Obrázky v programe PowerPoint - Ako efektívne používať nástroje pre obrázky

Najlepšie nástroje na manipuláciu s obrázkami v programe PowerPoint

Videonávod na úpravu obrázkov: Ako vkladať obrázky do programu PowerPoint a profesionálne upravovať

Vizualizácie v prezentáciách sú dôležité na upútanie a udržanie pozornosti publika. Ako je o obrázku známe, že hovorí „viac ako tisíc slov“, grafika a obrázky sa môžu dotýkať ľudí alebo zdôrazňovať to, čo sa hovorí. Z tohto dôvodu mnoho moderátorov a rečníkov pracuje so špeciálnym pozadím snímok alebo fotografiami a grafikou, ktoré majú vyvolať záujem o tému. Ak napríklad na prednáške hovoríte o kráse Seychel ako vysnívanej destinácii pre vašu ďalšiu dovolenku, každý človek v publiku si v hlave namaľuje svoj vlastný obraz. Obrázok zbližuje myšlienky publika a jasne popisuje, prečo by dovolenka na tejto skupine ostrovov mohla stáť za to.

Nie každý obrázok, ktorý je vložený do programu PowerPoint ako súbor z vášho osobného fotoalbumu, z internetu alebo z iných zdrojov, zodpovedá rozloženiu prezentácie, pokiaľ ide o veľkosť, formát alebo výber farby. Cieľom každej prezentácie je navyše použiť efektívne vizualizácie na vytváranie prednášok, ktoré vytvárajú napätie a inšpirujú divákov. Aby sa dosiahol tento cieľ prezentácie, v programe Microsoft PowerPoint je integrovaných množstvo obrazových nástrojov a efektov, pomocou ktorých môžete prispôsobiť každú fotografiu profesionálnym spracovaním obrazu. Vďaka konkrétnym pokynom a použitiu profesionálnych tipov je možné efektívne upravovať obrázky pomocou programu Microsoft PowerPoint.

Upravujte obrázky v programe PowerPoint - s týmito integrovanými nástrojmi pre obrázky nie je problém

Po vložení fotografie do svojej prezentácie v programe Microsoft PowerPoint pomocou karty „Vložiť“ máte k dispozícii rôzne možnosti úpravy obrázku pomocou efektov alebo v jeho zobrazení. Tvary a obrázky môžete rýchlo a jednoducho meniť pomocou vstavaných nástrojov programu Microsoft PowerPoint. Dvojitým kliknutím na vloženú grafiku sa otvorí karta „Formát obrázku“, v ktorej môžete profesionálne prispôsobiť a upraviť obrázok.

Karta „Formát obrazu“ je rozdelená do piatich podpoložiek, v ktorých nájdete základné možnosti spracovania obrazu.

Oblasť ponuky Upraviť - takto ručne robíte opravy obrázkov

V podpoložke „Prispôsobiť“ na karte „Formát obrázka“ máte k dispozícii rôzne nástroje na formátovanie grafiky z hľadiska farebného prevedenia, priehľadnosti alebo umeleckých efektov.

Môžete vybrať nasledujúce možnosti:

Výstrižok

Kliknutím na tlačidlo myši v dialógovom okne „Orezať“ sa otvorí základný a obľúbený nástroj pre obrázky, pomocou ktorého je možné grafiku individuálne prispôsobiť. V tejto oblasti môžete skryť časti obrázku.

Výstrižok

V praxi znamená orezanie označenie oblastí obrázka, ktoré je potrebné zachovať, alebo alternatívne označenie oblastí, ktoré sa majú odstrániť. Pomocou „orezania“ je možné odstrániť rušivé alebo nevhodné body na obrázku. Pretože rečníci v prezentáciách musia dodržiavať osobnostné práva ostatných, „vystrihovačky“ možno rozumne použiť okrem iného na vylúčenie ľudí z obrázku, ktorí nesúhlasia so zverejnením. V logách a obrázkoch je tiež možné efektívne odstrániť rušivé pozadie. Info: Funkcia „orezania“ je do softvéru integrovaná od verzií programu Outlook 2010 a ďalej. Napriek tomu je tiež možné vo verziách PowerPoint 2003 a 2007 orezať objekty pomocou niekoľkých trikov. Jeden zo spôsobov, akým to funguje v programe PowerPoint 2003, je vytvoriť kruhovú sekciu a začleniť ju do iného obrázku.

opravy

Pomocou možnosti „Opravy“ môžete upraviť obrázok z hľadiska jeho jasu alebo kontrastu. Vďaka ukážkovým obrázkom už nie je potrebné namáhavé prispôsobovanie sa v ponukách opráv pomocou posuvníkov a percent.

