Ochrana slovnej formy je skvelá vec. Po zapnutí už nikto nemôže okrem vás vykonávať zmeny vo svojom formulári. To platí aj pre formátovanie formulára. Vo všeobecnosti nemožno v chránených formulároch meniť žiadne formátovanie bez ohľadu na to, či ide o formátovanie znakov, odsekov alebo stránok. Ostatné funkcie, ako napríklad delenie slov alebo kontrola pravopisu, tiež nie sú v chránených formách k dispozícii.
Pred aktiváciou ochrany formulárov priraďte textovým poliam požadované formátovanie. Potom bude text zadaný neskôr do polí textového formulára okamžite správne naformátovaný. Ak teda chcete, aby boli položky v poliach textového formulára po zadaní zvýraznené červenou farbou, musíte pri vytváraní formulára vykonať príslušné formátovanie.
A takto to funguje v programe Word 2010:
- Prepnite na kartu DEVELOPER TOOLS. Ak sa karta DEVELOPER TOOLS nezobrazí, musíte ju raz aktivovať v možnostiach programu Word v sekcii PRISPÔSOBIŤ PÁSU.
- V skupine PROTECT kliknite na tlačidlo OBMEDZIŤ ÚPRAVY. Potom sa otvorí oblasť úloh OBMEDZENIE A ÚPRAVA OBMEDZENIA.
- Kliknite na tlačidlo Zrušiť ochranu v pravom dolnom rohu panela úloh.
- Zadajte heslo a potvrďte ho pomocou OK.
- Zvýraznite požadované pole textového formulára. Teraz kliknite na označenie pravým tlačidlom myši. Potom na minipaneli nástrojov vyberte požadovanú farbu písma.
- Potom ochranu formulárov znova zapnite pomocou tlačidla YES, APPLY PROTECTION NOW v oblasti úloh.
A takto to funguje v programoch Word 2003, 2002 / XP a 2000:
- Vypnite ochranu formulára pomocou ikony PROTECT FORM na paneli s nástrojmi formulára.
- Teraz označte požadované pole textového formulára tak, aby malo čierne pozadie.
- Vyvolajte príkaz FORMAT, príkaz CHARACTER.
- Do poľa textového formulára priraďte požadované formátovanie, v tomto prípade farbu písma ČERVENÚ.
- Ochranu formulárov znova zapnite pomocou ikony PROTECT FORM na paneli s nástrojmi formulára.
Ak teraz zadáte text do poľa formátovaného formulára, bude podľa potreby naformátovaný na červeno.
Cieľom ochrany formulárov je chrániť dokument pred zmenami a povoliť iba položky do polí textového formulára, začiarkavacích políčok a polí rozbaľovacieho zoznamu. Preto sú všetky funkcie, ktoré umožňujú úpravu samotného dokumentu, dôsledne vypnuté.
Ak v programe Word 2007 priradíte poli textového formulára inú farbu, Word ho na prvý pohľad prijme, ale akonáhle vyplníte formulár, text v poli formulára sa znova naformátuje štandardným formátovaním.
Preto keď na takéto úlohy používate Word 2007, použite prvok ovládania obsahu typu TEXT alebo RICH-TEXT a priradte prvku riadenia obsahu vhodne pripravenú šablónu formátu (typ šablóny formátu CHARACTER alebo LINKED).
