Vrátane pokynov a častých otázok
Formátovanie buniek programu Excel je jednoduché a ponecháva otvorených niekoľko možností. Na jednej strane je tu možnosť farebného formátovania formátov buniek, napríklad pomocou symbolových sád. Na druhej strane bunky možno formátovať a upravovať s ohľadom na ich hodnoty, ako sú čísla a texty, ich zarovnanie, písmo, okolitý rámček a farba výplne. Ak má byť zošit viditeľný pre ostatných ľudí, je možné zaistiť, aby ostatní používatelia nemohli meniť existujúce formáty buniek.
Formátujte čísla v bunkách programu Excel
Čísla v bunkách Excelu je možné veľmi rýchlo meniť, aby mali používatelia Excelu k dispozícii rôzne formáty. Ak chcete naformátovať čísla v príslušných bunkách, postupujte takto:
-
Bunky, ktoré obsahujú čísla, vyberte ich zvýraznením.
-
Stlačte CTRL + 1 alebo alternatívne na „Štart> Číslo“ a na rozbaľovacom symbole vpravo dole.
-
V otvorenom dialógovom okne máte prehľad o možnostiach formátovania. Vyberte kartu Číslo a zvoľte požadovaný formát.
Klávesové skratky na formátovanie čísel v programe Excel
Dialógové okno „Formátovať bunky“ ponúka najviac možností na zadanie formátu čísla. Ak nechcete ísť ťažkopádnou cestou cez ponuky, dostanete sa k nim pomocou kombinácie klávesov CTRL 1. Je to rýchle a funguje vo všetkých verziách Excelu.
Ak chcete iba priradiť jednotlivé formáty čísel, existujú ešte rýchlejšie klávesové skratky. Na priradenie nasledujúcich formátov použite nasledujúce klávesy v kombinácii s klávesmi CTRL a SHIFT:
| 1 | Oddeľovač tisícov a dve desatinné miesta |
| 2 | Exponenciálny formát s dvoma desatinnými miestami |
| 3 | Formát dátumu s dňom, mesiacom a rokom |
| 4 | Formát meny, dve desatinné miesta |
| 5 | Percentuálny formát |
| 6 | Štandardný formát čísla |
Kláves SHIFT znamená kláves, ktorý musíte podržať a zadať veľké písmeno.
Pri prenose údajov z iných programov do programu Excel môžu nastať chyby formátovania alebo neočakávané formátovanie, ktoré je však možné ľahko opraviť.
Formátovanie bunky v programe Excel: chyby formátovania a neočakávané formátovanie buniek
Excel má obzvlášť problémy s rozpoznávaním číselných formátov, keď používa ako oddeľovače bodky. Program potom často body prevedie na hodnoty dátumu. Vďaka funkcii však môžu používatelia formátovať bunky Excelu a desatinnú čiarku v dlhšom zozname údajov nahradiť čiarkami. Je tiež bežné, že program Microsoft Excel pri veľmi veľkých číslach automaticky skráti počet číslic. Exponenciálny formát, ktorý sa zobrazí, je možné úplne zobraziť pomocou možností formátu. Naopak, je rovnako možné znížiť veľmi veľké počty, ako je to bežné vo vede. Na prehľadné zobrazenie čísel v zoznamoch programu Excel je možné použiť vedecké formáty čísel.
Ak potrebujete v Exceli flexibilný formát čísel kvôli rôznym údajom, ktoré sa automaticky formátujú v závislosti od obsahu bunky, môžete skombinovať dve funkcie. Takto sa bunky formátujú v programe Excel a formát čísel sa automaticky upravuje.
Bunky v programe Excel naformátujte, aby boli výpočty jednoduchšie
Na uľahčenie výpočtov často pomáha zaokrúhľovať čísla a prevádzať jednotky. Ak napríklad pracujete s extrapolovanými hodnotami, môžete veľké čísla zaokrúhľovať nahor a nadol na stovky. Podobne je možné príslušné čísla zaokrúhliť na tisíce alebo desaťtisíce, aby bolo možné vykonať ďalšie výpočty s týmito približnými hodnotami. Viacciferné čísla však môžu byť zobrazené aj vo formáte tisíc. Nasledujúce čísla sú potom dokončené T € vymenené. Tieto čísla je možné zobraziť aj ako tisíce s desatinnými miestami. Ako alternatívu ponúka Excel svojim používateľom možnosť zadávania čísel v tisícoch eur (tisíc eur). Ak údaje obsahujú čiarky, ale na výpočet sa majú použiť iba celé čísla, existujú rôzne možnosti prevodu desatinných čísel na celé čísla.
