Zvýšte pozornosť poslucháčov pomocou grafiky a prvku SmartArt

Tieto tipy z vás urobia profesionála v programe PowerPoint!

Vizualizácie prostredníctvom obrázkov, grafiky alebo SmartArt oživia každú prezentáciu v programe PowerPoint. Ak sa rôzne diagramy, emocionálne obrázky s animáciami alebo zoznamom zhodujú s prednáškou a textom zobrazeným na snímkach, vytvorí sa jednotka. V takom prípade sa publikum prezentáciou cíti informovaní, porozumie hlavným bodom a je stimulované k činu.

Počnúc snímkou programu by malo byť publikum vždy schopné rozpoznať „červené vlákno“ prezentácie. Z tohto dôvodu je redukcia textu a vkladanie jasných a zapamätateľných diagramov najlepším riešením. Tieto poskytujú nielen prehľad obsahu na agende, ale poskytujú poslucháčom aj zrozumiteľnú štruktúru, do ktorej môžu neskôr triediť informácie.

Ak je napríklad jedným z cieľov prezentácie predaj produktu, grafy, grafika SmartArt obsahujúca zoznam alebo podpoložky a typ prezentácie určia, či sa z poslucháčov stanú zákazníci.

Animovaná hádanka môže upútať pozornosť a môže byť implementovaná ako atraktívna alternatíva k bežnému textu. Premyslené štylistické zariadenia, ktoré pridáte na snímky, potešia publikum. Na firemných prezentáciách pred pracovnými silami môže atraktívne navrhnutá nástenka uviesť fotografie firemnej akcie na „správne svetlo“ a pomôcť im prísť na svoje. Kreatívne oznámenie o prestávke môže vyvolať odhodlanie a napätie a príjemným spôsobom prerušiť prezentáciu.

Vizualizácie sú cenné. Pri správnom použití vytvoria správnu atmosféru pre úspešnú a štýlovú prezentáciu.

Videonávod - Microsoft PowerPoint: Ako do prezentácie začleniť grafiku alebo prvky SmartArts

Zobrazovanie grafiky v programe PowerPoint - takto skórujete s vizualizáciami

Na svoje snímky v programe PowerPoint je možné integrovať grafiku alebo prvok SmartArt bez akéhokoľvek úsilia. Do prezentácie môžete vložiť obrázok alebo grafiku iba niekoľkými kliknutiami na kartu „Vložiť“. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Obrázky".

V nasledujúcom okne výberu musíte zadať zdroj, z ktorého sa má vložiť grafika. Okrem lokálneho pevného disku môžete vkladať aj obrázky z archívu alebo z online zdroja. Pred vložením grafiky by ste mali skontrolovať, či je integrácia grafiky možná z dôvodu autorského zákona.

Ak napríklad chcete pridať fotografiu z pracovnej plochy, vyberte ako zdroj „Toto zariadenie“ a dvakrát kliknite na obrázok v správnej oblasti vašej prezentácie.

Po vložení nájdete grafiku na snímke v programe PowerPoint a môžete ju jednotlivo presúvať alebo upravovať. Grafiku upravujete na karte „Formát obrazu“, ktorá sa automaticky otvorí po vložení fotografie. Grafiku je možné prispôsobiť niekoľkými spôsobmi. Okrem iného môžete meniť farby, zakomponovať ďalšie tvary, napríklad šípku alebo trojuholník, alebo vkladať obrazové efekty a animácie. Pokročilé techniky, ako napríklad možnosť zahrnúť grafiku do albumu fotografií a potom animovať snímky, zaručujú, že v programe PowerPoint môžete navrhnúť exkluzívnu a výraznú prezentáciu.

Nápady na vizualizáciu - použite grafiku a kliparty jednotlivo

Okrem toho môžete pomocou tvarov vytvárať vlastnú grafiku v programe PowerPoint a napríklad navrhovať kocku na ilustráciu zmeny v roku. Perspektívna reprezentácia vašich objektov tiež umožňuje priestorový efekt, ktorý na divákov zapôsobí. To isté platí pre známy predmet žiarovky používaný v mnohých prezentáciách, ktorý nájdete v katalógu klipartov PowerPoint. Spojovacie čiary medzi dvoma tvarmi je možné flexibilne usporiadať pomocou triku v programe PowerPoint.

Office.com má možnosť stiahnuť tisíce voľne dostupných klipartov, ktoré môžete vkladať a prispôsobovať. Môžete si napríklad stiahnuť kliparty na kresťanské sviatky, ako sú Vianoce alebo Veľká noc, a integrovať ich do svojej prezentácie. Kliparty je možné zmeniť na farbu iba niekoľkými kliknutiami a sú navrhnuté ako piktogramy.

