Synchronizujte aplikáciu Outlook so svojimi zariadeniami Apple iPhone alebo iPad

„Ručné práce“ ako v prípade systému Android nie sú potrebné, ak si chcete vziať údaje z Outlooku so sebou pomocou zariadenia iPhone alebo iPad - pokiaľ máte správne nastavené možnosti synchronizácie podľa popisu v nasledujúcom článku.

Aj keď Outlook a zariadenia Apple s operačným systémom iOS pochádzajú z úplne iných ekosystémov, výmena údajov z kalendára a adries funguje bez problémov. Medzi týmito dvoma systémami je možné tiež bez problémov vymieňať si poznámky. A zariadenie iOS tiež preberá nastavenia e-mailu z Outlooku. Potom prevezmete e-maily z poštového servera do mobilného zariadenia (nie z Outlooku).

Úlohy z Outlooku nie je možné synchronizovať, pretože zariadenie so systémom iOS nemá samostatný plánovač úloh. Neexistuje teda žiadny spôsob, ako prenášať úlohy programu Outlook pomocou synchronizačného programu Apple, pokiaľ nie je váš program Outlook pripojený k serveru Exchange. Potom nájdete Úlohy Outlooku na zariadení iPhone / iPad pod položkou spomienky. Existuje však celý rad aplikácií na plánovanie úloh pre zariadenia Apple - aj keď synchronizácia s programom Outlook je aj tam viac -menej obmedzená.

Na to, aby ste mohli svoje zariadenie Apple synchronizovať s počítačom so systémom Windows a programom Outlook na ňom, potrebujete bezplatný softvér iTunes od spoločnosti Apple, minimálne vo verzii 10. Na synchronizáciu údajov potrebujete aj aplikáciu Outlook 2003 alebo novšiu verziu. Synchronizácia bohužiaľ nie je možná s programom Outlook 2000 alebo 2002 / XP.

Synchronizácia údajov funguje pomocou kábla USB dodaného so zariadením iPhone / iPad alebo prostredníctvom bezdrôtovej siete LAN. Spoločnosť Apple navyše ponúka možnosť synchronizácie údajov s počítačom Windows pomocou bezplatného účtu iCloud.

Ako si vybrať, čo sa má synchronizovať prostredníctvom iTunes

Najprv určte, čo a ako chcete synchronizovať:

1. Ak to chcete urobiť, pripojte svoj iPhone k počítaču a spustite iTunes.
2. V iTunes 10 vyberte zariadení Váš iPhone je vypnutý; v iTunes 11 kliknite na v pravom hornom rohu (pod vyhľadávacím poľom) iPhone resp. iPad (vľavo od ikony vysunutia a nie na nej).
   
3. Zapnite register prehľad možnosť Automaticky synchronizovať, keď je pripojený tento iPhone / iPad a.
4. Ak nechcete, aby sa údaje synchronizovali káblom, ale prostredníctvom bezdrôtovej siete, prepnite Synchronizujte s týmto iPhone / iPad prostredníctvom WiFi a.
5. Potom otvorte register Info.
6. Tu aktivujete a konfigurujete synchronizáciu pre rôzne moduly Outlooku, ako je popísané v nasledujúcich častiach.

Synchronizovať kontakty

Do iPhone môžete preniesť buď všetky kontakty, alebo všetky kontakty z vybraných priečinkov, ktoré ste vytvorili v adresári Outlooku:

1. Zapnite register Info možnosť Synchronizovať kontakty s a vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Výhľad koniec.
2. Uveďte, či Všetky kontakty alebo len tak Vybrané skupiny by mali byť synchronizované. Ak ste v programe Outlook vytvorili priečinky v adresári alebo ste v iPhone definovali skupiny kontaktov, iTunes ich zobrazí pod Vybrané skupiny o. Začiarknite všetky skupiny (alebo priečinky), ktoré chcete synchronizovať.
3. Ak ste vo svojom iPhone vytvorili kontakty v telefónnom zozname a chcete ich preniesť do svojho Outlooku, aktivujte možnosť v iTunes Pridajte kontakty vytvorené mimo skupín v tomto zariadení iPhone / iPad do a vyberte požadovaný priečinok ako cieľ. Ak majú novovytvorené kontakty skončiť v rôznych priečinkoch v programe Outlook, musíte ich po prenose údajov v programe Outlook ručne pretiahnuť do požadovaného priečinka.
   

