Výpočet schôdzky vo Worde - žiadny problém s makrami

Príklad použitia makier

Moderná a efektívna kancelárska komunikácia bez výkonného programu na spracovanie textu je nemysliteľná. Microsoft Word je považovaný za najlepšieho psa medzi programami na spracovanie textu. Rovnako ako ostatné programy balíka Office Excel, PowerPoint a Outlook je cenený spoločnosťami aj súkromnými domácnosťami. Väčšinu úloh je možné spracovať pomocou funkcií obsiahnutých v programe Microsoft Word, ktoré nájdete na rôznych kartách. V niektorých prípadoch, keď sú požadované konkrétne riešenia, môže pomôcť aj používanie makier vo Worde.

Výpočet schôdzky vo Worde - navrhnite makro na automatický výpočet schôdzok

Jednou z oblastí použitia makier v programe Microsoft Word je automatizovaný výpočet dátumov. Nasledujúci príklad ilustruje výzvu pre používateľov programu Microsoft Word:

Predstavte si, že chcete dohodnúť stretnutie v obchodnom liste, ktorý automaticky predchádza dátumu v sprievodnom liste o 14 dní. V liste by napríklad mal byť automaticky uvedený termín s termínom platby. Ak je list napísaný 01/01/2021, dátum 02/15/2022-2023 by mal byť automaticky vytlačený. Ako musia používatelia programu Microsoft Word postupovať, aby automaticky a správne vložili dátum? Makro môže byť riešením a môže poskytnúť rýchlu nápravu.

Kde nájsť makrá v programe Microsoft Word

Ak chcete nastaviť nové makro v programe Microsoft Word, prejdite na položku ponuky „Makrá“ na karte „Zobraziť“. Alternatívne môžete na otvorenie dialógového okna pre makrá použiť aj kombináciu klávesov ALT + F8.

Ak chcete nastaviť makro na automatický výpočet schôdzok, postupujte takto:

1. V prvom kroku skontrolujte, či je makro uložené v šablóne Normal.dot. To zaisťuje, že makro je aktívne vo všetkých dokumentoch, ktoré v budúcnosti vytvoríte. Špecifikáciu zmeníte v poli: "Makrá v."

   

2. V ďalšom kroku zadajte názov makra. Makro môžete napríklad pomenovať „Due14days“. Do spodnej časti vstupného poľa môžete tiež zadať popis makra.

   V ďalšom kroku budete automaticky presmerovaní z programu Microsoft Word do vývojového prostredia VBA. V tomto okamihu program Microsoft Visual Basic (VBA) už prijal názov, ktorý ste zadali pre makro, a presunul kurzor na miesto, kde budete musieť v nasledujúcom kroku zadať jeden vzorec.

3. Ako zásadný krok zadajte v programe Microsoft Visual Basic nasledujúci vzorec:

   Formát Selection.InsertAfter (dátum + 14, „dd.MM.rrrr“)

   

4. Potom uložte makro pomocou ikony diskety a zatvorte vývojové prostredie Microsoft Visual Basic. Vaše makro je potom pripravené na použitie.

Vytvorené makro otestujte v programe Microsoft Word a používajte ho dlhodobo

Ak chcete otestovať makro, ktoré ste vytvorili v programe Microsoft Word, postupujte takto:

1. Na spustenie dialógového okna pre makrá použite kombináciu klávesov ALT + F8.

2. Vyberte makro „Splatnosť 14 dní“ a kliknite na tlačidlo „Vykonať“.

3. Aktuálny dátum + 14 dní sa automaticky zobrazí na pozícii kurzora.

   

Vaše makro, ktoré automaticky počíta 14 dní do budúcnosti od aktuálneho dátumu, je pripravené na použitie.

Vytvorte tlačidlo pre makro v programe Word - tak to funguje

Alternatívne, keď je vaše makro pripravené na použitie, môžete do programu Microsoft Word vložiť tlačidlo na efektívnejšiu prácu s makrom. Generovanie tlačidla je užitočné, ak v obchodnej korešpondencii často potrebujete funkciu makra. Namiesto namáhavého vykonávania makra pomocou ALT + F8 môžete na jeho vykonanie použiť tlačidlo alebo alternatívne konkrétnu kombináciu klávesov.

Ak chcete tlačidlo integrovať do ľubovoľnej karty, postupujte takto:

1. V programe Microsoft Word prejdite na kartu Súbor v ponuke Možnosti a otvorte Možnosti programu Word. Potom sa prepnite do oblasti ponuky „Prispôsobiť pás s nástrojmi“.

   

2. V hornej časti ponuky výberu vyberte položku „Makrá“ a vyberte makro, ktoré ste vytvorili vopred.

   

3. V ďalšom kroku zadajte, na ktorej karte sa má makro objaviť ako tlačidlo. Systém vás môže požiadať, aby ste vytvorili novú podkategóriu, do ktorej má byť makro zahrnuté.

4. Voliteľne môžete vedľa tlačidla priradiť aj kombináciu klávesov. Dialógové okno môžete otvoriť kliknutím na položku „Prispôsobiť klávesové skratky“ v ponuke „Prispôsobiť pás s nástrojmi“.

5. Potom prejdite pod položkou „Kategórie“ na položku „Makrá“ a vyhľadajte makro „Splatnosť 14 dní“. V poslednom kroku môžete priradiť kombináciu klávesov, ktorú si ľahko zapamätáte. Toto môžete použiť kdekoľvek v dokumente na automatické spustenie makra.

   

Stručne povedané, možnosti nastavenia na páse s ponukou ponúkajú možnosť ešte efektívnejšie používať osobne vytvorené makrá v programe Microsoft Word. Máte možnosť vytvoriť si vlastné tlačidlo pre makro a tiež uložiť kombináciu klávesov.

Zhrnutie: pridajte do programu Word automatický výpočet schôdzok

Program Microsoft Word má nespočetné množstvo funkcií a možností na prispôsobenie textov. Ak v programe Word pri otázke chýba správna funkcia alebo karta, na vyriešenie problému môžete použiť makrá generované v programe Visual Basic.

Makro môžete napríklad použiť na automatizáciu výpočtu schôdzok v programe Microsoft Word. Okrem toho môžete makro zobraziť ako tlačidlo na páse s nástrojmi alebo integrovať konkrétnu kombináciu klávesov. Používanie makier vám poskytuje profesionálny a efektívny nástroj na vykonávanie úloh, ktoré nie je možné vykonať pomocou integrovaných nástrojov programu Word.