Franking priamo z OpenOffice.org: StampIT

So StampIT a OpenOffice.org sa môžete v budúcnosti ušetriť na pošte! StampIT je frankovací softvér od Deutsche Post, ktorý môžete použiť na tlač pečiatok priamo na vaše listy.

Na výber dve verzie

Môžete si stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu StampIT [tu]. Ak by ste chceli využiť StampIT, redakcia OpenImpuls.de odporúča domácu verziu, ktorá stojí raz 9,50 EUR. Porovnanie rôznych verzií nájdete na [tejto webovej stránke].

Poznámka
StampIT v súčasnosti funguje iba s operačným systémom Windows. Používatelia systémov Linux a Macintosh bohužiaľ zatiaľ nemôžu používať StampIT.

Zaregistrujte sa a poďme!

Zjednodušene povedané, princíp StampIT funguje nasledovne: Ako zákazník StampIT sa zaregistrujete v Swiss Post. Po úspešnej aktivácii si môžete dobiť poštovné cez internet, na čo potrebujete bežný účet. Známky StampIT môžete zaplatiť z celého poštovného, ktoré potom môžete vytlačiť na svoje listy. Takto vyfrankovaný list môžete odoslať priamo do najbližšej schránky bez toho, aby ste sa museli znova zastaviť na pošte.

Z technického hľadiska sú pečiatky StampIT matice, na ktorých sú v zašifrovanej forme uložené poštovné a poštovné. Ak takto vyfrankovaný list prejde logistikou Deutsche Post, stroj skontroluje, či a kedy je poštovné pre váš list platné. Ak je všetko v poriadku, list sa dostane k jeho príjemcovi; v opačnom prípade vám bude vrátené.

StampIT: Jednoduché použitie s OpenOffice.org 2

StampIT bol navrhnutý pre OpenOffice.org 1 a môže byť integrovaný automaticky iba do prvej verzie OpenOffice.org. Pri novších verziách musíte pri inštalácii trochu pomôcť. Ale nebojte sa, bude to trvať maximálne dve alebo tri minúty.

1. Nainštalujte si do počítača program StampIT.
   Pozor: Po inštalácii StampIT sa panel s ponukami objaví v OpenOffice.org. Všimnite si však, že to neznamená, že StampIT už funguje s OpenOffice.org. V tejto chvíli to tak nie je!
2. Teraz musíte skopírovať súbory StampIT relevantné pre OpenOffice.org do nového adresára. Ak to chcete urobiť, prejdite do adresára "[Inštalačná jednotka]: \ Programy \ Stampit \ Integration \ SO7" a označte tam súbor "SSICONCT.ZIP".
3. Skopírujte zvýraznený súbor „SSICONCT. PSČ " prostredníctvom kombinácie klávesov [CTRL] + [VLOŽIŤ] alebo príkaz priečinka "Upraviť / Kopírovať" do schránky.
4. Zmeňte na adresár "Programy \ OpenOffice.org 2.x \ share \ uno_packages" a vložte tam súbor „SSICONCT. PSČ " prostredníctvom kombinácie klávesov [CTRL] + [VLOŽIŤ] alebo príkaz z ponuky "Upraviť / Prilepiť" a.

Všetky požadované súbory StampIT sú teraz v správnom adresári. V ďalšom kroku teraz môžete integrovať StampIT do OpenOffice.org.

Integrujte StampIT do OpenOffice

1. Zavolajte príkaz ponuky "Správca doplnkov / rozšírení" na. Tento príkaz ponuky je k dispozícii až do verzie 2.01 "Doplnky / Správca balíkov" bol volaný.
2. P.skontrolujte, či je pod bodom „Moje rozšírenia“ (staršie verzie: „Moje balíčky“) už vstup "SSICONTECT.ZIP" alebo podobný, ktorý bol vytvorený inštaláciou StampIT. Ak je to tak, odstráňte ho úpravou záznamu „SSICONECT. PSČ " zvýraznite a kliknite na tlačidlo "Odstránený" kliknite.
3. Zatvorte všetky okná Open-Office.org a rýchly spúšťač v systémovej lište. Potom reštartujte OpenOffice.org.
4. Skryť pomocou príkazu ponuky "Správca doplnkov / rozšírení" (resp. "Doplnky / Správca balíkov") dialógové okno "Správca rozšírení" (resp. "Správca balíkov") opäť a.
5. Zvýraznite vstup „Moje rozšírenia“ (resp. „Moje balíčky“) a kliknite na tlačidlo "Pridať k".
6. Teraz otvorte dialógové okno, ktoré sa zobrazí "Pridať rozšírenia" súbor "SSICONCT.ZIP" v registri "[Drive]: \ Stampit \ Integration \ SO7".
7. Ukončite OpenOffice.org zatvorením všetkých okien OpenOffice.org a tiež rýchleho spustenia v systémovej lište. Ak teraz spustíte OpenOffice.org, do ponuky sa dostanete z panela s ponukami "STAMPIT" hovor. Pomocou tejto ponuky môžete teraz vkladať svoje digitálne pečiatky priamo do dokumentu OpenOffice.org.

