microsoft. Outlook vo verzii 2022-2023 sa dá lepšie ovládať aj perom na tabletoch a dotykových zariadeniach. To okrem iného znamená, že písanie a kreslenie od ruky je možné kedykoľvek.

Stručne povedané, Outlook2022-2023 v súčasnosti ponúka najlepšiu škálu funkcií pre poštu, Office, kalendár a prispôsobiteľnú štruktúru priečinkov.