10 nastavení na prvý pohľad
Programy, ktoré si užívateľ nainštaluje do svojho počítača po prvýkrát, spravidla obsahujú preddefinované nastavenia. Tieto boli vopred nakonfigurované tak, aby s nimi mohlo pracovať čo najviac používateľov programu. Potreby jednotlivých používateľov sa však môžu líšiť. Používatelia preto môžu program Office optimalizovať pomocou špeciálnych nastavení Excelu a prispôsobiť ho svojim potrebám.
Nastavenia v Exceli: Toto sú možnosti
Chcete vykonať zmeny vo svojej aktuálnej konfigurácii programu Excel? Tento softvér ponúka množstvo možností na prispôsobenie možností nastavenia dokumentu tak, aby vyhovovali vášmu spôsobu práce.
Možnosti nájdete tu
Prístup k možnostiam sa líši medzi verziami programu Excel.
- Až do Excelu 2003 môžete možnosti vyvolať pomocou ponuky „Nástroje> Možnosti“.
- Ako používateľ verzie programu Excel 2007 si vyvolajte možnosti prostredníctvom ponuky Súbor na tlačidle Office. Ak to chcete urobiť, najskôr kliknite na tlačidlo Office vľavo hore a potom na „Možnosti programu Excel“.
- Vo verzii programu Excel 2010 najskôr kliknite na ponuku „Súbor“. Potom je k dispozícii tlačidlo „Možnosti“.
Týchto 10 nastavení je možné upraviť v programe Excel
Najdôležitejšie nastavenia programu Microsoft Excel je možné rozdeliť do nasledujúcich oblastí:
- Všeobecne
- Vzorce
- Kontrola dokumentu
- Uložiť na počítači
- Jazyk
- Rozšírené
- Prispôsobte pásku
- Panel s nástrojmi Rýchly prístup
- Doplnky
- Centrum dôvery
1. Nastavenia programu Excel: Všeobecné
Tu sú možnosti ovplyvnenia povrchu programu Excel, tabuľky v programe Excel alebo nového zošita.
- Možnosti používateľského rozhrania: Ak chcete zmeniť vzhľad svojho používateľského rozhrania, tieto možnosti sú tým pravým nástrojom.
- Pri vytváraní nových zošitov: S týmito možnosťami môžete konfigurovať zobrazenie ako požadovaný počet pracovných hárkov novovytvoreného zošita.
- Prispôsobte kópiu MS Office: Tieto nastavenia je možné použiť na zmenu používateľského mena a vzhľadu.
- Možnosti spustenia: Tu môžete prispôsobiť možnosti štartu svojim potrebám.
2. Nastavenia programu Excel: vzorce
Tieto nastavenia je možné použiť na zmenu výpočtu vzorca alebo na riešenie problémov.
- Možnosti výpočtu: Tu môžete podľa potreby vybrať možnosti „Ručné“ a „Automatické“. Tu je možné nastaviť čas a frekvenciu výpočtu vzorca.
- Práca so vzorcami: S týmito nastaveniami programu Excel môžete pre svoj dokument aktivovať referenčný typ R1C1, automatické dopĺňanie vzorcov alebo funkcie GetPivotData.
- Kontrola chýb: V tomto mieste môžete aktivovať chybové indikátory v príslušných bunkách a farebne ich zvýrazniť.
- Pravidlá pre kontrolu chýb: Pomocou týchto možností určte, ktoré chyby by mal indikátor chýb spracovať.
3. Nastavenia programu Excel: Kontrola dokumentu
Tieto nastavenia je možné použiť na zmenu správania korekcie textu a formátovania tabuľky.
- Možnosti automatických opráv: Tieto možnosti Excelu vám umožňujú prispôsobiť automatickú opravu programu vašim požiadavkám.
- Pri opravách pravopisu v programoch balíka Microsoft Office: Tu je možné zmeniť jazyk slovníka. Okrem toho je možné existujúce slová meniť alebo mazať a pridávať nové.
4. Nastavenia programu Excel: Uložiť
Tieto možnosti je možné použiť na prispôsobenie uloženia zošita alebo dokumentu do priečinka.
- Uložiť zošit: Tu určíte formát, v ktorom má byť váš zošit uložený. Do určeného poľa môžete tiež zadať umiestnenie štandardného miestneho úložiska pre súbor a umiestnenie úložiska súborov pre funkciu AutoRecover.
- Výnimky automatického obnovenia pre: Toto nastavenie vám umožňuje vylúčiť určité zošity z možnosti automatického obnovenia.
- Možnosti úprav offline pre súbory na serveri na správu dokumentov: Tu zadajte, do ktorého priečinka majú byť vaše dokumenty uložené.
- Zachovať grafické zobrazenie zošita: S touto možnosťou konfigurácie môžete udržiavať alebo meniť farbu alebo paletu farieb v zošite.
