Ako odstrániť formátovanie programu Excel bez zmeny čísel, vzorcov a textov
Správne formátovanie riadkov a stĺpcov v programe Microsoft Excel je dôležité. Vhodný formát čísla alebo zvýraznenie pomocou farieb a formátovania textu zvyšujú čitateľnosť a informačný obsah tabuľky.
Chcete zmeniť formátovanie bunky, ale nie obsah, ako sú čísla, vzorce alebo texty? V takom prípade nemusíte každú zmenu vykonávať ručne. Odstránenie celých buniek a opätovné zadanie do nich tiež nie je potrebné. Vďaka funkcii odstránenia vám Microsoft Excel ponúka užívateľsky prívetivý spôsob zmeny formátovania v programe Excel jediným kliknutím. V tomto článku sa naučíte, ako vymazať formátovanie programu Excel v niekoľkých krokoch bez toho, aby ste zmenili obsah bunky.
Ako profesionálne zmeniť formátovanie v programe Excel
Nasledujúci príklad ukazuje tabuľku s nesprávnym formátovaním. Namiesto určenia hodnôt mien pre výrobky predávané v eurách bol ako mena použitý bitcoin. Okrem toho by sa mala resetovať farba stĺpca a výrazné zvýraznenie písma.
Ak chcete odstrániť uložené formátovanie bez vymazania zadaných čísel, postupujte nasledovne:
-
Vyberte bunky, z ktorých chcete vymazať formátovanie. Ak je to jedna bunka, kliknite iba na túto bunku. Ak chcete spracovať rozsah buniek, ako v príklade vyššie, vyberte celý rozsah buniek, napríklad celý stĺpec. Ak chcete celý hárok bez formátovania, vyberte všetky bunky zodpovedajúceho hárka kombináciou klávesov CTRL A.
-
V druhom kroku prejdite na skupinu ponuky ÚPRAVA na karte ŠTART. Existuje symbol vymazania vo forme gumy. Kliknutím na „šípku nadol“ získate rôzne možnosti.
Môžete okrem iného odstrániť obsah, komentáre a poznámky alebo odkazy. „Odstrániť všetko“ odstráni všetky položky vrátane formátov. V našom prípade chceme iba odstrániť formáty. Z tohto dôvodu kliknite na „Odstrániť formáty“.
Info: Ak používate Excel až do verzie 2003 vrátane, aktivujte príkaz „ODSTRÁNIŤ - FORMÁTY“ v ponuke ÚPRAVA.
-
Po skončení procesu bude predtým vybratá oblasť bunky obsahovať iba neformátovaný obsah. Farby, rámčeky, zmeny písma, formáty čísel a všetky ostatné formátovania už nie sú k dispozícii a boli obnovené na štandardný formát.
-
V nasledujúcom kroku môžete určiť nový formát stĺpca. Vykonáte to zvýraznením stĺpca a kliknutím pravým tlačidlom myši otvoríte kontextovú ponuku. Tam nájdete všetky možné možnosti formátovania v programe Microsoft Excel pod položkou „Formátovať bunky“. V našom prípade môžete čísla formátovať pomocou symbolu meny euro pod položkou „Mena“.
Kedy by ste mali predovšetkým používať funkciu odstránenia
Použitie funkcie vymazania má mnoho výhod. Je to obzvlášť užitočné, ak chcete z bunky vymazať niekoľko formátovaní súčasne. Ako je napríklad vysvetlené v príklade vyššie, musíte úplne vynulovať bunku naformátovanú ako číslo, ktoré je zvýraznené tučným písmom a obklopené rámčekom. Funkcia „Odstrániť“ resetuje celú bunku v jednom kroku.
Ak chcete zmeniť iba formát čísla alebo symbol meny, môžete voliteľne zmeniť formátovanie v ponuke „Formátovať bunky“. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na kontextovú ponuku.
Ak sa má v jednom kroku resetovať niekoľko formátov, funkcia súhrnu je súhrnne vhodná. Prednostne. Nástroj spoznáte podľa symbolu gumy.
Zhrnutie: Zmena formátovania v programe Excel je jednoduchá a rýchla
Ak chcete odstrániť formátovanie jednej bunky alebo celého riadka alebo stĺpca, program Microsoft Excel vám ponúka užívateľsky príjemnú možnosť s funkciou odstránenia.
Po označení príslušných buniek musíte na karte ŠTART v oblasti ponuky ÚPRAVA vedľa symbolu gumy vybrať, čo chcete odstrániť. Po vykonaní funkcie sa bunky obnovia na štandardné formátovanie a potom sa dajú znova naformátovať.
FAQ
Kedy by mali používatelia používať funkciu odstránenia v programe Microsoft Excel?
Funkciu odstránenia nájdete v programe Microsoft Excel na karte „Štart“ podľa symbolu gumy. Umožňuje používateľom odstrániť formáty, obsah, odkazy alebo komentáre z jednej alebo viacerých buniek. Použitie funkcie vymazania je obzvlášť užitočné vtedy, ak bunka obsahuje viacero formátov.
Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel?
Ak chcete v programe Excel odstrániť prázdne bunky, označte ich v prvom kroku. Potom pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku a vyberte položku „Odstrániť bunky“. Tu môžete určiť, či sa majú odstrániť riadky alebo stĺpce.
Koľko riadkov a stĺpcov je v programe Microsoft Excel?
Spoločnosť Microsoft na svojich stránkach pomocníka uvádza, že pracovný hárok v programe Excel môže obsahovať 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov. Maximálny počet znakov v bunke je obmedzený na 32 767. V praxi to znamená, že Microsoft Excel v aktuálnej verzii dokáže spracovať rozsiahle a komplikované výpočty.
