Využite výhody bezplatného cloudu a zálohujte dáta pomocou OneDrive

Ukladanie súborov online a prístup k nim odkiaľkoľvek je možné vďaka cloudovému riešeniu. Obľúbeným variantom je aplikácia OneDrive (predtým SkyDrive), ktorú ponúka Microsoft. Táto služba hostenia súborov je pre používateľov systému Windows tým, čím je iCloud pre používateľov Apple. Na používanie OneDrive však nevyhnutne nepotrebujete počítač so systémom Windows.

Čo presne je OneDrive?

OneDrive alebo predtým SkyDrive je cloud od spoločnosti Microsoft a umožňuje nahrávanie súborov, dokumentov, fotografií, videí a mnohých ďalších údajov. Dáta sú následne uložené na centrálnom serveri a k týmto údajom je možné pristupovať zo všetkých koncových zariadení a zo všetkých lokalít – jedinou podmienkou je pripojenie na internet.

Služba OneDrive je dostupná prostredníctvom webového prehliadača, aplikácie OneDrive alebo klientskych aplikácií. Úložná služba od Microsoftu funguje podobne ako Dropbox alebo iCloud, kde sa dáta ukladajú aj na externé servery. Nextcloud, ktorý ponúka hosťovanie súborov na serveroch vlastnených používateľmi, funguje inak. To má tú výhodu, že údaje zostávajú vždy pod vašou kontrolou. Microsoft napríklad vo svojich podmienkach používania OneDrive uvádza, že údaje o zákazníkoch sa skúmajú na automatizovanom základe, napríklad s cieľom odhaliť detskú pornografiu.

OneDrive ponúka toľko úložného priestoru, ktorý stojí rozšírenia

Ak chcete používať OneDrive, využite 5 GB bezplatného úložného priestoru. Tento úložný priestor je možné rozšíriť na celkových 100 GB za 2 eurá mesačne. Ak máte predplatné Microsoft Office 365, získate nielen všetky aplikácie balíka Office ako Excel alebo Word, ale aj 1 TB úložného priestoru pre cloud OneDrive.

V prípade potreby je možné túto pamäť rozšíriť v prírastkoch po 1 TB. Náklady na celkovo 2 TB úložného priestoru sú potom 69 eur ročne alebo 7 eur mesačne. Rodiny si môžu predplatiť Microsoft 365 Family a využívať 1 TB ukladacieho priestoru 6-krát, celkovo 6 TB. Náklady sú 99 eur ročne alebo 10 eur mesačne.

OneDrive for Business

OneDrive for Business neponúka tímom len úložný priestor, ale aj možnosť plynulej spolupráce. Celé priečinky, súbory a dokumenty je možné vytvárať, synchronizovať, zdieľať s ostatnými členmi tímu a upravovať ich každý. Náklady sa líšia v závislosti od zvolených funkcií a pohybujú sa medzi 4,20 EUR a 10,50 EUR na používateľa mesačne.

Nastavenie OneDrive: Ako to funguje

Microsoft OneDrive je možné nastaviť na všetkých vašich zariadeniach len niekoľkými kliknutiami. Používatelia Windows 10 majú tú výhodu, že aplikácia je už predinštalovaná.

Nastavte si OneDrive na Macu a mobilných zariadeniach

Ak chcete používať OneDrive na všetkých zariadeniach, potrebujete účet OneDrive. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage a kliknite na „Zaregistrovať sa zadarmo“. Všetko, čo potrebujete pre svoj účet OneDrive, je e-mailová adresa a musíte si vytvoriť heslo. Následne dostanete potvrdzovací email s overovacím odkazom, na ktorý musíte kliknúť. OneDrive je teraz nastavený.

MacOS poskytuje používateľom klienta, ktorý si možno stiahnuť z Mac App Store. OneDrive je možné po inštalácii otvoriť cez Finder.

OneDrive pre Windows 10

Ak chcete používať OneDrive na počítači so systémom Windows 10, nemusíte veľa robiť, pretože aplikácia je už predinštalovaná.

Stačí prejsť do ponuky Štart systému Windows a vyhľadať „OneDrive“.

Potom môžete program spustiť dvojitým kliknutím.

Potom prejdite na ikonu cloudu a vyberte „Nastavenia“.

V novootvorenom okne kliknite na "Účet" ->"Pridať účet" .

Potom zadajte e-mailovú adresu a heslo svojho účtu Microsoft. Kliknite na Ďalej.

Teraz si môžete vybrať, či chcete používať prémiový účet s väčším úložným priestorom alebo zostať pri základnej verzii s úložným priestorom 5 GB.

Prístup k OneDrive cez adresár priečinkov

OneDrive je integrovaný do adresára priečinka po nastavení na počítačoch Mac aj Windows. Priečinok OneDrive sa zvyčajne nachádza na jednotke C a nazýva sa „používateľské meno“, OneDrive. Cloud je potom akási dedikovaná jednotka, na ktorú sa dá jednoducho kliknúť a otvoriť. Prípadne prístup k OneDrive z mobilných zariadení funguje cez aplikáciu alebo cez prehliadač.

