Vo všetkých verziách: funkcie Excelu na prvý pohľad

Prehľad a použitie

Aj pokročilí používatelia môžu nájsť prehľad o sotva zvládnuteľnom počte funkcií Excelu. Ak chcú používatelia Excelu získať prehľad o tom, pre koho sú rôzne kategórie vhodné a ktoré funkcie sa používajú obzvlášť často, môže vám pomôcť kompletný zoznam funkcií Excelu, ktoré je možné použiť vo všetkých verziách Excelu.

Kde môžem nájsť funkcie programu Excel a ako sa používajú?

V poli vpravo od poľa s názvom na pracovnom hárku programu Excel nájdu nováčikovia programu Excel príkaz fx, pomocou ktorého môžu vložiť funkciu.

1. Ak kliknete na fx, znamienko rovnosti pre vzorec, ktorý sa má vytvoriť, sa zobrazí na vstupnom paneli a otvorí sa dialógové okno „Vložiť funkciu“.

   

2. Tu nájdete prehľad niektorých funkcií Excelu, z ktorých si môžete vyberať. Prípadne zadajte do vyhľadávacieho panela to, čo chcete urobiť, alebo vyberte kategóriu a zobrazia sa ďalšie funkcie.

3. Ak kliknete na tlačidlo OK, zobrazí sa dialógové okno na zadanie argumentov funkcie.

4. Záznamy prijmete pomocou OK a dostanete výsledok.

Prípadne môžete kliknúť na kartu "Vzorce" na páse s ponukami v zošite. Jednotlivé kategórie je možné tu vľavo vyberať pomocou tlačidla „Vložiť funkciu“. Každá kategória má vlastnú rozbaľovaciu ponuku, v ktorej sú uvedené názvy funkcií. V zobrazenom dialógovom okne môžete zadať a prijať funkčné argumenty. Vzorce a funkcie je možné použiť v celom pracovnom hárku, v riadkoch, stĺpcoch alebo v jednotlivých bunkách.

10 najdôležitejších funkcií v programe Excel

Pri práci s Excelom pre Microsoft existujú klasické funkcie, ktoré sa používajú každý deň:

• CELKOM: pridáva hodnoty do buniek
• AK: označuje jednu hodnotu, ak je podmienka splnená a inú, ak podmienka nie je splnená
• REFERENCIA: vyhľadá hodnotu v jednom riadku alebo stĺpci a hodnotu na rovnakej pozícii v inom riadku alebo stĺpci
• VLOOKUP: pri zadávaní vyhľadávacieho kritéria vyhľadá požadované údaje v stĺpci; s je kolmica
• POROVNANIE: ukazuje, na ktorej pozícii v tabuľke sa nachádza hľadaná hodnota
• VÝBER: určuje hodnotu na základe pozície alebo indexu
• DÁTUM: vytvorí platný dátum z podrobností o roku, mesiaci a dni
• DNI: vypočítava počet dní, ktoré ležia medzi dvoma dátumami - ale iba z Excelu 2013
• FIND, FINDB:zobrazuje hľadaný reťazec v inom reťazci
• INDEX: ukazuje hodnotu v závislosti od polohy v definovanom rozsahu buniek

Prehľad centrálnych funkcií - pre všetky verzie programu Excel

Funkcie programu Microsoft Excel je možné použiť aj na komplikované výpočty a vyhodnocovanie údajov. Na tento účel majú používatelia k dispozícii konkrétnejšie funkcie, pomocou ktorých môžu okrem iného vykonávať matematické, štatistické alebo finančné výpočty. Uvedené funkcie je možné použiť vo všetkých verziách.

Matematické a trigonometrické funkcie

Tieto funkcie sú vhodné najmä pre matematikov, inžinierov alebo programátorov. Okrem výpočtov s číselnými hodnotami je možné vykonať aj výpočty s veľkosťou uhla v radiánoch. Výhodou v programe Excel je, že môžete vypočítať zložité procesy, ktorých výsledky sú priamo zahrnuté do ďalších výpočtov. Najpoužívanejšími funkciami sú

• CELKOM: sčíta hodnoty zadaných buniek
• SUMIF: sčíta hodnoty buniek v rozsahu definovanom vo vzorci
• PRODUKT: znásobuje argumenty príslušných buniek
• KVOTIENT: ukazuje celú číselnú časť divízie
• OKRÚHLY: zaokrúhli číslo nahor alebo nadol na zadaný počet desatinných miest
• MOC: zvýši zvolenú hodnotu na výkon zvolenej hodnoty
• Koreň: vytiahne druhú odmocninu z príslušnej hodnoty

Niektorí používatelia sú spočiatku pozastavení, keď zistia, že neexistuje žiadna samostatná funkcia na odčítanie. Slúži im aj funkcia SUM.