So StampIT sa tak ľahko pracuje

Zameranie OpenImpuls.de je téma OpenOffice.org. Napriek tomu by sme vám chceli rýchlo ukázať, aké prípravy sú potrebné na to, aby ste mohli používať StampIT s OpenOffice.org alebo vôbec používať StampIT. Ak používate StampIT prvýkrát, musíte sa najskôr zaregistrovať v Deutsche Post.

1. Spustite aktiváciu StampIT pomocou príkazu ponuky "Štart / Programy / Pečiatka / aktivovať poštovné".
2. Kliknite na tlačidlo "Registrovať" a zadajte svoje údaje.
3. V poslednom kroku zadávania údajov si môžete svoje údaje vytlačiť ako formulár. Podpíšte tento formulár a odošlite ho faxom alebo ho pošlite zákazníckemu servisu StampIT.
4. O dva alebo tri dni neskôr dostanete od zákazníckeho servisu StampIT poštu s prístupovými údajmi k vášmu poštovému účtu. Tieto údaje potom môžete použiť na aktiváciu a doplnenie poštového účtu. Potom môžete použiť StampIT.
   Poznámka
   Aby bolo možné testovať StampIT a porozumieť krokom v tomto vydaní, redaktori OpenImpuls.de odporúčajú používať testovaciu verziu StampIT po registrácii StampIT, kým nedostanete prístupové údaje. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Vyskúšať“ v ponuke ŠtartIT ŠtartIT.

StampIT: Použitie v OpenOffice.org

Po inštalácii a konfigurácii StampIT môžete StampIT používať aj v OpenOffice.org. Predtým, ako vám ukážeme, ako používať StampIT so šablónou listu z minulého čísla, si v krátkosti ukážeme, ako môžete vložiť pole s adresou na prázdny list papiera.

1. Spustite OpenOffice.org a vytvorte pomocou príkazu ponuky „Súbor / nový / textový dokument“ nový textový dokument.
2. 2. Pridajte pomocou príkazu ponuky „Vložiť StampIT / StampIT“ pole s adresou v dokumente.
3. 3. Zobrazí sa dialógové okno „Nastavenia StampIT“. Tu teraz môžete určiť výšku poštovného, adresu príjemcu a adresu odosielateľa. Adresu príjemcu môžete jednoducho napísať do vstupného poľa „Adresa príjemcu“.
   Poznámka
   Ak nepoznáte PSČ príjemcu, môžete to zistiť pomocou dialógového okna "Hľadanie PSČ" hľadáte pomocou tlačidla "PSČ" môže vyblednúť.
4. Adresu odosielateľa môžete nastaviť nad adresou príjemcu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Odosielateľ" a zadajte do vstupného poľa "Odosielateľ" Podrobnosti o vašej adrese.
5. So zobrazením dialógového okna „Nastavenia StampIT“ bude "Obľúbené" pomocou ktorého môžete vybrať najbežnejšie náklady na poštovné. Ak to chcete urobiť, kliknite na zodpovedajúce tlačidlo. Ak vaša žiadosť o poštovné nie je uvedená v obľúbených položkách, môžete použiť karty "Národný list" a "Medzinárodný list" zvoľte ďalšie možnosti poštovného.
6. Výber správneho dátumu odoslania je veľmi dôležitý a je jedným z najčastejších zdrojov chýb. Je to dôležité, pretože platnosť frankovania StampIT je viazaná na dátum, ktorý nesmie byť prekročený o viac ako jeden deň. Pre vás to znamená, že list musíte doručiť na poštu v deň, ktorý si vyberiete, inak poštovné prepadá. Vyberte si teda z rozbaľovacej ponuky "Dátum odoslania" dátum, kedy bol list odoslaný na pošte.
   Poznámka
   Samozrejme sa môže stať, že list zabudnete zverejniť a poštovné preto prepadá. Poštovné potom môžete skontrolovať prostredníctvom počítadla poštovného pod položkou "Vrátenie platby" dostať refundáciu.
7. Kliknite na tlačidlo "Dobre"vložíte pole StampIT.
8. Ak už máte dokument hotový "Súbor / tlač" chcete vytlačiť, zobrazí sa dialógové okno StampIT "Stlačiť", s ktorou dochádza k samotnému frankovaniu. Existujú dve možnosti: "Skúšobná tlač", pomocou ktorého si môžete vytlačiť dokument bezplatnou, ale neplatnou frankaturou StampIT. alebo "Poštová tlač"pri ktorej prebieha frankovanie. Je lepšie použiť túto možnosť pri prvých pokusoch "Skúšobná tlač", pretože skúsenosti ukázali, že je potrebné najskôr niekoľkokrát vyskúšať, či je frankovacie pole možné tiež ľahko vložiť napríklad do obálky s okienkom, alebo je pečiatka pri tlači na obálku na správnom mieste. Za týmto účelom presuňte pole príjemcu pomocou myši alebo zadajte pozíciu poľa príjemcu pomocou karty "Typ" predtým.
   Poznámka
   Prax ukázala, že pri vkladaní poľa s adresou StampIT vzniká väčšina problémov so správnym umiestnením poľa príjemcu. Štandardné špecifikácie StampIT umiestňujú pole príjemcu tak, že poštová známka StampIT nie je v okienku na mnohých okenných obálkach úplne prítomná. Preto by ste mali presunúť pole s adresou StampIT.