Nastavenie a tlač stránok Excelu: prehľad najdôležitejších možností

Všetko, čo potrebujete vedieť o nastavení a tlači stránok programu Excel

Tlač v Exceli môže byť pre niektorých používateľov náročná. Tlačidlo je možné použiť na vytlačenie súboru pomocou príslušného príkazu, čo však môže viesť k nechceným výtlačkom. Stránky programu Excel je potrebné najskôr prispôsobiť tak, aby bol požadovaný obsah viditeľný na tlačovej stránke a aby nevznikali prázdne listy. Program na jednej strane ponúka možnosť zarovnania a zmeny mierky stránok programu Excel a úpravy okrajov. Na druhej strane to umožňuje užívateľom vybrať tlačové oblasti v pracovnom hárku, skryť chybové správy alebo kombinované polia na tlač alebo vytlačiť niekoľko pracovných hárkov.

Video s návodom: Nastavte stránky a zošity - ako prispôsobiť rozloženie!

Stránka Nastaviť Excel: prehľad najdôležitejších možností

Aby bolo možné vytlačiť všetky alebo len niektoré pracovné hárky, je možné použiť možnosti rozloženia na karte „Rozloženie stránky“. Strany, okraje, hlavičky a päty a pracovný hárok je možné nastaviť jednotlivo. Nastavenia tlače, ktoré sa majú špecifikovať na kartách, je možné preniesť do iných pracovných hárkov v zošite.

Obsah na jednej stránke: Upravte veľkosť a mierku papiera

Údaje v tabuľke je možné zmenšiť alebo zväčšiť tak, aby sa zmestili na určitý počet vytlačených strán. Ak chcú používatelia tlačiť obsah iba na jednu stránku programu Excel, formát papiera je možné zarovnať a údaje môžu byť zmenšené.

Prispôsobte okraje tak, aby boli údaje na výtlačku umiestnené

Keď používatelia nastavia svoju stránku, je možné umiestniť obsah programu Excel jednotlivo. Aby sa údaje zobrazovali vľavo, vpravo, hore alebo dole, je možné rozmery prispôsobiť tak, aby určovali okraj stránky. Tieto je však možné vycentrovať aj niekoľkými kliknutiami.

Vytlačte viac pracovných hárkov z jedného alebo rôznych zošitov v programe Excel

Na karte Hlavička / päta môžete nastaviť, ktoré pracovné hárky sa majú tlačiť. Zvláštnosťou je, že je možné očíslovať niekoľko hárkov zošita za sebou a po sebe nasledujúce číslo strany sa prenesie do výtlačku. Ak je prípad, že tabuľky z rôznych zošitov majú byť kombinované s postupným číslovaním, je to možné vykonať aj na karte uvedenej na začiatku.

Nastaviť stránku programu Excel: Vyberte oblasť tlače

Oblasť tlače je možné určiť pomocou dialógového okna Vzhľad stránky> Hárok. Používatelia Excelu majú možnosť tlačiť iba určitý obsah. Na tento účel je možné bunky označiť buď ako výtlačok, alebo definovať oblasť tlače, takže je možné vytlačiť iba vybratú časť. Ďalšou možnosťou pre používateľov Excelu je definovať oblasť a názov tlače pomocou dialógového okna. Môže sa však stať, že možnosti rozloženia sú sivé a nemožno ich použiť. Problém je možné rýchlo vyriešiť iba niekoľkými kliknutiami.

Rovnako ako v programe Word, Excel ponúka aj možnosť ručného definovania vytlačených strán pomocou zlomov strán. Váš vlastný výber je možné skontrolovať pomocou ukážky prestávky. Výhodou je, že súvisiace údaje nie sú distribuované na rôzne stránky a tým sa šetrí papier. Ak ručne nastavené prestávky už nie sú potrebné, je možné ich znova odstrániť vo všetkých verziách programu Excel.

tip:

Ak chcete vytlačiť celú tabuľku bez definovania oblasti, mali by ste sa uistiť, že bunky nie sú len vizuálne prázdne. Vyhnete sa tak tlači prázdnych strán.