Ďalšie funkcie v tejto kategórii, ktoré je možné použiť vo všetkých verziách programu Microsoft Excel, sú nasledujúce:

• SEKCIA: označuje absolútnu hodnotu čísla
• ARCCOS: ukazuje arkkozín čísla
• ARCCOSHYP: inverzný hyperbolický kosínus čísla
• AGREGÁT: Agregát v zozname alebo databáze
• ARABIK: Konverzia rímskych číslic na arabskú
• ARCSIN: Arcsine alebo číslo
• ARCSINHYP: inverzný hyperbolický sínus čísla
• ARCTÁN: Arktangens čísla
• ARCTAN2: Arktangens súradníc x a y
• ARCTANHYP: inverzný hyperbolický tangens čísla
• HORNÁ HRANICA: Zaokrúhľuje sa na ďalšie vyššie celé číslo
• STROP PRESNE: Zaokrúhľuje sa na ďalšie vyššie celé číslo bez ohľadu na znamienko
• KOMBINÁCIA: Počet kombinácií pre zvolený počet objektov
• COS: Kosínus čísla
• COSHYP: hyperbolický kosínus čísla
• STUPEŇ: Prevod z radiánov na stupne
• PRÁVE: Zaokrúhľuje sa na najbližšie celé párne číslo
• EXP: dvíha základňu e k sile počtu argumentov
• FAKULTA: Faktoriál čísla
• DVA FAKULTA: Faktoriál čísla s dĺžkou kroku 2
• NIŽŠÍ LIMIT: Zaokrúhľuje sa číslo na nulu
• SPODNÝ LIMIT PRESNE: Zaokrúhlenie čísla na najbližšie celé číslo bez ohľadu na znamienko
• GGT: najväčší spoločný deliteľ
• CELÉ ČÍSLO: Zaokrúhľuje sa na najbližšie celé číslo nadol
• Pomer P / E: najmenej spoločný násobok
• LN: prirodzený logaritmus čísla
• LOG: Logaritmus čísla na základe zadanej základne
• LOG10: Logaritmus čísla na základe základu 10
• MDET: Determinant matice
• MINV: Inverz matice
• MMULT: Súčin dvoch matríc
• ODPOČINOK: Zvyšok divízie
• OKRÚHLY: zaokrúhli číslo na požadovaný násobok
• POLYNOMÁL: Polynomický koeficient skupiny čísel
• ZVLÁŠTNY: Zaokrúhlite nahor na najbližšie celé nepárne číslo
• PI: udáva hodnotu pí
• Meranie ohybu: Prevod stupňov na radiány
• NÁHODNÉ ČÍSLO: zobrazuje náhodné číslo od 0 do 1
• NÁHODNÁ OBLASŤ: Náhodné číslo zo zadaného rozsahu
• RÍMAN: Konverzia z arabských na rímske číslice
• KOLO DOLE: Zaokrúhľuje sa číslo na nulu
• Zaokrúhliť: Zaokrúhlenie čísla smerom nahor od nuly
• POTENCIÁLNA SÉRIA: Súčet síl
• PODPIS: Zobrazuje znak čísla
• HRIECH: Sínus uhla
• SINHYP: hyperbolický sínus čísla
• KORENÝ KUS: vezme druhú odmocninu z čísla vynásobeného pí
• ČIASTOČNÝ VÝSLEDOK: Čiastočný výsledok v databáze alebo zozname
• SÚHRN VÝROBKU: Súčet produktov vybraných prvkov matice
• SQUARE SUM: Súčet hranatých argumentov
• SUMMEX2MY2: Súčet rozdielu medzi druhou mocninou vybraných hodnôt z dvoch matíc
• SUMMEX2PY2: Súčet súčtu druhých mocnín vybraných hodnôt z dvoch matíc
• SUMMEXMY2: Súčet druhých mocnín vybraných hodnôt z dvoch matíc
• TAN: Tangens čísla
• TANHYP: hyperbolický tangens čísla
• KRÁTKY: skracuje desatinné miesta a uvádza celé číslo

Štatistické funkcie

Každý, kto sa chce dozvedieť viac o distribúciách a prognózach, potrebuje štatistiky - bez ohľadu na oblasť, v ktorej: Môže to byť prieskum trhu, politika alebo len výskum pre vlastné podnikanie.

• COUNTIF: spočíta bunky vybratého rozsahu, ak zodpovedajú zadaným kritériám vyhľadávania
• FREKVENCIA: distribúcia frekvencií v príslušnej oblasti je zobrazená ako jednostĺpcová matica
• PRIEMER: tvorí priemernú hodnotu zo súvisiacich argumentov
• MEDIAN: zobrazuje medián zvolených čísel
• MIN: zo zoznamu argumentov sa zobrazí najmenšia hodnota
• MAX: zo zoznamu argumentov sa zobrazí najväčšia hodnota
• ČÍSLO: uvádza celkový počet čísel pre zoznam argumentov

Na ďalšie štatistické výpočty ponúka Excel viac funkcií, ktoré sú vhodné pre všetky verzie programu Excel. Nájdete ich pod nasledujúcimi názvami funkcií:

• PRIEMERNÉ ZARIADENIE: priemerná absolútna odchýlka dátových bodov od ich priemeru
• PRIEMER: Priemer súvisiacich argumentov v číslach, texte a pravdivosti
• PRIEMERNE, AK: Priemerná hodnota pre všetky bunky zodpovedajúca určitému kritériu vo vybranej oblasti
• CORREL: Korelačný koeficient dvoch sérií charakteristických hodnôt
• ČÍSLO 2: Počet hodnôt v zozname argumentov
• COUNTBLANK: Počet prázdnych buniek v rozsahu
• SUMQUADABW: Súčet štvorcových odchýlok
• FISHER: Fisherova transformácia
• FISHERINV: Inverzná Fisherova transformácia
• PROGNÓZA: predpovedá budúcu hodnotu na základe aktuálnych hodnôt
• GAMMALN: prirodzený logaritmus funkcie gama
• GEOMANE: geometrický priemer
• VARIÁCIA: Výsledok exponenciálneho trendu
• ŠKODLIVCE: harmonický priemer
• HYPGEOM.DIST: Pravdepodobnosti hypergeometricky rozložených náhodných premenných
• INTERCEPT: Priesečník lineárnej regresnej čiary
• KURT: Kurtóza skupiny údajov
• VEĽKÝ: k-najväčšia hodnota skupiny údajov
• RGP: Parametre lineárneho trendu
• RKP: Exponenciálne parametre trendu
• MAXA: najväčšia hodnota zoznamu argumentov vrátane čísiel, textu a logickej hodnoty
• MINA: Najmenšia hodnota v zozname argumentov vrátane čísiel, textu a logickej hodnoty
• PEARSON: Pearsonov korelačný koeficient
• VARIÁCIE: Počet permutácií pre určitý počet objektov
• SORTIMENT PROBLÉMU: Pravdepodobnosť intervalu medzi dvoma hodnotami
• OPATRENIE STANOVENIA: Štvorec Pearsonovho korelačného koeficientu
• SLOPE: Skosenie distribúcie
• PITCH: Sklon priamky lineárnej regresie
• NAJMENŠÍ: k-najmenšia hodnota skupiny údajov
• ŠTANDARDIZÁCIA: štandardizovaná hodnota
• STDEVA: Odhad štandardnej odchýlky na základe vzorky
• STABVNA: Výpočet štandardnej odchýlky na základe súboru
• STFEHLERYX: Štandardné chyby odhadovaných hodnôt y pre všetky hodnoty y regresie
• TREND: ukazuje hodnoty, ktoré sú výsledkom lineárneho trendu
• KONVERZIA znamená: vydáva priemernú hodnotu skupiny údajov bez hraničných hodnôt
• VARIANZA: Odhad rozptylu na základe vzorky
• VARIANCIE: Výpočet rozptylu na základe populácie

Textové funkcie

V prípade, že je potrebné vyhodnotiť určité textové pasáže alebo textové moduly, Excel ponúka funkcie, pomocou ktorých môžete vyhľadávať textové hodnoty alebo nahrádzať textové pasáže alebo odstraňovať znaky. Zoznam textových funkcií nájdete na páse s ponukami v časti „Vzorce“ v knižnici funkcií.

• HODNOTA: textový argument sa prevedie na číslo
• TEXT: argument čísla sa prevedie na text
• VYHĽADÁVANIE, VYHĽADÁVANIE: hľadá textovú hodnotu, ktorá nerozlišuje malé a veľké písmená
• FIND, FINDB: hľadá textovú hodnotu, ktorá rozlišuje malé a veľké písmená
• ČISTIŤ: vymaže z textu netlačiteľné znaky
• Hladko: odstráni medzery z textu

Posledné dve uvedené funkcie eliminujú zbytočné medzery a zaisťujú, že tabuľky vyzerajú konzistentne a prezentovateľne. Ďalšie funkcie, ktoré môžete používať so všetkými verziami Excelu, sú nasledujúce:

• ASC: Konvertovanie písmen normálnej šírky alebo katakany na písmená polovičnej šírky
• BAHTTEXT: Konvertovanie čísla na text vo formáte meny Baht
• PRIHLÁSENIE: Zobrazenie znaku, ktorý zodpovedá číslu kódu
• KÓD: zobrazuje číslo kódu prvého znaku v texte
• DM: Konvertovanie čísla na text vo formáte meny
• IDENTICKÉ: Skontrolujte, či sú dve textové hodnoty zhodné
• OPRAVENÉ: Formátovanie čísla ako textu s pevným počtom desatinných miest
• VĽAVO, VĽAVO: Znak úplne vľavo od textovej hodnoty
• DĹŽKA, DĹŽKA: Počet znakov v textovom reťazci
• MALÉ: Konverzia textu na malé písmená
• ČASŤ, PARTB: Vráti určitý počet znakov z textového reťazca so zadaným počiatočným bodom
• FONETICKÉ: Extrahovanie fonetických znakov z textového reťazca
• UPPERCASE2: Veľké písmená prvých písmen všetkých slov v textovej hodnote
• VYMENIŤ, VYMENIŤ: Nahraďte znaky v texte
• OPAKOVAŤ:Čísla a znaky je možné v bunke opakovať podľa zadania
• PRAVO, RIGHTB: Znak úplne vpravo od textovej hodnoty
• SPÍNAČ: Nahradiť starý text novým textom v textovom reťazci
• T: Konverzia argumentov na text
• SKVELÉ: Konvertovanie textu na veľké písmená

