Štandard pre cross-platformové písanie
Digitalizácia je v posledných rokoch stále dôležitejšia. Problém: pre mnohé aplikácie existujú rôzne prístupy s rôznymi formátmi súborov. Niektorí vývojári sa týmto pokúšajú viazať zákazníkov a používateľov oveľa užšie na vlastnú spoločnosť. Tieto programy sú patentované a často obmedzené na konkrétne platformy. Bezplatné používanie tu má oveľa viac výhod. Jeho použitie je flexibilné a môže fungovať aj na mnohých rôznych platformách. Jedným z najlepších príkladov je PDF.
Za tým je prenosný formát dokumentu. Na začiatku to bolo patentované softvérové riešenie problému s opakovaným formátovaním textov. Medzitým sa PDF stalo štandardom pre dokumenty naprieč platformami. V podnikateľskom kontexte aj pre súkromných používateľov sa PDF stalo nepostrádateľnou súčasťou každodenného života. Štandard teraz obsahuje celý rad rôznych aplikácií, ktoré sú kombinované v dokumentoch - od jednoduchých odkazov po multimediálne prvky. Ako sa stal formát prenosných dokumentov taký dôležitý?
PDF: Pohľad do histórie
PDF - formát prenosného dokumentu - dnes používa takmer každý používateľ počítača. Len veľmi málo používateľov stále vie, ako sa príbeh za ním vlastne začal. Za formátom dokumentu stojí spoločnosť Adobe. Ako jeden z najznámejších vývojárov softvéru sa spoločnosť zameriava predovšetkým na riešenia pre profesionálne aplikácie. Patria sem grafické programy, ako napríklad Illustrator alebo Photoshop. Fotografi ich často používajú na to, aby zo svojich fotografií vždy dostali to najlepšie.
S niekoľkými stovkami eur za licenciu si len málokto z súkromných užívateľov môže dovoliť drahé programy. PDF je na druhej strane všadeprítomný. Na začiatku, keď formát predstavila spoločnosť Adobe, nebol tento výrazný úspech predvídateľný - čo súvisí aj s cenovou politikou softvérovej spoločnosti.
Východisko, konflikty a nevyhnutnosti
Až do vývoja a publikovania formátu Portable Document Format boli digitálne dokumenty vytvárané pomocou rôznych programov, zdieľané a otvárané vo veľmi odlišných systémoch. Každý užívateľ PC môže ešte dnes pozorovať výsledok. Jednoduchý príklad: Dokument je vytvorený pre prezentáciu v domácej kancelárii. Obsah je správny, existuje ešte niekoľko tabuliek a obrázkov.
Na konci dajte hotovej prezentácii štýlové písmo, vyberte vhodné formátovanie zo šablón formátu - hotovo. Prezentácia sa uloží na USB kľúč a odnesie sa do kancelárie. Prekvapenie pri otváraní pred tlačou: Okrem obsahu a textu je všetky formátovania určené pre „kôš“. Veľkosť písma už nie je správna, všetky obrázky sú úplne posunuté a je vidieť iba polovicu tabuľky.
Čo vyzerá skvele na jednom počítači, nemusí vyzerať identicky s rovnakým programom na inom systéme. Používatelia dnes používajú:
- rôzne operačné systémy (Apple verzus Windows verzus Linux atď.)
- rôzne kancelárske aplikácie
- rôzne verzie programu.
Popísané problémy sa týkajú celého radu rôznych kancelárskych aplikácií - od čistého spracovania textu až po tabuľky a prezentačné riešenia. Známe problémy, s ktorými sa stretávajú generácie používateľov.
V tomto mieste je najznámejším príkladom formát .doc. Ideálne, pretože dokument môže zdieľať a upravovať alebo komentovať niekoľko používateľov, má však nevýhody, keď je zdieľaný na rôznych platformách.
Dobrý nápad, ale problémy s rastom zúbkov
To je presne tá medzera, ktorú spoločnosť Adobe posunula so svojim prenosným formátom dokumentov. Myšlienka za tým: Spoločný štandard, ktorý vedie k identickým výsledkom vo všetkých systémoch. Na tento účel je rozloženie, formátovanie a text zachytené ako na snímke. Bez ohľadu na to, ako často sa súbor PDF zdieľa - každý používateľ vždy vidí to isté.
Myšlienka: prenosný formát dokumentu je po vytvorení možné presúvať bez straty alebo formátovania. Nový formát dokumentov bol predstavený na konferencii Windows a OS | 2 v januári 1993. Spoločnosť Adobe poskytla svojmu novému PDF ešte jednu výhodu, z ktorej má každý užívateľ naďalej prospech. Keď je prenosný formát dokumentu vytvorený, už ho nemožno ľahko meniť.
