Toto sú rozdiely medzi verziami programu Excel

Prehľad všetkých verzií

Program Microsoft Excel existuje už od roku 1985. Rozdiely medzi rôznymi verziami programu Excel sú niekedy značné. Predovšetkým rozsah, ktorý používatelia teraz môžu očakávať, bol v prvých verziách nemysliteľný. Okrem nových funkcií vzorcov boli zavedené aj ďalšie funkcie v oblastiach diagramov, pracovných hárkov a tabuliek, s ktorými je možné prácu v programe Excel vo Windows jednoduchšie a jednoduchšie.

Aké verzie Excelu existujú pre Windows?

Úplne prvá verzia Excelu sa objavila v roku 1985 výlučne pre Macintosh. Druhá verzia programu Office bola potom upravená na použitie vo Windows. Existuje celkom 14 verzií Excelu pre Windows, ktoré sa navzájom líšia.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Keďže niekoľko ľudí, ktorí spolupracujú na dokumente, môže mať k dispozícii rôzne verzie balíka Office, pri úprave by ste mali pamätať na niekoľko vecí.

Porovnávajte a pracujte v režime kompatibility

Každý, kto vytvára zošit v staršej alebo novšej verzii Excelu, môže proti prípadným obmedzeniam čeliť pomocou režimu kompatibility. Ak sa zošit otvorí v programe Excel 2010 alebo novšej verzii, ktorý bol vytvorený a uložený pod jednou z verzií 97-2003, automaticky sa zobrazí v režime kompatibility. V tomto režime sú skryté vylepšené alebo nové funkcie programu Excel, ktoré boli medzitým pridané. To znamená, že priečinok je možné normálne upravovať a ukladať ako .xls. Týmto spôsobom ho môže neskôr iný používateľ bez problémov otvoriť a upraviť v staršej verzii. Pre verziu 2007 nie je k dispozícii žiadny režim kompatibility.

Automatická kontrola kompatibility vám obzvlášť uľahčuje prácu s príslušnými funkciami. Ak vytvoríte priečinok sami, ktorý spracuje iná osoba so staršou verziou, je možné porovnať funkcie verzií programu Excel. Manuálna kontrola kompatibility je k dispozícii od verzie 2007:

1. Na karte Súbor v časti Informácie vyberte položku Vyhľadať problémy.

   

2. Kliknite na „Skontrolovať kompatibilitu“.

   

3. Problémy s kompatibilitou sú zobrazené v súhrne.

4. Ak chcete skontrolovať kompatibilitu zošita pri každom jeho uložení, skontrolujte príslušný príkaz.

   

5. Tieto problémy nahlásite na samostatnom pracovnom hárku, keď vyberiete možnosť „Kopírovať do nového listu“.

Teraz môžete zoznam problémov s kompatibilitou ľahko prepracovať porovnaním jednotlivých bodov a ich úpravou pre staršie verzie.

Ktorá verzia Excelu sa odporúča?

Už neexistuje žiadna podpora spoločnosti Microsoft pre veľmi staré verzie a novšie verzie a súvisiace funkcie sa stále viac prispôsobujú aktuálnej verzii systému Windows. Preto sa neoplatí pracovať s verziami Excelu staršími ako Excel 2010. Aj keď režim kompatibility umožňuje prácu so staršími alebo novšími verziami, používatelia môžu ťažiť z väčšieho rozsahu funkcií. Okrem toho sa zvýšila jednoduchosť použitia.

Rozdiely medzi verziami Excelu: Tieto nové funkcie nie sú v starších verziách podporované

S každou novou verziou sú predstavené malé inovácie alebo vykonané úpravy. Preto sú v nasledujúcom uvedené iba funkcie a míľniky, ktoré sú považované za zmienku, ktoré boli optimalizované pre prácu v zošitoch programu Excel alebo boli pridané.

