Tipy a triky: Ako upravovať tabuľky programu Excel

Rôzne tabuľky v programe Excel

Tabuľkový program Excel je k dispozícii v rôznych balíkoch MS Office a je možné ho použiť na stolnom počítači, tablete PC a smartfóne. Či už na súkromné alebo firemné použitie - množstvo možností nielen pomáha pri komplikovaných výpočtoch. V programe Excel máte tiež možnosť vytvoriť tabuľku a použiť ju na usporiadanie údajov. Pri úprave je však potrebné zvážiť niekoľko vecí.

Vytvorte excelové tabuľky: takto to funguje

Ak potrebujete excelovskú tabuľku, môžete ju ľahko vytvoriť krok za krokom:

1. Najprv zadajte údaje do programu Excel.

2. Potom kliknite na kartu „Štart“ a „Formátovať ako tabuľku“.

   

3. Teraz znova potvrďte hodnoty riadkov a stĺpcov.

   

4. Ako posledný krok kliknite na „Ok“.

Tabuľky programu Excel: tieto prvky existujú

Hneď ako otvoríte súbor programu Excel alebo vytvoríte nový súbor, v hornej časti sa zobrazí štruktúra ponuky s položkami „Súbor“, „Štart“, „Rozloženie stránky“, „Vzorce“ a ďalšími položkami. Pod nimi nájdete rôzne ovládacie prvky, ktoré sú označené symbolmi alebo textom. Tento pás s nástrojmi je zásadný pre prácu s Excelom. Tu nájdete všetky funkcie programu Excel, ktoré potrebujete pre rôzne projekty. Existuje tiež mnoho ďalších prvkov, ktoré sú obsiahnuté v programe Excel.

Štruktúra tabuliek

V spodnej časti vidíte prvý pracovný hárok, ktorý je v počiatočnom stave pomenovaný ako „Tabuľka1“. Tu môžete pracovný list pomenovať, ako sa vám páči. Toto je štruktúrované podľa stĺpcov a riadkov. Jednotlivé bunky môžete vyplniť písmenami a číslicami alebo zadať svoje údaje. Bunka vľavo hore sa zodpovedajúcim spôsobom nazýva „A1“. Pohodlne je možné do súboru pridať ďalšie pracovné hárky kliknutím na znamienko plus vedľa položky „Tabuľka 1“. Pomáha to udržať si prehľad, keď je obsah trochu zložitejší.

Pri nastavovaní tabuliek Excelu stojí za zmienku napríklad tieto:

• posúvače v spodnej a pravej časti pracovného hárka
• kontextovú ponuku, ktorá sa otvára pravým tlačidlom myši
• päta s nastavením displeja, možnosť prepínať medzi rôznymi režimami zobrazenia a funkcia priblíženia

Aké tabuľky poskytuje Excel?

Tabuľky programu Excel môžete použiť na rôzne účely. Existujú aj špeciálne tabuľky, ktoré ukazujú údaje za určitých okolností.

Osobné a pracovné stoly

Tabuľky programu Excel prinášajú štruktúru do súkromných aj obchodných záležitostí. Príkladom sú zoznamy adries alebo kalkulácie nákladov.

Kontingenčné tabuľky

Kontingenčné tabuľky umožňujú zobrazovať údaje v agregovanej forme bez zmeny samotnej databázy. Je možné filtrovať stĺpce a riadky podľa definovaných kritérií a vytvárať samostatné výpočty pre podskupiny, napríklad pre súčty alebo priemery.

Aj týmto spôsobom môžete formátovať excelové tabuľky

Pri formátovaní v programe Excel môžete zdôrazniť dôležité veci pridaním podčiarknutia alebo farby. Tieto sú možné prostredníctvom ponuky vyššie alebo pomocou kontextovej ponuky pravého tlačidla myši. Je tiež možné formátovať v tabuľkách podľa typov polí, ako je dátum, čas alebo mena. Pomáha to urobiť tabuľku prehľadnou.

Možnosti rámu

Podľa týchto bodov môžete navrhnúť čiary medzi bunkami. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku „Rámček nižšie“ na karte „Štart“. Tieto body je možné okrem iného formátovať aj tu:

• hrúbka
• farba
• Čiarový štýl
• pozíciu

Formátovať bunky

V programe Excel môžete jednotlivé bunky jednoducho formátovať: Rozloženie môžete zmeniť tak, že vyberiete bunky, celé stĺpce a riadky alebo pomocou CTRL + A vyberiete celý pracovný hárok a potom vyberiete požadovanú možnosť pomocou ponuky vyššie alebo pomocou pravého tlačidla myši.