Kombinácia známych a zrozumiteľných foriem s krátkymi textami je ideálna na zobrazenie vzťahov a štruktúr. Ak napríklad chcete ukázať 6 výhod produktu, môžete to urobiť šesťhranom jasnejším. Tento variant je oveľa atraktívnejší a zapamätateľnejší ako bežné zoznamy v textovej forme.

Nezabudlo sa ani na možnosť používať ikony namiesto textu na vizuálne znázornenie faktov. Okrem tlačidiel „Symboly“ a „Piktogramy“ v programe PowerPoint nájdete na internete bezplatné databázy s nespočetnými ikonami, ktoré je možné stiahnuť. Od verzie PowerPoint 2016 máte tiež možnosť použiť vysokokvalitné piktogramy vo formáte SVG ako vektorovú grafiku, vďaka čomu bude vaša prezentácia elegantnejšia. V starších verziách môžete použiť „obchádzku“ SmartArt na prispôsobenie symbolov odrážok a integráciu nových odrážok do softvéru. Symboly, piktogramy a ikony sú užitočné pri uvoľňovaní diapozitívov náročných na text, napríklad o právnych témach alebo zákonných ustanoveniach, alebo ich lepšie a zrozumiteľnejšie vysvetlenie.

Vďaka aplikácii Microsoft PowerPoint máte k dispozícii všetky možnosti vizualizácie. Do svojej prezentácie môžete integrovať rôzne obrázky a grafiky v rôznych formátoch a prispôsobiť ich svojim prezentačným cieľom.

Tip odborníka:

Hľadáte vhodnú fotografiu alebo vektorovú grafiku na vizualizáciu? S málo známym vyhľadávaním obrázkov od spoločnosti Google môžete rýchlo a efektívne vybrať podobné a vhodné obrázkové motívy a vložiť ich do svojej prezentácie.

SmartArt - zobrazuje diagramy a procesy ako profesionál

Obrázky a grafika, text na priehľadných fóliách a rôzne farby, ktoré sú začlenené do textov alebo diagramov, majú potenciál inšpirovať publikum. To isté môže urobiť aj funkcia SmartArt integrovaná v PowerPointe. Vďaka tomu môžu byť prezentácie a šablóny z dlhodobého hľadiska profesionálnejšie.

Grafiku SmartArt je možné opísať ako hotové diagramy, ktoré umožňujú text za niekoľko sekúnd transformovať na vizuálne príťažlivé a obrazové zobrazenia. Funkcia grafiky SmartArt bola do softvéru integrovaná až po zavedení programu PowerPoint 2007. Ak otvoríte vytvorenú grafiku SmartArt v starších verziách, napríklad v programe PowerPoint 2002 alebo 2003, obrázky SmartArts sa zobrazia ako konvenčné obrázky. To je možné napraviť pomocou programu PowerPoint Viewer alebo prevodom grafiky do tvarov. SmartArt sa používa aj ako funkcia v programe Microsoft Word a Microsoft Publisher.

Pomocou SmartArt ilustrujete a vizualizujete:

• Konkrétne informácie,
• Časové procesy, časové harmonogramy a míľniky,
• Proces s jeho čiastkovými aspektmi,
• Obvody resp
• hierarchia alebo štruktúry v spoločnosti

ako aj skutočnosti vo všeobecnosti ťažko zrozumiteľné ako text bez vysvetlenia.

Funkciu SmartArt spustíte kliknutím na tlačidlo SmartArt na karte „Vložiť“.

V ďalšom kroku sa automaticky otvorí výberové okno, v ktorom môžete vybrať konkrétnu grafiku SmartArt.

Okrem iného môžete prezentovať skutočnosti, informácie a obsah v zozname alebo v prehľadnom procese a prezentovať procesy s príslušným vyobrazením. Pokiaľ ide o vizualizáciu, máte tiež možnosť:

• zvoliť priradenie mien alebo úloh v hierarchii resp
• vyberte maticu alebo pyramídu ako SmartArt.

Praktické príklady SmartArt, ktoré môžete použiť pri osobných prezentáciách

Najlepšia forma prezentácie je v zásade určená typom prezentácie a obsahom. Obrázky SmartArt sú vhodné na vytváranie diagramov a na jasné a zrozumiteľné vyjadrovanie komplexných informácií. Napríklad prezentácia vývoja alebo zmien pomocou číselnej osi je zameraná na prax. S prechodovým efektom „snímka“ môžete dokonca dosiahnuť dojem súvislej časovej osi, aj keď sú jednotlivé sekcie rozložené na niekoľkých snímkach.

