Prehľad a použitie
Aj pokročilí používatelia môžu nájsť prehľad o sotva zvládnuteľnom počte funkcií Excelu. Ak chcú používatelia Excelu získať prehľad o tom, pre koho sú rôzne kategórie vhodné a ktoré funkcie sa používajú obzvlášť často, môže vám pomôcť kompletný zoznam funkcií Excelu, ktoré je možné použiť vo všetkých verziách Excelu.
Kde môžem nájsť funkcie programu Excel a ako sa používajú?
V poli vpravo od poľa s názvom na pracovnom hárku programu Excel nájdu nováčikovia programu Excel príkaz fx, pomocou ktorého môžu vložiť funkciu.
-
Ak kliknete na fx, znamienko rovnosti pre vzorec, ktorý sa má vytvoriť, sa zobrazí na vstupnom paneli a otvorí sa dialógové okno „Vložiť funkciu“.
-
Tu nájdete prehľad niektorých funkcií Excelu, z ktorých si môžete vyberať. Prípadne zadajte do vyhľadávacieho panela to, čo chcete urobiť, alebo vyberte kategóriu a zobrazia sa ďalšie funkcie.
-
Ak kliknete na tlačidlo OK, zobrazí sa dialógové okno na zadanie argumentov funkcie.
-
Záznamy prijmete pomocou OK a dostanete výsledok.
Prípadne môžete kliknúť na kartu "Vzorce" na páse s ponukami v zošite. Jednotlivé kategórie je možné tu vľavo vyberať pomocou tlačidla „Vložiť funkciu“. Každá kategória má vlastnú rozbaľovaciu ponuku, v ktorej sú uvedené názvy funkcií. V zobrazenom dialógovom okne môžete zadať a prijať funkčné argumenty. Vzorce a funkcie je možné použiť v celom pracovnom hárku, v riadkoch, stĺpcoch alebo v jednotlivých bunkách.
10 najdôležitejších funkcií v programe Excel
Pri práci s Excelom pre Microsoft existujú klasické funkcie, ktoré sa používajú každý deň:
- CELKOM: pridáva hodnoty do buniek
- AK: označuje jednu hodnotu, ak je podmienka splnená a inú, ak podmienka nie je splnená
- REFERENCIA: vyhľadá hodnotu v jednom riadku alebo stĺpci a hodnotu na rovnakej pozícii v inom riadku alebo stĺpci
- VLOOKUP: pri zadávaní vyhľadávacieho kritéria vyhľadá požadované údaje v stĺpci; s je kolmica
- POROVNANIE: ukazuje, na ktorej pozícii v tabuľke sa nachádza hľadaná hodnota
- VÝBER: určuje hodnotu na základe pozície alebo indexu
- DÁTUM: vytvorí platný dátum z podrobností o roku, mesiaci a dni
- DNI: vypočítava počet dní, ktoré ležia medzi dvoma dátumami - ale iba z Excelu 2013
- FIND, FINDB:zobrazuje hľadaný reťazec v inom reťazci
- INDEX: ukazuje hodnotu v závislosti od polohy v definovanom rozsahu buniek
Prehľad centrálnych funkcií - pre všetky verzie programu Excel
Funkcie programu Microsoft Excel je možné použiť aj na komplikované výpočty a vyhodnocovanie údajov. Na tento účel majú používatelia k dispozícii konkrétnejšie funkcie, pomocou ktorých môžu okrem iného vykonávať matematické, štatistické alebo finančné výpočty. Uvedené funkcie je možné použiť vo všetkých verziách.
Matematické a trigonometrické funkcie
Tieto funkcie sú vhodné najmä pre matematikov, inžinierov alebo programátorov. Okrem výpočtov s číselnými hodnotami je možné vykonať aj výpočty s veľkosťou uhla v radiánoch. Výhodou v programe Excel je, že môžete vypočítať zložité procesy, ktorých výsledky sú priamo zahrnuté do ďalších výpočtov. Najpoužívanejšími funkciami sú
- CELKOM: sčíta hodnoty zadaných buniek
- SUMIF: sčíta hodnoty buniek v rozsahu definovanom vo vzorci
- PRODUKT: znásobuje argumenty príslušných buniek
- KVOTIENT: ukazuje celú číselnú časť divízie
- OKRÚHLY: zaokrúhli číslo nahor alebo nadol na zadaný počet desatinných miest
- MOC: zvýši zvolenú hodnotu na výkon zvolenej hodnoty
- Koreň: vytiahne druhú odmocninu z príslušnej hodnoty
Niektorí používatelia sú spočiatku pozastavení, keď zistia, že neexistuje žiadna samostatná funkcia na odčítanie. Slúži im aj funkcia SUM.