Funkcie pracovného hárka

• Veľkosť pracovného listu: Od Excelu 2007 je k dispozícii 1 048 567 riadkov a 16 384 stĺpcov, zatiaľ čo vo verziách 97-2003 bolo 65 536 riadkov programu Excel a 256 stĺpcov. Veľkosť pracovného hárka sa teda veľmi zmenila. Všetky údaje, ktoré presahujú starý počet buniek, sa v starších verziách stratia.
• Funkcie kalendára: Existujú tiež rozdiely v kalendári v rôznych verziách programu Excel: Zatiaľ čo vo verziách 97-2003 sa používa gregoriánsky kalendár, novšie verzie majú viac variantov dátumov a formátov. Ak teda vytvárate zošit, ktorý je možné upravovať aj v starších verziách, použite prinajlepšom gregoriánsky kalendár.
• Rozsah pracovných listov: Vo verziách 97-2003 je povolených iba 64 000 buniek - to zodpovedá 16 úplne vyplneným pracovným listom. Novšie verzie vám umožňujú použiť viac buniek, ale v starých verziách sa nezobrazia.
• Iskry: Od verzie Excel 2010 môžete používať iskry, tj. Grafiku slov. Nebudú fungovať vo verziách 97-2007, ale znova sa objavia v bunke, ak zošit otvoríte s novšou verziou.
• Formátovanie: Od Excelu verzie 2007 existuje možnosť farebného formátovania päty a hlavičiek, čo však v starších verziách nie je podporované. Pokiaľ ide o šablóny formátu pre bunky, existujú tiež obmedzenia medzi starou a novou verziou programu Excel. Ak vytvoríte priečinok s formátovaním buniek, ktorý v starých verziách neexistuje, program automaticky vyberie podobný formát. Pretože to môže viesť k duplikácii, je lepšie nepoužívať nové šablóny formátu.
• Bunkové formáty: Verzie programu Excel tiež ukazujú rozdiely v počte formátov buniek. V programe Excel 2007 existuje 64 000 formátov. Predtým ich bolo iba 4 000. V nových verziách nie je možné zobraziť nových 60 000 formátov.
• Formáty písma: Od roku 2007 si používatelia Excelu môžu vyberať z 1 024 písem, z ktorých až 512 je možné použiť v priečinku. Predtým bolo variantov podstatne menej. Aby ste sa vyhli problémom s displejom, používajte iba písma, ktoré už boli k dispozícii vo verziách 97-2003.

Vlastnosti stola

• Formát tabuľky: Pri užívateľom definovaných vzorcoch alebo podobnom texte sa môže stať, že sa formát tabuľky stratí pri otváraní so staršou verziou Excelu. Chybu môžete opraviť odstránením zodpovedajúcich vzorcov alebo textov programu Excel a ich nahradením tými, ktoré sú k dispozícii v zodpovedajúcej verzii.
• Pripojte zdroje údajov:: Ak hodnoty v tabuľke prepojíte s externým zdrojom údajov, funkčnosť sa môže stratiť pri ich otvorení v starej verzii. V starej verzii sa môžete odpojiť a potom znova pripojiť.
• Formátovanie a štýl tabuľky: Niekedy sa tabuľka, ktorú ste vytvorili v predchádzajúcej verzii, zobrazí bez nadpisu, a teda bez formátovania tabuľky, keď otvoríte priečinok v jednej z nových verzií. Formáty založené na dizajne nie sú podporované ani vo verziách 97-2003.

Vlastnosti vzorca

• Maticové vzorce: Od Excelu 2007 môžete použiť toľko vzorcov polí, koľko pamäť dovolí. Do verzie 2003 bolo možné iba 65 472 vzorcov polí s odkazom na iné pracovné hárky - čokoľvek, čo je mimo toho, sa v starších verziách nemôže zobraziť.
• Vzorce: Existujú aj rozdiely vo vzorcoch medzi rôznymi starými verziami Excelu: Od roku 97 do roku 2003 vzorce mohli obsahovať 1 024 znakov a obsah 1 800 bajtov. Od verzie 2007 môžu vzorce obsahovať viac hodnôt, definovaných názvov a odkazov.
• Vnorená úroveň vzorcov: Maximálna úroveň vnorenia pre vzorce vo verziách 97-2003 bola sedem a v roku 2007 bola rozšírená na 64. Teraz môžu používatelia vytvárať zložitejšie vzorce.
• Argumenty funkcií: Vo verziách 97-2003 je povolených 30 argumentov na funkciu, vo verziách od roku 2007 ďalej 255 argumentov.
• Operátori: Verzie 97-2003 ponúkajú pre vzorce maximálne 40 operátorov, zatiaľ čo vo verziách od roku 2007 môžete použiť až 1024 operátorov.
• nová funkcia: Od roku 2007 existuje aj množstvo nových funkcií a niektoré boli premenované. Ak sa tu po otvorení so starou verziou zobrazí namiesto výsledku chyba #NAME, používate jednu z funkcií kompatibility.
• Overenie údajov: Excel 2010 predstavuje novú funkciu, že pravidlá overovania údajov je možné implementovať do buniek odkazovaných na iné pracovné hárky a pravidlá overovania môžu odkazovať na viac ako 8 192 nesúvislých rozsahov buniek. V starších verziách nie je možné ani uvedené a nie je zobrazené.

