Ak často píšete rovnaký typ dokumentov, stojí za to nastaviť zodpovedajúcu šablónu dokumentu. Máte teda formulár, ktorý musíte vyplniť iba textom, a ušetríte si tak opakujúce sa formátovanie
Mnoho používateľov však ani nevie, že v šablóne dokumentu môžete preddefinovať rôzne hlavičky alebo päty, aj keď šablóna pozostáva iba z jednej strany.
Zoberme si napríklad šablónu listu, v ktorej by sa čísla strán mali zobrazovať iba od strany 2 a ďalej. Na to nemusíte vytvárať viacstranovú šablónu, čo by tiež bolo úplne nezmyselné, keby ste písali väčšinu jednostranných písmen. Pri vytváraní šablóny dokumentu stačí nastaviť a formátovať hlavičky alebo päty jedenkrát. Pred uložením šablóny potom môžete ľahko odstrániť všetky nadbytočné stránky. Word si stále pamätá definíciu hlavičiek / päty. Príklad:
- Začnite s novým prázdnym dokumentom a na prvú stranu zadajte napríklad svoju spiatočnú adresu.
- Aby ste mohli definovať vlastnú hlavičku alebo pätu pre druhú a všetky nasledujúce stránky, musíte dočasne vložiť novú stránku. Môžete to urobiť kombináciou klávesov CTRL + ENTER.
- Potom napríklad upravte pätu-vo Worde 2010, 2007 výberom VLOŽIŤ-HLAVU A FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 vyberte položku ZOBRAZIŤ HLAVU A NOHU a potom kliknite na PREPÍNAŤ MEDZI HLAVOU A NOŽOU na príslušnom paneli s nástrojmi.
- Aby ste sa uistili, že sa na prvej stránke nezobrazí žiadne číslo stránky, aktivujte možnosť PRVÁ STRÁNKA INÝ.
Vo Worde 2010, 2007 ho nájdete priamo na páse / páse v skupine NÁVRH MOŽNOSTÍ.
V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 kliknite na PAGE SETUP na paneli s nástrojmi Záhlavie / päta. V zobrazenom dialógovom okne začiarknite políčko PRVÁ STRANA INÝ a kliknite na tlačidlo OK. - Teraz môžete do päty vložiť číslo stránky:
Vo Worde 2010, 2007 napríklad NÁVRH HLAVY A ČÍSLA STRÁNKY ČÍSLO STRÁNKY JEDNOTNÉ ČÍSLO.
Vo Worde 2003, 2002 / XP, 2000 prostredníctvom ikony VLOŽTE ČÍSLO STRÁNKY na paneli s nástrojmi hlavičky / päty. - Potom zatvorte pätu a vráťte sa k normálnemu dokumentu.
- Odstráňte druhú stránku.
- Uložte dokument ako šablónu.
Ak neskôr vytvoríte nový dokument na základe tejto šablóny, pôvodne sa zobrazí iba jedna stránka. A táto stránka nemá číslo stránky. Ak je však text dlhší ako jedna strana, Word zobrazí čísla strán od strany 2 - presne tak, ako ste ich definovali predtým. (pbk)