Databázové funkcie

Funkcie, ktoré boli špeciálne vytvorené pre databázu, sú vhodné na to, aby ste neustále sledovali svoje databázy a údaje o zákazníkoch a dokázali ich vyhodnotiť niekoľkými kliknutiami. Užívatelia tak môžu získať prehľad o údajoch alebo sa podľa potreby ponoriť do jednotlivých podoblastí. Medzi hlavné funkcie tabuľky v tejto kategórii patria:

• DBSUM:pridá čísla do stĺpca poľa, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
• ČÍSLO: počíta bunky s číslami v databáze
• DBMIN: zobrazuje najmenšiu hodnotu zo zvolených záznamov
• DBMAX: zobrazuje najväčšiu hodnotu zo zvolených záznamov
• Priemerná hodnota DB: ukazuje priemer vybraných príspevkov

V závislosti od toho, ktoré výpočty chcete vykonávať vo svojej databáze a s vašou databázou, je možné vo všetkých verziách programu Excel použiť aj nasledujúce funkcie:

• DBANZAHL2: nezobrazuje prázdne bunky databázy
• EXTRAKT: zobrazuje záznam údajov, ktorý spĺňa zadané kritériá
• DBPRODUCT: vynásobí hodnoty vo vybranom poli, ktoré spĺňajú uvedené kritériá
• DBSTDABW: Odhad štandardnej odchýlky na základe vzorky
• DBSTDABWN: Výpočet štandardnej odchýlky na základe súboru
• DBVARIANCE: Odhad rozptylu na základe vzorky
• ROZMERY: Výpočet rozptylu na základe populácie

Funkcie dátumu a času

Oblasti použitia funkcií dátumu a času sú obzvlášť rozmanité: Zatiaľ čo HR manažér často používa na výpočet potreby zamestnancov funkciu NET WORKING DAYS, nezávislý pracovník s DAYS pravdepodobne zistí, ktoré termíny sú realistické. Celkovo sú však tieto vzorce obzvlášť zaujímavé:

• ÚDAJOVÁ HODNOTA: zmení textový dátum na sériové číslo
• HODNOTA: zmení čas textu na sériové číslo
• KALENDÁRNY TÝŽDEŇ: prevedie poradové číslo na číslo kalendárneho týždňa
• DÁTUM: ukazuje dátum ako sériové číslo

Ďalšie funkcie času a dátumu, ktoré je možné použiť vo verziách, sú:

• HODINA: Prepočet po sebe idúcich čísel na hodiny
• MINUTA: Konverzia po sebe idúcich čísel na minúty
• DRUHÝ: Prevod zo sériového čísla na druhé
• ROK: Prepočet po sebe idúceho čísla na rok
• MESIAC: Prevod sériového čísla na mesiac
• DEŇ: Prevod sériového čísla na deň v mesiaci

• DATEDIF: Počet dní, mesiacov, rokov medzi dvoma určenými dátumami
• DAYS360: Počet dní medzi dvoma dátumami v roku 360 dní
• UPRAVIŤ: Poradové číslo dátumu uvedeného čísla mesiaca pred alebo za dátumom začiatku
• KONIEC MESIACA: Poradové číslo za posledný deň v mesiaci pred alebo po stanovenom počte mesiacov
• ČISTÉ PRACOVNÉ DNI: Počet celých pracovných dní medzi dvoma dátumami
• TERAZ: Poradové číslo aktuálneho času a dátumu
• ČAS: poradové číslo konkrétneho času
• DNES: Poradové číslo k dnešnému dátumu
• WEEKDAY: Konverzia sériového čísla na deň v týždni
• PRÁCA: Poradové číslo dátumu pred alebo po určitom počte pracovných dní
• ROKY: Počet celých dní medzi dvoma dátumami ako zlomok roka

Logické funkcie

Logické funkcie je možné použiť na zobrazenie výsledkov a návratových hodnôt, ktoré sú za určitých podmienok pravdivé. Aj tu Excel ponúka používateľom kombináciu niekoľkých funkcií, aby mohli vykonávať logické porovnávania.

• AK: vykoná kontrolu pravdy medzi dvoma hodnotami a vráti dva výsledky
• AK CHYBA: určuje zadanú hodnotu v prípade chyby vzorca
• A: označuje TRUE, ak sú splnené všetky podmienky
• ALEBO: zobrazí PRAVDA, ak je nejaký argument pravdivý
• NIE: logika argumentov je obrátená; vstup obsahu môže byť teda obmedzený

Okrem týchto bežne používaných funkcií môžete použiť aj ďalšie logické spojenia. Niektoré z nich sú však k dispozícii iba za posledných niekoľko rokov. Nasledujúce dva však môžete použiť v akejkoľvek verzii Excelu:

• NESPRÁVNE: ukazuje pravdivostnú hodnotu FALSE
• PRAVDA: označuje pravdivostnú hodnotu PRAVDA

Finančné funkcie

Každý, kto by chcel vypočítať dôchodok alebo úrok, chcel by určiť splátky pôžičky alebo zisk z investícií do cenného papiera, môže použiť finančné funkcie pre tabuľkový procesor. Sú obzvlášť dôležité napríklad pre zamestnancov banky alebo poisťovne alebo pre daňových poradcov.