To znamená, že dodatočné spracovanie príjemcom nie je možné. Do dokumentu PDF nemožno ani nič pridávať ani odstraňovať. Manipulácie, ako je to v prípade iných formátov - napríklad:
- účty
- Ponúkané
- Hlásenie
sú možné, s formátom prenosného dokumentu sa stanú oveľa menej pravdepodobnými.
PDF bolo konečne publikované v lete 1993 - po niekoľkých rokoch vývojových prác. Kým sa však formát stal obľúbeným pre súkromných používateľov, trvalo to roky. Zodpovedných bolo niekoľko problémov.
- Konkurent: Prenosný formát dokumentu bol spočiatku jedným z niekoľkých prístupov k riešeniu rovnakého problému. Súťaž PDF robili okrem iného DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper a Farallon Replica. Podobný štylistický prístup sleduje aj systém správy dokumentov LaTeX, ktorý je rozšírený v akademickom sektore.
- Vlastnícke právo: Prvých niekoľko rokov po zverejnení bol PDF proprietárny formát dokumentu. To znemožnilo vývoj externých aplikácií. Vývojári však medzitým opustili proprietárny formát Portable Document Format a celé to zverejnili prostredníctvom ISO. Dôležitý stavebný kameň na zabezpečenie širokého prijatia.
- Náklady: V prvých rokoch neboli programy na vytváranie PDF ani Adobe Reader vyžadované na jeho otvorenie zadarmo. Pri tom sa spoločnosť takmer zakopla a zabránila šíreniu PDF ako medzinárodne rozšíreného štandardu dokumentu. Medzitým je však Acrobat Reader voľne dostupný. Programy na vytváranie a úpravu súborov PDF sú stále spoplatnené. Spoločnosť Adobe teraz prešla túto oblasť na model SaaS.
ANSI a ISO: ocenenie
Skutočnosť, že PDF prevláda nad inými formátmi, je daná konkrétnou udalosťou - 29. januára 2007. Spoločnosť Adobe oznámila, že budú úplne zverejnené špecifikácie formátu Portable Document Format 1.7. Na tento účel bol dokument PDF 1.7 zverejnený Americkému národnému inštitútu pre štandardy (ANSI). Cieľ: Publikácia prostredníctvom Medzinárodnej organizácie pre normalizáciu (ISO). Vďaka tomu spoločnosť Adobe dosiahla obrovský nárast popularity formátu PDF. Na druhej strane sa vývojári odstrihli od možnosti ďalšieho rozvoja formátu Portable Document svojim vlastným spôsobom. Medzitým je spoločnosť Adobe iba členom technickej komisie pre všetky verzie po verzii PDF 1.7.
Naozaj dobré alebo len zavedené?
Funkcia formátu Portable Document Format bola spočiatku obmedzená, napríklad pri implementácii odkazov alebo dostupného farebného priestoru. Až s novšími verziami vývojári postupne obmedzovali obmedzenia. Napríklad vo verzii 1.2 bolo možné zobrazenie vo farebnom priestore CMYK. Okrem toho boli vyvinuté doplnky pre webové prehliadače, pomocou ktorých bolo možné zobrazovať súbory PDF aj v oknách prehliadača.
S rastúcim počtom funkcií a vydaním Medzinárodnej organizácie pre normalizáciu sa PDF stáva čoraz obľúbenejším. PDF teraz ponúka širokú škálu funkcií. Navyše softvér Adobe už nemusí byť použitý na tvorbu. Z mnohých aplikácií balíka Office je možné vytvoriť zodpovedajúce dokumenty. Teraz je to dokonca možné aj na cestách. Dôvodov na jeho rozsiahle používanie je nakoniec niekoľko. Prijatie, na druhej strane výkon a výhody PDF.
PDF: Najdôležitejšie výhody
Skutočnosť, že spoločnosť Adobe v súčasnosti pomocou formátu Portable Document Format posunula všetkých konkurentov od prvých rokov na okraj a do medzier, súvisí s niekoľkými faktormi. Je to kombinácia použiteľnosti naprieč platformami. Okrem toho sa vymanenie z jeho vlastného charakteru rozhodujúcim spôsobom posunulo vpred v PDF. Aké sú výhody používania prenosného formátu dokumentu v praxi?
Vždy k dispozícii: nezávislosť platformy
Mnoho súkromných používateľov sa dnes spolieha na počítače a prenosné počítače s operačnými systémami Windows. Podľa zdnetu súčasný operačný systém Windows dosiahol na konci rokov 2022-2023 viac ako 900 miliónov používateľov. Veľmi vysoké podiely na trhu majú aj operačné systémy od Apple. Nejde len o klasické desktopové aplikácie.