Tlač stránok v programe Excel: Čo by malo byť uvedené na výtlačku?

V okne Vzhľad stránky nájdu používatelia rôzne možnosti, čo sa má z tabuľky vytlačiť a v akom poradí. Môžete napríklad nastaviť, či majú byť čiary mriežky na vytlačených stránkach viditeľné alebo nie. Okrem možnosti vytlačenia komentárov a poznámok môžete tiež určiť, či sa majú vytlačiť hlavičky stĺpcov a riadkov. Keď vyberiete túto možnosť, písmená stĺpcov a čísla riadkov budú na výtlačku viditeľné. Používatelia Excelu môžu navyše prispôsobiť zobrazenie chybových hodnôt tak, aby sa nevytlačili.

Bohužiaľ neexistuje možnosť nastaviť tlač použitých kombinovaných boxov. Tento rozbaľovací zoznam je ovládací prvok, ktorý umožňuje používateľom vybrať si hodnotu zo zoznamu. Pri tlači tabuľky programu Excel sa často zobrazia všetky hodnoty v zozname, aj keď sa má vytlačiť iba jeden prvok. Aby ste tomu zabránili, musíte skryť šípky.

Tlačte grafy v programe Excel

Tabuľky programu Excel často obsahujú nielen hodnoty a čísla, ale aj grafické prvky, ako sú diagramy. Diagramy je možné vytlačiť jednotlivo bez zvyšku obsahu tabuľky. Používatelia sa môžu rozhodnúť, či má byť grafika farebná alebo čiernobiela.

Ďalšie spôsoby nastavenia a tlače listu programu Excel

Nechcete si vytlačiť údaje prostredníctvom Excelu, ale chcete ich preniesť do dokumentu na zlúčenie Wordu? To je možné medzi týmito dvoma programami s hromadnou korešpondenciou. Tabuľka programu Excel sa používa ako zdroj údajov v dokumente programu Word a údaje sa zadávajú automaticky. Môže sa stať, že Word nepoužíva formáty čísel správne alebo nezobrazí celý obsah bunky. Problémy je však možné vyriešiť v zodpovedajúcich možnostiach.

Použitie makier: Rozšírené nastavenie stránky

Makro je postupnosť príkazov alebo akcií, ktoré je možné vykonať automaticky jediným kliknutím. To umožňuje používateľom zjednodušiť opakujúce sa úlohy a ušetriť čas. Tieto je možné použiť aj s tabuľkami programu Excel. Používatelia Excelu majú napríklad možnosť automaticky definovať oblasť tlače pomocou makra VBA alebo vytlačiť všetky pracovné hárky v aktívnom priečinku jediným kliknutím.

Záver: Excel ponúka množstvo možností nastavenia stránok

Úpravou nastavení, pracovných hárkov a ich obsahu poskytuje Excel svojim používateľom nekomplikované spôsoby tlače stránok programu Excel podľa potreby. Nielenže je možné formát papiera vybrať a upravovať jeho mierku, ale je možné tiež upravovať okraje. Veľkou výhodou je možnosť manuálneho alebo automatického definovania tlačových oblastí pomocou makier, takže je možné tlačiť iba špeciálne dátové sekcie. Ak chcete použiť tabuľku programu Excel ako zdroj údajov v programe Word a sprístupniť ju ďalším príjemcom, môžete ju pomocou hromadnej korešpondencie preniesť do dokumentu zlúčenia programu Word.

Časté otázky

Kde nájdem možnosti rozloženia a tlače?

Otvorte Excel a prejdite na kartu „Rozloženie stránky“ a potom sú nastavenia dostupné na karte „Vzhľad stránky“.

Ako určím tlakové oblasti?

Najlepším spôsobom, ako vybrať oblasti tlače, je zvýrazniť príslušné stĺpce a riadky. Toto je možné určiť pomocou položky „Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Oblasť tlače“.

Ako získam svoje údaje len na jednej strane formátu A4?

Obsah tabuľky je možné meniť. Na karte „Nastavenie stránky> Hárok“ je možné údaje prispôsobiť formátu zmenou veľkosti.