Farba, umelecké efekty a transparentnosť

V dialógových oknách Farba, Umelecké efekty a Priehľadnosť sú k dispozícii ďalšie vopred pripravené nástroje pre obrázky.

Farba, umelecké efekty a transparentnosť

Môžete upraviť farbu vloženej grafiky alebo začleniť umelecký efekt. Na obrázok je možné napríklad upozorniť špeciálnym štruktúrovaním.

Farba, umelecké efekty a transparentnosť

Je možné tiež upraviť priehľadnosť obrázka. Týmto spôsobom môžete zobraziť grafiku s vysokou (tmavou) alebo nízkou priehľadnosťou (svetlou).

Komprimujte obrázky

Nepresené dialógové okno Komprimovať obrázky je v mnohých prípadoch veľmi dôležité pre prezentácie v programe PowerPoint. Pomáha používateľom zmenšiť veľkosť obrázkov, ktoré majú vďaka svojmu rozlíšeniu mnoho megabajtov. Najmä ak sa má prezentácia odosielať e-mailom, je dôležité, aby boli obrázky a grafika komprimované, aby bola celková veľkosť prezentácie malá. Komprimáciu obrázkov nastavenú predvolene v programe PowerPoint 2007 je možné vypnúť v ponukách možností softvéru.

Zmeňte obrázok a resetujte obrázok

S možnosťami „Zmeniť obrázok“ a „Obnoviť obrázok“ máte ďalšie dve možnosti spracovania obrazu. „Zmeniť obrázok“ nahradí vloženú grafiku a na jej miesto vloží novú. Kliknutím na „Obnoviť obrázok“ sa vložená grafika vráti do východiskovej polohy.

Stručne povedané, v podponuke „Prispôsobiť“ nájdete efektívne a na prax zamerané nástroje na prispôsobenie a profesionalizáciu vložených obrázkov. Nie vždy je potrebné používať najnovšiu verziu programu PowerPoint. Možnosti úpravy obrázkov boli od PowerPointu 2007 výrazne rozšírené. V mnohých prípadoch je preto externý špeciálny program na spracovanie obrazu nadbytočný.

Tip odborníka: Pracujete veľa s fotografiami a grafikou a chceli by ste ich prezentovať v jednotnom vzhľade? V tomto prípade má zmysel poskytnúť rozloženia snímok zástupnými symbolmi obrázkov. Zástupné symboly pre obrázky zaručujú, že na všetky snímky môžete vkladať fotografie šité na mieru a na určené miesta. Ak sa vám štandardný vložený obdĺžnik ako zástupný symbol obrázku nepáči, môžete alternatívne zmeniť tvar v predlohe snímky.

Na zmenu celkového vzhľadu grafiky použite šablóny obrázkov

Program Microsoft PowerPoint je navrhnutý tak, aby užívateľom ponúkal možnosti prispôsobenia prezentácie iba niekoľkými kliknutiami myši. Je to vidieť aj v ponuke výberu „Šablóny formátu obrázka“. Na zmenu celkového vzhľadu grafiky použite štýly obrázkov.

Ak napríklad vyberiete možnosť „Skosený ovál“, obrázok, ktorý je v pôvodnom tvare rovný, sa zobrazí ako ovál. Ostatné šablóny formátu obrazu predstavujú rohy obrazu diagonálne alebo nastavujú kovový rám. Niekoľkými kliknutiami môžete vytvoriť aj paspartu alebo maskovať obrázky.

V rozbaľovacej ponuke "Rám obrazu" máte tiež možnosť prispôsobiť rám obrazu, pokiaľ ide o farbu alebo typ čiary.

V časti „Obrazové efekty“ môžete do obrazu začleniť zaujímavé efekty. Odrazy, tiene alebo iné obrazové efekty zvyšujú pozornosť publika a vyčnievajú zo statických obrazov, ktoré sú vložené nespracované.

V časti „Rozloženie obrázku“ sú k dispozícii aj pripravené šablóny ako rozloženia, pomocou ktorých môžete kliknutím na myš pridať k obrázku nadpis alebo zoznam.

Na efektívnu kombináciu obrázkov a textu použite vo svojej prezentácii možnosť „Rozloženie obrázku“. Spolu s hovoreným slovom vzniká jednotka, ktorá komplexne informuje a presvedčí publikum.

V podponuke „Rozloženie obrázku“ sa grafika zlúči s obľúbenými prvkami SmartArts známymi z balíka Microsoft Office. Na karte „Design SmartArt“, ktorá sa preto otvorí po výbere rozloženia obrázku, máte ďalšie možnosti prispôsobenia. Okrem iného môžete:

• Používajte šablóny SmartArt,
• Previesť tvary a
• Zmeňte farby.