Podmienené formátovanie

• Počet podmienok: Od verzie 2007 podmienené formátovanie umožňuje až 64 podmienok, zatiaľ čo v predchádzajúcich verziách sú zobrazené iba tri. Pokiaľ sa pravidlá formátovania nezmenia, budú znova k dispozícii, ak je priečinok otvorený v novšej verzii. To isté platí pre prekrývajúce sa oblasti podmieneného formátovania.
• nové typy formátovania: Ak používate od Excelu 2007 typy podmieneného formátovania, ako sú porovnania stĺpcov tabuľky, sady symbolov, dátové pruhy, jedinečné a duplicitné hodnoty, nad alebo pod priemernými hodnotami, horné alebo dolné hodnoty alebo farebné pruhy, nezobrazia sa. vo verziách 97-2003, ale zostane zachovaný. To isté platí pre usporiadanie množín symbolov, ktoré nie sú podporované v skorších verziách.
• Vzťah k iným hodnotám:: Ak podmienené formátovanie odkazuje na hodnoty z iných pracovných hárkov, existujú rozdiely medzi verziami 97-2007 a novými verziami programu Excel. Nie sú zobrazené v starších verziách, ale zostanú zachované. Podmienené formátovanie vzorcov s pravidlami v texte stále existuje.

Vlastnosti grafu

• Formátovanie grafu: Tiež by sa mala skontrolovať kompatibilita formátovania diagramov, pretože to môže viesť k značným obmedzeniam medzi verziami programu Office. V starších verziách sú v diagramoch stále zobrazené iba farby z palety farieb. Výplne, obrysy a efekty vlastného tvaru tiež nie sú k dispozícii.
• Kvalita grafu: Ak v prezentácii použijete diagram alebo ho chcete vyprodukovať na vyplnenie stránky tlačiarňou s vysokým rozlíšením, kvalita nepostačuje verzii Office 2003. Najmä okraje koláčových grafov sa v programe Excel 2003 javia ako uhlové a pixelové. Na dobré vloženie diagramov do prezentácií programu PowerPoint alebo iných vysokokvalitných dokumentov je potrebná inovácia na program Excel 2007 alebo Excel 2010. Toto je vôbec prvý prípad, kedy sa vyhladzovanie používa v týchto verziách programu Excel na vyhladenie. Táto inovácia sa oplatí najmä pri koláčových, kruhových a koláčových grafoch alebo iných okrúhlych objektoch v tabuľkách. Excel 2007 a Excel 2010 majú okrem vyhladzovania aj nový výber štandardných farieb.
• Obmedzenia postáv: Verzie programu Excel 97-2003 povoľujú iba 255 znakov pre názvy osí a štítky diagramov. Štítky, ktoré prekročia tento limit, sa preto nebudú zobrazovať.
• Počet dátových bodov: Ak máte diagram programu Excel s viac ako 32 000 alebo 4 000 dátovými bodmi v 3D alebo 2D diagramoch, tieto sa v starších verziách od Excelu 2007 nebudú zobrazovať.

Rozdiely medzi verziami Excelu: Tieto staré funkcie nie sú v novších verziách podporované

Keďže mnohé funkcie boli upravené alebo odstránené pre novšie verzie programu Excel a novšie operačné systémy, niektoré funkcie už v novších verziách programu Excel nie sú podporované. Tieto boli nahradené inými klávesovými skratkami alebo postupmi.