Formát písma

Pokiaľ ide o typografiu, máte na výber

• Písmo a veľkosť
• Farba písma a farba pozadia
• tučné, kurzíva a podčiarknuté ako alternatíva k štandardnému displeju
• Účinky: prečiarknuté, predplatené a horné

Formátujte údaje ako tabuľku

Kliknutím na „Štart“ a „Formátovať údaje ako tabuľku“ si môžete vybrať z množstva šablón formátu. Funguje to, keď vytvárate úplne novú tabuľku, ale aj keď zvýrazňujeme existujúci rozsah buniek.

Podmienené formátovanie v tabuľkách programu Excel

Podmieneným formátovaním je špeciálny prípad. Umožňujú ako by kúzlom s červenými číslami vykazovať negatívne výsledky v obchodných výpočtoch. Ak sú výsledky pozitívne, číslice sú automaticky zelené.

Aké stolové nástroje existujú?

Pomocou nástrojov pre tabuľky môžete napríklad upravovať veľkosť tabuľky, zobrazovať a skrývať stĺpce alebo riadky alebo odstraňovať duplikáty. „Formátovať údaje ako tabuľku“ vytvára na páse s ponukou nový prvok „Nástroje tabuľky“, pomocou ktorého je možné intuitívne vykonávať ďalšie formátovanie.

Opravte riadky a stĺpce: takto to funguje

Oprava riadkov a stĺpcov nie je náročná: Ak chcete pri posúvaní ponechať horné riadky a / alebo ľavé stĺpce, v položke ponuky „Zobraziť“ prejdite na „Opraviť okno“ a vyberte požadovanú položku. Túto funkciu môžete použiť napríklad na opravu nadpisov. Ak ste do tabuľky programu Excel zadali veľké množstvo údajov a posúvate sa nadol, nadpis zvyčajne zmizne. Ak však napriek tomu chcete vidieť, na čo sú údaje rozdelené, môžete prvé riadky zmraziť.

Tabuľky programu Excel: triedenie a filtrovanie údajov

Predpokladajme, že máte zoznam adries so stĺpcami Meno, Priezvisko, Ulica, PSČ a Mesto. Tieto údaje môžete triediť a filtrovať podľa potreby vzostupne alebo zostupne alebo podľa farby. Možno budete chcieť nájsť všetky osoby s krstným menom „Max“ alebo s PSČ 80333. K týmto funkciám máte prístup pomocou položky „Údaje“ a „Zoradiť“ alebo „Filter“.

Funkcia komentovania v tabuľkách programu Excel

Komentáre a poznámky zostávajú diskrétne na pozadí, aby nezasahovali do funkcie a rozloženia pracovného hárka. Každý z nich je možné nájsť a vložiť kliknutím na pravé tlačidlo myši.

Aj keď poznámky zvyčajne stoja samy za seba, na komentáre má odpovedať iný redaktor, aby sa z nich mohla rozvinúť diskusia. Tieto je možné previesť na komentáre prostredníctvom položky ponuky „Kontrola“ a podpoložky „Poznámky“. Na rozdiel od predchádzajúcich verzií v aktuálnom Exceli pre Microsoft 365 neexistuje spôsob, ako formátovať farby a písma.

Ako nájsť a nahradiť údaje v tabuľkách programu Excel

Je tiež možné nájsť niečo cez stĺpce, v časti „Štart“ je funkcia vyhľadávania, ktorú je možné ľahko identifikovať pomocou lupy. Môžete napríklad hľadať „Max Müller“ podľa krstného mena a priezviska súčasne. Môžete tiež zostaviť špeciálne vyhľadávanie pomocou funkcií. Takže s = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'nájdete minimum buniek A1 až A10 bez nuly.

Praktická je aj funkcia nahradenia v rozbaľovacej ponuke pod lupou. S ním môžete naraz premenovať všetky osoby s krstným menom „Max“ na akékoľvek iné meno.

Existuje aj ďalšia funkcia, s ktorou toto funguje aj na úrovni jednotlivých postáv. = ZMENA (A1; "."; ",") * 1 zamieňa body za čiarky, čo môže byť nápomocné, ak sa, ako je to v USA zvykom, body používajú na oddelenie desatinných miest a údaje sú zahrnuté vo faktúre s čiarka na oddelenie stotín by sa mala transformovať.

Tabuľky programu Excel je možné rýchlo a ľahko upravovať

Excel je štandardný softvér pre tabuľky a ponúka množstvo funkcií pre súkromných a firemných používateľov, takže naučiť sa program je pre väčšinu ľudí mimoriadne dôležité. Pomocou tabuliek v Exceli môžete organizovane zadávať svoje údaje a mať tak komplexný prehľad.