• VÝNOS: ukazuje návratnosť cenného papiera s pravidelným úrokom
• ZÁUJEM: ukazuje úrokovú sadzbu anuity za obdobie
• ÚROKOVÁ SADZBA: vytvára úrokovú sadzbu za plne investovaný cenný papier
• VÝPLATA: zobrazuje čiastku výplaty za plne investovaný cenný papier v deň splatnosti
• ČB: ukazuje súčasnú hodnotu investície
• DISAGIO: označuje percentuálnu zľavu z cenného papiera

Ďalšie menej často používané funkcie, ktoré môžete používať so všetkými verziami Excelu, sú:

• Zložený úrok: výstupy nahromadené úroky z cenného papiera s pravidelnými platbami úrokov
• AKREDIT: zobrazuje naakumulovaný úrok z cenného papiera s výplatou pri splatnosti
• AMORDEGRK: ukazuje odpisy za jednotlivé obdobia s odpisovými koeficientmi
• AMORLINEARK: Odpisy za jednotlivé obdobia
• ZÁUJEM DAYVA: Počet dní medzi počiatočným úrokovým dátumom a dátumom vyrovnania
• ÚROKOVÉ DNI: reprodukuje počet dní úrokového obdobia vrátane dátumu vyrovnania
• DÁTUM ÚROKU: opisuje počet dní od dátumu vyrovnania do nasledujúceho dátumu úroku
• DÁTUM ÚROKU: vydáva dátum prvého dátumu kupónu po dátume vysporiadania
• ÚROKOVÉ ČÍSLO: Počet dátumov úroku medzi dátumom vyrovnania a dátumom splatnosti
• ZINSTERMVZ: Dátum posledného dátumu platby úrokov pred dátumom vyrovnania
• ZÁUJEM: akumulovaný úrok splatný medzi dvoma obdobiami
• KAPITÁL: akumulovaná splátka pôžičky splatná medzi dvoma epizódami
• GDA: Odpisovanie majetku po určené časové obdobie
• GDA2: Geometrické degresívne odpisovanie majetku za určité obdobie
• ZOZNAM ZOZNAMU: Konverzia citátu z desatinného zlomku na desatinné číslo
• TRVANIE: udáva ročné trvanie cenného papiera s pravidelnými platbami úrokov
• EFEKTÍVNE: ukazuje ročnú efektívnu úrokovú sadzbu
• ZW: udáva budúcu hodnotu investície
• ZW2: Vráti zloženú hodnotu počiatočného kapitálu pre periodicky odlišné úrokové sadzby
• ZÁUJEM: Úroková platba z investície za určené obdobie
• IKV: vnútorná miera návratnosti investície bez reinvestičných ziskov alebo nákladov na financovanie
• ISPMT: opisuje úrok zaplatený z investície za určité časové obdobie
• MDURÁCIA: vydáva zmenené trvanie cenného papiera s predpokladanou nominálnou hodnotou 100 €
• QIKV: vnútorná miera návratnosti; pozitívne a negatívne platby sú financované rôznymi sadzbami
• NOMINÁL: ročná nominálna úroková sadzba
• ZZR: Počet platobných období pre investíciu
• NBW: Čistá súčasná hodnota investície na základe pravidelných platieb a diskontného faktora
• NEÚPLATNÁ CENA: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty cenného papiera s nepravidelným dátumom prvého úroku
• NEEXIKUJÚCI REND: Návrat na cenný papier s nepravidelným dátumom prvého kupónu
• NEREGULÁRNA Sadzba: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty cenného papiera s nepravidelným dátumom posledného úroku
• NEREGULÁRNY REND: Návratnosť cenného papiera s nepravidelným dátumom posledného úroku
• RMZ: pravidelné platby za anuitu
• KAPZ: Kapitálová splátka investície za uvedené obdobie
• KURZ: Cena za nominálnu hodnotu 100 EUR za cenný papier s pravidelným úrokom
• KURZOVÁ DISAGIO: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty za neúročený cenný papier
• CENA: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty cenného papiera s dátumom splatnosti pre úrok
• LIA: Vráti rovnomerné odpisy majetku za obdobie
• ŠMYKĽAVKA: aritmeticko-degresívne odpisovanie majetku za zvolené obdobie
• TBILLAQUIVE: vracia úrok z pokladničnej poukážky ako ročný úrok
• CENA SPOLU: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty cenného papiera
• VRÁTENIE VRÁTENIA: vypočíta návratnosť pokladničného dokladu
• VDB: Klesajúce odpisy majetku v určenom období alebo čiastočnom období
• XINTZINSFUSS: vnútorná miera návratnosti pri neperiodických platbách
• XKAPITÁLOVÁ HODNOTA: Čistá súčasná hodnota neperiodických platieb
• CENA VÝNOSU: ročná návratnosť neúročeného zabezpečenia
• VÝVOJ VÝROBKU: ročný výnos z cenného papiera s dátumom splatnosti úroku

Informačné funkcie

Ako naznačuje názov funkcie, informačné funkcie sú užitočné na zistenie určitých informácií. Používatelia napríklad chcú nájsť v zošite určitú hodnotu, ale presne zabudli, kde sa zobrazuje. Ďalšie relevantné funkcie kategórie sú:

• BUNKA: poskytuje informácie o formátovaní, umiestnení alebo obsahu bunky
• INFO: zobrazuje informácie o prostredí operačného systému

Pozor: táto funkcia je zahrnutá vo všetkých verziách okrem webovej verzie.