Ďalšie funkcie v tejto kategórii, ktoré je možné použiť vo všetkých verziách programu Microsoft Excel, sú nasledujúce:
- SEKCIA: označuje absolútnu hodnotu čísla
- ARCCOS: ukazuje arkkozín čísla
- ARCCOSHYP: inverzný hyperbolický kosínus čísla
- AGREGÁT: Agregát v zozname alebo databáze
- ARABIK: Konverzia rímskych číslic na arabskú
- ARCSIN: Arcsine alebo číslo
- ARCSINHYP: inverzný hyperbolický sínus čísla
- ARCTÁN: Arktangens čísla
- ARCTAN2: Arktangens súradníc x a y
- ARCTANHYP: inverzný hyperbolický tangens čísla
- HORNÁ HRANICA: Zaokrúhľuje sa na ďalšie vyššie celé číslo
- STROP PRESNE: Zaokrúhľuje sa na ďalšie vyššie celé číslo bez ohľadu na znamienko
- KOMBINÁCIA: Počet kombinácií pre zvolený počet objektov
- COS: Kosínus čísla
- COSHYP: hyperbolický kosínus čísla
- STUPEŇ: Prevod z radiánov na stupne
- PRÁVE: Zaokrúhľuje sa na najbližšie celé párne číslo
- EXP: dvíha základňu e k sile počtu argumentov
- FAKULTA: Faktoriál čísla
- DVA FAKULTA: Faktoriál čísla s dĺžkou kroku 2
- NIŽŠÍ LIMIT: Zaokrúhľuje sa číslo na nulu
- SPODNÝ LIMIT PRESNE: Zaokrúhlenie čísla na najbližšie celé číslo bez ohľadu na znamienko
- GGT: najväčší spoločný deliteľ
- CELÉ ČÍSLO: Zaokrúhľuje sa na najbližšie celé číslo nadol
- Pomer P / E: najmenej spoločný násobok
- LN: prirodzený logaritmus čísla
- LOG: Logaritmus čísla na základe zadanej základne
- LOG10: Logaritmus čísla na základe základu 10
- MDET: Determinant matice
- MINV: Inverz matice
- MMULT: Súčin dvoch matríc
- ODPOČINOK: Zvyšok divízie
- OKRÚHLY: zaokrúhli číslo na požadovaný násobok
- POLYNOMÁL: Polynomický koeficient skupiny čísel
- ZVLÁŠTNY: Zaokrúhlite nahor na najbližšie celé nepárne číslo
- PI: udáva hodnotu pí
- Meranie ohybu: Prevod stupňov na radiány
- NÁHODNÉ ČÍSLO: zobrazuje náhodné číslo od 0 do 1
- NÁHODNÁ OBLASŤ: Náhodné číslo zo zadaného rozsahu
- RÍMAN: Konverzia z arabských na rímske číslice
- KOLO DOLE: Zaokrúhľuje sa číslo na nulu
- Zaokrúhliť: Zaokrúhlenie čísla smerom nahor od nuly
- POTENCIÁLNA SÉRIA: Súčet síl
- PODPIS: Zobrazuje znak čísla
- HRIECH: Sínus uhla
- SINHYP: hyperbolický sínus čísla
- KORENÝ KUS: vezme druhú odmocninu z čísla vynásobeného pí
- ČIASTOČNÝ VÝSLEDOK: Čiastočný výsledok v databáze alebo zozname
- SÚHRN VÝROBKU: Súčet produktov vybraných prvkov matice
- SQUARE SUM: Súčet hranatých argumentov
- SUMMEX2MY2: Súčet rozdielu medzi druhou mocninou vybraných hodnôt z dvoch matíc
- SUMMEX2PY2: Súčet súčtu druhých mocnín vybraných hodnôt z dvoch matíc
- SUMMEXMY2: Súčet druhých mocnín vybraných hodnôt z dvoch matíc
- TAN: Tangens čísla
- TANHYP: hyperbolický tangens čísla
- KRÁTKY: skracuje desatinné miesta a uvádza celé číslo
Štatistické funkcie
Každý, kto sa chce dozvedieť viac o distribúciách a prognózach, potrebuje štatistiky - bez ohľadu na oblasť, v ktorej: Môže to byť prieskum trhu, politika alebo len výskum pre vlastné podnikanie.