Funkcie pracovného hárka

• Automatický formát: Funkcia Automatický formát stále je možné používať od Excelu 2007 a ďalej. Mali by ste to pridať na panel rýchleho prístupu, ak chcete automaticky formátovať dátové oblasti pomocou preddefinovaných šablón formátu.

Vlastnosti stola

• Zoznamy programu Excel: Vo verziách 97-2003 vytvárate zoznamy Excelu, v neskorších verziách sa označujú ako excelové tabuľky. Funkcia zostáva rovnaká.
• Vložiť riadky: V starších verziách Excelu boli riadky pridané pomocou riadka vloženia. V novších verziách napríklad používate kláves tab.
• Definujte názvy oblastí: Kým v predchádzajúcich verziách definujete názov pre zoznamy sami, v neskorších verziách je názov tabuľky definovaný automaticky, ktorý je možné použiť pre vzorce so štruktúrovanými odkazmi.

Vlastnosti grafu

• Zmeňte veľkosť grafu: V novších verziách môžete jednotlivo zmeniť každý graf programu Excel. Predtým bolo možné meniť všetky diagramy iba súbežne.
• Rotácia 3D-Graf: Otočenie myšou bolo možné vo verziách Excelu 97-2003. V novších verziách diagram otočíte v časti „Formátovať oblasť diagramu“.
• Možnosť prilepenia: Kým v starších verziách boli diagramy vkladané do iných programov balíka Office ako objekt prepojený s Excelom, od Excelu 2007 môžete vkladať diagramy ako obrázky alebo zošity.

Ako prevádzať zošity do formátu súboru založeného na XML

Ak sa údaje, ktoré boli vytvorené v jednej z verzií programu Excel z rokov 97-2003, majú uložiť vo formáte súboru založenom na XML, existujú rôzne formáty:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Konverzia do Excelu

Konverzia zmenší veľkosť súborov a umožní vám prístup k novým možnostiam, ktoré ponúkajú novšie verzie.

Otvorte zošit - zobrazí sa v režime kompatibility.

Prejdite na „Informácie“ v časti „Súbor“ a vyberte „Režim kompatibility“ (v programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Kancelária).

Kliknite na tlačidlo „Previesť“.

Potvrďte správu o prevode zošitov pomocou „OK“.

„Áno“ znamená, že chcete pracovať s aktuálnym formátom - priečinok sa zatvorí a znova otvorí.

Uložte zošit v novom formáte

Alternatívou je uloženie zošita v novom formáte, pričom kópia zostane v starom formáte. Funguje to takto:

Vyberiete „Súbor“ a potom „Uložiť ako“; v programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Office.

Navrhne sa vám názov súboru, ktorý môžete prijať alebo nahradiť iným.

Vyberte typ súboru: XLSX (aktuálny formát súboru pre zošity programu Excel), XLSB (nový binárny formát súboru), XLTX (uloží súbor ako šablónu), XLSM (prijme makrá do priečinka) alebo XLTM (prijme makrá a uloží priečinok ako šablónu).

Uložte súbor vo zvolenom formáte; ten starý tam stále je.

Záver: Rozdiely by mali byť zrejmé pri práci s niekoľkými verziami programu Excel súčasne

Ak sa zošit otvorí a zistí sa, že v ňom niečo nie je zobrazené správne, treba hľadať riešenie problémov. Microsoft uľahčuje vyhľadávanie v režime kompatibility a porovnáva rôzne funkcie medzi verziami. Ak sa používa tento režim, používatelia Excelu sú vždy na bezpečnej strane. Ale aj pri vytváraní zošitov, ktoré sa majú spracovať so staršími verziami Excelu, sa kontrola kompatibility môže vyhnúť funkciám, ktoré nie sú k dispozícii a ktoré by neskôr spôsobovali problémy. Microsoft pravidelne vylepšuje svoj program balíka Office a zaisťuje, aby rozdiely medzi jednotlivými verziami Excelu zostali zvládnuteľné. Čím viac porozumiete rozdielom, tým jednoduchšie je vyhnúť sa chybám pri prezeraní iných verzií.