Pri formátovaní a animácii prezentácie často platí, že predtým starostlivo navrhnuté vlastné formátovanie alebo animácia by sa malo použiť aj pre iné objekty na tej istej alebo na inej snímke. Dozvedia sa
Prenos formátov do iných objektov
Na kopírovanie formátovania (napr. Efekt výplne, rámy, okraje, zarovnanie, odrážky, veľkosť písma atď.) Objektov alebo textov môžete použiť príkaz TRANSFER FORMAT.
Takto sa to robí:
- Objekt alebo text označte formátovaním, ktoré budete viackrát potrebovať.
- Na karte DOMOV v skupine CLIPBOARD kliknite na tlačidlo ODOSLAŤ FORMÁT. Ak chcete použiť formátovanie na viacero objektov, nie iba na jeden, dvakrát kliknite na toto tlačidlo.
- Ukazovateľ myši sa teraz zobrazuje ako kefa, ako je vidieť na obrázku vpravo. Kliknite na objekt alebo text, ktorý chcete formátovať. Na obrázku je objekt naľavo už naformátovaný. Výplň, efekty, veľkosť textu, zarovnanie a odrážky sa teraz kliknutím na formátovací štetec prenesú na pravý objekt kliknutím myši.
- Ak ste predtým dvakrát klikli na tlačidlo FORMÁT PRENOSU, potom nakoniec stlačením ESC ukončite formátovanie.
TIP pre milovníkov klávesnice: Skopírujte formát vybraného objektu do schránky pomocou klávesov CTRL + SHIFT + C. Preneste formát do iných objektov pomocou klávesov CTRL + SHIFT + V.
Vytvorte objekty rovnakej veľkosti
Ak sedíte pred šmýkačkou a následne musíte priniesť niekoľko nakreslených predmetov na rovnakú veľkosť, dá sa to vykonať iba v niekoľkých krokoch a s početným kliknutím myši. Pomohol by príkaz, ktorý funguje rovnako pohodlne ako kefa na prenos formátov. Tento príkaz nie je štandardne k dispozícii, ale program „PowerPoint aktuell“ na to pred rokmi vyvinul riešenie: doplnok CopySize. Viac sa o tom môžete dozvedieť vo vydaní PowerPoint aktuell 7/2010.
Veľkosť dvoch objektov v PowerPointe 2007 a 2010 môžete nastaviť na kruhovom objazde, dokonca aj bez doplnku:
- Dvakrát kliknite na objekt požadovanej veľkosti. Teraz sa zobrazí karta VÝKRESOVÉ NÁRADIE / FORMÁT. V skupine VEĽKOSŤ odčítajte VÝŠKU a ŠÍRKU a poznamenajte si obe hodnoty.
- Vyberte objekt, ktorému má byť priradená veľkosť, a zadajte hodnoty, ktoré ste práve uviedli pre VÝŠKU a ŠÍRKU.
Vytvárajte komplexné animácie iba raz a jednoducho ich preneste do iných objektov
Príkaz TRANSFER ANIMATION je k dispozícii od PowerPointu 2010, čo vás zbaví monotónnej opakujúcej sa práce pri animácii objektov. Ako použiť príkaz:
- Vyberte už animovaný objekt.
- Na karte ANIMÁCIE kliknite na tlačidlo PRENOS ANIMÁCIE. Dvojitým kliknutím na tlačidlo použijete animáciu na viacero objektov.
- Ukazovateľ myši sa teraz zobrazuje ako kefa. Kliknite na objekt alebo objekty, na ktoré chcete použiť vlastnú animáciu.