- COUNTIF: spočíta bunky vybratého rozsahu, ak zodpovedajú zadaným kritériám vyhľadávania
- FREKVENCIA: distribúcia frekvencií v príslušnej oblasti je zobrazená ako jednostĺpcová matica
- PRIEMER: tvorí priemernú hodnotu zo súvisiacich argumentov
- MEDIAN: zobrazuje medián zvolených čísel
- MIN: zo zoznamu argumentov sa zobrazí najmenšia hodnota
- MAX: zo zoznamu argumentov sa zobrazí najväčšia hodnota
- ČÍSLO: uvádza celkový počet čísel pre zoznam argumentov
Na ďalšie štatistické výpočty ponúka Excel viac funkcií, ktoré sú vhodné pre všetky verzie programu Excel. Nájdete ich pod nasledujúcimi názvami funkcií:
- PRIEMERNÉ ZARIADENIE: priemerná absolútna odchýlka dátových bodov od ich priemeru
- PRIEMER: Priemer súvisiacich argumentov v číslach, texte a pravdivosti
- PRIEMERNE, AK: Priemerná hodnota pre všetky bunky zodpovedajúca určitému kritériu vo vybranej oblasti
- CORREL: Korelačný koeficient dvoch sérií charakteristických hodnôt
- ČÍSLO 2: Počet hodnôt v zozname argumentov
- COUNTBLANK: Počet prázdnych buniek v rozsahu
- SUMQUADABW: Súčet štvorcových odchýlok
- FISHER: Fisherova transformácia
- FISHERINV: Inverzná Fisherova transformácia
- PROGNÓZA: predpovedá budúcu hodnotu na základe aktuálnych hodnôt
- GAMMALN: prirodzený logaritmus funkcie gama
- GEOMANE: geometrický priemer
- VARIÁCIA: Výsledok exponenciálneho trendu
- ŠKODLIVCE: harmonický priemer
- HYPGEOM.DIST: Pravdepodobnosti hypergeometricky rozložených náhodných premenných
- INTERCEPT: Priesečník lineárnej regresnej čiary
- KURT: Kurtóza skupiny údajov
- VEĽKÝ: k-najväčšia hodnota skupiny údajov
- RGP: Parametre lineárneho trendu
- RKP: Exponenciálne parametre trendu
- MAXA: najväčšia hodnota zoznamu argumentov vrátane čísiel, textu a logickej hodnoty
- MINA: Najmenšia hodnota v zozname argumentov vrátane čísiel, textu a logickej hodnoty
- PEARSON: Pearsonov korelačný koeficient
- VARIÁCIE: Počet permutácií pre určitý počet objektov
- SORTIMENT PROBLÉMU: Pravdepodobnosť intervalu medzi dvoma hodnotami
- OPATRENIE STANOVENIA: Štvorec Pearsonovho korelačného koeficientu
- SLOPE: Skosenie distribúcie
- PITCH: Sklon priamky lineárnej regresie
- NAJMENŠÍ: k-najmenšia hodnota skupiny údajov
- ŠTANDARDIZÁCIA: štandardizovaná hodnota
- STDEVA: Odhad štandardnej odchýlky na základe vzorky
- STABVNA: Výpočet štandardnej odchýlky na základe súboru
- STFEHLERYX: Štandardné chyby odhadovaných hodnôt y pre všetky hodnoty y regresie
- TREND: ukazuje hodnoty, ktoré sú výsledkom lineárneho trendu
- KONVERZIA znamená: vydáva priemernú hodnotu skupiny údajov bez hraničných hodnôt
- VARIANZA: Odhad rozptylu na základe vzorky
- VARIANCIE: Výpočet rozptylu na základe populácie
Textové funkcie
V prípade, že je potrebné vyhodnotiť určité textové pasáže alebo textové moduly, Excel ponúka funkcie, pomocou ktorých môžete vyhľadávať textové hodnoty alebo nahrádzať textové pasáže alebo odstraňovať znaky. Zoznam textových funkcií nájdete na páse s ponukami v časti „Vzorce“ v knižnici funkcií.
- HODNOTA: textový argument sa prevedie na číslo
- TEXT: argument čísla sa prevedie na text
- VYHĽADÁVANIE, VYHĽADÁVANIE: hľadá textovú hodnotu, ktorá nerozlišuje malé a veľké písmená
- FIND, FINDB: hľadá textovú hodnotu, ktorá rozlišuje malé a veľké písmená
- ČISTIŤ: vymaže z textu netlačiteľné znaky
- Hladko: odstráni medzery z textu
Posledné dve uvedené funkcie eliminujú zbytočné medzery a zaisťujú, že tabuľky vyzerajú konzistentne a prezentovateľne. Ďalšie funkcie, ktoré môžete používať so všetkými verziami Excelu, sú nasledujúce:
- ASC: Konvertovanie písmen normálnej šírky alebo katakany na písmená polovičnej šírky
- BAHTTEXT: Konvertovanie čísla na text vo formáte meny Baht
- PRIHLÁSENIE: Zobrazenie znaku, ktorý zodpovedá číslu kódu
- KÓD: zobrazuje číslo kódu prvého znaku v texte
- DM: Konvertovanie čísla na text vo formáte meny
- IDENTICKÉ: Skontrolujte, či sú dve textové hodnoty zhodné
- OPRAVENÉ: Formátovanie čísla ako textu s pevným počtom desatinných miest
- VĽAVO, VĽAVO: Znak úplne vľavo od textovej hodnoty
- DĹŽKA, DĹŽKA: Počet znakov v textovom reťazci
- MALÉ: Konverzia textu na malé písmená
- ČASŤ, PARTB: Vráti určitý počet znakov z textového reťazca so zadaným počiatočným bodom
- FONETICKÉ: Extrahovanie fonetických znakov z textového reťazca
- UPPERCASE2: Veľké písmená prvých písmen všetkých slov v textovej hodnote
