Formátujte čísla v poliach hromadnej korešpondencie

Nie je neobvyklé, že písmená formulárov obsahujú polia, v ktorých sa uvádzajú čísla. Takže aj pole s poradovým číslom z predchádzajúceho tipu. Rovnako dobre to môžu byť polia s PSČ alebo finančnými čiastkami. Bohužiaľ, Wo

V poštových smerovacích číslach môže chýbať počiatočná nula alebo peňažné sumy nemusia mať žiadny symbol meny alebo je zobrazených príliš veľa desatinných miest.

Pomôcť môže prepínač formátu, ktorý pridáte do poľa hromadnej korešpondencie. Nasledujúcimi krokmi môžete napríklad vždy zadať po sebe idúce číslo z predchádzajúceho tipu štyrmi číslicami:

1. V dokumente hromadnej korešpondencie kliknite pravým tlačidlom myši na pole hromadnej korešpondencie, ktoré chcete naformátovať - v tomto prípade na pole zobrazené ako „Poradové číslo hromadnej korešpondencie“.
2. V kontextovej ponuke vyberte príkaz FIELD FUNCTIONS ON / OFF. V príklade teraz môžete vidieť funkciu poľa {MERGESEQ}
3. Zadajte prepínač číselného formátu tesne pred záverečnou zátvorkou: \ #
4. Ihneď potom zadajte medzeru a medzi dvojité úvodzovky zadajte zástupný kód požadovaného formátu čísla. Pre štvorciferné číslo je kód „0000“. Celá funkcia poľa vrátane prepínača formátu musí teraz vyzerať takto: {MERGESEQ \ # "0000"}
5. Znova kliknite pravým tlačidlom myši na pole a znova vyberte ZAPNUTÉ / VYPNUTÉ POLE FUNKCIE.

Nasledujúce čísla sú teraz vždy generované štyrmi číslicami - napríklad „0001“, „0002“ atď.

Zástupný symbol „0“ znamená pevnú číslicu, ktorá je vždy obsadená, aj keď má mať formátované číslo menej číslic. Nasledujúca tabuľka uvádza ďalšie zástupné symboly pre formáty čísel:

zástupný symbol	popis
0	pevná číslica ak nie je obsadený, zobrazí sa 0
#	Číslo iba v prípade potreby ak nie je obsadený, pozícia zostane prázdna
.	Oddeľovač tisícov
,	Desatinná čiarka
€ $% atď.	sa zobrazuje ako symbol čísla / meny, ako je uvedené

Funkcia poľa pre pole hromadnej korešpondencie s peňažnými čiastkami môže vyzerať napríklad takto:

{MERGEFIELD množstvo peňazí \ # " #. ## 0,00 EUR"}

Sumy by sa potom zobrazovali s tisíc bodmi, v každom prípade však s dvoma desatinnými miestami a symbolom meny euro. (pbk)