Tieto pokyny môžete použiť na vytvorenie rôznych vzorcov programu Excel
Excel ako program spoločnosti Microsoft ponúka spôsob výpočtu a vyhodnocovania údajov. Pomocou vzorcov je možné napríklad rýchlo a automaticky vykonávať jednoduché výpočty. Pomocou nasledujúcich tipov môžete jednoducho vytvárať vzorce v Exceli a ideálne ich používať.
Video s návodom: Microsoft Excel: Základy práce so vzorcami programu Excel
Ako je štruktúrovaný jednoduchý vzorec programu Excel a ako je možné zobrazovať výsledky?
Ak sa má vytvoriť vzorec programu Excel, používatelia by mali najskôr zadať znamienko rovnosti. Nasledujúce znaky, ktoré sú zadané, sú v programe Excel považované za súčasť vzorca. Medzi znaky patria operátory, čísla alebo odkazy na bunky.
Info
Rozdiel medzi vzorcami Excelu a funkciami Excelu: Vzorce Excelu a funkcie Excelu sú v preklade zmiešané. Je tu jasný rozdiel: funkcie ako „SUM“ sú už k dispozícii v programe Excel. Môžu byť súčasťou vzorcov, ktoré používatelia vytvoria. Ak ide o vzorec, obsah bunky, v ktorej sa nachádza, začína znamienkom rovnosti. Existujú tiež pevné hodnoty, aritmetické symboly, odkazy na bunky a funkcie.
Toto sú možní operátori
Používatelia môžu vytvárať vzorce programu Excel, v ktorých sčítajú, odčítajú, násobia, delia a označujú mocninou. Na to slúžia aritmetické symboly alebo operátory + (Plus), - (mínus), * (krát), / (delené) a (vysoký) využitý.
S priamym zadaním čísel do vlastného vzorca v Exceli
Do vzorca môžu užívatelia zadávať čísla spolu s aritmetickými symbolmi. Vyzerá to napríklad takto: =6+2. Pri zadávaní dlhších vzorcov je potrebné mať na pamäti, že platí výpočet bod pred riadkom: =6+2*3 sa vynásobí ako prvé (2*3) a potom sa pridá 6.
Pridajte hodnoty rýchlo a automaticky
Ak sa má súčet vypočítať z niekoľkých hodnôt v riadku alebo stĺpci v pracovnom hárku, môžete to urobiť kliknutím na AutoSum v záložke začať byť hotový. Bunky, ktoré sa majú pridať, automaticky vyberie Excel. Pri pridávaní do stĺpca užívatelia vyberú bunku priamo pod hodnotami, ktoré sa majú pridať, a kliknú na AutoSum. Výsledok sa potom zobrazí automaticky. V riadku vyberte bunku priamo napravo od hodnôt, ktoré chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo AutoSum.
Ako zostaviť vzorec programu Excel s odkazom na bunku
Predpokladajme, že chcete vypočítať rozdiel medzi hodnotami v stĺpci A v riadkoch 1 a 2. Hodnoty by sa však nemali zadávať priamo; namiesto toho by sa malo odkazovať na bunky alebo rozsah buniek.
Vyberte bunku a zadajte znamienko rovnosti.
Pri odčítaní vyberte číslo, od ktorého chcete odpočítať druhé číslo. V tomto prípade kliknite na bunku s prvou hodnotou (A1), ktorú chcete použiť vo vzorci.
Pridajte operátor (aritmetický symbol) - v tomto prípade mínus.
Teraz vyberte bunku A2, ktorá obsahuje hodnotu, ktorú chcete odpočítať od hodnoty v A1. Celkovo by to vyzeralo takto: = A1-A2.
Po stlačení klávesu Enter alebo klávesu Return zobrazí bunka v tabuľke výsledok výpočtu.
Ak chcete vytvoriť vzorec programu Excel, ktorý obsahuje funkciu, postupujte trochu inak
Vyberte bunku a zadajte znamienko rovnosti.
Za ním napíšte požadovanú funkciu, napríklad „= AVERAGE“.
Otvorte zátvorku.
Vyberte bunky, ktorých súčet chcete vypočítať.
