Pri ukladaní textového obsahu v programe Excel môže byť tento obsah často veľmi veľký. Myslite na zoznamy účastníkov alebo iné súhvezdia. Na skrátenie tohto obsahu môžete použiť špeciálny vzorec oddelením iba prvých troch slov.
Prvé tri slová z bunky často stačia na odhad obsahu bunky. Na izoláciu prvých troch slov z bunky použite nasledujúci vzorec:
= VĽAVO (TextContents; FIND („ ^“; ZMENA (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
S Textový obsah odovzdajte text, ktorého prvé tri slová chcete nájsť. Vzorec predpokladá, že jednotlivé slová v texte sú od seba oddelené medzerami. Ak prenesený text neobsahuje najmenej tri slová, vzorec vráti chybovú hodnotu. Výsledkom je, že vzorec doručí prvé tri znakové reťazce, každý oddelený medzerou.
V zobrazenom zošite nasledujúci vzorec v bunke B4 vráti prvé tri slová bunky A4:
= VĽAVO (A4; NÁJSŤ (ʺ ʺ; ZMENA (HLADKÁ (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Výsledkom bunky je text „Blatt Lasnig Thon“.
Ak sú slová vo vašich priečinkoch navzájom oddelené znakom iným ako medzera, nahraďte tieto dve medzery v úvodzovkách príslušným oddeľovačom.
Vzorec odstráni nadbytočné medzery z preneseného textu pomocou SMOOTH. Medzera je umiestnená na konci obsahu pomocou operátora „&“. V dôsledku toho posledné slovo nasleduje aj za medzerou. Zmenou CHANGE nahradíte všetky medzery v texte znakom „^“. Funkcia FIND nájde pozíciu tretieho priestoru v texte. VLEVO oddeľujete obsah až do tejto polohy, t. J. Do tretieho slova vrátane.
Vložte zalamovanie riadkov do buniek
Ak zadáte dlhší obsah do bunky v programe Excel, budú tieto rozdelené do niekoľkých riadkov, ak do bunky zadáte text Nový riadok formát. Za týmto účelom zvýraznite bunky a zavolajte Ctrl + 1 dialógové okno Formátovať bunky a prepnite sa do registra Zarovnanie možnosť Nový riadok a. Excel automaticky zalomí riadky. Do buniek však môžete zahrnúť aj ručné prerušenia riadkov:
- Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť ručný zlom riadka.
- Presuňte kurzor v riadku úprav na miesto, kam chcete vložiť zlom riadka.
- Stlačte kombináciu klávesov Alt + Entervložiť zlom riadka.
- Stlačte Zadajtena potvrdenie zadania.
