Digitalizácia: Takto sa analógové pamäte dlho uchovávajú

Uchovávajte spomienky digitálne

Digitalizácia preniká stále viac do oblastí života a zmena sa už prejavuje nielen vo firmách a úradoch. Internet a moderné technológie zmenili spôsob života a mnohé staré veci a procesy sa teraz stávajú obeťami tejto revolúcie.

Aj v súkromnom živote je takmer nemožné zaobísť sa bez digitalizácie. Aspoň nie vtedy, ak sa majú relikvie z analógových časov prepravovať a najmä ukladať v novom digitálnom svete.

Tieto médiá a súbory sú ohrozené

V nemeckých domácnostiach je v obehu 30 miliárd papierových fotografií, ale postupom času v albumoch a škatuliach vyblednú a môžu sa poškodiť. To isté platí pre diapozitívy. Technológia prezerania diapozitívov na projektore takmer úplne zmizla a trh s platňami a diskami CD je tiež stále menší.

Videokazety alebo filmy Super 8 tiež už nehrajú úlohu, pokiaľ ide o nahrávanie a prehrávanie filmov. Rovnako ako disky CD sú náchylné na to, že sa nedajú prehrať po 20 až 30 rokoch. Všetko, čo bolo v 20. storočí pôvodne vyhlásené za revolúciu, teraz postupne mizne a v mediálnom sektore sa už dávno začala nová éra.

Aby sa dokumenty a certifikáty z tejto doby zachovali, je potrebné ich digitalizovať. To platí nielen pre médiá, ale je možné ich prenášať aj do iných analógových objektov. Vizitky alebo pečiatky boli napríklad neoddeliteľnou súčasťou kancelárskeho sveta a v súčasnosti ich dopĺňajú alebo nahrádzajú nové možnosti. Všetky tieto veci je možné digitalizovať a výsledok vám otvára úplne nové možnosti.

Povieme vám, ako je možné digitalizovať vaše staré poklady a ako môžete z príslušných výsledkov dokonca ťažiť. Digitálna transformácia predsa neznamená len všeobecnú transformáciu, ale vedie aj k zlepšeniu v mnohých oblastiach, pretože otvára nové možnosti.

Digitalizujte videokazety: využite poskytovateľov služieb alebo si to urobte sami?

V 80. a 90. rokoch minulého storočia mala takmer každá nemecká domácnosť videorekordér, ktorý dokázal prehrávať kazety VHS. Tento analógový systém záznamu a prehrávania bol založený na magnetických páskach, pričom VHS znamená Video Home System. Tieto kazety z minulosti obsahujú videá z dovoleniek, rodinných osláv, spomienok na detstvo a výletov. Aby boli tieto pamäte do budúcna zaistené a prístupné bez videorekordéra, je možné ich digitalizovať.

Nechajte digitalizovať videokazety

Najjednoduchším spôsobom je prevziať staré videokazety k poskytovateľovi služieb a nechať ich vykonať digitalizáciu. Potom dostanete DVD s vašim materiálom, ktorý potom môžete preniesť do počítača. Cena za kazetu je 7 až 10 eur, ostatní poskytovatelia účtujú poplatok za dobu prehrávania a v priemere minútu videa 0,10 eura. Pri mnohých hodinách materiálu sa náklady často o niečo znížia. Online aj v stacionárnom maloobchode existujú poskytovatelia služieb, ktorým musí byť kazeta odovzdaná na účely digitalizácie. To vám ušetrí veľa času a ušetrí vám školenie v pomerne komplexnej technológii, ktorá je náchylná na chyby.

Digitalizujte videokazety sami vďaka digitalizátoru

Na digitalizáciu videokaziet potrebujete dve zariadenia:

• Videorekordér
• Zachytávač videa alebo digitalizátor

Digitalizátor vrátane softvéru kúpite už od 10 eur. Tieto dve zariadenia musia byť navzájom prepojené pomocou kábla Scart. Digitalizátor je potom pripojený k počítaču prostredníctvom portu USB.

