Prepojenie textového poľa s bunkou môže byť mimoriadne užitočné na usporiadanie vecí v programe Microsoft Excel. V každodennej praxi má tento prístup tú výhodu, že Excel automaticky aktualizuje vaše textové pole o tieto nové informácie vždy, keď sa zmenia údaje v bunke. Týmto spôsobom zostávajú informácie v textovom poli vždy aktuálne a možno sa vyhnúť chybám pri prenose alebo nadbytočnosti.
V tomto článku sa v niekoľkých krokoch naučíte prepojiť textové pole Excelu s bunkami v tabuľke.
Ako prepojiť textové pole programu Excel s bunkou?
Prepojenie bunky s textovým poľom je možné v štyroch jednoduchých krokoch vďaka intuitívnej navigácii v ponuke programu Microsoft Excel.
Krok 1:
Vo verzii Microsoft Excel 2007 prejdite na kartu INSERT. Potom prejdite na podpoložku TVARY v oblasti ponuky ILUSTRÁCIE. Prvý záznam vľavo hore je TEXTFELD. Ak chcete vložiť textové pole, kliknite raz na tlačidlo TEXTOVÉ POLE.
Krok 2:
Po kliknutí na tlačidlo TEXTOVÉ POLE sa ukazovateľ myši zmení na zvislý kurzor. V ďalšom kroku podržte ľavé tlačidlo myši a otvorte textové pole na požadovanom mieste v pracovnom hárku. Voľná integrácia textových polí v programe Microsoft Excel je ekvivalentná vkladaniu textových polí do iných programov balíka Office, ako je napríklad Microsoft PowerPoint alebo Microsoft Word.
Krok 3:
V treťom kroku kliknutím myšou aktivujte lištu úprav. Tam zadáte znamienko rovnosti a odkaz na bunku. Odkaz na bunku je bunka, ktorej obsah sa má objaviť v textovom poli.
Krok 4:
V poslednom kroku potvrďte zadanie odkazu na bunku pomocou ENTER. Požadovaný obsah bunky sa potom zobrazí vo vašom textovom poli.
Tip pre používateľov Excelu 2003:
Ak chcete vytvoriť textové pole v Exceli 2003, prejdite na položku ponuky NÁSTROJE na karte ZOBRAZIŤ. V menu vetvenia aktivujte možnosť KRESLIŤ.
Aké sú výhody prepojenia textového poľa programu Excel s bunkou?
Zreťazovanie textových polí má rôzne výhody a pridané hodnoty.Na jednej strane Microsoft Excel ponúka možnosť prispôsobiť navrhnuté textové polia kdekoľvek v tabuľke. Môže to napríklad znamenať, že textové pole na konci hárka obsahuje odkaz na bunku na začiatku hárka. Ak ide o základné informácie, prepojenie textových polí a buniek môže byť efektívne a prácu s Excelom zjednoduší a skvalitní.
Okrem toho je možné textové pole flexibilne presúvať počas úpravy tabuľky bez zmeny obsahu. Ďalšiu a podstatnú výhodu možno odvodiť zo štruktúry textových polí. Textové polia majú tú vlastnosť, že môžu byť formátované nezávisle od riadkov a stĺpcov. V praxi to znamená, že okrem formátovania v tabuľkovom procesore je možné špecificky upraviť aj obsah v textovom poli.
Funkcia tlače Microsoft Excel navyše ponúka možnosť nevypisovať textové polia pri tlači. Ak sú informácie v textovom poli potrebné len pre návrh tabuľky, je táto možnosť tiež výhodná.
