Čo by ste mali vedieť o funkciách dátumu a času v Exceli
Manipulácia s číslami vo forme dátumov a časov je v programe Excel jeho vlastnou veľkou kategóriou, a preto vám aplikácia ponúka množstvo funkcií na úpravu uvedených dátumov a časov podľa vašich prianí a potrieb. Takýmto spôsobom môžete dôkladne štruktúrovať dôležité kalendárne dni, vypočítať pracovný čas, naplánovať časové obdobia na mesiace a roky a uľahčiť si mnoho ďalších krokov v práci s Excelom.
Microsoft Excel: Integrujte dátum a čas do tabuľky programu Excel
Excel vzorce pre prácu s dňami
Užitočnosť zvoleného termínu závisí od dňa v týždni, v ktorom je naplánovaný. Spravidla je lepšie neplánovať profesionálne stretnutie na nedeľu, zatiaľ čo súkromné projekty by z toho mohli mať priamy prospech. Preto je vhodné pri zadávaní schôdze zobraziť príslušný deň v týždni. V závislosti od vašich preferencií môžete mať určený výstup vo všedný deň ako písané slovo alebo ako číslo od jedna do sedem. V nasledujúcom kroku môžete určité dni v týždni prepojiť s iným faktorom, napríklad s pravidelne sa opakujúcou aktivitou, aby sa to automaticky zobrazilo v ďalšej bunke.
Excel vám navyše ponúka veľký výber hotových vzorcov na určovanie pracovných dní. To vám umožní:
- Určite piatok v kalendárnom týždni,
- vypočítať prvý deň týždňa v mesiaci,
- určiť posledný deň v mesiaci,
- zistiť posledný pracovný deň v mesiaci,
- určiť budúci pondelok po schôdzke,
- určiť prvý pracovný deň v mesiaci tak, aby zodpovedal príslušnému dátumu,
- vypočítať posledný pracovný deň vyhľadávaného kalendárneho týždňa,
- zistite deň v týždni, ktorý nastane po uplynutí určitého času.
To isté platí pre neustále sa meniace dátumy a sviatky, ktoré sa každý rok konajú v iný dátum. Preto môžete:
- Rozpoznať dni februára v danom roku
- vypočítať pohyblivé dovolenky pre každý rok,
- vypočítať dátum Veľkej noci,
- určte zostávajúce dni do budúceho piatku 13.
- určiť dátum masopustného pondelka a karnevalu,
- vypočítať dátum adventných nedieľ,
- Rozpoznať a zvážiť priestupné roky.
Tieto informácie potom môžete použiť na vykonanie kvantitatívnych výpočtov. Takže môžeš:
- Určte počet dní medzi dvoma schôdzkami
- zistiť počet nedieľ medzi dvoma stretnutiami,
- Spočítajte dni v týždni v zozname dátumov,
- Vykonajte výpočty v závislosti od určitých dní v týždni,
- zistiť počet pondelkov medzi dvoma dátumami,
- Vypočítajte počet dní medzi dátumami
- spočítať rôzne dni v zozname,
- uveďte rozdiel medzi dvoma dátumami v dňoch.
Vzorce pre štruktúru rokov
Výsledkom je, že tieto vzorce ešte stále nie sú k dispozícii a umožňujú výpočet a plánovanie celých rokov. Pomocou Excelu môžete napríklad určiť rozdiel medzi dvoma vzdialenými dátumami v rokoch. Je tiež možné zvoliť si pevný dátum a pridať k nemu ľubovoľný počet rokov, čo môže byť veľmi užitočné napríklad pri určovaní zmluvných období. Ak sú však pre vás roky príliš veľké, môžete ich ľahko rozložiť na zodpovedajúci počet mesiacov.
Špeciálne vzorce Excelu pre aktuálny dátum
Excel priraďuje aktuálnemu dátumu vysokú prioritu, a preto vám ponúka niekoľko vzorcov, ktoré automaticky naplánujú aktuálny kalendárny deň do vašich pracovných procesov. To vám umožní veľmi rýchlo zistiť aktuálny dátum a pomocou týchto informácií určiť časový rozdiel nadchádzajúceho stretnutia. Okrem toho môžete tiež:
- Porovnajte predchádzajúci termín s aktuálnym dátumom,
- Určite počet dní v aktuálnom mesiaci,
- určiť koniec aktuálneho štvrťroka,
- vypočítajte vek k aktuálnemu dátumu.
Čo znamená funkcia „DATEVALUE“?
Funkcia dátumu DATEVALUE prevádza dátum uložený ako text na sériové číslo, aby ho bolo možné použiť pri výpočtoch. Počiatočný dátum je 1. január 1900. Ak napríklad zadáte vzorec = DATA HODNOTA („14. augusta 2022-2023“), Excel zobrazí výsledok „44057“. Od dátumu začiatku uplynulo toľko dní.
Vzorce programu Excel: všeobecné výpočty s dátumami
Okrem konkrétnych vzorcov a funkcií, ktoré sa týkajú dní, mesiacov alebo rokov, vám Excel ponúka aj tie, ktoré zohľadňujú všetky tri komponenty súčasne. V dôsledku toho môžete:
- Vypočítajte rozdiely dátumov,
- Spočítajte dátumy v zoznamoch,
- nájsť v zozname najmladší a najstarší dátum,
- určiť dátum ukončenia po uplynutí času,
- zistiť, či dátum pripadá na víkend,
- určiť číselnú polohu dátumu počas celého roka,
- Určite kalendárne týždne,
- Generovanie dátumov,
- priradiť jednotlivým schôdzkam štvrtinu,
- určiť príslušný štvrťrok vo veľkom počte dátumov,
- vypočítať trvanie zmlúv,
- Zvýraznite dátumy výročia,
- Určite okrúhle narodeniny,
- zistiť číslo dňa hodnoty dátumu,
- vypočítať koniec volebného obdobia s prerušením,
- rozpoznať posledné stretnutie v zozname.
Ak spravujete potrebné informácie o dni, mesiaci a roku v oddelených zoznamoch, pomocou funkcie ich môžete automaticky previesť na jednotný dátum. Ak naopak vaše hodnoty pochádzajú z externých zdrojov a boli počas importu poškodené, môžete na opravu tejto chyby použiť aj funkciu.
Počítajte s časmi
Excel má tiež dobrú pozíciu na prácu s hodinami, minútami a sekundami, a preto ťažíte z veľkého počtu vzorcov a funkcií na výpočet hodnôt času. Takže môžeš:
- Pridajte sekundy a minúty,
- Vypočítajte časové rozdiely medzi zmenami za deň,
- vypočítať vek s desatinnými miestami,
- určiť počet pracovných dní,
- Sčítajte pracovný čas dní v týždni,
- Vypočítajte pracovné a výrobné časy jednotlivo,
- Sčítajte časy,
- Skombinujte reálne hodnoty z jednotlivých zložiek,
- počítať s pracovným časom na smeny,
- Vyhodnoťte a zhrňte časy podľa dní v týždni,
- sčítajte iba časy určitých dní.
Rozsiahla ponuka vzorcov programu Excel pre dátumy a časy
Vďaka množstvu funkcií a vzorcov v programe Excel pre dátum a čas môžete nielen plánovať osobné a profesionálne schôdzky: môžete tiež počítať s číslami vo forme časových hodnôt alebo dní. Excel uľahčuje únavné plánovanie a manuálne zadávanie údajov.