Formátujte bunky programu Excel podľa jednotiek: Tu je postup
Na formátovanie buniek v programe Excel je možné jednotky použité na výpočet samozrejme upraviť. Zvlášť pokiaľ ide o jednotky oblasti, vzniká otázka, ako je možné číslice vkladať do horného indexu. To umožňuje vlastný formát. Možnosti formátovania umožňujú používateľom
- Ak chcete zobraziť čísla s jednotkou kubický meter v pracovnom hárku,
- uveďte čísla v zozname v jednotkách štvorcových metrov.
Vo všeobecnosti možno jednotky použiť na jasné zobrazenie viacciferných čísel. V zozname s jednotkou milión eur sa môžu objaviť napríklad čísla v miliónoch. Excel navyše používa pôvodné číslo na ďalší výpočet. Pokiaľ ide o informácie o mene, program ponúka niekoľko možností formátovania buniek programu Excel. Pozíciu menovej jednotky je možné napríklad zmeniť tak, aby predchádzala číslu.
Bunky programu Excel naformátujte tak, aby sa zlomky zobrazovali správne
V možnostiach programu „Formátovať bunky“ v programe Excel môžu používatelia stále jednoducho formátovať a zobrazovať zlomky na karte „Čísla“. Zlomky je však možné v programe Excel zadať ručne malým trikom, ak ich program rozpozná ako dátum.
Formátujte pevné číslice v bunkách programu Excel
Ak napríklad musíte pracovať s číslami článkov, budete chcieť do zošita zadať čísla s úvodnými nulami. Pretože program Microsoft nezobrazuje úvodné nuly v štandardnom formátovaní, dá sa tomu vyhnúť zadaním určitého počtu číslic. Alternatívne je možné požadovaný formát zadať aj manuálne s menším počtom číslic, aby sa zobrazili čísla s menším počtom číslic a počiatočnými nulami. Nuly na začiatku reťazca je možné nastaviť vo vlastnom formáte. Aj týmto spôsobom je možné správne zadať PSČ. Na správne zobrazenie poštových smerovacích čísel však existujú ďalšie možnosti formátovania.
Je možné zadať nielen počet číslic. Bunky je možné pomocou možností v Exceli naformátovať tak, aby sa pri zadávaní čísel desatinné miesta automaticky nachádzali na požadovanom čísle. Program sám vloží čiarky do tabuľky. Ďalšou možnosťou je použiť funkciu na určenie pevných desatinných miest. Nakoniec je možné na obmedzenie počtu desatinných miest použiť vzorec.
Formátovať bunky programu Excel: definujte jednotlivé formáty čísel
Niektoré problémy so zobrazovaním pri formátovaní buniek je možné vyriešiť pomocou nastavení definovaných používateľom. V programe Excel je možné definovať vlastné formáty čísel. S definíciou formátu individuálneho čísla môžete pokračovať
- Kombinácie číslic a písmen sa generujú v bunkách programu Excel a naďalej sa počítajú s číslami,
- Čísla sú spravidla označené znamienkom,
- záporné znamienko za číslom programu Excel pre ďalšie výpočty alebo znamienko mínus vpravo vľavo,
- Vytvárajú sa špeciálne číselné formáty, napríklad pre čísla kreditných kariet alebo čísla článkov,
- Čísla sú automaticky vybavené oddeľovačmi,
- V zátvorkách sú zátvorky okolo čísel alebo sú v zátvorkách uvedené iba záporné čísla,
- je možné vykonať profesionálnu analýzu údajov, napríklad automatickým pridávaním komentárov.
Formátujte textový obsah v bunkách programu Excel
V bunkách Excelu môžete nielen jednotlivo formátovať čísla, ale aj textové údaje. Na karte „Zarovnanie“ je možné napríklad texty otáčať a prevracať v bunkách. Program Microsoft Excel tiež umožňuje zlúčenie buniek a vytvorenie textového záhlavia pre viacero buniek a prevod čísel na písmená. Alternatívne je možné rozsahy buniek zlúčiť v okne „Formátovať bunky“ a vytvoriť tak nadpisy zoznamov pre viac stĺpcov a riadkov. Bunky sa dajú týmto spôsobom kombinovať a rôzne výšky a šírky bunky sa dajú individuálne nastaviť.