Digitalizačný softvér beží na počítači a v najlepšom prípade prenáša kazetu VHS v jednom kuse. To vytvára trenie, ktoré môže spôsobiť uvoľnenie magnetickej vrstvy videokazety. Mali by ste sa preto zdržať prevíjania a reštartovania kazety niekoľkokrát kvôli dabingu, pretože to môže ohroziť vaše staré videá.

Video bude prevedené do súboru AVI, ktorý potom môžete previesť do formátu MPEG. To zaisťuje, že súbor je možné prehrávať aj univerzálne. Súbory v tomto formáte je možné tiež dobre upravovať:

• Je možné vytvárať jednotlivé kapitoly
• Časti videa je možné vystrihnúť
• Zvukové chyby je možné opraviť
• Kontrast a jas obrazu je stále možné zlepšiť
• Celkovú kvalitu je možné zlepšiť
• Film je potom možné skopírovať a uložiť

Následné spracovanie digitalizovaných kaziet VHS je dôvodom, prečo by ste mali zvážiť digitalizáciu odborníkom. Za každé dve hodiny materiálu VHS ručná digitalizácia ľahko prinesie až päť hodín práce.

Filmové videokazety

Alternatívou k digitalizácii prostredníctvom digitizéra je filmovanie starých videí. Môžete to urobiť pomocou digitálnej videokamery alebo smartfónu, ale najmä kvalita zvuku nie je veľmi dobrá, pretože zvuk je zachytávaný iba prostredníctvom mikrofónu smartfónu alebo videokamery. Miestnosť musí byť tiež úplne stmavená a videokamera alebo smartfón by mali stáť na statíve, aby bolo možné prehrávaný film v ideálnom prípade nasnímať na obrazovku.

Natáčanie je možné vykonať aj pomocou kombinovaného zariadenia VHS-DVD. Vložená videokazeta sa automaticky prenesie na disk DVD. Prístroje stoja od 120 do 200 eur.

Digitalizujte filmy Super 8

Filmový formát Super 8 existuje od roku 1965 a bol predchodcom kaziet VHS. Ľudia, ktorí majú stále filmy Super 8 v podkroví alebo v suteréne, by ich mali čo najrýchlejšie digitalizovať, aby sa zabezpečila ďalšia existencia filmového materiálu. Rovnako ako pri kazetách VHS môžete digitalizáciu prenechať profesionálovi alebo ju vziať do vlastných rúk. Ceny za digitalizáciu filmov Super 8 sú vyššie ako za kazety VHS a začínajú od 0,60 eura za minútu a viac.

Na digitalizáciu filmov Super 8 sami môžete tiež použiť videokameru alebo smartphone na ich filmovanie z obrazovky, rovnako ako nahrávky VHS. Nevýhodou je, že vlastnosti reprodukujúceho projektora zvyčajne vedú k zábleskom svetla a blikaniu jasu, čo narúša výsledok. Tento efekt je možné znížiť znížením rýchlosti prehrávania. V opačnom prípade je výsledok, podobne ako pri filmovaných kazetách VHS, prijateľný a je možné ho ešte zlepšiť ďalším spracovaním, ako je zmena vyváženia bielej.

Alternatívne môžete svoj materiál digitalizovať pomocou skenera Super 8. Pretože tieto skenery so zodpovedajúcim softvérom stoja v priemere od 800 eur, oplatí sa ich kúpiť iba vtedy, ak chcete digitalizovať veľa materiálu. Tieto skenery sa dajú aj požičať, čo stojí okolo 100 eur na týždeň. Ak sa toho budete držať voľný týždeň a naskenujete všetok svoj materiál, pravdepodobne sa z tohto variantu dostanete ešte lacnejšie, ako keby digitalizáciu prevzal poskytovateľ služieb. Skener nasníma rolku filmu po snímke, prenesie ju do počítača a vytvorí tam sekvenciu filmu vo vysokom rozlíšení.

Rovnako ako pri digitalizácii kaziet VHS, aj pri filmoch Super 8 trvá následné spracovanie veľa času. Tiež trvá nejaký čas, kým sa zoznámite so softvérom a technológiou, a preto môže byť užitočné jednoducho kontaktovať špecialistu.