Všetko, čo odteraz uložíte do tohto priečinka OneDrive, je automaticky v cloude a môžu si ho zobraziť všetky ostatné zariadenia, na ktorých máte nainštalovaný OneDrive. Umiestnenie priečinka OneDrive na počítači so systémom Windows nájdete buď kliknutím na ikonu priečinka a následným pohľadom na ľavý panel, alebo zadaním „OneDrive“ do okna vyhľadávania v ponuke Štart a následným otvorením aplikácie z výsledku vyhľadávania.

OneDrive v priečinku

Synchronizujte priečinky s OneDrive

Najlepší spôsob, ako synchronizovať súbory a miestne priečinky s OneDrive, je skopírovať alebo presunúť súbory alebo priečinky na jednotku OneDrive. Alternatívne je možné vytvoriť aj skratky na synchronizáciu priečinkov, ktoré boli uložené na inom disku s OneDrive.

OneDrive: Ako zdieľať svoje údaje s ostatnými

Ak chcete zdieľať svoje údaje s priateľmi, rodinou alebo kolegami, môžete ich jednoducho zdieľať s ostatnými. Jediné, čo musíte urobiť, je prihlásiť sa do OneDrive a potom môžete zdieľať priečinky iba niekoľkými kliknutiami.

Ak ste prihlásený, môžete kliknúť na priečinok, ktorý chcete zdieľať.

Prejdite na „Zdieľať“ a potom vyberte kontakty, s ktorými chcete zdieľať svoj priečinok.

Potom si môžete vybrať, či si príjemcovia môžu priečinok iba prezerať alebo ho aj upravovať „Príjemcovia majú oprávnenie iba na zobrazenie“ alebo „Povoliť úpravy“. Ak vyberiete možnosť „Povoliť úpravy“, ľudia môžu stále pridávať súbory do vášho priečinka.

Prejdite na E-mail a zadajte e-mailové adresy alebo mená (ak používajú aj OneDrive) ľudí, s ktorými chcete zdieľať dokumenty.

Ak chcete, môžete pridať správu a potom spustiť proces schvaľovania.

Zdieľajte jednotlivé fotografie alebo súbory

V OneDrive kliknite na priečinok, ktorý obsahuje fotografie, súbory alebo dokumenty.

Kliknite na súbory, ktoré chcete zdieľať.

Potom prejdite na "Zdieľať" .

Potom kliknite na „Príjemcovia majú povolenie iba na zobrazenie“ alebo na „Povoliť úpravy“.

Prejdi na e-mail a zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby, s ktorou chcete zdieľať.

Po pridaní správy môžete potvrdiť zdieľanie.

Tip:

Pod ikonou "Informácie" a potom "Spravovať prístup" môžete vidieť, s kým ste aké priečinky a súbory doteraz zdieľali.

Úložisko OneDrive je plné – čo teraz?

Ako už bolo spomenuté, po zaplnení 5 GB voľného úložného priestoru vo OneDrive si ho môžete zväčšiť na celkových 100 GB za 2 eurá mesačne. Prípadne si vezmite predplatné Office 365 a využite celkovo 1 TB úložného priestoru. Ak však nechcete míňať žiadne peniaze a chcete využívať bezplatné riešenie od spoločnosti Microsoft, existuje ďalšia možnosť.

Šifrujte údaje pre cloud

Poskytovatelia cloudu môžu uniknúť údaje, ako napríklad v roku 2014, keď sa hackerom podarilo prelomiť iCloud. Takéto prípady sú zriedkavé, ale môžu sa stať. Citlivé informácie ako platobné údaje a bankové údaje by preto mali byť uložené v zašifrovanej podobe v cloude OneDrive.Ak chcete, môžete zašifrovať aj všetky ostatné údaje. Softvér, s ktorým je to jednoducho možné, je napríklad Boxcryptor.

Záver: OneDrive ako alternatíva k Dropboxu alebo iCloudu

OneDrive je užívateľsky prívetivý a ponúka jednoduchý prístup k uloženým súborom odkiaľkoľvek. 5 GB úložného priestoru je zadarmo a rozšírenie na 100 gigabajtov stojí len 2 eurá mesačne. Okrem toho si môžete predplatiť Microsoft Office 365 a využívať až 2 TB úložného priestoru.

OneDrive je už integrovaný do štruktúry priečinkov na počítačoch so systémom Windows a dá sa to nastaviť aj na iMacu. To uľahčuje manipuláciu, pretože údaje možno jednoducho pohodlne presúvať. Ku cloudu je tiež možné pristupovať zo všetkých zariadení prostredníctvom aplikácie alebo prehliadača.

Svoje fotografie, dokumenty a ďalšie súbory môžete zdieľať s ostatnými používateľmi cez OneDrive. Vždy si môžete vybrať, či si ostatní používatelia môžu údaje len prezerať alebo ich aj upravovať.

Nevýhoda cloudu OneDrive je rovnaká ako pri Dropboxe alebo iCloude – vaše dáta sú uložené na externých serveroch a teoreticky sa k nim môžu dostať hackeri.Microsoft dokonca vo svojich podmienkach používania uvádza, že uložený materiál je napríklad automaticky kontrolovaný na prítomnosť detskej pornografie. Ak chcete maximalizovať bezpečnosť údajov, môžete svoje súbory pred odovzdaním do cloudu zašifrovať.