Prehľad typov grafov v programe Excel
Grafy programu Excel umožňujú grafické zobrazenie údajov. Vďaka tomu sú v Exceli jednoduchšie uchopiteľné ako čísla v riadkoch a stĺpcoch tabuľky: Na prvý pohľad môžu vykazovať proporcie alebo rast. Pre rôzne úlohy existujú rôzne typy diagramov, ktoré sa obzvlášť dobre hodia. Pri vytváraní a práci s grafmi programu Excel je však potrebné mať na pamäti niekoľko vecí.
Tieto typy grafov existujú
Podľa toho, aké hodnoty chcete zobrazovať a na aký účel, môžete použiť rôzne typy diagramov: Rozdiely medzi číslami si vizualizujete inak ako napríklad percentá. Jednoducho pripravte svoje série údajov na účel, ktorý v danej chvíli potrebujete, a ukážte používateľom diagramu, čo je pre vás dôležité. Excel ponúka celkom 19 rôznych typov diagramov vrátane poddruhov v rôznych programoch.
V nasledujúcom texte vám ukážeme, ktoré typy by ste mali vedieť a ktoré sa najčastejšie používajú:
1. Stĺpcový graf: optimálne porovnávajte hodnoty
Pruhový graf je dobrý spôsob porovnávania jednotlivých hodnôt a prvkov grafu: zvislú os označíte kategóriami, zatiaľ čo hodnoty vložíte na vodorovnú os. To znamená, že na prvý pohľad vidíte, ktorá z tyčí je najdlhšia a ktorá najkratšia. Môžete tiež vidieť, aké veľké sú rozdiely medzi hodnotami. Výberom vzdialeností medzi hodnotami ich môžete tiež prispôsobiť svojim prianiam.
2. Čiarový graf: pozrite sa na vývoj za určité časové obdobie
Čiarové grafy sú obzvlášť užitočné na zobrazenie vývoja za určité časové obdobie. Os x použijete na časové špecifikácie, os y na prenos dátových radov na hodnoty. Stúpajúca alebo klesajúca čiara ukazuje, ako sa hodnoty v priebehu času menili. V jednom diagrame môžete tiež zobraziť niekoľko rôznych vývojov za rovnaké obdobie. Potom sa zobrazí aj niekoľko riadkov. Často sa používa, keď chcete ukázať účinky opatrenia - napríklad zníženie počtu chorôb zavedením a implementáciou programu firemných športov.
3. Plošný diagram: ukážte proporcie
Plošný graf môže zobrazovať obe časti celku a jeho vývoj. Podobne ako pri čiarovom grafe môžete zadať časy na osi x a hodnoty na osi y. Riadky znázorňujú priebeh rôzneho vývoja a väčšinou zafarbené oblasti jasne ukazujú, ktoré hodnoty patria k akým proporciám.
4. Koláčový graf: zobrazenie proporcií hlavného prvku
Koláčový graf v programe Excel, známy tiež ako koláčový graf, sa používa hlavne vtedy, ak chcete ukázať, ako veľké sú pomery určitých prvkov v hlavnom prvku. Namiesto mätúcej série údajov používate rôzne veľké „koláče“, aby ste ukázali, koľko percent zo 100% kruhu predstavujú jednotlivé prvky.
5. Stĺpcový graf: Porovnajte hodnoty medzi sebou
Na ilustráciu hodnôt v stĺpcovom grafe označte os x kategóriami, pričom os y označíte hodnotami. Tu je možné hodnoty obzvlášť zreteľne porovnávať. Tento typ diagramu sa často používa napríklad po voľbách na objasnenie toho, ktorá strana získala koľko hlasov a ako si počínala v porovnaní s ostatnými stranami.
Video s návodom: Microsoft Excel: Základy práce s tabuľkami programu Excel
Vytváranie diagramov: takto to funguje
Grafy programu Excel môžete vytvoriť sami v niekoľkých krokoch:
-
Otvorte tabuľku so záznamom, ktorý chcete zobraziť.
