V nasledujúcom texte sa naučíte, ako exportovať svoje kontaktné údaje do Excelu na spracovanie a aký trik môžete použiť na vytvorenie tabuľky programu Excel s distribučným zoznamom z Outlooku.
Ako preniesť kontakty z Outlooku do Excelu
Export adresára z Outlooku do Excelu môže byť potrebný, ak chcete z kontaktných údajov generovať zoznamy a triediť ich alebo filtrovať v programe Excel. Aj keď chcete adresár ďalej odovzdávať, ale jednotlivé polia alebo informácie si chcete nechať pre seba, export do programu Excel (a úpravy v programe Excel) má zmysel.
Pri vývoze postupujte nasledovne:
- Spustite Excel s prázdnym zošitom.
- Prejdite do Outlooku a zobrazte kontakty.
- Vyberte všetky kontakty, ktoré sa majú exportovať.
- Presuňte ich myšou do zošita programu Excel. Ak sa okno programu Excel nezobrazuje vedľa okna programu Outlook, presuňte kontakty nadol na štartovací panel pomocou tlačidla Excel. Počkajte chvíľu, kým sa v popredí otvorí okno programu Excel.
Teraz môžete údaje v programe Excel upravovať ako obvykle, napríklad odstraňovať, meniť usporiadanie, triediť atď.
Ako vytvoriť tabuľku programu Excel z distribučného zoznamu v programe Outlook
Outlook neponúka priamy spôsob exportu distribučného zoznamu, napríklad do Excelu, na ďalšie spracovanie tam.
Tu je malý trik:
- Otvorte adresár.
- Pri stlačenom pravom tlačidle myši presuňte distribučný zoznam do doručenej pošty a tlačidlo myši uvoľnite.
- V kontextovom menu, ktoré sa teraz zobrazí, zvoľte príkaz „Kopírovať sem ako správu s textom“.
- Outlook teraz vytvorí nový e-mail, ktorý obsahuje všetky údaje z distribučného zoznamu. Tu vyberte údaje a skopírujte ich do schránky do Excelu.