Ak chcete prezentovať kľúčové postavy diferencovane a expresívne, môžete využiť 3D modely v programe PowerPoint. Fakty o stave vývoja projektu je možné napríklad zobraziť pomocou stavových zobrazení batérií v trojrozmernom vzhľade. Alternatívne môže byť zobrazenie tiež objasnené indikátorom úrovne. Použitie zaoblených smerových šípok v 3-D tiež sľubuje väčšiu rozmanitosť pri prezentácii projektových procesov. Môže mať zmysel profesionalizovať takúto grafiku v koncepte a neskôr ju začleniť do šablón formátu.

Odborníci na PowerPoint tiež používajú rôzne varianty ozubených kolies funkcie SmartArt na zobrazenie procesov vzájomného prepojenia. Užitočné je aj prevádzanie zoznamov na príťažlivé diagramy.

Populárny „lievik“ inteligentnej grafickej grafiky je k dispozícii iba pre PowerPoint 2007. Používatelia starších verzií majú možnosť navrhnúť zúženie s integrovanými funkciami kreslenia a dosiahnuť efekty podobné efektom s funkciou Smart Art. To isté platí pre znázornenie pyramídy, ktoré je možné vytvoriť a upravovať v programe PowerPoint 2003 pomocou schematických znázornení. Obrázky je možné tiež previesť na grafiku SmartArt pomocou niekoľkých kliknutí.

Počnúc PowerPointom 2007 je jednoduché nastaviť profesionálne vyzerajúce organizačné schémy a procesy v najkratšom možnom čase pomocou grafickej funkcie SmartArt. V starších verziách je tiež možné vytvárať organizačné schémy, procesy alebo hierarchie. Na to môžete okrem iného použiť automatické tvary, s ktorými môžete dosiahnuť najlepšie výsledky pri vytváraní organizačných schém a pomocou ktorých môžete súčasne používať spojovacie čiary.

Okrem vizuálnej reprezentácie obsahuje grafika SmartArt aj jednotlivú textovú oblasť, ktorú je možné navrhnúť pomocou podpoložiek alebo zoznamu s odrážkami.

Ukážkový prvok SmartArt: Vytvorte a prispôsobte cyklus

Ak napríklad chcete zobraziť cyklus a ukázať, ktoré kroky sú potrebné na dosiahnutie cieľa, vyberte ako návrh SmartArt možnosť „Cyklus“. Na karte „Návrh SmartArt“, ktorá sa automaticky otvorí po vložení objektu, môžete prispôsobiť rozloženie grafiky Smart Art.

Na tejto karte máte niekoľko možností prispôsobenia. Môžete napríklad:

• Otvorte textovú oblasť a
• Začleniť označovanie jednotlivých podoblastí ako zoznam vo forme zoznamu.

Môžete tiež zadarmo:

• Ak chcete prispôsobiť rozloženie a farby,
• vyberte vhodnejšie zobrazenie z hárku štýlov SmartArt alebo
• použiť nápady na dizajn na prezentáciu snímky s vyššou úrovňou kompetencie.

Rozmanité možnosti funkcie SmartArt zaručujú, že môžete vytvárať individuálne a informatívne snímky. Vďaka aplikácii SmartArt môžete prezentovať dôležité správy alebo relevantné informácie praktickým a informatívnym spôsobom.

Obrázky, ktoré boli vytvorené pomocou funkcie SmartArt, môžu byť tiež vybavené jednou alebo viacerými animáciami. Animácie je možné vyberať a upravovať na karte „Animácie“. Napríklad rôzne zobrazené časti cyklu môžu postupne vletieť alebo zmiznúť.

Ďalšie možnosti efektov alebo zvuky a hudba na pozadí dlhodobo zvyšujú pozornosť publika. Pomáhajú zaistiť prenos základných správ a dosiahnutie cieľov prezentácie.

Grafy v programe PowerPoint: použitie sofistikovaných integrovaných nástrojov na dosiahnutie vášho úspechu

Podobne ako funkcia SmartArt je aj s grafmi v programe PowerPoint. Sú nevyhnutné na objasnenie faktov a čísel a na ich profesionálnu prezentáciu.

Diagramy je tiež možné vybrať na karte „Vložiť“ a vložiť do prezentácie. V okne výberu tlačidla Diagramy nájdete rôzne a na prax zamerané možnosti vytvárania diagramov. Je tiež možné upravovať diagramy a prispôsobiť ich rozloženiu prezentácie, pokiaľ ide o farby a text.

