Výpočet pracovných dní je základnou úlohou pri profesionálnych výpočtoch dátumu. Vďaka doplnku „Analysis Functions“ má teda Excel možnosť použiť funkciu NETWORKING DAYS na výpočet rozdielu medzi dvoma dátumami nedokončenej výroby.
Ak však chcete do pracovných dní počítať aj soboty, SIEŤOVÉ DNI vám nepomôžu. Potom musíte na výpočet rozdielu v pracovných dňoch použiť špeciálny vzorec:
= Dátum ukončenia + 1-dátum začiatku-INTEGER ((TÝŽDEŇ (dátum začiatku; 2) + dátum ukončenia-dátum začiatku) / 7)
Do vzorca odovzdáte iba dva argumenty: Za Dátum začiatku a Dátum ukončenia zadajte dve hodnoty dátumu, medzi ktorými chcete vypočítať rozdiel v pracovných dňoch. Táto funkcia je k dispozícii ako štandard v programe Excel od verzie 2007. Ak používate staršiu verziu programu Excel, musíte najskôr integrovať doplnok „Analytické funkcie“.
Vzorec tvorí rozdiel medzi dvoma hodnotami dátumu v pracovných dňoch; počíta preto šesť pracovných dní na každý týždeň, od pondelka do soboty. Iba nedeľa sa nezapočítava do pracovného dňa.
S týmto vzorcom bohužiaľ nie je možné preniesť niekoľko dní pracovného pokoja do oddelenej oblasti buniek, ktoré sa pri výpočte neberú do úvahy.
V zobrazenom zošite nasledujúci vzorec v bunke D4 vráti hodnotu 14:
= C4 + 1-B4-INTEGER ((TÝŽDEŇ (B4; 2) + C4-B4) / 7)
Medzi dvoma hodnotami dátumu „04/12“ z bunky B4 a „04/27“ z bunky C4 je 16 dní. Z nich však „17. apríl“ a „24. apríl“ sú nedele. Výsledok 14 je teda správny.
Takto vzorec vypočíta pracovné dni medzi týmito dvoma dátumami
Vzorec na výpočet pracovných dní vrátane sobôt funguje nasledovne:
- Na určenie dňa v týždni dátumu ukončenia použite funkciu WEEKDAY. Druhý argument „2“ vráti hodnotu medzi 1 pre pondelok a 7 pre nedeľu.
- K tejto hodnote pripočítajte rozdiel medzi dvoma hodnotami dátumu.
- Výsledok vydelíte 7 a zistíte počet úplných týždňov, a teda počet nedieľ.
- Tento počet nedieľ odčítate z rozdielu medzi týmito dvoma hodnotami dátumu a získate počet pracovných dní, ktoré hľadáte, vrátane soboty.
- Musíte pridať hodnotu 1, aby bolo možné započítať dátum začiatku aj dátum ukončenia.