Spoločnosť Apple za posledné desaťročie vybudovala mobilný ekosystém - rovnako ako Android. Existujú aj ďalšie platformy ako Unix alebo Linux.
Všetky operačné systémy majú jednu vec spoločnú: výmenu informácií a údajov cez hranice platformy. PDF presne spĺňa túto požiadavku. Nezávislosť na platforme je stále jednou z hlavných výhod formátu. PDF je možné ľahko otvoriť na počítači so systémom Windows 8 alebo Windows 10. Súbory je možné dokonca otvoriť na zariadeniach s macOS - aj keď medzi systémami Microsoft a Apple takmer neexistujú žiadne ďalšie styčné body.
Už žiadne rozbité formátovanie
Jednou zo silných stránok PDF je skutočnosť, že formátovanie a rozloženie sú prakticky „bleskovo zmrazené“. Používatelia vytvoria dokument, prevedú ho do formátu Portable Document Format - a môžu ho ľahko zdieľať s inými používateľmi. PDF vyniká predovšetkým svojou stabilitou. Na rozdiel od mnohých formátov súborov, ktoré sú štandardné v programoch balíka Office, zostáva formátovanie pri prenose formátu prenosného dokumentu stabilné. Žiadne nadpisy zobrazené v inej veľkosti písma a žiadne obrázky, ktoré sa posúvajú od začiatku textového modulu na koniec.
Dokonca aj prenos digitálnych dokumentov do tlačených kópií je s Portable Document Format možné bez väčších problémov a strát formátu. Nakoniec PDF vyzerá na obrazovke úplne rovnako ako na hárku papiera. Súčasné verzie formátu Portable Document Format navyše ponúkajú funkcie, ktoré majú predovšetkým v súvislosti s používaním digitálnych médií neoceniteľnú hodnotu.
Autori môžu napríklad nastaviť záložky pre konce riadkov. Týmto spôsobom je možné PDF orezať nielen pre desktopové aplikácie. Medzitým sú mobilné médiá stále dôležitejšie. To dáva prenosnosti vo formáte prenosného dokumentu nový význam.
Vysoké štandardy zabezpečenia
Formáty súborov ako .doc alebo .xls majú určité nevýhody. Na jednej strane ich nemožno bez straty reprezentovať na každej platforme. Problém pozná takmer každý používateľ: Dokument vyzerá na inom počítači úplne inak. Tieto formáty navyše nie sú odolné voči falšovaniu. Jednoduchý príklad: Start-up odošle faktúru vo formáte .doc.
Príjemca otvorí súbor - a jednoducho ich odstráni. Účet je okamžite nižší. Nakoniec je takáto forma manipulácie skonštruovaným príkladom. V praxi by však malo byť zrejmé, že formáty dokumentov sú v každodennom živote potrebné a nemožno ich ľahko meniť (a manipulovať s nimi).
PDF však teraz ponúka oveľa viac z hľadiska zabezpečenia. Dokumenty môžu byť šifrované, aby boli chránené pred neoprávneným prístupom. Ak chce niekto odoslať iba časti dokumentu PDF inej osobe, je tu aj možnosť jednotlivé pasáže redigovať. Ako to funguje podrobne, si môžete prečítať v tejto príručke. Tu sa používajú redaktorské kódy, ktoré sú v dnešnej dobe celkom jednoduché.
Pozor:Dokumenty PDF nie sú úplne bezpečné ani pred manipuláciou, ako mohli vedci dokázať. Napriek tomu to celé znamená oveľa viac úsilia ako pri iných formátoch dokumentov.
2 a 3D grafiku
Najmä pri práci s obrázkami v dokumentoch môžu nastať konflikty pri prenose dokumentov a ich použití v iných počítačoch a systémoch. Mnohým používateľom sa stáva, že sa obrázky zrazu zobrazia posunuté alebo sa tok textu líši od pôvodnej verzie. Známy problém, ktorý môže pri prezentáciách spôsobiť mimoriadne trápne chvíle.
S formátom prenosného dokumentu sú takéto situácie minulosťou. Dokumenty PDF môžu okrem čistého textového obsahu a hypertextových odkazov tiež:
- Vzorce
- Tabuľky
- Grafika a
- obrázky
vložiť. V tejto súvislosti sa výkon formátu prenosného dokumentu v posledných rokoch výrazne zlepšil. Medzitým môžu autori k obrázkom uložiť aj alternatívne texty. Tieto „popisy obrázkov“ sa zobrazujú vtedy, keď sa obrázok nedá zobraziť.
