Zálohovanie: Ako automaticky a pravidelne chrániť svoje údaje

Dôležité informácie a tipy na ochranu údajov pomocou zálohy

Ak dôjde k strate citlivých údajov, môže to mať vážne dôsledky. Zabezpečiť svoje údaje musia nielen súkromné osoby, ale najmä firmy. Vďaka zálohe je možné obnoviť stratené údaje. Táto záloha môže byť fyzická aj virtuálna.

Čo je to záloha?

Záloha je bezpečnostná kópia, ktorá má chrániť pred stratou údajov. Koniec koncov, pri práci s počítačom môžu vždy existovať technické problémy:

• Útoky hackerov
• Počítačové vírusy
• poškodený hardvér
• Chyba softvéru
• Poškodené údaje
• Nesprávna obsluha zo strany užívateľa

Zálohovanie z počítača alebo smartfónu je možné vykonávať automaticky pravidelne alebo ručne. Je možné uložiť stav údajov v určitom časovom okamihu a v prípade straty údajov pokračovať v práci s posledným uloženým stavom.

Znamená zálohovanie to isté ako zálohovanie údajov?

Zálohovanie je zvyčajne rozsiahlejšie ako zálohovanie údajov v cloude. Aj keď sa súbory, ako sú fotografie alebo dokumenty, zvyčajne ukladajú počas zálohovania údajov, počas zálohovania je možné skopírovať celý pevný disk. To môže zahŕňať aj celé programy, operačné systémy a databázy, čo enormne zvyšuje množstvo dát.

Takto môžete zálohovať

Zálohu môžete fyzicky uložiť na rôzne dátové nosiče:

• na externom pevnom disku
• na pevnom disku počítača
• na USB kľúči
• na disku CD alebo DVD

Zálohu je možné uložiť aj virtuálne. Dáta je možné uložiť online na sieťové úložné zariadenie. V závislosti od množstva údajov môže byť pamäťový disk USB alebo disk CD ako úložné médium nevhodný, pretože úložný priestor je príliš obmedzený. Ak potrebujete veľa úložného priestoru, ako úložisko sa odporúča externý disk alebo cloud.

Každý počítač môže vytvoriť zálohu niekoľkými kliknutiami. Môžete si vybrať, ktoré údaje chcete zálohovať a ktoré nie. Môžete si tiež vybrať, či sa má zálohovanie odteraz vykonávať automaticky, alebo chcete v tom pokračovať ručne.

Pre firmy je vhodné urobiť si zálohu raz týždenne, najlepšie cez víkend alebo mimo pracovnej doby. Ako súkromná osoba frekvencia závisí od toho, aké citlivé údaje máte a či napríklad využívate aj cloud na ukladanie jednotlivých dokumentov, súborov a údajov. Mali by ste urobiť aspoň jednu zálohu raz za mesiac.

Ako dlho trvá zálohovanie?

V závislosti od množstva údajov môže zálohovanie trvať niekoľko hodín. Presne to, ako dlho to trvá, závisí od rýchlosti nahrávania. Pri rýchlosti odosielania 1 Mbit za sekundu musia byť na zálohovanie 1 GB dát naplánované dve hodiny. Ak je rýchlosť nahrávania vyššia, čas sa zodpovedajúcim spôsobom skráti.

Tieto údaje by ste mali uložiť ako zálohu

Mali by ste zálohovať údaje, ktoré sú pre vás dôležité. Môžu to byť iba dokumenty, jednotlivé súbory alebo fotografie, ale aj celé databázy, kalendáre, operačné systémy, softvérové programy a mnoho ďalších. Zamyslite sa nad tým, bez čoho by ste sa súkromne nezaobišli a čo nevyhnutne potrebujete na profesionálnej úrovni, aby vaše podnikanie fungovalo a neprišli o žiadne citlivé údaje.

3 typy zálohovania: vy sa rozhodnete, ktorý si vyberiete

Na výber máte z troch typov záloh:

Plná záloha

Pri úplnej zálohe sa uloží celá databáza. Stratené údaje je možné obnoviť iba vtedy, ak je k dispozícii úplné záložné médium.

Diferenciálne zálohovanie

Diferenciálna záloha je úplná záloha, do ktorej sa ukladajú zmeny v súbore údajov od poslednej úplnej zálohy. Na obnovu údajov je potrebný diferenciál aj úplná záloha.

Prírastkové zálohovanie

Zásoba údajov je plne zálohovaná s prírastkovým zálohovaním. Dáta od poslednej zálohy sa potom uložia.

Tip:

Ak vás zaujíma, ktorý spôsob zálohovania je najlepší: kombinácia všetkých troch! Môžete napríklad vykonávať úplnú zálohu každý týždeň a denne ju dopĺňať o prírastkové zálohy. Vďaka tomu je objem dát spravovateľný a obnova dát je jednoduchšia.

Aký záložný softvér existuje?

