To, čo bývalo pri organizátoroch a smartfónoch s operačnými systémami Microsoft príjemne nekomplikované, a to výmena dát s Outlookom v kancelárii, sa stalo s najnovším mobilným operačným systémom od Microsoftu ťažkopádnejšie a zároveň menej náročné.
E-maily, schôdzky, úlohy a kontakty je možné synchronizovať medzi smartfónom a Outlookom. Poznámky z Outlooku nie sú synchronizované. Nové smartfóny so systémom Windows však majú mobilnú verziu OneNote, ktorú je možné synchronizovať s inštaláciou OneNotu do počítača pomocou účtu na Outlook.com.
Na rozdiel od predchádzajúcich verzií Windows Mobile a Windows Phone (pred verziou 7) nie je vo verzii 8 synchronizácia pomocou kábla USB a ActiveSync alebo Windows Mobile Device Center už možná. Na synchronizáciu údajov medzi aplikáciou Outlook a smartfónom alebo tabletom potrebujete buď pripojenie na server Exchange, alebo konto na Outlook.com/Windows Live. Porovnanie smartfónu / tabletu s webom Outlook.com je možné iba „vzduchom“, teda prostredníctvom rádiového pripojenia (UMTS alebo bezdrôtová sieť LAN).
Ak používate aplikáciu Outlook až do verzie 2010 vrátane, budete okrem účtu Outlook.com (ktorý už je súčasťou Outlooku 2013) potrebovať aj doplnok Outlook Hotmail Connector.
Pripravte si aplikáciu Outlook
Ak používate aplikáciu Outlook 2003 až 2010 a ešte ste si nenainštalovali aplikáciu Outlook Hotmail Connector, pokračujte podľa nižšie uvedeného postupu. Pre staršie verzie Outlooku bohužiaľ neexistuje Hotmail Connector a synchronizácia prostredníctvom Outlook.com nie je možná.
V prvom rade získajte bezplatný konektor Hotmail:
- Spustite webový prehliadač a zadajte do vyhľadávacieho poľa Google alebo Bing outlookhotmailconnector a.
- Vyberte odkaz Prehľad horúcej linky Microsoft Office Outlook Connector na office.microsoft.com.
- Ak používate 64-bitovú verziu programu Outlook 2010, kliknite na zodpovedajúce tlačidlo sťahovania. Pre všetky ostatné verzie programu Outlook si stiahnite 32-bitovú verziu.
- Ukončite aplikáciu Outlook.
- Spustite nastavenie dvojitým kliknutím na stiahnutý súbor.
- Potvrďte, že konektor by mal byť nastavený, potvrďte licenčné podmienky a kliknite na Inštalovať a nakoniec ďalej Dokončené.
Outlook do roku 2010: Nastavte si účet Outlook.com
Po inštalácii konektora Hotmail sa v programe Outlook zadajú potrebné nastavenia:
- Spustite aplikáciu Outlook znova.
- Zobrazí sa otázka, či chcete pridať účet Hotmail. Aj keď je to Outlook.com a nie Hotmail: Kliknite Áno.
- Zadajte meno, ktoré má Outlook používať ako meno odosielateľa.
- Zadajte e -mailovú adresu a heslo svojho účtu Outlook.com.
- Prepnite možnosť uložiť heslo a.
- kliknite na Rozšírené.
- Zadajte požadovaný štítok doručenej pošty pre konto Outlook.com v Outlooku, aby ste mohli účet ľahko odlíšiť od ostatných. Tento názov je viditeľný iba vo vašom Outlooku.
- Zadajte adresu, ktorú chcete vo svojich e-mailoch zobrazovať ako adresu na odpovedanie. Obvykle je to opäť adresa Outlook.com z kroku 4.
- Zatvorte dialógové okno.
Outlook teraz nastaví osobný priečinok pre nové konto a importuje e-maily z poštového servera na www.outlook.com.
Nastavte aplikáciu Outlook.com v programe Outlook 2013
Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Otvor to súborPonuka a klik Pridať účet.
- Zadajte meno, ktoré má Outlook používať ako meno odosielateľa.
- Zadajte e -mailovú adresu a heslo svojho účtu Outlook.com. kliknite na Ďalej.
- kliknite na Dokončené.
Nastavte si účet Outlook.com v systéme Windows Phone 8
Teraz zadajte do svojho smartfónu informácie, ktoré potrebuje na synchronizáciu údajov s vašim účtom Outlook.com:
- Ak ste si v smartfóne ešte nenastavili e-mailový účet, otvorte modul elektronickej pošty. V opačnom prípade zavolajte na nastavenie a E -mailové účty a ďalšie a klepnite Pridať účet.
- Ak chcete ihneď definovať nastavenia synchronizácie, zvoľte Pokročilé nastavenia.
- Zadajte svoju adresu Outlook.com a heslo. Vďaka malej klávesnici vám pomôže, keď budete Ukázať heslo aktivovať - takto môžete vidieť, či ste urobili chybu. Potom klepnite Ďalej.
- Vyber si Exchange ActiveSync.
- Zadajte pod server Zadajte adresu https://www.outlook.com a aktivujte ju Server vyžaduje šifrované pripojenie (SSL).
- v poli Stiahnite si nový obsah zadajte, ako často sa má synchronizovať. Ak nechcete, aby sa synchronizovala automaticky, zvoľte Ručne.
- Pod Obsah, ktorý sa má synchronizovať začiarknite pred všetkými typmi údajov, ktoré chcete synchronizovať.
- Klepnite na Registrovať.
Porovnajte údaje
V Outlooku aj v smartfóne určujete, či a v akých intervaloch má prebiehať automatická synchronizácia alebo či chcete synchronizáciu údajov spustiť manuálne:
- V programe Outlook 2003 a 2007 voláte Nástroje → Možnosti → Nastavenie e -mailu v programe Outlook 2010 a 2013 príkaz Súbor → Možnosti → Rozšírené. Potom kliknite na Odoslať príjem a zadajte pole Automatická prevodovka každých x minút požadovaný interval alebo deaktivujte túto možnosť, ak sa chcete synchronizovať iba ručne
- V smartfóne nastavíte interval buď pri vytváraní účtu Outlook.com, alebo neskôr Nastavenia → E -mailové účty a ďalšie → Outlook. Ak to chcete urobiť, vyberte v poli Stiahnite si nový obsah požadovaná frekvencia alebo Ručne koniec.
- Ak chcete synchronizovať ručne, v programe Outlook stlačte kláves F9 alebo kliknite na tlačidlo Odosielať / prijímať všetky priečinky.
- Potom stlačte ikonu v doručenej pošte smartfónu Synchronizovať.
