Ako to funguje s hlavičkovým papierom pre e-maily? Ako navrhnem svoje papiernictvo? Prečo v mojom Outlooku nie je papiernictvo? Odpovede na tieto a ďalšie otázky na tému "papiernictvo" si môžete prečítať v tomto článku.
Outlook má zbierku preddefinovaných návrhov, takzvaných kancelárskych potrieb, pomocou ktorých môžete navrhovať e-maily v HTML a vo formáte RTF. Tieto návrhy môžete použiť tak, ako sú ponúkané v programe Outlook, alebo ich môžete prispôsobiť svojim predstavám. Je možné navrhnúť aj vlastný hlavičkový papier.
Outlook 2007/2010: Napíšte e-mail s hlavičkovým papierom
Ak vytvoríte nový e-mail v dvoch novších verziách Outlooku a chcete ho navrhnúť s konkrétnym hlavičkovým papierom, postupujte takto:
- Otvorte modul elektronickej pošty.
- V programe Outlook 2007 prejdite na príkaz AKCIA >> NOVÁ SPRÁVA E-MAILU S. V programe Outlook 2010 kliknite na kartu ŠTART na tlačidle NOVÉ POLOŽKY a potom na SPRÁVU E-MAILU s.
- Ak ste už v Outlooku používali papiernictvo, v podponuke nájdete položku pre každé rozloženie. Keď sa v zozname zobrazí požadovaný názov, vyberte ho kliknutím myši. Potom prejdite na krok 8. Ak sa požadovaný hlavičkový papier v zozname nenachádza, kliknite na VIAC LISTOVÝCH PAPIEROV.
- Vyberte si papiernictvo. Ako to funguje, môžete vidieť v okne ukážky.
- Tieto prvky môžete v papiernictve zapnúť alebo vypnúť pomocou polí AKTÍVNA GRAFIKA a OBRAZ POZADIA. Aby sa predišlo problémom so zobrazovaním pre príjemcu, je vhodné nepoužívať aktívnu grafiku, pretože tieto sa na mnohých e-mailových klientoch vôbec nezobrazujú.
- Predvolenú farebnú schému môžete tiež ovplyvniť aktiváciou alebo deaktiváciou možnosti VIVID COLORS.
- Hneď ako nájdete vhodné papiernictvo, kliknite na tlačidlo OK.
- Vyplňte pole TO a PREDMET, zadajte správu a odošlite e -mail.
Outlook 2007/2010: Zadajte papiernictvo pre všetky e-maily
Ak chcete, aby bol každý nový e-mail automaticky navrhnutý s konkrétnym hlavičkovým papierom, definujte tento hlavičkový papier ako predvolený:
- V programe Outlook 2007 zavolajte príkaz EXTRAS >> MOŽNOSTI >> FORMÁT E -mailu a kliknite na tlačidlo DOPISNÝ PAPIER A PÍSMA. V programe Outlook 2010 prejdite na príkaz SÚBOR >> MOŽNOSTI, otvorte kartu E-MAIL a kliknite na DOPIS A PÍSMENÁ.
- Otvorte register OSOBNÝ LISTOVÝ PAPIER a kliknite na tlačidlo NÁVRH.
- Teraz sa zobrazí známe dialógové okno, z ktorého si môžete vybrať požadované papiernictvo a možnosti. Potom kliknite na tlačidlo OK.
- Najlepšie je ponechať predvolené USE DESIGN FONT v poli FONT.
- Zatvorte dialógové okná.
- Ak nechcete používať papiernictvo, zavolajte príkaz AKCIE >> NOVINKA E-MAILOVÁ SPRÁVA S alebo ZAČNITE >> E-MAILOVÁ SPRÁVA s a zvoľte HTML alebo IBA TEXT alebo RICH-TEXT.
Na rozdiel od predchádzajúcich verzií Outlooku tieto dve novšie verzie už neponúkajú možnosť navrhnutia vlastného papiernictva alebo úpravy nastavení papiernictva.
Rovnako ako v predchádzajúcich verziách však môžete vytvoriť hlavičkový papier vo formáte HTML pomocou iného programu a integrovať ho do programu Outlook. Potrebujete buď program, ako je Word, ktorý generuje súbory HTML, alebo editor systému Windows a určité znalosti HTML.
Pri vytváraní hlavičkového papiera v programe Word postupujte nasledovne:
- Prejdite na Word a kliknite na položku NOVÉ.
- Navrhnite dokument tak, ako ho chcete (písma, prípadne farbu pozadia alebo obrázok na pozadí). Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je použiť zobrazenie WEBLAYOUT.
- Vyvolajte príkaz ULOŽIŤ AS (vo Worde 2007 po kliknutí na tlačidlo Office, vo Worde 2010 po kliknutí na ponuku SÚBOR).
- Vyberte TYP SÚBORU: WEBOVÉ STRÁNKY, FILTROVANÉ.
- Uložte súbor HTM na pevný disk.
- Otvorte miesto v úložisku pre papiernictvo pomocou Prieskumníka Windows (pozri rámček) a skopírujte alebo presuňte súbor HTM a priečinok s rovnakým názvom, ktorý Word vytvoril do priečinka.
Kancelárske potreby sú teraz k dispozícii na výber v programe Outlook pod zadaným názvom. Ak nie, reštartujte aplikáciu Outlook.
