Pokyny a vzrušujúce informácie o riadení skupín
WhatsApp ako flexibilná služba poslov vám ponúka rôzne spôsoby komunikácie s ostatnými. V blízkosti priateľov a rodiny môžete zostať prostredníctvom textových a hlasových správ, či už s emodži alebo nie, alebo prostredníctvom telefónnych hovorov s videom aj bez neho. Súkromný chat nie je jediným spôsobom komunikácie: WhatsApp Messenger tiež umožňuje spojiť sa s celou skupinou.
Prvé kroky v skupinovom chate WhatsApp
Hneď ako si nastavíte WhatsApp a vytvoríte profil, vaše kontakty vás môžu pozvať do skupín priamo prostredníctvom aplikácie Messenger alebo odkazu na pozvánku. Na začiatku nemusíte robiť nič iné. Skupina, do ktorej bol kontakt pridaný, sa automaticky zobrazí v prehľade chatu. Rovnako ako osobný kontakt má skupina profilový obrázok a názov skupiny. Často vám to môže povedať, o akú skupinu sa jedná: rodinná skupina, organizačná skupina alebo zábavná skupina s priateľmi.
Niekedy môžete nájsť podrobnejší popis skupiny:
Podrobný popis skupiny v WhatsApp
Ak to chcete urobiť, otvorte skupinový chat jednoduchým klepnutím na zodpovedajúce meno - ako pri otvorení súkromného rozhovoru s jediným kontaktom v prehľade chatu.
Na zelenom paneli v hornej časti klepnite na názov skupiny a profilový obrázok sa zobrazí zväčšený.
V prípade potreby nájdete podrobný popis alebo stručné informácie priamo nižšie. To, čo je tu napísané, môže upravovať ktorýkoľvek člen skupiny.
Na tom istom mieste môžete vidieť, kto je členom skupiny. Ak to chcete urobiť, potiahnite prstom nadol z profilového obrázku a popisu. Tu nájdete zoznam všetkých účastníkov.
Dobre vedieť: Každý člen skupiny môže vidieť všetky vaše textové správy, hlasové správy a fotografie, videá a ďalšie dokumenty, ktoré ste odoslali v chate.
Pokyny: Adresujte kontakty priamo v skupine WhatsApp
V skupinovom rozhovore to v závislosti od počtu členov môže byť rýchlo mätúce. Aby ste sa vyhli nedorozumeniam, môžete napríklad priamo osloviť kontakt v skupine. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Do poľa na zadávanie správ zadajte znak „@“. To nájdete v strede vľavo, keď prepnete z písmen na čísla a znaky cez „? 123“ na klávesnici.
Teraz sa nad poľom so správou zobrazí malý zoznam všetkých účastníkov. Potiahnutím prstom nahor alebo nadol zobrazíte všetky kontakty.
Klepnite na požadovaný kontakt, ktorého meno a „@“ sa vo vašej správe zobrazia modrou farbou.
Adresovaná osoba dostane v rámci skupiny špeciálne upozornenie.
Pokyny: Citácia v skupinách WhatsApp
Ďalším spôsobom, ako získať lepší prehľad, je citovať správy. Túto funkciu použite napríklad vtedy, ak chcete priamo odpovedať na otázku od člena skupiny alebo ak chcete komentovať vyhlásenie. Citovať správy:
-
Vyberte požadovanú správu a potiahnutím prsta ju presuňte na pravý okraj zariadenia.
-
Správa sa teraz zobrazí v malom formáte a s menom odosielateľa nad vstupným poľom.
-
Teraz zadajte svoju odpoveď alebo komentár a potom stlačte symbol „Odoslať“ - ako keby ste písali normálnu správu.
-
Váš komentár sa teraz zobrazí v chate spolu s citovaným textom.
Ak zmeníte názor, môžete citát znova zatvoriť. Môžete to urobiť pomocou sivého kríža, ktorý vidíte v pravom hornom rohu malej správy. Funkciu citácie môžete použiť pre akýkoľvek typ správy, vrátane hlasových správ, údajov a súborov, ako sú fotografie a iné médiá.
tip: Týmto spôsobom môžete tiež komentovať správy, ktoré ste si sami odoslali.
Pokyny: Opustite skupiny WhatsApp
Jednoducho môžete znova opustiť skupinu WhatsApp. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
-
V skupinovom rozhovore klepnite na zelený panel v hornej časti, kde je názov skupiny.
-
Teraz ste v skupine s profilovým obrázkom, popisom a zoznamom účastníkov.
-
Prejdite prstom nadol, kým nenájdete riadok „Opustiť skupinu“. Vyberte to klepnutím a potvrďte otázku „Opustiť skupinu?“ Kliknutím na „Opustiť“.
-
Ak chcete aj naďalej zostať členom, klepnite na položku „Zrušiť“.
Ako tretia možnosť sa vám zobrazí „Radšej stlmiť zvuk“. Tým sa vypnú tóny upozornení pre túto skupinu, čo znamená: Keď člen napíše do skupinového rozhovoru, už nebudete dostávať zvukovú správu.
Stlmiť skupiny WhatsApp: Funguje to takto
Bez tohto kroku môžete tiež aktivovať možnosť stlmenia. Riadok „Oznámenie“ nájdete priamo v časti „Médiá, odkazy a dokumenty“. stlmiť “(Android) alebo„ stlmiť “(iOS). Toto nastavenie je možné aktivovať prepínačom napravo od neho. Potom sa zobrazí pole, v ktorom môžete vybrať, ako dlho chcete ignorovať oznámenia pre skupinu.
