Ako nainštalovať doplnky programu Word: sprievodca

Toto sú najobľúbenejšie doplnky pre Word

S balíkom Office Microsoft vytvoril obľúbené počítačové aplikácie pre kancelársku prácu. Väčšina spoločností, ale aj súkromných osôb, je rovnako nadšená tabuľkovým procesorom Excel ako prezentačným softvérom PowerPoint alebo textovým editorom Word. Spracovanie textu s Wordom je vďaka neustálym aktualizáciám stále užívateľsky príjemnejšie. Existuje však možnosť prispôsobiť program ešte lepšie vašim potrebám: S praktickými doplnkami programu Word rozšírite rozsah funkcií programu Word a budete pracovať efektívnejšie.

Doplnky slova - čo to vlastne je?

Doplnky sú rozšírenia, ktoré sa používajú na softvérové produkty, ako napríklad balík Office. „Pridať“ znamená pridať v angličtine. „V“ znamená, že dodatočná funkcia bude implementovaná v existujúcom programe. To tiež vysvetľuje, čo odlišuje doplnky od možností rozšírenia prostredníctvom aplikácií, napríklad: Doplnky stavajú na existujúcom softvéri.

Nemusíte si teda okrem Wordu sťahovať ani program, ale jednoducho doň pridávať nové funkcie. Rovnako ako pri stavebnici rozširujete aplikáciu o jednu časť naraz. To isté platí pre programy Microsoft PowerPoint, Excel alebo Access. Doplnok je navyše spravidla bezplatný. Spravidla však o tom dostanete informácie skôr, ako vyberiete príslušné rozšírenie.

Efektívnejšia práca s doplnkami z Wordu: rozšírenia balíka Office pre každú potrebu

Ale prečo má vôbec zmysel sťahovať doplnky z Wordu? Funkcie programu Word a vlastnosti ovládania a používania sú zvyčajne dostatočné. Microsoft Word je z jedného dôvodu jedným z najpoužívanejších programov na spracovanie textu. Napriek tomu má zmysel bližšie sa pozrieť na výhody rozšírení balíka Office.

Doplnky môžu robiť toto: Od matematických rovníc po komunikáciu

Niektoré nastavenia je možné napríklad použiť na ochranu dokumentov a prispôsobenie používateľského rozhrania programu Word. Kompatibilitu verzií Wordu je tiež možné ľahko dosiahnuť pomocou príslušného know-how. Existuje však mnoho aspektov digitálnej práce, ktoré si môžete vďaka doplnkom ešte viac uľahčiť.

Patrí sem napríklad znázornenie zložitých matematických rovníc vo Worde. Zadávanie mostov, koreňov a exponentov je s normálnym rozsahom funkcií relatívne časovo náročné. Pomocou doplnku Word z oblasti „Tréning“ je možné rovnice a funkčné výrazy zadané ručne na tablete alebo smartfóne zobrazovať a zaznamenávať do symbolov počítača.

Oznámenie: Word môže implementovať iba ručne písané poznámky z balíka Office verzie 365!

K dispozícii sú aj doplnky z kategórií „Pomocné programy“, „Komunikácia“, „Produktivita“ a „Programy odbornej prípravy a vzdelávania“. Ďalšie rozšírenia patria do kategórií „Vyhľadávanie“, „Predaj a marketing“ a „Kontrola dokumentov“.

Prehľad výhod doplnkov programu Word

Samozrejme, existuje mnoho ďalších možností rozšírenia, ktoré vás zbavia práce a urobia Word ešte užívateľsky prívetivejším. Vďaka tomu získali doplnky názov „Smart Tools“ - inteligentné nástroje. Používaním týchto nástrojov získate mnoho výhod:

• Rozšírenie je spravidla bezplatné
• Pás s nástrojmi môžete prispôsobiť pridávaním a odstraňovaním doplnkov - to znamená panel s nástrojmi, ktorý je umiestnený vodorovne v hornej časti obrazovky.
• S pomocou vyhľadávača sa nemusíte večne hrabať, ale nechať si na prvý pohľad zobraziť všetky kompatibilné riešenia
• Nepotrebujete žiadny ďalší program, všetky funkcie spájate do jedného rozhrania: Microsoft Word

Ako však získate tieto doplnky a ako spravujete praktické rozšírenia?