• N: prevádza hodnotu na číslo, napríklad pri zadávaní dátumu, TRUE, FALSE alebo chybovej hodnoty
• ISERROR: pre hodnotu chyby označuje PRAVDU

Ďalšie funkcie z tejto kategórie, ktoré môžu byť užitočné v závislosti od otázky a ktoré sú k dispozícii vo všetkých verziách programu Excel, sú tieto:

• TYP CHYBY: zobrazuje číslo podľa typov chýb
• JE PRÁZDNY: vráti hodnotu TRUE, ak je hodnota prázdna
• JE CHYBA: vráti hodnotu TRUE pre chybovú hodnotu inú ako #NV
• JE LEN: je PRAVDA, ak je párne číslo
• ISLOG: je PRAVDA s určitou pravdivostnou hodnotou
• ISTNV: výstupy TRUE pre chybovú hodnotu #NV
• ISKTEXT: TRUE, ak hodnota nie je text
• JE ČÍSLO: PRAVDA k číslu
• JE ODDY: PRAVDA, ak je číslo nepárne
• ISREFERENCE: PRAVDA pri kúpe
• SKUTOČNÝ TEXT: TRUE na text
• NV: Chybová hodnota #NV
• TYP: pevná hodnota, ktorá označuje dátový typ hodnoty v bunke

Technické funkcie

Technické funkcie sú špeciálne - väčšina používateľov ich v bežnom živote pravdepodobne nepotrebuje. Pre ľudí v príslušných profesiách sú však veľmi nápomocné veľmi komplexné funkcie - napríklad rôzne Besselove funkcie používané na výpočty vibrácií. Nasledujúce možnosti sa používajú pomerne často:

• KONVERT: Konverzia čísla z jedného systému merania na druhý
• DELTA: kontroluje, či sú dve hodnoty rovnaké
• IMSUM: ukazuje súčet komplexných čísel
• IMSUB: ukazuje rozdiel medzi dvoma komplexnými číslami
• VÝROBOK: zobrazí súčin dvoch až 255 komplexných čísel

Pre pokročilých používateľov a výpočty špecifické pre jednotlivé úlohy sú k dispozícii nasledujúce technické funkcie:

• BESSLI: vráti zmenenú Besselovu funkciu In (x)
• BESSELJ: vydáva Besselovu funkciu Jn (x)
• BESSELK: odráža zmenenú Besselovu funkciu Kn (x)
• BESSELY: predstavuje Besselovu funkciu Yn (x)
• BININDEZ: Previesť binárne číslo na desatinné číslo
• BININHEX: Konverzia binárneho čísla na hexadecimálne číslo
• BININOKT: Konverzia binárneho čísla na osmičkové číslo
• KOMPLEXNÝ: Konverzia skutočných a imaginárnych častí na komplexné čísla
• DECINBINE: Konverzia desatinného čísla na binárne číslo
• DECINE HEX: Konverzia desatinných čísel na hexadecimálne čísla
• DECINOC: Konverzia desatinných čísel na osmičkové čísla
• GAUSZSKÉ CHYBY: Gaussova chybová funkcia
• GAUSSFKOMPL: Doplnok ku Gaussovej chybovej funkcii
• CELÉ ČÍSLO: Skontrolujte, či je číslo vyššie ako nastavený prah
• HEXINBIN: Konverzia hexadecimálneho čísla na binárne číslo
• HEXINDEZ: Konverzia hexadecimálneho čísla na desatinné číslo
• HEXINOCT: Konverzia hexadecimálneho čísla na osmičkové číslo
• IMABS: Absolútne množstvo komplexného čísla
• IMAGINÁRNA ČASŤ: Imaginárna časť komplexného čísla
• IMARGUMENT: Argument theta - uhol v radiánoch
• IMCONJUGATED: spojte komplexné číslo na komplexné číslo
• IMCOS: Kosínus komplexného čísla
• IMDIV: Kvocient dvoch komplexných čísel
• IMEXP: algebraická forma komplexného čísla, ktoré je v exponenciálnom zápise
• IMLN: prirodzený logaritmus komplexného čísla
• IMLOG2: Logaritmus komplexného čísla na základe 2
• IMLOG10: Logaritmus komplexného čísla so základňou 10
• IMAPOTENCIA: Zosilnenie komplexu na celé číslo
• SKUTOČNÁ ČASŤ: Skutočná časť komplexného čísla
• IMSIN: Sínus komplexného čísla
• V KOREŇI: Druhá odmocnina z komplexného čísla
• OCTINBINE: Konverzia osmičkových čísel na binárne čísla
• OKTÓBER: Konverzia osmičkových čísel na desatinné čísla
• OCTINE HEX: Konverzia osmičkových čísel na hexadecimálne čísla

Ak používate novšiu verziu programu Excel, máte k dispozícii oveľa viac funkcií: V roku 2010 a najmä v roku 2013 bola pridaná celá škála užitočných nástrojov.