Vľavo
Odkazy sú teraz základnou súčasťou mnohých dokumentov. Najmä na World Wide Web tieto hypertextové odkazy vytvárajú prepojenia na iný obsah. Kotvou môže byť fráza v texte alebo obrázku. Ostatné prvky stránky môžu tiež slúžiť ako ukotvenie hypertextového odkazu. Ďalšia výhoda práce s odkazmi v dokumentoch PDF: Autor týmto spôsobom umožňuje preskočiť priamo na iné textové pasáže / oblasti v rámci dokumentu.
PDF: Zaujímavé fakty a význam
Prenosný formát dokumentu sa už dávno stal medzinárodným štandardom. PDF sa stal nepostrádateľným v obchodnej komunikácii. Veda však teraz vo veľkom používa aj formát prenosných dokumentov - na publikovanie prác a štúdií. Možnosť použiť formát prenosného dokumentu na vývoj formulára, ktorý automaticky prenáša zadané údaje na server, viedla k jeho použitiu pri otvorení účtu.
Programy na vytváranie a čítanie
Ako môžu súkromní používatelia vytvárať PDF sami - bez toho, aby museli používať jeden z nástrojov spoločnosti Adobe. Publikovaním systémových špecifikácií spoločnosť Adobe pripravila cestu pre ďalšie spoločnosti a vývojárov na vytváranie príležitostí. Mnoho riešení balíka Office má teraz rozhrania, ktoré je možné použiť na ľahké vytvorenie súboru PDF.
Dokumenty je možné ľahko uložiť vo formáte PDF alebo vytlačiť. Okrem toho existujú špeciálne aplikácie pre mobilné operačné systémy a softvérové riešenia ako desktopové aplikácie, ktoré je možné použiť na vytvorenie PDF.
Pozor: Rôzne nástroje sú dnes ponúkané bezplatne. Verziu Pro je často potrebné zakúpiť pre rozšírený rozsah funkcií.
technická štruktúra
Dokument PDF v zásade pozostáva až zo štyroch rôznych typov obsahu. Najdôležitejší aspekt, ktorý je v skutočnosti vždy k dispozícii: telo textu. Tu je zaznamenaný skutočný obsah. Ostatné tri typy obsahu pôsobia ako podpora textu.
- Vektorová grafika (ilustrácie alebo dizajnové prvky)
- Rastrová grafika vo forme fotografií
- Multimediálne objekty.
Aby bolo možné hotový dokument zobrazovať kdekoľvek bez straty, vo formáte prenosného dokumentu sa používajú rôzne technológie. Dokument prináša potrebné písma so sebou prostredníctvom systému vkladania písem. Druhým komponentom je archív, ktorý obsahuje všetky informácie o tom, ako je dokument v konečnom dôsledku štruktúrovaný. Tretím aspektom je „kontajner obsahu“ so všetkými informáciami o teste a grafike. Na dokumenty PDF sa tu napríklad používa PostScript.
Význam PDF pre svet
S formátom prenosného dokumentu vytvorila spoločnosť Adobe štandard, ktorý dnes používa mnoho skupín používateľov. Význam PDF je v súlade s tým. Do tej doby sa okrem HTML informácie ako text a obrázky nekombinujú v žiadnom inom formáte. Okrem obchodnej korešpondencie, ktorú je možné chrániť pred falšovaním vo formáte PDF, formát teraz používa aj mnoho súkromných používateľov. Vzhľadom na túto dôležitosť formát prenosných dokumentov v blízkej dobe nezmizne z digitálnej výmeny informácií.
(Krátky) zoznam možných alternatív
PDF sa stal štandardom tak dobre zavedeným, že alternatívy takmer neexistujú. Konkurenčné formáty djVU alebo Common Ground Digital Paper uvedené vyššie sú stále k dispozícii, ale používajú sa len zriedka. LaTex je stále možné nájsť v akademických kruhoch, ale formát PDF je aj tam stále populárnejší.
Záver: PDF - formát pre mnoho platforiem
Súbory PDF sa stali neoddeliteľnou súčasťou každodenného života. Takmer na každom počítači sú desiatky týchto súborov. Vývoj, na ktorý pred 20 rokmi nikto nemyslel - dokonca ani s vývojármi v Adobe. Tu vznikol dokument PDF.
Formát pochádza z 90. rokov minulého storočia a dnes je uznávaný po celom svete, pokiaľ ide o vytváranie dokumentov, ktoré sa majú používať na rôznych platformách. K prijatiu prispieva stabilné rozloženie a skutočnosť, že nie každý môže zmeniť dokument PDF. Medzitým sa formát prenosných dokumentov tak rozšíril, že alternatívy sú mimoriadne náročné.