Formátujte dátumy a časy v bunkách programu Excel
dátum
Rovnako ako vlastný formát čísel, aj Excel vám umožňuje nastaviť vlastný formát dátumu. S vlastným dátumom môžete tiež
- zobraziť dátum s dňom v týždni, kde deň v týždni predchádza dátumu a je v skrátenej forme,
- Formátujte deň v týždni ako zarovnaný naľavo a dátum na pravý okraj,
- zobraziť dátum a deň v týždni v bunke programu Excel so skráteným dňom v týždni, ktorý nasleduje za dátumom v zátvorkách,
- ako hodnotu dátumu nastavte zapísaný mesiac a rok,
- vytvoriť kompletný kalendár alebo zoznam dátumov v zošite,
- obrátiť poradie dňa, mesiaca a roku v tabuľkách Excelu resp
- Automaticky zobrazovať dátumy v bunkách na viacerých riadkoch.
Časy
Informácie o čase je možné naformátovať aj v bunkách Excelu a môžu byť napríklad relevantné pre zaznamenávanie pracovného času. Časy je preto možné zadávať rýchlo a jednoducho ako štvorciferné čísla. Hodnoty sa potom automaticky zobrazia s dvojbodkou. Ak chcete viac podrobností, môžete zobraziť aj desatiny alebo stotiny sekundy. Ak sa má napríklad zaznamenať doba práce, jednotku je možné pridať do bunky. Pri užívateľom definovanom formáte čísel je možné brať do úvahy hodiny v jednotnom aj v množnom čísle.
Záver: Formátujte a chráňte obsah v bunkách programu Excel
Program ponúka svojim používateľom veľa možností na zobrazenie a prispôsobenie obsahu v bunkách. Vďaka rôznym možnostiam formátovania buniek programu Excel je možné nastaviť jednotlivé čísla, formáty dátumu a textu, obsah podľa potreby zarovnať, vyriešiť chyby formátovania a prepojiť stĺpce a riadky. Užívateľsky definované formátovanie ponúka predovšetkým rôzne riešenia na zobrazenie údajov podľa potreby. Okrem vyššie uvedených možností môžete tiež skryť obsah bunky programu Excel, kombinovať dátumy a texty v zozname programu Excel, automaticky pridávať čísla alebo texty do obsahu bunky programu Excel, určiť farbu písma, ktorú nemôžu meniť iní ľudia, alebo používať plniace znaky . Okrem kariet „Čísla“ a „Zarovnanie“ je „Písmo“ v okne aj možnosťou formátovania, pomocou ktorej je možné napríklad skryť texty a čísla.
Dôležité časté otázky
Môžem použiť štýly na formátovanie buniek programu Excel?
Okrem podmieneného formátovania a možnosti formátovať bunky ako tabuľku ponúka Excel aj štýly buniek. Ak to chcete urobiť, otvorte zošit a prejdite na „Domov> Štýly> Štýly buniek“. V prípade potreby je možné šablóny prispôsobiť.
Môžem zachovať obsah bunky, aj keď odstránim formátovanie?
Formátovanie programu Excel je možné odstrániť bez zmiznutia čísel, vzorcov alebo textov. Postup sa líši od verzie k verzii.
Ako umiestnim čísla naľavo od bunky?
Čísla môžete ľahko formátovať v bunkách Excelu a zarovnávať ich, ako chcete. V možnostiach formátovania môžete čísla zarovnať doľava.
Ako môžem zrušiť formátovanie čísla ako dátumu?
Na vyriešenie problémov s formátovaním dátumu použite možnosť Formát buniek v programe Excel.
Ako môžem zarovnať obsah bunky?
Formátovať bunky> Zarovnanie môžete použiť na otáčanie obsahu buniek programu Excel, úpravu obsahu tak, aby zodpovedal veľkosti bunky, a nastavenie zlomov riadkov v zlúčených bunkách programu Excel.
Ako vložím zalomenie riadka do bunky?
V bunkách programu Excel môžete vytvoriť zalomenie riadka pomocou vzorca a zarovnať ho vo formáte s bunkami programu Excel.
Ako môžem upraviť veľkosť bunky?
Šírku a výšku buniek môžete jednoducho nastaviť tak, aby sa váš obsah zobrazoval správne a úplne.
Čo môžem urobiť, aby sa môj vložený text úplne zobrazil v bunke programu Excel?
Dlhšie texty nemožno správne zobraziť, pretože bol prekročený povolený počet znakov. V programe Excel však môžete ľahko odstrániť limit počtu znakov.
Môžu byť oblasti buniek chránené pred prepísaním?
Bunky programu Excel je možné chrániť pred prepísaním pomocou vzorca. Predpokladom je, aby bol celý zošit vybavený ochranou proti prepisu.