Synchronizačný kalendár

Z kalendára Outlook môžete do iPhonu preniesť všetky schôdzky alebo - kvôli šetreniu miesta - všetky budúce schôdzky a schôdze zo zadaného obdobia. Ak ste v programe Outlook nastavili niekoľko kalendárov, môžete si vybrať, ktoré kalendáre sa majú synchronizovať:

1. Zapnite register Info možnosť Synchronizovať kalendár s a vyberte si zo zoznamu vedľa neho Výhľad koniec.
2. Uveďte, či Všetky kalendáre alebo len tak Vybrané kalendáre by mali byť synchronizované. V druhom prípade začiarknite políčko pred všetkými kalendármi, ktoré si chcete so sebou vziať na iPhone.
3. Ak z priestorových dôvodov chcete so sebou vziať iba budúce schôdzky a napríklad schôdzky za posledných 30 dní, aktivujte možnosť Nesynchronizovať udalosti staršie ako a potom zadajte požadovaný časový úsek.
   

Synchronizovať poznámky

Ak chcete synchronizovať poznámky z Outlooku s programom poznámok vo svojom iPhone, prepnite na iTunes (nižšie Synchronizujte poštové účty) možnosť Synchronizujte poznámky s Outlookom a.

Preneste údaje z Outlooku do svojho zariadenia iOS

Zadajte pod Nahraďte informácie o tomto iPhone ktoré údaje by mali byť potom skopírované do vášho zariadenia iOS. Potom kliknite na Použitesynchronizovať.

Prenos nastavení e -mailu

ITunes nemôže prenášať e -maily z Outlooku do zariadenia Apple, ale môžete použiť nastavenia účtu (bez hesiel). Potom je však potrebných niekoľko úprav v e-mailovom programe na zariadení iPhone / iPad.

Ak chcete skopírovať nastavenia účtu do iPhone, postupujte nasledovne:

1. Zapnite register Info v iTunes Synchronizovať poštové účty z a vyber si Výhľad koniec.
2. Ak ste v programe Outlook nastavili niekoľko účtov, vyberte všetky, ktoré by mali byť vytvorené aj v zariadení iPhone.
3. kliknite na Použite.
4. Po dokončení synchronizácie môžete ukončiť iTunes a odpojiť zariadenie Apple.

Konfigurujte nastavenia e -mailového účtu na iPhone

Teraz musíte zadať heslo pre každý účet, ktorý sa má synchronizovať v zariadení iPhone, a upraviť niektoré nastavenia:

1. Ak to chcete urobiť, otvorte program na zariadení iPhone / iPad nastavenie.
2. Tu klepnite na Mail, kontakty, kalendár.
3. Klepnite na účet, ktorý ste prevzali z Outlooku.
4. Klepnite do poľa heslo a zadajte heslo definované pre e -mailový účet.
5. V dialógovom okne s nastaveniami tohto e-mailového účtu posuňte zobrazenie úplne nadol a klepnite tu Rozšírené.
6. Pod Odstránené e -maily na Odstrániť: Nikdy. Zadajte, či chcete odstrániť e -maily po dni, po týždni, po mesiaci alebo Nikdy by mali byť odstránené. Nikdy znamená: nie automaticky, ale iba pri vyprázdňovaní koša.
7. Ak váš poštový server podporuje protokol SSL, prepnite túto možnosť Použite SSL aby sa e-maily prenášali v šifrovanej forme.
   
