Aby ste zmenšili veľkosť súborov programu Excel, môžete komprimovať grafiku a obrázky v nich obsiahnuté vo veľkosti
Pokiaľ je praktické uvoľniť tabuľky programu Excel grafickými prvkami, ako sú fotografie alebo kliparty, súvisiace otrasné zvýšenie veľkosti súboru je rovnako nepríjemné.
Z tohto dôvodu sa mnoho používateľov niekedy zaobíde bez kreatívneho dizajnu stola. Toto nemusí byť.
Excel vám ponúka nástroj na kompresiu, pomocou ktorého môžete výrazne zmenšiť veľkosť svojich zošitov.
Volanie funkcie kompresie v programe Excel 2007 sa líši od metódy používanej v predchádzajúcich verziách.
Pri práci s programami Excel 2007 a Excel 2010 vyberte grafiku kliknutím myši. Potom na páse s nástrojmi FORMAT zavolajte funkciu COMPRESS IMAGES.
Pri použití Excelu do verzie 2003 kliknite na grafiku pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyvolajte príkaz COMPRESS GRAPHICS.
V dialógovom okne, ktoré sa potom zobrazí, aktivujte kartu OBRAZ. Tam kliknite na tlačidlo COMPRESS.
Dialógové okná pre nastavenia kompresie sa medzi Excelom 2007 a predchádzajúcimi verziami líšia. Nasledujúci obrázok zobrazuje dialógové okno z verzie programu Excel 2007:
Možnosti nastavenia verzií sú veľmi podobné. Na výber máte jednu z možností:
Zadajte, či sa má kompresia vzťahovať iba na aktuálnu grafiku alebo na všetky obrázky v zošite.
Zvolené rozlíšenie je dôležitým faktorom kompresie. To závisí od toho, ako chcete priečinok ďalej používať. Môžete si vybrať medzi tlačou, obrazovkou alebo e -mailom. V zásade platí, že čím nižšie je rozlíšenie, tým viac sa veľkosť súboru zmenší.
Keď sú obrázky v programe Excel orezané, orezané oblasti sa zachovajú a zaberajú pamäť. Ich odstránením zmenšíte veľkosť súboru.