- VYMENIŤ, VYMENIŤ: Nahraďte znaky v texte
- OPAKOVAŤ:Čísla a znaky je možné v bunke opakovať podľa zadania
- PRAVO, RIGHTB: Znak úplne vpravo od textovej hodnoty
- SPÍNAČ: Nahradiť starý text novým textom v textovom reťazci
- T: Konverzia argumentov na text
- SKVELÉ: Konvertovanie textu na veľké písmená
Databázové funkcie
Funkcie, ktoré boli špeciálne vytvorené pre databázu, sú vhodné na to, aby ste neustále sledovali svoje databázy a údaje o zákazníkoch a dokázali ich vyhodnotiť niekoľkými kliknutiami. Užívatelia tak môžu získať prehľad o údajoch alebo sa podľa potreby ponoriť do jednotlivých podoblastí. Medzi hlavné funkcie tabuľky v tejto kategórii patria:
- DBSUM:pridá čísla do stĺpca poľa, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám
- ČÍSLO: počíta bunky s číslami v databáze
- DBMIN: zobrazuje najmenšiu hodnotu zo zvolených záznamov
- DBMAX: zobrazuje najväčšiu hodnotu zo zvolených záznamov
- Priemerná hodnota DB: ukazuje priemer vybraných príspevkov
V závislosti od toho, ktoré výpočty chcete vykonávať vo svojej databáze a s vašou databázou, je možné vo všetkých verziách programu Excel použiť aj nasledujúce funkcie:
- DBANZAHL2: nezobrazuje prázdne bunky databázy
- EXTRAKT: zobrazuje záznam údajov, ktorý spĺňa zadané kritériá
- DBPRODUCT: vynásobí hodnoty vo vybranom poli, ktoré spĺňajú uvedené kritériá
- DBSTDABW: Odhad štandardnej odchýlky na základe vzorky
- DBSTDABWN: Výpočet štandardnej odchýlky na základe súboru
- DBVARIANCE: Odhad rozptylu na základe vzorky
- ROZMERY: Výpočet rozptylu na základe populácie
Funkcie dátumu a času
Oblasti použitia funkcií dátumu a času sú obzvlášť rozmanité: Zatiaľ čo HR manažér často používa na výpočet potreby zamestnancov funkciu NET WORKING DAYS, nezávislý pracovník s DAYS pravdepodobne zistí, ktoré termíny sú realistické. Celkovo sú však tieto vzorce obzvlášť zaujímavé:
- ÚDAJOVÁ HODNOTA: zmení textový dátum na sériové číslo
- HODNOTA: zmení čas textu na sériové číslo
- KALENDÁRNY TÝŽDEŇ: prevedie poradové číslo na číslo kalendárneho týždňa
- DÁTUM: ukazuje dátum ako sériové číslo
Ďalšie funkcie času a dátumu, ktoré je možné použiť vo verziách, sú:
- HODINA: Prepočet po sebe idúcich čísel na hodiny
- MINUTA: Konverzia po sebe idúcich čísel na minúty
- DRUHÝ: Prevod zo sériového čísla na druhé
- ROK: Prepočet po sebe idúceho čísla na rok
- MESIAC: Prevod sériového čísla na mesiac
- DEŇ: Prevod sériového čísla na deň v mesiaci
- DATEDIF: Počet dní, mesiacov, rokov medzi dvoma určenými dátumami
- DAYS360: Počet dní medzi dvoma dátumami v roku 360 dní
- UPRAVIŤ: Poradové číslo dátumu uvedeného čísla mesiaca pred alebo za dátumom začiatku
- KONIEC MESIACA: Poradové číslo za posledný deň v mesiaci pred alebo po stanovenom počte mesiacov
- ČISTÉ PRACOVNÉ DNI: Počet celých pracovných dní medzi dvoma dátumami
- TERAZ: Poradové číslo aktuálneho času a dátumu
- ČAS: poradové číslo konkrétneho času
- DNES: Poradové číslo k dnešnému dátumu
- WEEKDAY: Konverzia sériového čísla na deň v týždni
- PRÁCA: Poradové číslo dátumu pred alebo po určitom počte pracovných dní
- ROKY: Počet celých dní medzi dvoma dátumami ako zlomok roka
Logické funkcie
Logické funkcie je možné použiť na zobrazenie výsledkov a návratových hodnôt, ktoré sú za určitých podmienok pravdivé. Aj tu Excel ponúka používateľom kombináciu niekoľkých funkcií, aby mohli vykonávať logické porovnávania.
- AK: vykoná kontrolu pravdy medzi dvoma hodnotami a vráti dva výsledky
- AK CHYBA: určuje zadanú hodnotu v prípade chyby vzorca
- A: označuje TRUE, ak sú splnené všetky podmienky
- ALEBO: zobrazí PRAVDA, ak je nejaký argument pravdivý
- NIE: logika argumentov je obrátená; vstup obsahu môže byť teda obmedzený
Okrem týchto bežne používaných funkcií môžete použiť aj ďalšie logické spojenia. Niektoré z nich sú však k dispozícii iba za posledných niekoľko rokov. Nasledujúce dva však môžete použiť v akejkoľvek verzii Excelu:
- NESPRÁVNE: ukazuje pravdivostnú hodnotu FALSE
- PRAVDA: označuje pravdivostnú hodnotu PRAVDA
Finančné funkcie
Každý, kto by chcel vypočítať dôchodok alebo úrok, chcel by určiť splátky pôžičky alebo zisk z investícií do cenného papiera, môže použiť finančné funkcie pre tabuľkový procesor. Sú obzvlášť dôležité napríklad pre zamestnancov banky alebo poisťovne alebo pre daňových poradcov.