Zatvorte svorku. Vaša funkcia by napríklad mala vyzerať takto: = PRIEMER (A1, A2).
Výsledok zobrazíte stlačením klávesu Enter.
Vytvárajte vzorce programu Excel pomocou textu
Excel ponúka používateľom možnosť integrovať text do vzorcov tak, aby im ostatní ľudia rozumeli a rozumeli im. Predpokladom sú úvodzovky, v ktorých je slovo umiestnené, a použitie odkazov na bunky. Ak chcete spojiť text a odkazy na bunky, komerčné &-Použité značky. Za predpokladu, že názvy zvierat sú uvedené v stĺpci D a čísla v stĺpci E.
Vyberte bunku v pracovnom hárku a začnite vzorec znamienkom rovnosti.
Ak chcete napríklad vybrať zviera, kliknite na bunku D3.
Potom, čo to urobíte & nasleduje slovo ako napr „Žerie“.
Po inom & znova zvýraznite bunku v stĺpci E a vložte číslo.
Pridať & jedno a druhé slovo ako "Myši".
Ak váš vzorec vyzerá podľa príkladu takto = D3 & „žerie“ & E3 & „myši“, pre výsledok stlačte Enter.
Definujte názvy vzorcov programu Excel
Ak v hárku pomenujete bunky alebo oblasti tabuľky, dajú sa ľahko použiť, keď chcú používatelia balíka Office vytvárať vzorce programu Excel:
V tabuľke vyberiete bunku, ktorá obsahuje hodnotu.
Vľavo hore v registri Vzorce môžete vidieť na paneli vzorcov Definované mená. kliknite Definujte meno.
V okne, ktoré sa otvorí, zadajte ľubovoľný názov bunky a potvrďte pomocou OK.
Teraz môžete vo vzorcoch používať názov bunky. Za týmto účelom zadajte do bunky znamienko rovnosti ako obvykle a potom prejdite na položku Vzorce a potom kliknite na Použitie vo vzorci. Zobrazí sa zoznam vytvorených mien, ktoré môžete použiť. To uľahčuje počítanie na rôznych listoch zošita, pretože si mená ľahšie zapamätáte.
Pokiaľ ide o väčšiu plochu, postup sa mierne líši
Vyberiete si požadovanú oblasť.
V hornej časti priečinka prejdite na položku Vzorce.
Vyberte bod v riadku nižšie Vytvoriť z výberu; otvorí sa dialógové okno.
Zadajte presnú polohu štítkov v oblasti, ktorú ste označili.
Prijmite informácie pomocou OK.
Excel pomenuje požadované bunky, ktorých názvy teraz môžete používať.
Odstráňte vzorec, ale výsledok aj tak ponechajte
Ak chcete vzorec odstrániť, ale zachovať výsledok, je potrebných iba niekoľko krokov:
Na označenie vzorca použite [Ctrl] a [A].
Pomocou [Ctrl] a [C) ich skopírujte do schránky.
V záložke začať vyberte schránku a potom malú šípku nižšie Vložiť. Tu budete mať možnosť Vložiť hodnoty zobrazené. Vyber si toto. Teraz je vzorec preč, ale výsledok zostáva.
Ak ide o takzvaný maticový vzorec, musíte vykonať niekoľko ďalších krokov. Maticový vzorec spoznáte podľa zložených zátvoriek, ktoré ho obklopujú. Na rozdiel od jednoduchého vzorca dokáže vypočítať nielen jednu hodnotu naraz, ale niekoľko súčasne.
Záver: Vzorce Excelu sa hodia každému začiatočníkovi
Keď nováčikovia sami vytvoria vzorce programu Excel, môžu ich použiť na rýchle výpočty. Vďaka množstvu možných kombinácií aritmetických symbolov, hodnôt, funkcií a odkazov na bunky je možné zostaviť správny vzorec pre každú potrebu. Výsledky je možné zobraziť iba niekoľkými kliknutiami. Na „upratanie“ zošita a jeho odovzdanie iným môžu byť vzorce, ktoré boli použité na výpočty, odstránené. Výsledky sú stále viditeľné pre ostatných používateľov.