Textové funkcie v programe Excel: Existuje niekoľko rôznych

9 Prehľad textových funkcií

Microsoft Excel ponúka oveľa viac než len tabuľkový procesor: Program pracuje nielen s číslami, ale často aj s krátkym textom v riadkoch a stĺpcoch. Či už ide o narodeniny alebo zoznam adries a mnoho ďalších - priradenie čísel sa často robí s krátkym nadpisom alebo vysvetlením. V programe Excel existuje množstvo funkcií pre tento text, ktoré tiež uľahčujú prácu s písmenami.

Inštruktážne video: Microsoft Excel: Použitie textovej funkcie

Aké textové funkcie existujú v programe Excel?

Existuje mnoho spôsobov, ktorými môžete pracovať s existujúcim textom v programe Excel. Do bunky môžete napríklad počítať čísla, písmená a hodnoty. V programe Excel môžete používať tieto ďalšie textové funkcie:

Funkcia CHANGE

V texte tabuľky programu Excel sa často nachádza reťazec znakov, ktorý sa nevyžaduje. V tomto prípade by odstránenie každej jednej postavy bolo veľmi únavné a stálo by to drahocenný čas. Na nahradenie daného reťazca znakov iným môžete použiť funkciu SUBSTITUTE. Túto funkciu môže napríklad používať používateľ programu Excel

• Odstráňte bodkočiarky z bunky,
• Odstráňte symboly mien a pokračujte vo výpočte iba s hodnotami,
• Nahraďte znamienka libier v bunkách programu Excel pomocou vzorcov,
• Automaticky prevádzajte prehlásky.

Funkcia TEXT

Táto funkcia je obzvlášť užitočná, keď chcete kombinovať čísla s textom alebo symbolmi. Funkcia TEXT prevádza čísla, ako napríklad dátum, časové percento, na text, a prináša ich do čitateľnejšieho formátu. Pomocou textovej funkcie môžete napríklad tiež zrozumiteľne zobrazovať informácie o uhle.

Funkcia LENGTH

Ak chcete zistiť počet všetkých znakov v bunke, môže vám pomôcť funkcia LENGTH: Namiesto manuálneho počítania všetkých znakov v reťazci preberá textová funkcia tento namáhavý pracovný krok. Okrem písmen sa počítajú aj čísla, medzery a špeciálne znaky. Konkrétnym príkazom sa to dá nastaviť aj automaticky.

FIXNÁ funkcia

Táto funkcia ponúka možnosť formátovania čísel pomocou vzorca. Čísla sa prevedú na text s určitým počtom desatinných miest.

PRAVÁ a ĽAVÁ funkcia

Pomocou funkcie VPRAVO je možné určiť iba posledné znaky obsahu bunky. Textová funkcia oddeľuje určitý počet znakov od konca hodnoty. Funkcia LEFT naopak môže vrátiť znaky od začiatku hodnoty v bunke.

Funkcia PART

V niektorých situáciách je potrebné text rozdeliť na jednotlivé časti. To môže byť veľmi zložité a časovo náročné. Funkcia PART preto môže izolovať jednotlivé číslice a znaky od hodnoty. Túto funkciu môžete použiť aj vy

• Čítajte čísla a písmená zo stredu buniek programu Excel,
• Izolujte jednotlivé číslice čísla,
• Extrahujte hodnoty dátumu z dlhších sérií čísel v programe Excel.

Funkcia SMOOTH

Funkcia SMOOTH slúži iba na jeden účel: S ním môžete bezpečne a pohodlne odstraňovať nadbytočné medzery. To môže byť užitočné, keď sa texty z iných programov prenášajú do Excelu a obsahujú medzery, ktoré sa nepoužívajú ako oddeľovače medzi jednotlivými slovami.

FIND a SEARCH funkcie

Ak hľadáte v texte konkrétne slovo, písmeno alebo inú časť textu, funkcia NÁJSŤ môže vydať príslušnú pozíciu ako číslo. Nemusíte teda ručne hľadať v hárku programu Excel. Funkcia VYHĽADÁVANIE tiež pomáha používateľovi vystopovať písmená alebo znaky v bunke programu Excel. Zvláštne na tom je, že vyhľadáva hodnoty vo vyhľadávacom texte, ktorý kombinuje čísla a písmená.

Funkcia CHAIN

Pomocou tejto funkcie môžete ľahko zreťaziť obsah rôznych buniek. Na to potrebujete ďalší stĺpec, aby sa tam mohol zlúčený obsah zobrazovať.

Funkcie programu Excel pre váš text: Kombinované vzorce

V niektorých verziách je samozrejme možné aj kombinovať jednotlivé textové funkcie v Exceli. Môžete napríklad

• Nájdite počet slov alebo fráz v bunke
• Spočítajte počet určitých znakov v bunke,
• Vymeňte si krstné mená a priezviská,
• Oddeľte čísla programu Excel.

Rozsiahle funkcie v Exceli aj pre texty

Vďaka mnohým textovým funkciám ponúka Excel okrem čísiel aj možnosť zjednodušenej práce s existujúcim textom. Nadpisy, názvy, adresy a oveľa viac nie sú v tabuľkových procesoroch ničím neobvyklým. Preto sú pri problémoch s textom užitočné príkazy a funkcie, ktoré uľahčujú prácu s písmenami.

FAQ

Môžem v programe Excel meniť veľké a malé písmená?

Ak chcete zmeniť veľké alebo malé písmená existujúceho textu v tabuľke, existuje množstvo užitočných funkcií. Vďaka nim je možné zmenu vykonať iba v jednom kroku.

Čo je kód ASCII?

Skratka „ASCII“ znamená americký štandardný kód pre výmenu informácií. Tento kód vráti číselnú hodnotu znaku, t. J. Jeho znakový kód. Ak teda chcete zistiť napríklad kód písmen, môžete to zistiť pomocou vzorca ASCII. Kódy znakov je možné zobrazovať aj týmto spôsobom.

Môžem previesť text na čísla?

Áno, je to celkom možné. Na to potrebujete funkciu NUMBERVALUE, ktorá prevádza číslo rozpoznané ako text na platnú číselnú hodnotu.