- VÝNOS: ukazuje návratnosť cenného papiera s pravidelným úrokom
- ZÁUJEM: ukazuje úrokovú sadzbu anuity za obdobie
- ÚROKOVÁ SADZBA: vytvára úrokovú sadzbu za plne investovaný cenný papier
- VÝPLATA: zobrazuje čiastku výplaty za plne investovaný cenný papier v deň splatnosti
- ČB: ukazuje súčasnú hodnotu investície
- DISAGIO: označuje percentuálnu zľavu z cenného papiera
Ďalšie menej často používané funkcie, ktoré môžete používať so všetkými verziami Excelu, sú:
- Zložený úrok: výstupy nahromadené úroky z cenného papiera s pravidelnými platbami úrokov
- AKREDIT: zobrazuje naakumulovaný úrok z cenného papiera s výplatou pri splatnosti
- AMORDEGRK: ukazuje odpisy za jednotlivé obdobia s odpisovými koeficientmi
- AMORLINEARK: Odpisy za jednotlivé obdobia
- ZÁUJEM DAYVA: Počet dní medzi počiatočným úrokovým dátumom a dátumom vyrovnania
- ÚROKOVÉ DNI: reprodukuje počet dní úrokového obdobia vrátane dátumu vyrovnania
- DÁTUM ÚROKU: opisuje počet dní od dátumu vyrovnania do nasledujúceho dátumu úroku
- DÁTUM ÚROKU: vydáva dátum prvého dátumu kupónu po dátume vysporiadania
- ÚROKOVÉ ČÍSLO: Počet dátumov úroku medzi dátumom vyrovnania a dátumom splatnosti
- ZINSTERMVZ: Dátum posledného dátumu platby úrokov pred dátumom vyrovnania
- ZÁUJEM: akumulovaný úrok splatný medzi dvoma obdobiami
- KAPITÁL: akumulovaná splátka pôžičky splatná medzi dvoma epizódami
- GDA: Odpisovanie majetku po určené časové obdobie
- GDA2: Geometrické degresívne odpisovanie majetku za určité obdobie
- ZOZNAM ZOZNAMU: Konverzia citátu z desatinného zlomku na desatinné číslo
- TRVANIE: udáva ročné trvanie cenného papiera s pravidelnými platbami úrokov
- EFEKTÍVNE: ukazuje ročnú efektívnu úrokovú sadzbu
- ZW: udáva budúcu hodnotu investície
- ZW2: Vráti zloženú hodnotu počiatočného kapitálu pre periodicky odlišné úrokové sadzby
- ZÁUJEM: Úroková platba z investície za určené obdobie
- IKV: vnútorná miera návratnosti investície bez reinvestičných ziskov alebo nákladov na financovanie
- ISPMT: opisuje úrok zaplatený z investície za určité časové obdobie
- MDURÁCIA: vydáva zmenené trvanie cenného papiera s predpokladanou nominálnou hodnotou 100 €
- QIKV: vnútorná miera návratnosti; pozitívne a negatívne platby sú financované rôznymi sadzbami
- NOMINÁL: ročná nominálna úroková sadzba
- ZZR: Počet platobných období pre investíciu
- NBW: Čistá súčasná hodnota investície na základe pravidelných platieb a diskontného faktora
- NEÚPLATNÁ CENA: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty cenného papiera s nepravidelným dátumom prvého úroku
- NEEXIKUJÚCI REND: Návrat na cenný papier s nepravidelným dátumom prvého kupónu
- NEREGULÁRNA Sadzba: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty cenného papiera s nepravidelným dátumom posledného úroku
- NEREGULÁRNY REND: Návratnosť cenného papiera s nepravidelným dátumom posledného úroku
- RMZ: pravidelné platby za anuitu
- KAPZ: Kapitálová splátka investície za uvedené obdobie
- KURZ: Cena za nominálnu hodnotu 100 EUR za cenný papier s pravidelným úrokom
- KURZOVÁ DISAGIO: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty za neúročený cenný papier
- CENA: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty cenného papiera s dátumom splatnosti pre úrok
- LIA: Vráti rovnomerné odpisy majetku za obdobie
- ŠMYKĽAVKA: aritmeticko-degresívne odpisovanie majetku za zvolené obdobie
- TBILLAQUIVE: vracia úrok z pokladničnej poukážky ako ročný úrok
- CENA SPOLU: Cena za 100 EUR nominálnej hodnoty cenného papiera
- VRÁTENIE VRÁTENIA: vypočíta návratnosť pokladničného dokladu
- VDB: Klesajúce odpisy majetku v určenom období alebo čiastočnom období
- XINTZINSFUSS: vnútorná miera návratnosti pri neperiodických platbách
- XKAPITÁLOVÁ HODNOTA: Čistá súčasná hodnota neperiodických platieb
- CENA VÝNOSU: ročná návratnosť neúročeného zabezpečenia
- VÝVOJ VÝROBKU: ročný výnos z cenného papiera s dátumom splatnosti úroku
Informačné funkcie
Ako naznačuje názov funkcie, informačné funkcie sú užitočné na zistenie určitých informácií. Používatelia napríklad chcú nájsť v zošite určitú hodnotu, ale presne zabudli, kde sa zobrazuje. Ďalšie relevantné funkcie kategórie sú:
- BUNKA: poskytuje informácie o formátovaní, umiestnení alebo obsahu bunky
- INFO: zobrazuje informácie o prostredí operačného systému
Pozor: táto funkcia je zahrnutá vo všetkých verziách okrem webovej verzie.