Funkcie kocky

Okrem kontingenčnej tabuľky môžete tiež jednoducho použiť funkcie kocky na konkrétne zvýraznenie alebo úpravu jednotlivých hodnôt z dátového modelu. Kockou sa rozumie dátová kocka, z ktorej funkcie môžu extrahovať hodnoty. Tak sa dajú ľahko a flexibilne extrahovať a spracovávať jednotlivé oblasti veľkého množstva údajov.

• CUBE ELEMENT: ukazuje existujúci prvok / tulipán v kocke
• HODNOTA KOSTKY: ukazuje súhrnnú hodnotu z kocky
• MNOŽSTVO KOSTKY: definuje určité množstvo prvkov alebo n -tíc pomocou servera

Aj keď s prvými tromi funkciami môžete urobiť veľa, Excel vám ponúka niekoľko ďalších nástrojov na prácu s množstvom údajov. Sú to tieto:

• CUBE ELEMENT: ukazuje vlastnosti a názvy kľúčového ukazovateľa výkonnosti (KPI)
• VLASTNÍCTVO CUBE ELEMENT: vráti hodnotu vlastnosti prvku kocky
• KUBERÁNSKY PRVOK: označuje jeden alebo viac hodnotených prvkov sady
• MNOŽSTVO KOSTKY: Počet prvkov v jeho sade

Vyhľadávacie a referenčné funkcie

Vďaka funkciám vyhľadávania a referencie môžu používatelia Excelu vyhľadávať konkrétne informácie v zošite pomocou zadaných kritérií vyhľadávania.

• REFERENCIA: vyhľadá hodnotu v konkrétnom riadku alebo stĺpci so zadaným kritériom vyhľadávania a vydá to
• VLOOKUP: hľadá hodnotu v riadkoch v prvom stĺpci matice
• HLOOKUP: hľadá hodnotu v prvom riadku matice
• POROVNANIE: hľadá hodnoty vo vzťahu alebo matici a vracia pozíciu určenej hodnoty v rozsahu buniek
• INDEX: vyberá hodnotu prvku matice alebo poľa pomocou indexov; môže však tiež ukázať odkaz na bunku, v ktorej sa pretína určitý riadok a stĺpec
• VÝBER: vráti hodnotu bunky na základe pozície zoznamu alebo indexu

So všetkými verziami Excelu môžete okrem vyššie uvedených používať aj tieto funkcie:

• ADRESA: Odkaz na jednu bunku ako text
• OBLASTI: Počet oblastí uvedených v uvedenom referenčnom dokumente
• SPLIT: vráti číslo stĺpca referencie
• STĹPCE: Počet stĺpcov uvedených v zadanej referencii
• RIADOK: udáva číslo riadku referencie
• LINKY: Počet riadkov uvedených v zadanej referencii
• ÚDAJE O REGISTRÁCII: zobrazuje údaje uložené v kontingenčnej tabuľke
• HYPERLINK: vytvorí odkaz, pomocou ktorého môžete otvoriť ďalšie umiestnenie v zošite, externe uložený dokument alebo webovú stránku alebo internetovú adresu; týmto spôsobom môžete vytvárať aj zoznamy e-mailových odkazov
• NEPRIAMY: vráti odkaz určený textovou hodnotou
• OBLASŤ POHYBU: Vráti referenciu na základe inej referencie s použitím definovaných vzdialeností
• RTD: Načítanie údajov v reálnom čase z programu pomocou automatizácie COM
• MTRANS: Transpozícia matice

Tieto funkcie kompatibility sú obzvlášť dôležité

Potom, čo rôzne staršie funkcie dostali od Excelu 2010 nové názvy, niekedy dochádza k problémom s bezbariérovým používaním nových priečinkov v starých verziách. Ak už viete, že zošit otvorí a upraví aj niekto so staršou verziou Excelu, mali by ste použiť funkcie kompatibility. Pre druhého človeka teda nie sú žiadne problémy. Najdôležitejšími funkciami kompatibility sú

• REŤAZ: zmení dva alebo viac textových reťazcov na jeden reťazec
• RANK: označuje poradie čísla v zozname
• MODÁLNA HODNOTA: ukazuje najčastejšiu hodnotu v skupine čísel
• PROGNÓZA: predpovedá budúcu hodnotu na základe aktuálnych hodnôt
• NIŽŠÍ LIMIT: Zaokrúhlite číslo na nulu

Tiež bolo zrevidovaných niekoľko funkcií, ktoré sa používajú na špeciálne úlohy. Patria sem nasledujúce:

• BETAVERT: Hodnoty kumulatívnej funkcie distribúcie beta
• BETAINV: Percentily kumulatívnej distribučnej funkcie pre danú beta distribúciu
• BINOMDIST: Pravdepodobnosti binomicky rozloženej náhodnej premennej
• CHIVERT: Hodnoty distribučnej funkcie chí-kvadrát distribuovanej náhodnej premennej
• CHIINV: Percentily distribučnej funkcie chí-kvadrát distribuovanej náhodnej premennej
• CHITEST: Štatistika testu z testu nezávislosti
• DÔVERA: Interval spoľahlivosti pre očakávanú hodnotu náhodnej premennej
• KOVAR: Priemer súčinov odchýlok vytvorených pre všetky páry dátových bodov
• KRITICKÁ BINOMA: najmenšia hodnota, pre ktorú sú kumulatívne pravdepodobnosti binomického rozdelenia rovnaké alebo nižšie ako limitná pravdepodobnosť
• EXPONVERT: Pravdepodobnosti exponenciálne rozloženej náhodnej premennej
• FVERT: Hodnoty distribučnej funkcie F-distribuovanej náhodnej premennej
• FINV: Percentily distribúcie F
• FTEST: Štatistika testu F-testu
• GAMMA DIST: Pravdepodobnosti gama distribuovanej náhodnej premennej
• GAMMAINV: Prevratná hodnota kumulatívnej distribúcie gama
• HYPGEOMOVÁ HODNOTA: Pravdepodobnosti hypergeometricky rozloženej náhodnej premennej
• PRIHLÁSENIE: Percentily log-normálnej distribúcie
• LOGNORMDIST: Hodnoty distribučnej funkcie lognormálne rozloženej náhodnej premennej
• NEGBINOMDIST: Pravdepodobnosti negatívnej binomickej náhodnej premennej
• NORMDIST: Pravdepodobnosti normálne rozdelenej náhodnej premennej
• NORMINV: Percentily normálneho rozdelenia
• NORMSDIST: Hodnoty distribučných funkcií štandardnej normálne distribuovanej náhodnej premennej
• NORMSINV: Percentily štandardného normálneho rozdelenia
• KVANTIL: Alfa kvantil skupiny údajov
• KVANTILNÉ PORADIE: percentuálna pozícia hodnoty v skupine údajov
• JED: Pravdepodobnosti Poissonovej distribuovanej náhodnej premennej
• ŠTVRTINY: Kvartily skupiny údajov
• STDEV: Odhad štandardnej odchýlky na základe vzorky
• STDEVN: Výpočet štandardnej odchýlky na základe súboru
• TWERT: Hodnoty distribúcie t
• TINV: Percentily distribúcie T.
• TTEST: Štatistiky testu študentského t-testu
• VARIANCIA: Posúdenie rozptylu na základe vzorky
• VARIANCIE: Výpočet rozptylu na základe populácie
• WEIBULL: Pravdepodobnosti Weibullovej distribuovanej náhodnej premennej
• GTEST: jednostranná hodnota pravdepodobnosti pre Gaussov test

Vlastné funkcie

Ak ste si nainštalovali doplnky sami, sú samozrejme k dispozícii aj v programe Excel. Nájdete ich v kategóriách „Definované užívateľom“ a „Vložiť funkciu“. To však neplatí pre webovú verziu. Vlastné funkcie sú

• PRÍSTUP: označuje postup v zdroji kódu alebo knižnici DLL
• EUROCONVERT: prevádza číslo na alebo z eur na alebo z inej meny
• REGISTRÁCIA IDENTIFIKÁTOR: označuje registračný identifikátor zdroja DLL alebo kódu

Webové funkcie od roku 2013

Webové funkcie sú k dispozícii iba od roku 2013. Znie to ironicky, ale funkcie nemožno použiť vo webovej verzii Excelu.

• KÓDOVANIE URL: zobrazí reťazec kódovaný adresou URL
• XML FILTER: zobrazuje určité údaje z obsahu XML
• WEBOVÁ SLUŽBA: zobrazuje údaje webovej služby

Tipy pre prácu s Excelom

Aby bola práca s funkciami Excelu a programom vo všeobecnosti ešte jednoduchšia a rýchlejšia, môžete napr

• odstrániť skryté údaje z tabuliek,
• odčítať určitú hodnotu zo všetkých buniek v zozname,
• Uložte vzorec programu Excel viackrát,
• Predchádzajte problémom s prepočtom záznamov a vzorcov programu Excel,
• Odstráňte duplikáty zo zoznamu,
• Zobraziť obsah určitých buniek v okne hodiniek,
• pracovať so zaškrtávacími políčkami,
• Vypočítajte úlohu bez znamienka rovnosti.

Prehľad centrálnych funkcií uľahčuje prácu v programe Excel

Počet približne 500 funkcií Excelu sa na prvý pohľad zdá byť mätúci. V každodennom živote sa používa iba niekoľko funkcií, ktoré boli zvýraznené ako najrelevantnejšie. Úplný zoznam funkcií Excelu vám však pomôže získať prehľad o službách, ktoré Excel ponúka. Zvlášť pri špecifických úlohách určitých profesijných skupín má zmysel vedieť o možnostiach, aby bolo možné vyhodnotiť veľké množstvo údajov a vykonať zložité výpočty. Okrem štandardných funkcií, ako sú COUNTIF alebo SUMIF, existuje množstvo ďalších funkcií, ktoré môžu viesť k presnejšiemu vyhodnoteniu údajov. Excel umožňuje nielen výpočet čísel, ale tiež uľahčuje hľadanie konkrétnych informácií, textových hodnôt a kombináciu niekoľkých funkcií.