Keď je dôležitosť prístupnosti v prezentáciách

Ľudia s hendikepom, napríklad nevidomí a slabozrakí, majú z alternatívneho textu zjavný prospech. Ten sa pridá k vloženému obrázku a je k nemu prístup pomocou čítačky obrazovky.

Ak chcete integrovať text do obrázku, kliknite v podponuke „Prístupnosť“ na výberové pole „Alternatívny text“. Výsledkom je otvorenie vstupného okna, v ktorom sa zobrazí text automaticky pripravený systémom. Toto je možné individuálne zmeniť. Čítačka obrazovky ho prečíta, ak o to poslucháč požiada.

Tip: Ozdobné prvky, napríklad ozdobný rám, označte vo vstupnom okne ako „dekoratívne.“ Hlasový výstup vás informuje, že ide o dekoratívny prvok. Ľudia so zhoršeným zrakom tak pochopia, prečo bol obrázok vybraný a čo znamená.

Ponuka Usporiadať výber - dôležitá a zameraná na prax

V ponuke výberu „Usporiadať“ máte k dispozícii 6 nástrojov na úpravu fotografií, ktoré sú nevyhnutné pre expresivitu vašej prezentácie. Usporiadanie je obzvlášť dôležité pre prezentácie s mnohými objektmi a grafikou na jednej snímke, aby sa dosiahli ciele prezentácie.

V oblasti „Usporiadať“ môžete určiť, či má byť obrázok umiestnený o jednu úroveň dopredu alebo dozadu.

Po kliknutí myšou na tlačidlo „Oblasť výberu“ sa otvorí cvičné orientované výberové okno, v ktorom môžete v zobrazení zoznamu zobraziť všetky objekty na snímke. Zobrazenie zoznamu je efektívne, pretože môžete na prvý pohľad určiť poradie, v ktorom majú byť rôzne objekty usporiadané.

Tri obrazové nástroje:

• Usporiadať predmety,
• Zoskupte aj objekty
• Otočiť objekty

sú tiež dôležité pre koncepciu prezentácie. Funkcia „Usporiadať objekty“ je okrem iného užitočná na vzájomné zarovnanie objektov. Pomocou možnosti „Otočiť objekty“ otočíte obrázok vodorovne alebo o 90 stupňov doľava alebo doprava.

„Zmeniť veľkosť“ - nevyhnutné pre správne orezanie obrázkov

Väčšinu obrázkov nemožno použiť 1: 1 v prezentácii. Najmä pri vysokých rozlíšeniach je ich pôvodná veľkosť v prezentácii nadrozmerná a nemožno ich zobraziť. Aby sa obrázok zobrazil optimálne a efektívne, obsahuje ponuka výberu nástroj „Zmeniť veľkosť“, ktorý je zásadný pre úpravu dĺžky a šírky obrázku a pre orezanie obrázka, aby presne zodpovedal.

Okrem možnosti jednotlivého vystrihovania obrázku môžete otvoriť kontextové menu „Formátovať grafiku“ kliknutím na „šípku nadol“. V tejto oblasti možností nájdete ďalšie možnosti nastavenia pre vašu grafiku. Môžete napríklad určiť, že obrázok sa má vždy zobrazovať vzhľadom na veľkosť pôvodného obrázka.

Stručne povedané, Microsoft PowerPoint ponúka širokú škálu funkcií a možností na optimalizáciu a prispôsobenie obrázkov a grafiky. S integrovanými nástrojmi programu PowerPoint je vo väčšine prípadov možné dynamizovať obrázky na prezentáciu bez toho, aby ste museli používať profesionálny grafický program.

Zhrnutie a záver: Prispôsobenie grafiky v programe PowerPoint nie je náročné

Obrázky, grafika, tvary a vizualizácie sú základnou súčasťou prezentácie. Z tohto dôvodu je dôležité, aby boli tieto objekty profesionálne začlenené do prezentácie a korešpondovali s tým, čo bolo povedané. Microsoft PowerPoint obsahuje množstvo funkcií, možností úprav, nástrojov a nástrojov na prácu s obrázkami, pomocou ktorých je možné obrázky a objekty upravovať a meniť. Vrcholom je možnosť orezania obrázkov a vynechania nedôležitých podrobností. Mnoho ďalších možností umožňuje používateľom programu PowerPoint upravovať obrázky a grafiku bez toho, aby museli používať špeciálny grafický program. Týmto spôsobom môže byť prezentácia navrhnutá „v jednom kuse“ a efektívne a inšpirovať publikum.