- N: prevádza hodnotu na číslo, napríklad pri zadávaní dátumu, TRUE, FALSE alebo chybovej hodnoty
- ISERROR: pre hodnotu chyby označuje PRAVDU
Ďalšie funkcie z tejto kategórie, ktoré môžu byť užitočné v závislosti od otázky a ktoré sú k dispozícii vo všetkých verziách programu Excel, sú tieto:
- TYP CHYBY: zobrazuje číslo podľa typov chýb
- JE PRÁZDNY: vráti hodnotu TRUE, ak je hodnota prázdna
- JE CHYBA: vráti hodnotu TRUE pre chybovú hodnotu inú ako #NV
- JE LEN: je PRAVDA, ak je párne číslo
- ISLOG: je PRAVDA s určitou pravdivostnou hodnotou
- ISTNV: výstupy TRUE pre chybovú hodnotu #NV
- ISKTEXT: TRUE, ak hodnota nie je text
- JE ČÍSLO: PRAVDA k číslu
- JE ODDY: PRAVDA, ak je číslo nepárne
- ISREFERENCE: PRAVDA pri kúpe
- SKUTOČNÝ TEXT: TRUE na text
- NV: Chybová hodnota #NV
- TYP: pevná hodnota, ktorá označuje dátový typ hodnoty v bunke
Technické funkcie
Technické funkcie sú špeciálne - väčšina používateľov ich v bežnom živote pravdepodobne nepotrebuje. Pre ľudí v príslušných profesiách sú však veľmi nápomocné veľmi komplexné funkcie - napríklad rôzne Besselove funkcie používané na výpočty vibrácií. Nasledujúce možnosti sa používajú pomerne často:
- KONVERT: Konverzia čísla z jedného systému merania na druhý
- DELTA: kontroluje, či sú dve hodnoty rovnaké
- IMSUM: ukazuje súčet komplexných čísel
- IMSUB: ukazuje rozdiel medzi dvoma komplexnými číslami
- VÝROBOK: zobrazí súčin dvoch až 255 komplexných čísel
Pre pokročilých používateľov a výpočty špecifické pre jednotlivé úlohy sú k dispozícii nasledujúce technické funkcie:
- BESSLI: vráti zmenenú Besselovu funkciu In (x)
- BESSELJ: vydáva Besselovu funkciu Jn (x)
- BESSELK: odráža zmenenú Besselovu funkciu Kn (x)
- BESSELY: predstavuje Besselovu funkciu Yn (x)
- BININDEZ: Previesť binárne číslo na desatinné číslo
- BININHEX: Konverzia binárneho čísla na hexadecimálne číslo
- BININOKT: Konverzia binárneho čísla na osmičkové číslo
- KOMPLEXNÝ: Konverzia skutočných a imaginárnych častí na komplexné čísla
- DECINBINE: Konverzia desatinného čísla na binárne číslo
- DECINE HEX: Konverzia desatinných čísel na hexadecimálne čísla
- DECINOC: Konverzia desatinných čísel na osmičkové čísla
- GAUSZSKÉ CHYBY: Gaussova chybová funkcia
- GAUSSFKOMPL: Doplnok ku Gaussovej chybovej funkcii
- CELÉ ČÍSLO: Skontrolujte, či je číslo vyššie ako nastavený prah
- HEXINBIN: Konverzia hexadecimálneho čísla na binárne číslo
- HEXINDEZ: Konverzia hexadecimálneho čísla na desatinné číslo
- HEXINOCT: Konverzia hexadecimálneho čísla na osmičkové číslo
- IMABS: Absolútne množstvo komplexného čísla
- IMAGINÁRNA ČASŤ: Imaginárna časť komplexného čísla
- IMARGUMENT: Argument theta - uhol v radiánoch
- IMCONJUGATED: spojte komplexné číslo na komplexné číslo
- IMCOS: Kosínus komplexného čísla
- IMDIV: Kvocient dvoch komplexných čísel
- IMEXP: algebraická forma komplexného čísla, ktoré je v exponenciálnom zápise
- IMLN: prirodzený logaritmus komplexného čísla
- IMLOG2: Logaritmus komplexného čísla na základe 2
- IMLOG10: Logaritmus komplexného čísla so základňou 10
- IMAPOTENCIA: Zosilnenie komplexu na celé číslo
- SKUTOČNÁ ČASŤ: Skutočná časť komplexného čísla
- IMSIN: Sínus komplexného čísla
- V KOREŇI: Druhá odmocnina z komplexného čísla
- OCTINBINE: Konverzia osmičkových čísel na binárne čísla
- OKTÓBER: Konverzia osmičkových čísel na desatinné čísla
- OCTINE HEX: Konverzia osmičkových čísel na hexadecimálne čísla
Ak používate novšiu verziu programu Excel, máte k dispozícii oveľa viac funkcií: V roku 2010 a najmä v roku 2013 bola pridaná celá škála užitočných nástrojov.
