Vždy môžete vidieť, kto a v akom časovom okamihu zmenil obsah bunky programu Excel
Ak na tabuľkách Excelu pracuje niekoľko používateľov alebo sú zošity distribuované rôznym príjemcom jeden po druhom, má zmysel zaznamenávať a zaznamenávať zmeny presne. Kto zmenil ktorú bunku v akom časovom okamihu?
Excel vám na túto úlohu ponúka vhodnú funkciu. Táto funkcia zaznamenáva zmeny buniek vo výpočte. Na zapnutie funkcie protokolovania postupujte nasledovne:
- Otvorte zošit, v ktorom chcete vidieť zmeny.
- Ak používate Excel 2007 alebo novší, kliknite na kartu REVIEW na páse s nástrojmi alebo na multifunkčnom paneli. V skupine ZMENY kliknite na SLEDOVAŤ ZMENY - VÝZNAMNÉ ZMENY. V Exceli až do verzie 2003 vrátane volajte príkaz EXTRAS - ZMENY TRASY - ZVÝRAZNENÉ ZMENY.
- Excel vám vo všetkých verziách zobrazí dialógové okno. Začiarknite políčko LOG CHANGES WHILE INPUT. WORKBOLT BUDE UVOLNENÝ.
- Kliknite na možnosť KEDY: VŽDY. Ak chcete tiež vidieť, kto tieto zmeny vykonal, kliknite na možnosť KTO: KAŽDÝ
- Vyberte nastavenie ZVÝŠENÉ ZMENY NA OBRAZOVKE.
- Zadanie potvrďte tlačidlom OK.
- Excel odporúča, aby ste si zošit najskôr uložili.
- Dotaz potvrďte tlačidlom OK.
Ak teraz zadávate alebo meníte údaje v tabuľke, Excel pridá do bunky značku. Toto označuje poznámku, v ktorej Excel zaznamená, kto a kedy zmenil bunku. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to môže vyzerať v praxi:
Tento postup funguje jasne iba vtedy, ak používatelia pristupujú k zošitom s rôznymi používateľskými menami.
Opätovným zavolaním príkazu vypnete protokolovanie. Zrušte začiarknutie políčka ZMENY ZÁZNAMU PRI VSTUPE. WORKBOLT BUDE UVOLNENÝ.