Digitalizácia videa 8

Kazety Video 8 boli vtedy kompaktnou alternatívou k kazetám VHS. Boli obľúbené pre videokamery, ale domáce videorekordéry pre Video 8 sa nikdy nechytili. Aby ste si svoje nahrávky Video 8 uložili, môžete ich buď odoslať na digitalizáciu v špecializovaných predajniach, alebo sa môžete odvážiť k nim pristúpiť sami.

Na to potrebujete počítač a prehrávacie zariadenie. Môže to byť buď videokamera Digital8, ktorú môžete mať dokonca doma skôr, a ktorú je možné pripojiť k počítaču prostredníctvom rozhrania Firewire za predpokladu, že toto rozhranie má váš počítač. Na prenos záznamov Video 8 môžete alternatívne použiť USB video grabber s príslušným softvérom. So softvérom od MAGIX je digitalizácia filmov Video 8 veľmi jednoduchá. Súčasťou je aj adaptér s rôznymi pripojeniami, aby bolo možné pripojiť videokameru k počítaču. So softvérom je možné aj dodatočné spracovanie. Cena za balíček MAGIX sa pohybuje okolo 60 eur.

Ak prenecháte digitalizáciu na profesionála, stojí to približne 10 eur za jednu videokazetu. Ak ešte nemáte doma také technické vybavenie, akým je videokamera Digital8, je pravdepodobne lacnejšie nechať si profesionálne digitalizovať videá, najmä preto, že vám ušetrí veľa času. Navyše vám to zvyčajne poskytne lepší výsledok.

Digitalizujte záznamy

Digitalizácia starých záznamov má iba obmedzený zmysel. Napokon, väčšinu piesní na vinylových diskoch je možné v týchto dňoch streamovať kedykoľvek. Niekedy sa však objaví aj názov, ktorý v tejto podobe nie je v ponuke streamingu k dispozícii a navyše, zvuk hudby zo záznamu sa niekedy veľmi líši od poskytovateľa streamingu.

Ak chcete svoj vinyl digitalizovať sami, potrebujete gramofón USB. Môžete ho jednoducho pripojiť k počítaču a potom na ňom prehrávať staré záznamy. Nahrávanie je veľmi jednoduché pomocou bezplatného softvéru ako Audacity. Populárny freeware je k dispozícii pre Mac aj Windows. Takýto program prenáša zvuk zo záznamu do počítača a vytvorený súbor je potom možné uložiť a skopírovať podľa potreby. Dodatočné spracovanie kvality zvuku je stále možné.

Pozor:

Záznamy prehrávajte iba v reálnom čase, aby ste ich mohli digitalizovať. Rýchlejší záznam, ktorý sa potom potom opäť spomalí, predstavuje príliš veľa rizík pre stratu kvality.

Digitalizujte disky CD

CD ešte nie sú úplne vyhynuté, ale aspoň krátko pred tým. S prehrávačom diskov CD v počítači a správnym softvérom môžete svoje staré disky CD jednoducho digitalizovať. Vhodné programy sú:

• Presná zvuková kópia
• Windows Media Player
• FreeRip

Digitalizácia diskov CD sa nazýva aj kopírovanie. Vďaka softvéru je možné piesne ľahko uložiť vo formáte MP3 do počítača. Rovnako ako v prípade záznamov musíte zvážiť, či je kopírovanie údajov skutočne nevyhnutné, pretože túto hudbu nájdete aj na streamovacích portáloch.

Digitalizujte fotografie a diapozitívy

Zvlášť digitalizácia fotografií je pravdepodobne jednou z najčastejšie vykonávaných digitalizácií. Ukladanie analógových obrazov je možné vykonať sami pomocou plochého skenera alebo digitálneho fotoaparátu a nie je to obzvlášť náročné. Papierové obrázky je možné alternatívne odovzdať aj poskytovateľovi služieb, čo je obzvlášť užitočné v prípade veľkého počtu obrázkov.

Ručná digitalizácia diapozitívov je o niečo ťažšia. Pomocou skenera diapozitívov alebo plochého skenera s priehľadnou jednotkou je možné dosiahnuť dobrý výsledok, ak sa vezme do úvahy niekoľko vecí. Prezentácie je možné zveriť aj profesionálovi na digitalizáciu, ktorý z analógových záznamov dosiahne najlepší výsledok a ukáže vám všetky výhody digitálnej transformácie.