Funkcie kocky
Okrem kontingenčnej tabuľky môžete tiež jednoducho použiť funkcie kocky na konkrétne zvýraznenie alebo úpravu jednotlivých hodnôt z dátového modelu. Kockou sa rozumie dátová kocka, z ktorej funkcie môžu extrahovať hodnoty. Tak sa dajú ľahko a flexibilne extrahovať a spracovávať jednotlivé oblasti veľkého množstva údajov.
- CUBE ELEMENT: ukazuje existujúci prvok / tulipán v kocke
- HODNOTA KOSTKY: ukazuje súhrnnú hodnotu z kocky
- MNOŽSTVO KOSTKY: definuje určité množstvo prvkov alebo n -tíc pomocou servera
Aj keď s prvými tromi funkciami môžete urobiť veľa, Excel vám ponúka niekoľko ďalších nástrojov na prácu s množstvom údajov. Sú to tieto:
- CUBE ELEMENT: ukazuje vlastnosti a názvy kľúčového ukazovateľa výkonnosti (KPI)
- VLASTNÍCTVO CUBE ELEMENT: vráti hodnotu vlastnosti prvku kocky
- KUBERÁNSKY PRVOK: označuje jeden alebo viac hodnotených prvkov sady
- MNOŽSTVO KOSTKY: Počet prvkov v jeho sade
Vyhľadávacie a referenčné funkcie
Vďaka funkciám vyhľadávania a referencie môžu používatelia Excelu vyhľadávať konkrétne informácie v zošite pomocou zadaných kritérií vyhľadávania.
- REFERENCIA: vyhľadá hodnotu v konkrétnom riadku alebo stĺpci so zadaným kritériom vyhľadávania a vydá to
- VLOOKUP: hľadá hodnotu v riadkoch v prvom stĺpci matice
- HLOOKUP: hľadá hodnotu v prvom riadku matice
- POROVNANIE: hľadá hodnoty vo vzťahu alebo matici a vracia pozíciu určenej hodnoty v rozsahu buniek
- INDEX: vyberá hodnotu prvku matice alebo poľa pomocou indexov; môže však tiež ukázať odkaz na bunku, v ktorej sa pretína určitý riadok a stĺpec
- VÝBER: vráti hodnotu bunky na základe pozície zoznamu alebo indexu
So všetkými verziami Excelu môžete okrem vyššie uvedených používať aj tieto funkcie:
- ADRESA: Odkaz na jednu bunku ako text
- OBLASTI: Počet oblastí uvedených v uvedenom referenčnom dokumente
- SPLIT: vráti číslo stĺpca referencie
- STĹPCE: Počet stĺpcov uvedených v zadanej referencii
- RIADOK: udáva číslo riadku referencie
- LINKY: Počet riadkov uvedených v zadanej referencii
- ÚDAJE O REGISTRÁCII: zobrazuje údaje uložené v kontingenčnej tabuľke
- HYPERLINK: vytvorí odkaz, pomocou ktorého môžete otvoriť ďalšie umiestnenie v zošite, externe uložený dokument alebo webovú stránku alebo internetovú adresu; týmto spôsobom môžete vytvárať aj zoznamy e-mailových odkazov
- NEPRIAMY: vráti odkaz určený textovou hodnotou
- OBLASŤ POHYBU: Vráti referenciu na základe inej referencie s použitím definovaných vzdialeností
- RTD: Načítanie údajov v reálnom čase z programu pomocou automatizácie COM
- MTRANS: Transpozícia matice
Tieto funkcie kompatibility sú obzvlášť dôležité
Potom, čo rôzne staršie funkcie dostali od Excelu 2010 nové názvy, niekedy dochádza k problémom s bezbariérovým používaním nových priečinkov v starých verziách. Ak už viete, že zošit otvorí a upraví aj niekto so staršou verziou Excelu, mali by ste použiť funkcie kompatibility. Pre druhého človeka teda nie sú žiadne problémy. Najdôležitejšími funkciami kompatibility sú
- REŤAZ: zmení dva alebo viac textových reťazcov na jeden reťazec
- RANK: označuje poradie čísla v zozname
- MODÁLNA HODNOTA: ukazuje najčastejšiu hodnotu v skupine čísel
- PROGNÓZA: predpovedá budúcu hodnotu na základe aktuálnych hodnôt
- NIŽŠÍ LIMIT: Zaokrúhlite číslo na nulu
Tiež bolo zrevidovaných niekoľko funkcií, ktoré sa používajú na špeciálne úlohy. Patria sem nasledujúce:
- BETAVERT: Hodnoty kumulatívnej funkcie distribúcie beta
- BETAINV: Percentily kumulatívnej distribučnej funkcie pre danú beta distribúciu
- BINOMDIST: Pravdepodobnosti binomicky rozloženej náhodnej premennej
- CHIVERT: Hodnoty distribučnej funkcie chí-kvadrát distribuovanej náhodnej premennej
- CHIINV: Percentily distribučnej funkcie chí-kvadrát distribuovanej náhodnej premennej
- CHITEST: Štatistika testu z testu nezávislosti
- DÔVERA: Interval spoľahlivosti pre očakávanú hodnotu náhodnej premennej