Pozor: Ak ste opustili skupinu, bude sa naďalej zobrazovať v prehľade chatu. Ak chcete z nej skupinu odstrániť, musíte ju natrvalo odstrániť. Túto možnosť nájdete aj v zozname účastníkov. Ak klepnete na „Odstrániť skupinu“, na displeji sa zobrazí pole, pomocou ktorého môžete proces zrušiť alebo pokračovať pomocou „Odstrániť“. V skupinovom chate je tiež možné médium buď vymazať, alebo ponechať vymenené. Odstráňte alebo začiarknite políčko pred položkou „Odstrániť médiá v tomto rozhovore“.
Vytvorte si skupinu WhatsApp sami
Skupinu WhatsApp si môžete vytvoriť aj sami, ak vás do skupiny nepozve jeden z vašich kontaktov prostredníctvom programu Messenger alebo odkazu na pozvánku. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
-
V prehľade rozhovoru klepnite na tri bodky vpravo hore.
-
Vyberte „Nová skupina“.
-
Teraz uvidíte zoznam všetkých vašich uložených kontaktov, ktoré majú nainštalovanú aplikáciu WhatsApp. Tu jednoducho vyberiete požadovaných členov skupiny. Vo svojich kontaktoch môžete vyhľadávať konkrétne mená.
-
Potom klepnite na ikonu okrúhlej šípky v pravom dolnom rohu.
-
V ďalšom kroku môžete zadať takzvaný „predmet skupiny“, to znamená názov skupiny. Stlačením sivého a bieleho symbolu fotografie vľavo môžete vybrať aj skupinový obrázok.
-
Potvrďte meno zeleným a bielym zaškrtnutím vpravo a otvorte skupinu.
Môžete tiež pridať podrobný popis skupiny. Ako obvykle, v skupinovom rozhovore klepnite na meno vyššie. Teraz kliknite na „Pridať popis skupiny“ pod menom a profilový obrázok - popis už môžete vykonať v nasledujúcom kroku.
Rozšírená správa skupiny: nadväzujte kontakty s administrátorom
Aj keď už bola skupina vytvorená, členov môžete pridať neskôr. Najľahšie to urobíte tak, že použijete možnosť „Pridať účastníka“. Nájdete to nad svojim zoznamom účastníkov. Ak klepnete na riadok, znova sa zobrazí celý váš zoznam kontaktov, z ktorého môžete vybrať ďalších členov skupiny.
Môžete tiež dať ostatným účastníkom možnosť pridať nových členov. Ak to chcete urobiť, klepnite na príslušný kontakt v zozname účastníkov. Teraz sa zobrazí zoznam možností, z ktorých môžete vybrať „Nastaviť ako správcu skupiny“. Rovnakým spôsobom môžete tiež odvolať stav osoby.
Odstráňte kontakty zo skupín WhatsApp
Ak chcete zo svojej skupiny odstrániť kontakt, postupujte takto:
Klepnutím na názov skupiny v hornej časti chatu zobrazíte informácie o skupine.
V informáciách o skupine posuňte zobrazenie nadol na zoznam účastníkov a nájdite príslušný kontakt.
Klepnite na meno a zobrazí sa vám zoznam možností. Pre príslušný kontakt zvoľte „Odstrániť“ a výber potvrďte pomocou „Ok“.
Telefonujte v skupine
V skupine WhatsApp môžete tiež zavolať viacerým kontaktom súčasne. Zavolať si však môžu maximálne štyria ľudia. To znamená, že si musíte vybrať tri kontakty. Ak chcete začať konferenčný hovor, postupujte takto:
V skupinovom rozhovore stlačte symbol telefónneho prijímača s plusom napravo od názvu skupiny.
Teraz môžete v skupine pre svoj hovor vybrať maximálne tri kontakty. Pozor: Niekto musí byť uložený vo vašich kontaktoch, aby ste mu mohli zavolať.
Ak ste vybrali všetky tri kontakty, s ktorými by ste chceli zavolať, začnite hovor. Môžete to urobiť prostredníctvom zeleného symbolu telefónneho prijímača napravo od vášho výberu.
S výnimkou počtu účastníkov je pri konferenčnom hovore všetko rovnaké ako pri individuálnom hovore prostredníctvom WhatsApp.
tip: Vľavo od telefónneho prijímača je tiež symbol videokamery. Spustí sa videohovor s vybranými kontaktmi. Je však vhodné, aby mali všetci účastníci prístup k dobrému internetovému pripojeniu. V opačnom prípade sa môže stať, že zvuk bude zlý alebo trhaný a obraz nepríjemne šuští a trhne.
Praktické: Výmena v skupinovom chate WhatsApp
Rovnako ako chatovanie s jediným kontaktom, WhatsApp Messenger vám ponúka množstvo možností v skupinovom rozhovore prostredníctvom smartfónu aj prostredníctvom aplikácie WhatsApp Web PC. Skupiny sú obzvlášť užitočné napríklad pre organizačné záležitosti. Skupina WhatsApp tiež uľahčuje výmenu s určitou skupinou priateľov alebo rodiny. Nemusíte napríklad posielať dôležité informácie alebo pripomenutia každému kontaktu jednotlivo, svoju správu môžete odoslať všetkým členom súčasne.
Skupiny WhatsApp môžu byť tiež veľmi praktické pre prácu: posol zaručuje rýchlu výmenu pokynov, informácií a súborov. Vďaka funkcii stlmenia a možnosti „Opustiť skupinu“ môžete ovládať komunikáciu podľa svojich potrieb. Okrem WhatsApp sú k dispozícii aj ďalšie aplikácie na odosielanie správ, ktoré ponúkajú aj skupinové funkcie: Threema, Signal a Telegram.