Nainštalujte si doplnky do Wordu: niekoľkými kliknutiami na užitočné rozšírenie

Od roku 2013 existujú dva spôsoby sťahovania doplnkov programu Word pre všetky verzie programu Word:

1. Zdroj aplikácie - prístup prostredníctvom online platformy spoločnosti Microsoft

Microsoft App Source poskytuje širokú škálu doplnkov pre všetky programy balíka Office. Spoločnosť Microsoft ponúka pre Word všetky vyššie uvedené kategórie. Buď nájdete v kategóriách to, čo hľadáte, alebo môžete na cielený vyhľadávací dotaz použiť vyhľadávací panel.

Ak vás rozšírenie zaujíma, pod stručným popisom doplnku nájdete všetky relevantné informácie, ako sú náklady, hodnotenia zákazníkov alebo ocenenia.

tip: Inštalácia sa zvyčajne odporúča iba vtedy, ak recenzia zákazníka v časti „Recenzia“ vykresľuje jednotne pozitívny obraz. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Získať teraz“ alebo vo výnimočných prípadoch, za ktoré sa účtuje poplatok, najskôr kliknite na „Test zadarmo“. Doplnok sa potom nainštaluje do vášho počítača prihlásením sa pomocou svojho účtu Microsoft.

2. Inštalácia priamo v programe Word

Na druhej strane je jednoduchšia inštalácia priamo cez Word. Postupujte nasledovne:

1. Kliknite na kartu Vložiť v hornej časti pásu s nástrojmi.

2. Prejdite do poľa Získať doplnky. Tým sa dostanete do obchodu Microsoft.

   

3. Vyberte si vhodné doplnky z jedenástich kategórií, prezrite si odporúčania pre vás alebo použite vyhľadávací panel na konkrétne vyhľadávanie jednotlivých doplnkov.

4. Kliknutím na doplnok si prečítate podrobný popis a kliknutím na „Pridať“ ho nainštalujete.

5. Doplnok sa zobrazuje na pravej strane dokumentu a je možné ho umiestniť ako tlačidlo na pásku s ponukou.

Niekoľkými kliknutiami môžete do programu Word na svojom počítači pridať užitočné funkcie.

Takto môžete znova odinštalovať a spravovať doplnky

V prípade, že doplnok už nepotrebujete, môžete ho tiež znova odstrániť.

Používatelia novších verzií Wordu napríklad nájdu predinštalovaný doplnok Citavi. Toto je program pre správu literatúry. Pri odstraňovaní postupujte nasledovne:

1. V rozbaľovacej ponuke kliknite na „Súbor“ a „Možnosti“.

2. Prejdite na „Doplnky“ a kliknite na položku „Spravovať: Doplnky COM“ v strede obrazovky na „Prejsť“ alebo „Prejsť na“.

   

3. V novom okne zrušte začiarknutie doplnku, ktorý chcete odinštalovať (v príklade: „Citavi“), a potvrďte to kliknutím na „Odstrániť“.

Nainštalované doplnky nájdete v časti „Moje doplnky“. Citavi potom mala v tomto príklade zmiznúť z tohto prehľadu.

tip: Ak chcete znova pridať deaktivovaný doplnok, uložte si vyhľadávanie v obchode Microsoft Store a postupujte rovnako ako pri odstraňovaní. Tentoraz začiarknete políčko a kliknete na „Pridať“.

Mimochodom, vzhľadom na určité ochranné mechanizmy je možné zabrániť vykonaniu doplnkových hostincov. Problém je spôsobený nastavením pamäte a je možné ho vyriešiť niekoľkými jednoduchými krokmi.

8 populárnych doplnkov programu Word na každý účel

Takmer pre každú (pracovnú) oblasť existujú doplnky: od príťažlivejšej grafickej úpravy dokumentov až po gramatické kontroly až po podporu pri práci s cudzími jazykmi alebo prírodnými vedami. Vďaka doplnkom sa Word stáva univerzálnym aj vďaka prepojeniu s funkciami, ktoré doteraz zahŕňali predovšetkým Google (napr. Navigáciu).

Doplňte obrázky pre dokonalú prezentáciu

Aby bola prezentácia, leták alebo tabuľky čo najprofesionálnejšie a najzrozumiteľnejšie, odporúča sa pridať obrázky pomocou doplnku „Pexels“ alebo „Pickit“.

