Plánovanie a kalkulácia projektov je vždy výzvou. Časové limity často nie sú dodržané. Skutočné trvanie projektu však určuje náklady a tým aj ziskovosť.
Celé pracovné mesiace sú pre projekt často účtované lacnejšie než jednotlivé pracovné dni. Na výpočet počtu úplných mesiacov medzi dvoma dátumami môžete použiť špeciálny vzorec.
V zobrazenom zozname projektov [1] chcete určiť úplné mesiace medzi týmito dvoma dátumami v stĺpci D.
Na určenie úplných mesiacov medzi dvoma dátumami použite nasledujúci vzorec:
= (YEAR (EndDat) -YEAR (StartDat)) * 12 + MONTH (EndDat) -MONTH (StartDat) + IF (DAY (EndDat)> = DAY (StartDat); 0; -1)
Do vzorca odovzdáte dva argumenty: S StartDat a EndDat definujte dva dátumy, medzi ktorými chcete určiť počet úplných mesiacov. Vzorec prináša správny výsledok iba vtedy, ak je StartDat menší ako EndDat. Výsledkom vzorca je vždy celé číslo, ktoré udáva počet úplných mesiacov medzi dvoma hodnotami dátumu. Bunku neformátujte podľa vzorca pomocou formátu dátumu.
Na obrázku [2] nasledujúci vzorec v bunke D4 vráti výsledok „3“:
= (YEAR (C4) - YEAR (B4)) * 12 + MONTH (C4) - MONTH (B4) + IF (DAY (C4)> = DAY (B4); 0, -1) + (DATE (2012, MONTH (B4); DAY (B4)) = HODNOTA DÁTUMU ("29. 2. 2012")) * (DÁTUM (2012; MESIAC (C4); DEŇ (C4)) = HODNOTA DÁTUMU ("28. 2. 2012") )
Od 26. júla do 20. novembra existujú tri úplné mesiace. Vzorec určuje počet úplných mesiacov pomocou nasledujúcej metódy:
- Tieto dve YEAR funkcie tvoria rozdiel medzi rokmi dvoch hodnôt dátumu.
- Keďže rok pozostáva z dvanástich mesiacov, tento rozdiel sa vynásobí dvanástimi.
- Pomocou dvoch funkcií MESIAC vypočítajte rozdiel medzi mesiacmi a tento rozdiel pripočítajte k počtu mesiacov z rokov.
- Funkcia IF kontroluje, či je dátum dátumu ukončenia väčší alebo rovný dňu dátumu začiatku.
- Ak test dopadne negatívne, z vypočítaného počtu mesiacov sa odpočíta jeden mesiac.