Diagramy sú neoddeliteľnou súčasťou softvéru už mnoho rokov. Pri prechode na novú verziu môžu niekedy vzniknúť problémy so zobrazením navrhnutých schém, ktoré je možné vyriešiť odbornými radami a efektívnym riešením problémov.

To je možné robiť s grafmi v programe PowerPoint

V aktuálnej verzii programu PowerPoint je možné vytvárať profesionálne diagramy, pre ktoré

• skladané stĺpcové grafy s celkovým zobrazením a referenciou z programu Microsoft Excel,
• Stĺpcové grafy s dvojitým významom alebo
• sú možné dokonale navrhnuté schémy čiar.

Diagramy môžu byť animované a štruktúrované s dvoma veľkosťami zobrazenia. Korelácie môžu byť tiež stručne prezentované pomocou rozšíreného stĺpcového grafu, aby sa zdôraznil vzťah medzi číselnými hodnotami. Ak plánujete medzinárodnú prezentáciu, môžete ľahko zmeniť číselné štítky diagramov s ohľadom na formát čísel. Dátové rady sú potom označené podľa anglických alebo amerických pravidiel.

Ostatní používatelia oceňujú možnosti v programe PowerPoint:

• Vytvárajte zmysluplné koláčové grafy, ktoré pôsobia profesionálne a jedinečne a v ktorých
• Hodnoty predaja pre každý produkt sú prevedené na percentá a zobrazené ako segmenty.
• Riešením problémov s označovaním a zobrazovaním môže byť aj „diagram kruhu z kruhu“ alebo „diagram pruhu z kruhu“.

Ostatní používatelia sa zameriavajú na charakterizáciu prehľadného portfólia pomocou bublinového diagramu. Kombinované grafy s rôznymi dátovými radami, ktoré v kontexte ukazujú rozdielne údaje, je možné efektívne vytvoriť aj v programe PowerPoint.

V prezentáciách zohrávajú dôležitú úlohu náklady na projekty a výpočet vzťahu medzi nákladmi a prínosmi. Z tohto dôvodu môžete v programe PowerPoint pomocou vodopádového diagramu dokonale zobrazovať vývoj nákladov. Je užitočné automaticky zobrazovať kladné a záporné hodnoty v diagramoch v rôznych farbách.

Spoločnosti, ktoré vykonávajú prieskumy medzi zamestnancami alebo zákazníkmi, sa spoliehajú na to, že PowerPoint „vidí veci namiesto záplavy údajov“ a výsledky prieskumu dokonale zobrazuje v diagrame.

Vo väčšine prípadov sa kvôli mnohým možnostiam a funkciám v programe PowerPoint zaobídete bez vkladania tabuliek alebo grafov programu Excel. Palubné nástroje programu Microsoft PowerPoint na vytváranie diagramov sú dostatočné a v praxi osvedčené pre veľkú časť profesionálnych a súkromných požiadaviek.

Info:

Niektorí ľudia majú červeno-zelený zlý zrak, a preto v grafe nevidia správne rôzne farby. To môže viesť k nedorozumeniam a otázkam porozumenia. Aby sa zaistilo správne zobrazenie pre všetkých účastníkov v publiku, je vhodné prispôsobiť výber farieb diagramu. Zamerať sa na:

• Namiesto červeno-zelených kontrastov použite modro-žlté odtiene.
• Namiesto rozdielov farieb použite rozdiely v jase.

Záver: Grafika, SmartArt a diagramy v programe PowerPoint obohatia vašu prezentáciu

Program Microsoft PowerPoint obsahuje rôzne funkcie a praktické možnosti, ako efektívne a s vysokou profesionalitou začleniť obrázky, grafiku, prvky SmartArt a diagramy do prezentácie. Cieľom každej vizualizácie by malo byť podčiarknutie a posilnenie textu a hovoreného slova. Tento postup zaisťuje, že grafy, animácie a obrázky zvýšia pozornosť publika. Týmto spôsobom je možné kľúčové správy podávať jasne a dôrazne.

Mnoho praktických príkladov pri použití grafiky SmartArt ukazuje potenciál, ktorý majú používatelia programu Microsoft PowerPoint k dispozícii. Zároveň je potrebné poznamenať, že sofistikované funkcie a integrované nástroje softvéru sú účinné iba vtedy, ak sú používané v správnom kontexte. Grafika, SmartArt a diagramy sú prostriedkom na dosiahnutie cieľa prezentovať komplexný alebo rozsiahly obsah a fakty jednoduchým, zrozumiteľným a zaujímavým spôsobom. Ak budete vo svojej prezentácii postupovať týmto spôsobom, dosiahnete prezentačné ciele a inšpirujete publikum faktami a informáciami.