8. Klepnite na Odstrániť zo servera a zadajte, či majú stiahnuté e-maily zostať na serveri (aby ste ich mohli stále prijímať na svojom počítači), či sa majú zo servera odstrániť po siedmich dňoch alebo keď sa presunú z doručenej pošty.
9. Klepnutím na názov účtu sa vráťte do dialógového okna Účet a odtiaľ jediným klepnutím Pošta atď. do dialógu Mail, kontakty, kalendár vrátiť sa.
10. Ak sa chcete spýtať na iné e-mailové účty v iPhone, ktoré už boli v iPhone vytvorené (prostredníctvom nastavení synchronizácie v iTunes), zopakujte pre to kroky 3 až 9. Ak chcete vyvolať ďalšie účty, noste tieto od Pridať účet v zozname na iPhone a nakonfigurujte ho.

Ako často chcete, aby iPhone kontroloval e -maily?

Teraz určíte, ako a ako často sa majú prijímať e-maily. Je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí:

Musí byť každý nový e-mail odoslaný na váš iPhone ihneď alebo stačí, ak e-maily načítate každých 15, 30 alebo 60 minút?

Máte zvyčajne prístup k sieti WLAN alebo máte paušál, aby dátová prevádzka nebola nákladovým faktorom? Alebo sú za prevody nejaké poplatky?

Potom v závislosti od situácie postupujte nasledovne:

1. Ak to chcete urobiť, klepnite v aplikácii na zariadenie Apple nastavenie v dialógu Mail, kontakty, kalendár na Synchronizácia údajov.
2. Ak chcete, aby server automaticky odosielal nové e-maily, prepnite Tlačiť a. Ak chcete, aby sa e-maily získavali iba v pevných intervaloch alebo iba na vašu žiadosť, prepnite Tlačiť a vyberte položku rytmus alebo Ručne koniec.
3. S Pošta atď. vás vráti do dialógového okna Mail, kontakty, kalendár vrátiť sa.

E-mailové kópie pre aplikáciu Outlook a podpisy

Ak chcete, aby kópie e -mailov, ktoré píšete na zariadení Apple, skončili vo vašom programe Outlook, aby ste ich mohli archivovať, postupujte nasledovne:

1. Posuňte dialógové okno na zariadení iPhone / iPad Mail, kontakty, kalendár dole do sekcie Pošta.
2. prepínač Slepá kópia pre mňa a.
3. Zadajte do poľa podpis podpis, ktorý bude priložený k vašim e -mailom - v opačnom prípade sa správa zobrazí Poslané z môjho iPhonu.
4. V nižšie uvedenom poli vyberte, ktoré z e-mailových účtov by malo byť predvoleným účtom.
5. Teraz môžeš nastavenie-Zatvorte aplikáciu.
   

Synchronizujte úlohy so zariadením iOS

Ak si chcete úlohy z Outlooku vziať so sebou na svoj iPhone alebo iPad, potrebujete aplikáciu plánovača úloh na zariadení Apple a cloudovú službu, ktorú je možné použiť na prenos údajov.

Do konca roku 2012 existovali dve aplikácie na zadávanie úloh, ktoré tiež umožňovali lokálnu synchronizáciu prostredníctvom bezdrôtovej siete LAN (nie však cez USB): AppigoToDo a 2Do. Oba nástroje na zariadení iOS naďalej fungujú, synchronizácia je však teraz možná iba prostredníctvom služby Apple iCloud, už nie cez WiFi.

Aplikácia pre iOS, ktorá sa naďalej synchronizuje s aplikáciou Outlook prostredníctvom siete WLAN, je Pocket Informant Pro, ktorá je k dispozícii aj v nemčine. Ide o program pre iPhone / iPad, ktorý je porovnateľný s kalendárom a plánovačom úloh z Outlooku, ale v obchode s aplikáciami stojí 14 eur.

Ak chcete mať na zariadení Apple iba plánovač úloh, vezmite si zoznam úloh Toodledo, ktorý stojí 2,69 eura, a synchronizujte ho prostredníctvom bezplatnej webovej služby Toodledo.com.