5. Nastavenia programu Excel: jazyk
Túto možnosť je možné použiť na zmenu jazykových nastavení programu.
- Vyberte jazyk úprav: Tu vyberte jazyk pre slovník, triedenie alebo gramatiku.
- Vyberte jazyky zobrazenia a pomoci: Tu zmeňte jazyk kariet, tlačidiel alebo pomocníka.
- Vyberte jazyk popisov: Toto nastavenie použite na zadanie jazyka popisu.
Prípadne môžete tiež zmeniť jazyk v programe Excel pomocou tlačidla Štart systému Windows.
6. Nastavenia programu Excel: Rozšírené
V tejto ponuke si môžete vybrať z rôznych možností programu Excel:
- Možnosti úprav: Nastavenia na úpravu buniek
- Vystrihnúť, skopírovať a prilepiť: Možnosti vystrihovania, kopírovania a vkladania
- Veľkosť a kvalita obrazu: Nastavenia Excelu na úpravu obrázkov
- Stlačiť: Možnosti tlačiarne na konfiguráciu kvality grafiky
- Diagram: Možnosti zobrazenia grafov
- Reklama: Možnosti, ktoré ovplyvňujú rôzne prvky zobrazenia
- Zobraziť možnosti pre tento zošit: Možnosti konfigurácie na zmenu zobrazenia zošita
- Zobraziť možnosti pre tento pracovný hárok: Nastavenia, napríklad na zmenu zobrazenia výsledkov alebo farieb pracovného hárka programu Excel
- Vzorce: Možnosti nastavenia výpočtového výkonu počas výpočtu vzorca
- Pri výpočte tohto zošita: Odkazy a možnosti presnosti
- Spravidla: Nastavenia, napríklad na vytváranie zoznamov definovaných užívateľom na triedenie
- Údaje: Možnosti programu Excel pre prácu s veľkým objemom údajov
- Kompatibilita s Lotusom: Nastavenia programu Excel pre prácu s Lotusom
- Nastavenia kompatibility Lotus pre: Ďalšie nastavenia pre prácu s Lotusom
7. Nastavenia programu Excel: Prispôsobte pás s nástrojmi
Tu sú možnosti konfigurácie pásky. Na pás s nástrojmi môžete napríklad pridať príkazy ako „Makrá“ alebo „Prenos formátu“ alebo nové hlavné karty.
8. Nastavenia programu Excel: Panel s nástrojmi rýchleho prístupu
Ak chcete panel s nástrojmi vybaviť ďalšími príkazmi, potrebujete tieto možnosti programu Excel. Ak chcete k príkazu pristupovať čo najrýchlejšie, pridajte ho na panel s nástrojmi. Túto možnosť je možné použiť aj na odstránenie príkazu.
9. Nastavenia Excelu: doplnky
Pomocou doplnkov pre Excel môžete spravovať existujúce rozšírenia programu Excel.
10. Nastavenia programu Excel: Centrum dôveryhodnosti / Centrum zabezpečenia
Centrum dôveryhodnosti obsahuje možnosti ako ochrana údajov, zabezpečenie a centrum dôveryhodnosti programu Microsoft Excel.
Jednoducho nakonfigurujte Excel s mnohými možnosťami
Ak chcete prispôsobiť program Excel a súvisiace dokumenty a tabuľky svojim osobným požiadavkám, môžete použiť možnosti programu Excel. Nastavte formátovanie riadkov, stĺpcov, formátov čísel alebo pridajte makrá. Používateľom Excelu sú k dispozícii rozsiahle možnosti zmien. Výhodou je, že všetky vykonané zmeny zostanú zachované aj po reštarte.
Časté otázky
Čo je panel s nástrojmi rýchleho prístupu?
Panel s nástrojmi Rýchly prístup je prispôsobiteľný panel s nástrojmi. Ak je to žiaduce, je možné k nemu pridať ďalšie príkazy programu Excel.
Ako zmením formát čísel v riadkoch alebo stĺpcoch programu Excel?
Vyberte jednu bunku alebo rozsah buniek a na karte Domov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť čísla.
Kde pridám konkrétny zošit alebo priečinok na automatické spustenie?
Pridajte cestu k priečinku alebo zošitu pomocou „Možnosti programu Excel“> „Rozšírené“> „Všeobecné“> „Pri štarte otvoriť všetky súbory“.
Kde môžem zmeniť možnosti importu údajov a analýzy údajov?
Prejdite cez „Súbor“> „Možnosti“ do položky ponuky „Údaje“, aby ste ho mohli zodpovedajúcim spôsobom nakonfigurovať.
Ako môžem sprístupniť dokument, ktorý som vytvoril?
V časti „Súbor“> „Možnosti“> „Zjednodušenie prístupu“ nájdete nastavenia programu Excel, pomocou ktorých môžete nakonfigurovať prístupnosť programu.