- KOVAR: Priemer súčinov odchýlok vytvorených pre všetky páry dátových bodov
- KRITICKÁ BINOMA: najmenšia hodnota, pre ktorú sú kumulatívne pravdepodobnosti binomického rozdelenia rovnaké alebo nižšie ako limitná pravdepodobnosť
- EXPONVERT: Pravdepodobnosti exponenciálne rozloženej náhodnej premennej
- FVERT: Hodnoty distribučnej funkcie F-distribuovanej náhodnej premennej
- FINV: Percentily distribúcie F
- FTEST: Štatistika testu F-testu
- GAMMA DIST: Pravdepodobnosti gama distribuovanej náhodnej premennej
- GAMMAINV: Prevratná hodnota kumulatívnej distribúcie gama
- HYPGEOMOVÁ HODNOTA: Pravdepodobnosti hypergeometricky rozloženej náhodnej premennej
- PRIHLÁSENIE: Percentily log-normálnej distribúcie
- LOGNORMDIST: Hodnoty distribučnej funkcie lognormálne rozloženej náhodnej premennej
- NEGBINOMDIST: Pravdepodobnosti negatívnej binomickej náhodnej premennej
- NORMDIST: Pravdepodobnosti normálne rozdelenej náhodnej premennej
- NORMINV: Percentily normálneho rozdelenia
- NORMSDIST: Hodnoty distribučných funkcií štandardnej normálne distribuovanej náhodnej premennej
- NORMSINV: Percentily štandardného normálneho rozdelenia
- KVANTIL: Alfa kvantil skupiny údajov
- KVANTILNÉ PORADIE: percentuálna pozícia hodnoty v skupine údajov
- JED: Pravdepodobnosti Poissonovej distribuovanej náhodnej premennej
- ŠTVRTINY: Kvartily skupiny údajov
- STDEV: Odhad štandardnej odchýlky na základe vzorky
- STDEVN: Výpočet štandardnej odchýlky na základe súboru
- TWERT: Hodnoty distribúcie t
- TINV: Percentily distribúcie T.
- TTEST: Štatistiky testu študentského t-testu
- VARIANCIA: Posúdenie rozptylu na základe vzorky
- VARIANCIE: Výpočet rozptylu na základe populácie
- WEIBULL: Pravdepodobnosti Weibullovej distribuovanej náhodnej premennej
- GTEST: jednostranná hodnota pravdepodobnosti pre Gaussov test
Vlastné funkcie
Ak ste si nainštalovali doplnky sami, sú samozrejme k dispozícii aj v programe Excel. Nájdete ich v kategóriách „Definované užívateľom“ a „Vložiť funkciu“. To však neplatí pre webovú verziu. Vlastné funkcie sú
- PRÍSTUP: označuje postup v zdroji kódu alebo knižnici DLL
- EUROCONVERT: prevádza číslo na alebo z eur na alebo z inej meny
- REGISTRÁCIA IDENTIFIKÁTOR: označuje registračný identifikátor zdroja DLL alebo kódu
Webové funkcie od roku 2013
Webové funkcie sú k dispozícii iba od roku 2013. Znie to ironicky, ale funkcie nemožno použiť vo webovej verzii Excelu.
- KÓDOVANIE URL: zobrazí reťazec kódovaný adresou URL
- XML FILTER: zobrazuje určité údaje z obsahu XML
- WEBOVÁ SLUŽBA: zobrazuje údaje webovej služby
Tipy pre prácu s Excelom
Aby bola práca s funkciami Excelu a programom vo všeobecnosti ešte jednoduchšia a rýchlejšia, môžete napr
- odstrániť skryté údaje z tabuliek,
- odčítať určitú hodnotu zo všetkých buniek v zozname,
- Uložte vzorec programu Excel viackrát,
- Predchádzajte problémom s prepočtom záznamov a vzorcov programu Excel,
- Odstráňte duplikáty zo zoznamu,
- Zobraziť obsah určitých buniek v okne hodiniek,
- pracovať so zaškrtávacími políčkami,
- Vypočítajte úlohu bez znamienka rovnosti.
Prehľad centrálnych funkcií uľahčuje prácu v programe Excel
Počet približne 500 funkcií Excelu sa na prvý pohľad zdá byť mätúci. V každodennom živote sa používa iba niekoľko funkcií, ktoré boli zvýraznené ako najrelevantnejšie. Úplný zoznam funkcií Excelu vám však pomôže získať prehľad o službách, ktoré Excel ponúka. Zvlášť pri špecifických úlohách určitých profesijných skupín má zmysel vedieť o možnostiach, aby bolo možné vyhodnotiť veľké množstvo údajov a vykonať zložité výpočty. Okrem štandardných funkcií, ako sú COUNTIF alebo SUMIF, existuje množstvo ďalších funkcií, ktoré môžu viesť k presnejšiemu vyhodnoteniu údajov. Excel umožňuje nielen výpočet čísel, ale tiež uľahčuje hľadanie konkrétnych informácií, textových hodnôt a kombináciu niekoľkých funkcií.