V programe Word bohužiaľ nie je k dispozícii automatizmus, ktorý by automaticky generoval dátumy, dni v týždni alebo názvy mesiacov. Tu musíte ešte všetko zadať ručne.
V takom prípade si uľahčite prácu malým trikom: Použite funkciu Automatické dopĺňanie tabuľkového procesora pre tabuľku Word. To vám umožní rýchlo vytvoriť požadované dátumy a potom ich vložiť do schránky.
Bez ohľadu na to, či máte v počítači program „Microsoft Excel“ alebo „Works“, „SoftMaker PlanMaker“ alebo bezplatný program „OpenOffice Calc“, na vytvorenie dátumov môžete použiť ktorýkoľvek z týchto programov a potom ich pripnúť do tabuľky programu Word. vložiť.
Takto to urobíte
- Spustite tabuľkový procesor, napríklad Excel.
- Do prvej bunky tabuľky A1 zadajte prvý dátum, napríklad 1. januára 2012.
- Zadanie potvrďte stlačením klávesu Return.
- Naformátujte dátum v ľubovoľnom požadovanom formáte. Po formátovaní budete možno musieť upraviť šírku stĺpca, aby bol viditeľný celý dátum, a nie iba ###.
- Kliknite na bunku s dátumom tak, aby bola ohraničená hrubým okrajom.
- V pravom dolnom rohu rámcovej čiary je teraz malý štvorec. Kliknite ľavým tlačidlom myši na štvorec a podržte tlačidlo myši a potiahnite ukazovateľ myši nadol. Rámčekom sa potom označí zodpovedajúci rozsah buniek.
- Hneď ako uvoľníte tlačidlo myši, bunky sa automaticky vyplnia. V každej vybratej bunke sa dátum zvýši o jeden deň.
- Potom vyberte vyplnenú oblasť a skopírujte ju do schránky Windows pomocou kombinácie klávesov Ctrl + C.
- Teraz prepnite na dokument programu Word a umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť dátumy.
- Word 2010 a 2007: Na karte DOMOV v skupine CLIPBOARD kliknite na šípku pod VLOŽIŤ. Potom kliknite na VLOŽIŤ OBSAH. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť VLOŽIŤ a potom kliknite na položku NEFORMÁTOVANÝ TEXT. 2003, 2002 / XP a 2000: Vyvolajte ponuku ÚPRAVA, zadajte príkaz VLOŽTE OBSAH. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť VLOŽIŤ a potom kliknite na položku NEFORMÁTOVANÝ TEXT.
- Všetky verzie programu Word: Ak teraz dialógové okno potvrdíte kliknutím na tlačidlo OK, dátumy sa do Wordu vložia ako normálny text. Teraz ho môžete ľubovoľne formátovať a ďalej upravovať.
Prilepiť obsah
Ak nechcete použiť údaje z tabuľky ako svoje vlastné odseky, ale chcete ich ihneď vložiť do tabuľky programu Word, je to ešte rýchlejšie: Jednoducho vyberte požadovaný počet buniek vo Worde a stlačením vložte údaje z tabuľka Klávesová skratka Ctrl + V. Ak je v programe Word vybratých viac buniek, ako bolo skopírovaných z tabuľky, Word stále vyplní bunky a jednoducho zopakuje prvé bunky.
Ak je v programe Word označených menej buniek, vloženie je obmedzené na počet označených buniek a ostatné sa ignoruje.
V závislosti od tabuľkového programu malý informačný text vedľa ukazovateľa myši zobrazuje nový obsah naposledy vybratej bunky. Takže presne viete, koľko buniek ešte musíte označiť. Tento trik nefunguje iba s dátumom. Tiež môžete týmto spôsobom automaticky vyplniť názvy mesiacov alebo dni v týždni, a to smerom nadol (viac riadkov) aj doprava (viac stĺpcov).
