Chráňte zošity programu Excel ochranou proti zápisu

Takto chránite svoj excelový zošit pred náhodným prepísaním a zmenami

Tiež ste v zhone omylom prepísali svoje excelové tabuľky? To je nepríjemné. Naučte sa chrániť svoje zošity pred náhodnými zmenami a prepísaniami.

Ako uložiť zošit s ochranou proti zápisu

Chcete zabrániť náhodnému prepísaniu dôležitej tabuľky programu Excel? Potom vám môže pomôcť ochrana proti zápisu:

1. Otvorte zošit, ktorý chcete chrániť.

2. Vyvolajte príkaz SAVE AS. V Exceli 2003 a 2010 nájdete príkaz v ponuke SÚBOR, v Exceli 2007 ho aktivujete pomocou tlačidla Office vľavo hore.

3. V zobrazenom dialógovom okne aktivujte tlačidlo MOŽNOSTI (Excel 2007 alebo novší: EXTRAS - VŠEOBECNÉ MOŽNOSTI.) Program Excel potom zobrazí dialógové okno (pozri snímku obrazovky). Nechajte dve vstupné polia prázdne a kliknite na možnosť ODPORÚČAŤ ZÁPIS OCHRANY.

   

4. Zatvorte dialógové okno OPTIONS pomocou OK a potom uložte súbor pomocou stále viditeľného dialógového okna ULOŽIŤ AKO.

Takto môžete chrániť dokument programu Excel pred náhodnými zmenami

Ak nechcete, aby recenzenti omylom zmenili dokument programu Word alebo tabuľku programu Excel, môžete použiť obmedzenia formátovania a úprav.

1. Na karte Overiť v skupine Chrániť môžete vybrať nasledujúce možnosti ochrany

   • Chráňte hárok, chráňte pracovný hárok a obsah uzamknutých buniek
   • „Chrániť zošit:“ Chráňte zošit pre štruktúru a okná.
   • „Povoliť úpravu oblastí:“ Určite, ktoré oblasti je možné upravovať.

   Ak chcete získať ďalšie možnosti ochrany, kliknite na položky Súbor> Chrániť zošit

   

2. Môžete si tiež nastaviť heslo pre prístup do zošita. Heslo je však voliteľné. Ak nezadáte heslo, ktokoľvek môže hárok odomknúť a zmeniť chránený zošit. Uistite sa, že keď zadáte heslo, bude ľahko zapamätateľné. Heslá si zapíšte a odložte na bezpečné miesto. Ak sú stratené, Excel ich nebude môcť obnoviť.

3. Po zadaní hesla kliknite na tlačidlo OK a potvrďte ho znova zadaním hesla. Potom znova kliknite na tlačidlo OK.

Video s návodom: Zošit chránený heslom v programe Excel

Ako zrušiť ochranu zošita

Na karte Kontrola kliknite na „Chrániť zošit“. Zadajte heslo, ktoré ste nastavili na ochranu zošita, a kliknite na „Ok“.

Ako zistiť, či je zošit chránený

Na karte Revízia vyhľadajte ikonu Chrániť zošit. Keď je ikona zvýraznená, zošit je chránený. Keď kliknete na pracovný hárok v spodnej časti zošita, zistíte, že možnosti zmeny štruktúry pracovného hárka, ako je vloženie, odstránenie, premenovanie, presunutie, kopírovanie, skrytie a zobrazenie, nie sú k dispozícii. Možnosť Chrániť zošit v ponuke Informácie tiež naznačuje, že štruktúra zošita je chránená. Ak chcete zobraziť túto možnosť, kliknite na položky Súbor> Informácie> Chrániť zošit.

Časté otázky: Ochrana zošitov pred náhodnými zmenami a prepísaním

1. Ako môžem nastaviť ochranu hárka v programe Excel?

Kliknite na položku Overiť a potom na položku Chrániť hárok.

2. Môžem chrániť súbor programu Excel, aby som pred jeho otvorením musel zadať heslo?

Otvorte ponuku Súbor a v časti „Informácie“ kliknite na položku Chrániť dokument / Šifrovať heslom. Teraz musíte na otvorenie zošita zadať heslo.

3. Ako odstránim ochranu heslom z dokumentu programu Excel?

Na paneli s ponukami kliknite na „Súbor“ a potom na „Informácie“. Teraz kliknutím na možnosť „Chrániť zošit“ otvorte nastavenia zabezpečenia. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Šifrovať pomocou hesla“, odstráňte existujúce heslo zo vstupného okna a zmeny potvrďte „Ok“.