Ak chcete, aby boli vaše e-maily aktuálne na dvoch alebo viacerých počítačoch, nepotrebujete nutne synchronizačný softvér. Len si musíte dávať pozor na nastavenia účtu a nastaviť si jedno alebo dve pravidlá pomocou sprievodcu pravidlami.
Ako viete, na prístup k svojej schránke na poštovom serveri, napríklad na serveri GMX alebo Web.de, môžete použiť niekoľko počítačov a kontrolovať svoje e-maily. Na počítačoch je dokonca možné používať rôzne e-mailové programy-okrem Outlooku v kancelárii napríklad Windows Mail na súkromnom PC alebo dokonca e-mailový program na Macu. Dôležité je, ktoré e- mail - protokol, pomocou ktorého kontrolujete svoj e -mail: POP3 alebo IMAP.
S bezplatnými e-mailovými účtami u GMX, Web.de, Google atď. Máte nastavený protokol POP3, u poskytovateľov platených e-mailových služieb máte často na výber medzi POP3 a IMAP. POP3 siaha do doby, keď bol úložný priestor na serveroch obmedzený, a preto cenný. Z tohto dôvodu sú e-mailové programy, ako napríklad Outlook, prednastavené tak, že odstraňujú e-maily zo servera hneď, ako ich načítate prostredníctvom protokolu POP3 a uložíte ich do počítača.
Týmto spôsobom môžete načítať každý e-mail iba raz. Tomu sa však dá vyhnúť, ak zmeníte nastavenia pre svoje e-mailové účty a dáte aplikácii Outlook na každom z vašich počítačov, aby neodstraňovala e-maily z poštového servera po ich načítaní.
Ako to urobiť, si môžete prečítať v nasledujúcej časti. Protokol IMAP má výhodu v tom, že e -maily zostanú v každom prípade na poštovom serveri - bez ohľadu na to, ako často k nim pristupujete a bez ohľadu na nastavenia účtu v programe Outlook. E-maily už neexistujú, iba ak ich z Outlooku výslovne odstránite z poštového servera.
Zabráňte vymazaniu e -mailov z POP3
Ak (musíte) používať ako prenosový protokol POP3, ale chcete kontrolovať e-maily na dvoch alebo viacerých počítačoch, postupujte nasledovne:
- Príkaz EXTRAS >> EMAILOVÉ ÚČTY alebo EXTRAS >> NASTAVENIA ÚČTU vyvolajte v Outlooku na počítači (napríklad v kancelárii).
- V programe Outlook 2003 alebo staršom zadajte, že chcete ZOBRAZIŤ ALEBO UPRAVIŤ EXISTUJÚCE E-MAILOVÉ ÚČTY a kliknite na ĎALŠIE. V programe Outlook 2007 prejdite na krok 3.
- Vyberte svoj e -mailový účet a kliknite na ZMENIŤ.
- Kliknite na VIAC NASTAVENÍ.
- Na karte ROZŠÍRENÉ povoľte možnosť NECHÁVAŤ VŠETKY SPRÁVY NA SERVERE.
- Aby poštová schránka na poštovom serveri nepretekala, aktivujte možnosť ODSTRÁNIŤ ZE SERVERU PO … DNÍ a zadajte vhodné časové obdobie.
- Zatvorte dialógové okno a kliknutím na NEXT sa vráťte do dialógového okna z kroku 3.
- Ak ste v programe Outlook nastavili ďalšie e-mailové účty a chcete sa na ne pýtať pomocou iného počítača, zopakujte kroky 3 až 7 pre tieto kontá.
- Keď skončíte, kliknite na FINISH.
- Zopakujte kroky 1 až 9 na druhom počítači (napríklad doma).
Ak na počítači doma používate namiesto Outlooku Windows Mail alebo Outlook Express, zmeňte nastavenia účtu vo svojom súkromnom e-mailovom programe nasledovne:
Zavolajte príkaz EXTRAS >> ÚČTY. Vyberte svoj účet a kliknite na VLASTNOSTI. Na karte ROZŠÍRENÉ povoľte možnosť NECHÁVAŤ VŠETKY SPRÁVY NA SERVERE. Zadajte počet dní, po ktorých sa majú kópie odstrániť zo servera.
Kópie odoslaných e -mailov
Popísaným spôsobom zaistíte, aby ste prijaté e-maily dostávali na oba počítače. Ak chcete tiež kópie všetkých e-mailov na oboch počítačoch, ktoré ste odoslali na jeden z dvoch počítačov, nechajte si kópiu tohto e-mailu odoslať na vlastnú adresu. Môžete to zautomatizovať pomocou pravidla:
- Otvorte modul elektronickej pošty.
- Zavolajte príkaz EXTRAS >> PRAVIDLÁ A OZNÁMENIA (Outlook od roku 2003) alebo EXTRAS >> RULE ASSISTANT (staršie verzie Outlooku).
- Na karte PRAVIDLÁ E-MAILU kliknite na položku NOVÉ PRAVIDLO (alebo NOVÉ v programe Outlook pred verziou 2003) a vyberte VYTVORIŤ PRAVIDLO BEZ ŠABLÓNU.
- Vyberte SKONTROLOVAŤ SPRÁVY PO ODOSLANÍ a kliknite na ĎALEJ.
- V hornom okne aktivujte možnosť IBA NA TOMTO POČÍTAČI a kliknite na ĎALEJ.
- Teraz zapnite v hornom okne TOTO Skopírujte do OSOBNÉHO / DISTRIBUČNÉHO ZOZNAMU (Cc).
- V dolnom okne kliknite na modro podčiarknutý ZOZNAM JEDNEJ OSOBY / DISTRIBÚCIE. Vyberte svoju e -mailovú adresu.
- Zapnite aj Neaplikujte INÉ PRAVIDLÁ. Kliknite na Dokončiť.
- Zatvorte dialógové okno pomocou OK. Program Outlook naďalej automaticky vytvára kópie všetkých odoslaných e -mailov v priečinku „Odoslané položky“. Ak chcete, aby sa to v budúcnosti nestalo, zavolajte príkaz EXTRAS >> MOŽNOSTI >> E-MAILOVÉ MOŽNOSTI a deaktivujte možnosť ULOŽIŤ KÓPIE SPRÁVY V ZLOŽKE "ODOSLANÉ OBJEKTY".