Digitalizujte vizitky

Na digitalizáciu vizitiek potrebujete iba smartfón. Početné aplikácie ponúkajú možnosť digitalizácie a archivácie cenných kontaktov na malých kartách prostredníctvom prístupu k fotoaparátu smartfónu. Správa vašich vlastných dokumentov je jednoduchá. Medzi obľúbené aplikácie s mnohými ďalšími užitočnými funkciami patria:

CamCard:	Skenuje vizitky a rozpoznáva 16 jazykov, podľa potreby vytvára záznamy na sociálnych sieťach na vybraných platformách a synchronizuje kontaktné informácie na karte s kontaktnými informáciami v adresári smartfónu. Navyše je možné skenovať niekoľko kariet súčasne a kontakty je možné priamo zdieľať.
Fox karta:	Aplikácia funguje podobne ako CamCard, je však o niečo prehľadnejšia. Neexistuje napríklad synchronizácia platformy sociálnych médií. Karta Fox Card rozpoznáva na malých papierových dokumentoch deväť jazykov a umožňuje synchronizáciu nových kontaktov s vašim vlastným telefónnym zoznamom.
WorldCard Mobile:	Aplikácia dokáže rozpoznať 25 jazykov, a preto sa aplikácia WorldCard Mobile obzvlášť hodí, ak máte veľa medzinárodných vizitiek. Táto aplikácia ponúka aj možnosť integrácie nových kontaktov priamo do telefónneho zoznamu - pre bezpečnú archiváciu je možný aj odkaz na kontakty Google alebo Dropbox.

Ak dávate prednosť digitalizácii vizitiek v počítači, môžete ich naskenovať. S príslušným softvérom potom môžu byť kontakty uložené napríklad priamo v programe Outlook. S týmito softvérovými programami je to veľmi jednoduché:

• Microsoft OneNote (neoddeliteľná súčasť programov Windows)
• CardMinder (pre používateľov PC)
• Cardiris (pre používateľov počítačov Mac)

Digitalizujte pečiatky

Dokumenty, faktúry alebo potvrdenia sú zapečatené, certifikované a úradne označené pečiatkou. V digitálnej dobe sú však manuálne pečiatky zastarané - etablovala sa bezpapierová komunikácia. Alternatívne je možné naskenovať váš vlastný podpis, pomocou ktorého je možné niečo digitálne opečiatkovať. Funguje to veľmi jednoducho tak, že podpíšete biely list papiera a naskenujete ho. Výslednú grafiku potom môžete ľubovoľne vkladať do dokumentov a záznamov. Tento postup funguje aj pri určitých písmach, ktoré máte ako ručnú pečiatku a pečiatku je potom možné použiť digitálne.

Alternatívne je možné digitálnu pečiatku vytvoriť aj na počítači. Funguje to napríklad prostredníctvom programu Adobe, ktorý je možné použiť aj na zobrazenie alebo vytváranie súborov PDF. V časti „Nástroj -> Pečiatka -> Paleta pečiatok“ si môžete vybrať z rôznych možností.

Záver

Digitalizácia analógových záznamov a predmetov vám pomôže zaistiť vaše poklady. Pri médiách, ako sú videokazety, filmy Super 8 a video 8, môžete digitalizáciu vykonať sami alebo ju nechať na poskytovateľovi služieb. To isté platí pre digitalizáciu diapozitívov alebo fotografií. V prípade záznamov sa nie vždy oplatí ich digitalizovať, koniec koncov, hudba je často dostupná od poskytovateľov streamovania. To isté platí pre disky CD. Vizitky je možné ľahko digitalizovať sami, či už ide o praktické aplikácie alebo počítač. Pečiatky je možné vytvárať digitálne v počítači alebo sa analógové pečiatky naskenujú a potom sa použijú digitálne.

S trochou oboznámenia sa s rôznymi možnosťami hardvéru a softvéru môžu digitalizovať analógové médiá aj tí, ktorí sú nevrlí v technológiách. So špeciálnymi technológiami však môže byť jednoduchšie nechať digitalizáciu na profesionálov, pretože to nielen šetrí čas, ale zvyčajne tiež zaisťuje lepší výsledok.