Oba doplnky vám umožňujú nájsť obrázky bez licenčných poplatkov v rôznych kategóriách a pomocou explicitných vyhľadávacích dopytov. Obrazový materiál môžete pohodlne vložiť do bodu v texte, kde je kurzor, bez obáv z autorského zákona.

Urobte texty ešte jasnejšie pomocou ikon emodži a písem

Emodži okrem obrázkov tiež pomáhajú urobiť niektoré texty ešte príťažlivejšími. S pomocou doplnku „Emoji Keyboard“ máte prístup ku všetkým emodži, ktoré tiež odosielate prostredníctvom aplikácií na odosielanie správ, ako je WhatsApp alebo Threema.

Je to zaujímavý doplnok, najmä pri písaní pozvánok alebo listov známym, priateľom a rodine. Okrem toho je možné repertoár písem v štandardnej verzii programu Word rozšíriť pomocou vhodných doplnkov, ako je napríklad vyhľadávanie písem. Vďaka tomu získate svoj vlastný osobný dizajn.

Pravopis a gramatika na najvyššej úrovni

Doplnky nie sú užitočné iba v oblasti dizajnu. Rovnako je možné zlepšiť opravu pravopisu a gramatiky. Pretože štandardná kontrola pravopisu, ktorú Office vykonáva, zahŕňa iba zobrazenie chýb s červenými alebo modrými vlnovkami. Položky s červeným podčiarknutím sú nesprávne napísané a často sú navrhnuté opravy. Modré pruhy vo Worde sú gramaticky nesprávne; aj tu sa uvádzajú návrhy, napríklad s ohľadom na interpunkciu. Nepresňuje však presne, prečo je niečo zle.

Chyba je napríklad v „Duden Mentor“ analyzovaná oveľa presnejšie, takže dochádza k efektu učenia. Máte problém s prípadmi alebo radi zabudnete čiarku? „Duden Mentor“ alebo podobné doplnky, ako napríklad „Language Tool“, vám pomôžu dlhodobo zlepšiť kvalitu textu. Rozšírenia vám dokonca poskytnú užitočné informácie o štýle a tonalite. Môžete tak nájsť ten správny tón pre formálny list aj pre pozvánku na narodeniny.

Ľahko preložte matematické a chemické vzorce do počítačových symbolov

„MathType“ je matematický doplnok, ktorý prekladá matematické výrazy z vášho rukopisu do počítačových symbolov. Týmto spôsobom môžete v dokumente programu Word prezentovať riešenia aritmetických úloh jasne a čitateľne a bez problémov hľadať zlomky, korene alebo iné špeciálne matematické znaky a funkcie.

Podobne funguje aj doplnok „Microsoft Chemistry“ pre Word. Funguje to so sadou štruktúrnych vzorcov. Reakčné rovnice a 2D kresby molekúl je možné podľa potreby upravovať a vkladať do textu.

Vložiť časti mapy: Ilustrujte body stretnutia graficky

Plánujete túru s priateľmi a chcete v pozvánke graficky znázorniť spoločné východisko? Vybrali ste si reštauráciu na triedne stretnutie a zaujíma vás, ako je možné do poštovej schránky vložiť časť mapy na mape mesta, aby ste mohli bezpečne nájsť polohu?

Potom doplnok Word „Office Maps“ ponúka ideálne riešenie: Namiesto vyhľadávača, akým je Google, môžete použiť Word priamo na vyhľadávanie a vkladanie časti mapy na požadované miesto v dokumente. Nielenže určujete vzhľad, ale aj polohu a veľkosť mapy.

Staňte sa cudzojazyčným profesionálom: prekladajte celé textové pasáže pomocou programu Word

Cudzojazyční fanúšikovia berú na vedomie: s doplnkom „Microsoft Translator“ si ušetrí používanie online prekladačov, ako je Google Translator. Celé textové pasáže je možné pomocou doplnku pohodlne preložiť do dokumentu programu Word.

Pole prekladu sa otvorí v pravom poli na obrazovke a vložený text sa v reálnom čase preloží do cieľového jazyka priamo pod ním. Či už je to list vášmu priateľovi z pera alebo e -mail od vášho kolegu z práce - čítanie a písanie v cudzom jazyku je s „prekladačom“ jednoduché.