Počítače ponúkajú aj funkciu implicitného zálohovania, ale pomocou softvéru sú často možné aj podrobnejšie nastavenia. Okrem toho je funkcia zálohovania počítača náchylná na zlyhanie. Dokonca aj spoločnosť Microsoft odporúča používať externý softvér. Používatelia počítačov si môžu vybrať z rôznych softvérov, z ktorých všetky majú rôzne akcenty:

• Paragon Backup & Recovery je bezplatný softvér, ktorý je ideálny pre používateľov systému Windows
• Synchredible 5.0, praktický freeware pre Windows pre súkromných používateľov na synchronizáciu dvoch zariadení
• CloneZilla vám pomôže presunúť celý operačný systém na nový pevný disk - otravné jednotlivé kroky už nie sú potrebné
• Vďaka aplikácii Pfbackup môžu používatelia systému Windows zálohovať údaje programu Outlook a chrániť tak e-maily, schôdzky, kontakty a oveľa viac pred stratou. Asistenta zálohovania programu Outlook je možné použiť aj na vytvorenie kópie údajov a nastavenia programu Outlook je možné kedykoľvek znova vyvolať v prípade straty údajov.
• Zbierky hudby, videa a fotografií je možné ľahko zálohovať pravidelne a vždy aktuálne vďaka Double Commander. Funguje to nielen so systémom Windows, ale aj so zariadeniami Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 je bezplatný softvér, ktorý sa ľahko používa a ako všeobecný lekár dokáže takmer čokoľvek, vrátane prírastkových a rozdielových záloh.
• AOMEI Backupper Network umožňuje jednoduché zálohovanie pri použití viacerých počítačov, LAN alebo úložného zariadenia NAS. Tento softvér je k dispozícii ako bezplatná beta verzia.
• Používatelia počítačov Mac si prídu na svoje s Acronis True Image alebo Apple Time Machine. Acronis kombinuje zálohovanie dát s technológiou proti malwaru a vďaka cloudu ako úložisku umožňuje prístup k vašej vlastnej zálohe odkiaľkoľvek.
• Ashampoo je záložný softvér, ktorý sa neustále kontroluje a tým zabraňuje chybám v zálohovaných dátach. Ashampoo Backup 12 Pro je k dispozícii ako plná verzia bezplatne.
• O&O Auto Backup je základný softvér, ktorý sa ľahko používa a v prípade potreby dokáže dokonca automaticky zálohovať údaje hneď po pripojení externého úložného média.

Ktorý záložný softvér je najlepší, závisí od toho, čo je pre vás dôležité z hľadiska ochrany údajov a aké údaje a aké veľké sú pre vás. Koniec koncov, je rozdiel, či si len chcete zálohovať nastavenia Outlooku, alebo sa rovno zálohuje celý váš systém. Na začiatok a komplexnú škálu funkcií odporúčame EaseUS Todo Backup 4.

Zálohovacie aplikácie pre smartfóny

Existujú aj rôzne zálohovacie programy pre smartfón, aby sa v prípade straty telefónu navždy nestratili fotografie, kontakty a aplikácie. Napríklad zadarmo pre Android sú:

• hélium
• Zálohovanie titánu
• Zálohovanie CM
• Maximálna záloha

Používateľom Apple sa dobre darí s týmito bezplatnými aplikáciami na zálohovanie dát:

• MobileTrans
• Synci OS
• Nástroj na zálohovanie iPhone
• Jednoduché zálohovanie

Záver

Obnovenie údajov je jednoduché vďaka zálohovaniu. Na vytvorenie záložnej kópie fotografií, videí, databáz, systémových nastavení, operačných systémov alebo dokonca celých diskov a pevných diskov potrebujete softvér a vhodné pamäťové médium.

V závislosti od vašich potrieb zálohovania máte k dispozícii rôzne možnosti zálohovania, ako napríklad úplné zálohovanie, rozdielové zálohovanie alebo prírastkové zálohovanie. Výhodou zálohovania v porovnaní so zálohovaním jednotlivých dát v cloude je, že môžete zálohovať väčšie množstvo dát a vždy sa môžete vrátiť k svojmu poslednému stavu uloženia.

Vytvorenie zálohy môže trvať niekoľko hodín. Vytváranie záloh môžete zautomatizovať softvérovo, takže nemusíte ručne. Dáta je potom možné uložiť buď online na sieťové úložné zariadenie, alebo na pevný disk alebo CD.

Softvéru na vytváranie záloh je dostatok. Všetky majú rôzne zameranie, sú vhodné pre rôzne operačné systémy a sú zvyčajne dostupné v bezplatnej verzii. Existujú aj záložné programy pre smartfóny, pomocou ktorých je možné zálohovať nastavenia a súbory mobilných telefónov.

Ak sa chcete chrániť pred technickými problémami, útokmi hackerov, počítačovými vírusmi, softvérovými a prevádzkovými chybami, zálohovaniu sa nevyhnete. Nielen v súkromnom sektore, ale aj vo firmách pravidelné zálohy zabezpečujú cenné údaje a tým zachovávajú schopnosť spoločnosti fungovať.