Takto vytvárate kalendáre, zoznamy schôdzok a ďalšie sekvencie dátumov
Excel vám ponúka možnosť pokračovať v riadkoch a sekvenciách ťahaním myšou. Ak napríklad do prvej bunky zadáte dátum alebo deň v týždni, pomocou myši môžete veľmi rýchlo vytvoriť riadok ľubovoľnej dĺžky.
Ak chcete vyplniť veľký počet buniek postupnými riadkami, existuje ešte rýchlejší a pohodlnejší spôsob. Predstavte si napríklad tabuľku, v ktorej potrebujete riadok s dátumom na každý deň v roku. V tomto prípade nie je vyplnenie myšou príliš praktické. Požadovaný výsledok môžete jednoduchšie dosiahnuť nasledovne:
- Začiatočný dátum zadajte do bunky v stĺpci, v ktorom sa majú zobraziť hodnoty dátumu. Zadajte napríklad 1/1/2008 do bunky B1.
- Vyberte túto bunku.
- V ponuke „Upraviť“ vyvolajte príkaz „Vyplniť“ a v ponuke vetvenia príkaz „Séria“.
- Potom sa zobrazí dialógové okno zobrazené na nasledujúcom obrázku:
Do poľa „Koncová hodnota“ vpravo dole zadajte dátum, kedy sa má séria skončiť, napríklad 30.06.2008. Tento vstup potvrďte tlačidlom „OK“.
Excel automaticky generuje požadované hodnoty dátumu. V tomto prípade v stĺpci B nájdete všetky dátumy od 1. januára 2008 do 30. júna 2008.
Dni v týždni môžete tiež automaticky priradiť k hodnotám dátumu nasledovne:
- V kalendári si pozrite deň v týždni s dátumom začiatku, 1. január 2008 je utorok.
- Do bunky A1 teda zadajte skratku „utorok“ alebo „utorok“.
- Potvrďte to stlačením klávesu ENTER a bunku znova aktivujte.
- Ak umiestnite ukazovateľ myši na malé čierne pole na vyplnenie v pravom dolnom rohu označenia bunky, kurzor sa nad ním zobrazí ako dvojitý kríž. To spôsobuje, že Excel naznačuje, že je začiarknuté držadlo výplne.
- Dvakrát kliknite na vyplňovacie pole.
- Excel všetkým dátumom v stĺpci vedľa automaticky priradí správny deň v týždni.
Nasledujúci obrázok ukazuje výsledok:
Sekvenciu dátumov je možné vytvoriť aj v stĺpci napravo od dátumov.