Podpisujte elektronicky: rýchlo, jednoducho a ekologicky

Problém asi poznáte: E -mailom dostanete formulár na podpis. Vytlačíte ho a podpíšete ho, ale potom ho naskenujete a odošlete prostredníctvom programu Outlook and Co. S doplnkami Word „DocuSign“ alebo „Adobe Sign“ môžete uložiť niekoľko pracovných krokov.

Pomocou DocuSign alebo AdobeSign pridajte svoj vlastný podpis pomocou touchpadu alebo ho pošlite niekomu inému na podpísanie. „DocuSign“ sa vyznačuje tým, že tvorca môže označiť konkrétne sekcie a priradiť ich konkrétnym adresátom. Potom budete presne vedieť, kde sa máte podpísať a ktoré pozície by mali zostať voľné.

Pre „Adobe Sign“ je charakteristická možnosť súčasného sledovania zmien v stave podpisu. Ako odosielateľ môžete sledovať, ktoré elektronické podpisy už boli urobené a ktoré stále čakajú na vybavenie. Oba doplnky spĺňajú zákonné normy: To znamená, že podpis je právne záväzný, rovnako ako perom na papieri. Dosiahnete teda rovnaký výsledok ako s analógovým podpisom - iba rýchlejšie a šetrnejšie k životnému prostrediu.

Urýchlite prácu so zoznammi súborov a sledujte hudbu, fotografie a podobne

Chcete uľahčiť triedenie súborov? Pomocou „zoznamu súborov programu Word“ je možné načítať vybrané adresáre alebo jednotky, automaticky ich zoradiť a zobraziť v prehľade zoznamu. Sprievodca vám ukáže veľa informácií o vašom súbore:

• Názov priečinka a súboru
• Veľkosť súboru
• Čas stvorenia

Ak napríklad plánujete napaľovať rôzne hudobné stopy na disk CD a pre každý z nich vytlačiť štítky, môžete pomocou „zoznamu súborov“ ľahko vytvoriť šablónu programu Word pre štítky. Doplnok vás tiež podporuje pri vytváraní zoznamov na účely archivácie - môžete sledovať digitálne priečinky s obrázkami z dovolenky, ako aj oficiálne dokumenty alebo digitalizovanú literatúru.

Záver: neobmedzené možnosti so správnymi doplnkami z Wordu

Doplnky programu Word predstavujú širokú škálu možností na rozšírenie spracovania textu v programe Word. Správnym doplnkom je možné dokumenty okoreniť obrázkami, špeciálnym písmom alebo emodži alebo zvládnuť úlohy z oblastí cudzích jazykov a prírodných vied. Doplnky vám tiež pomôžu vložiť do dokumentov mapy alebo elektronický podpis. So správnymi inteligentnými nástrojmi môžete automaticky čítať aj zoznamy súborov a uvádzať ich obsah. Napriek všetkým rozdielom má jednu vec spoločnú: Pri všetkých týchto rozšíreniach je v centre pozornosti predovšetkým jedna vec - vaše pohodlie.

FAQ

Čo je doplnok Word?

Doplnok je rozšírenie, ktoré zvyšuje funkčnosť softvéru spoločnosti Microsoft - napríklad Word. Je vložený do existujúceho programu na spracovanie textu ako ďalší nástroj v kufríku s nástrojom. Mnoho pracovných krokov je možné skrátiť alebo vynechať pomocou doplnkov. Preto sa doplnky nazývajú aj inteligentné nástroje - inteligentné nástroje.

Prečo potrebujete doplnky vo Worde?

Doplnky sú užitočné najmä vtedy, ak sú funkcie programu Word pre vás v určitej oblasti nedostatočné. Ak sa venujete napríklad cudzím jazykom ako koníčku, budú vám chýbať možnosti prekladu. S pomocou doplnkov budete pracovať efektívnejšie a pohodlnejšie vo svojom odbore. Word pre vás funguje ako druh digitálneho asistenta.

Ako nainštalujem doplnok Word?

Ak chcete nainštalovať doplnok, kliknite na tlačidlo „Získať doplnky“ na karte „Vložiť“ v súbore Word. Otvorí sa okno s obchodom Microsoft, ktorý ponúka doplnky a doplnky v jedenástich kategóriách za poplatok aj bezplatne. Kliknutím na „Pridať“ nainštalujete rozšírenie do svojho programu Word.