Ak sa v dialógovom okne na výber e-mailových adries zobrazia faxové čísla, na ich odstránenie je potrebná určitá ručná práca.
Otázka: Keď počas písania nového e-mailu kliknem na „Komu“, v zozname kontaktov sa zobrazia nielen e-mailové adresy, ale aj mnohé faxové čísla. Zdá sa mi to veľmi nepríjemné, pretože musím listovať v zozname dlhšie. Ako môžem zobraziť e -mailové adresy bez faxových čísel?
Odpoveď: Ak nepoužívate faxový program, ktorý priamo pristupuje k adresáru programu Outlook, môžete zabrániť zobrazovaniu faxových čísel v dialógovom okne „Vybrať mená: kontakty“. Na tento účel však musíte upraviť všetky kontakty, ktoré majú faxové čísla.
- Ak to chcete urobiť, otvorte jeden z kontaktov.
- Do poľa „Firemný fax“ zadajte pred faxové číslo reťazec „FAX:“. Faxové čísla by preto mali byť štruktúrované podľa schémy „FAX: + 49 …“.
- Uložte a zatvorte kontakt.
- Kroky 1 až 3 zopakujte pre zostávajúce kontakty, pre ktoré ste zadali faxové čísla.
Ďalší tip: Ak máte program EditContacts (pozrite si diskusiu tu), môžete pomocou funkcie vyhľadávania a nahradenia programu vložiť reťazec znakov „FAX:“ na začiatok poľa faxu. Na vyhľadávanie a výmenu je možné použiť aj programový balík OutlookTools od Andreasa Schultza (recenziu na OutlookTools nájdete tu).