-
V prípade potreby vyberte stĺpce, ktoré sa majú zobraziť v grafe.
-
V hornej časti karty vyberte položku „Vložiť“; v časti „Diagramy“ sa vám potom priamo zobrazí niekoľko možností.
-
Ak si grafy neviete predstaviť, kliknite na položku „Odporúčané grafy“. Excel vám potom zobrazí ukážku toho, ako by vami vybrané údaje vyzerali v rôznych typoch grafov.
-
Vyberte príslušný diagram.
-
Excel zobrazí graf priamo vo vašej tabuľke.
-
Na karte v časti „Návrh“ môžete vybrať rôzne štýly a prispôsobiť diagram pomocou prvkov diagramu.
Upraviť diagramy
Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako môžete upravovať svoje excelové grafy. Je napríklad možné, že upravíte osi diagramu a označíte ich inak. Môžete zmeniť oblasti údajov alebo prvky diagramu alebo pridať novú sériu údajov, nastaviť a presúvať body značky alebo riadky štítkov. Zmeňte poradie zobrazovania údajov a zahrňte trendové čiary, aby ste ukázali, ako sa údaje vyvíjajú.
Upraviť legendu
Ak chcete legendu upraviť, kliknite na svoj diagram a v časti „Nástroje diagramu“ vyberte „Návrh“. Ak kliknete na „Vybrať údaje“ v časti „Údaje“, otvorí sa pole „Záznamy legendy (série)“, kde v časti „Vybrať zdroj údajov“ môžete vybrať záznam legendy, ktorý vás zaujíma. Kliknite na „Upraviť“ a potom môžete zmeniť názov.
Graf v programe Excel je zvyčajne automaticky pomenovaný podľa obsahu bunky. Ak chcete názov diagramu pomenovať inak, stačí kliknúť na pracovný hárok v bunke, podľa ktorej je diagram pomenovaný. Sem zadajte nový názov ako názov diagramu a stlačte Enter, potom sa diagram premenuje.
Upravte zobrazenie
Môžete tiež prispôsobiť zobrazenie diagramu programu Excel: Napríklad pomocou logaritmického škálovania je možné zobraziť aj veľmi veľké alebo veľmi malé hodnoty. Jednotlivé segmenty môžete zvýrazniť v prstencových alebo koláčových diagramoch, tabuľku údajov zobraziť súčasne s diagramom alebo vložiť zvislé čiary mriežky. Zmeňte veľkosť diagramu proporcionálne alebo zobrazujte iba jednotlivé časti diagramu. Všetky tieto možnosti zaisťujú, že môžete údaje optimálne zobrazovať na zamýšľaný účel alebo výslovne zvýrazniť ich jednotlivé aspekty.
Vizualizujte údaje pomocou grafov programu Excel
Aby ste mohli údaje alebo série údajov z tabuľky programu Excel pre diváka prezentovať zrozumiteľným spôsobom, môžete si v programe Excel vybrať z rôznych typov grafov: Na porovnávanie rôznych čísel sú vhodné rôzne typy grafov než na zobrazenie vývoja. Vďaka návrhom diagramov môžete vidieť, ako by vaše údaje vyzerali graficky. Existuje mnoho úprav, ktoré môžete vykonať, aby ste zaistili, že váš graf bude údaje reprezentovať čo najlepším spôsobom.
Vizualizujte údaje pomocou grafov programu Excel
Aby ste mohli údaje alebo série údajov z tabuľky programu Excel pre diváka prezentovať zrozumiteľne a zrozumiteľne, môžete si v programe Excel vybrať z rôznych typov grafov: Na porovnávanie rôznych čísel sú vhodné rôzne typy grafov než na zobrazenie vývoja. Vďaka návrhom diagramov môžete vidieť, ako by vaše údaje vyzerali graficky prezentované. Existuje mnoho úprav, ktoré môžete vykonať, aby ste zaistili, že váš graf bude údaje reprezentovať čo najlepším spôsobom.
