Ak je myš chybná alebo touchpad nefunguje, mnohé funkcie na domácom počítači už zrejme nie sú prístupné. Náhradná myš nie je okamžite k dispozícii. Stále môžete pokračovať v práci s Excelom. Mnoho funkcií a dialógov je možné rýchlo vyvolať pomocou kombinácií kláves.
Ako môžem použiť klávesové skratky na vyvolanie bežných funkcií programu Excel?
Po spustení programu uvidíte okno výberu šablóny. Pomocou klávesov so šípkami prechádzajte zo šablóny do šablóny. Stlačením klávesu Enter otvorte zvýraznenú šablónu.
Na prepínanie medzi výberom šablóny a vyhľadávacím poľom v pravej hornej časti dialógového okna použite kláves Tab. Ctrl + O prejdete do Prieskumníka súborov. Aj tu sa dá pomocou kláves so šípkami prepínať zo súboru do súboru alebo priečinka do priečinka a označený súbor otvoriť klávesom Enter.
Ponukový panel Excelu môžete otvoriť pomocou klávesu Alt. Aj tu sa pohybujete z položky ponuky na položku ponuky pomocou kláves so šípkami a vyberiete funkciu alebo dialóg so vstupom. Na navigáciu v dialógovom okne môžete použiť aj klávesy so šípkami.
Klávesa F6 sa používa na prepínanie medzi pracovným hárkom, panelom s ponukami, poľom s názvom a panelom nástrojov rýchleho prístupu. Ak chcete prejsť na požadovaný prvok, niekoľkokrát stlačte kláves F6.
Od poľa s názvom po riadok vzorca použite kláves tabulátora. Zadajte vzorec v známom Excelovom zápise.
Príklad:=G10;H18. Pomocou tohto jednoduchého vzorca sú obsahy buniek G10 a H18 navzájom posunuté. Tak sa vytvorí súčet.
Na páse s nástrojmi sa pomocou klávesu so šípkou doprava prepnite na lištu „Vložiť“. Opakovaným stláčaním klávesu sa dostanete ďalej na „Rozloženie stránky“, „Vzorce“, „Údaje“, „Prehľad“ a „Zobraziť“. Ak chcete otvoriť jeden z pruhov, stlačte medzerník.
Ako môžem otvoriť karty pomocou klávesnice?
V kombinácii s klávesom Alt môžete otvárať konkrétne karty. Stlačením klávesu plus D otvorte kartu "Súbor" . Pomocou R otvorte kartu Domov. Ja a kláves Alt otvoríte kartu Vložiť. "Rozloženie stránky" otvoríte pomocou Alt a S. Kláves O v kombinácii s Alt otvorí záložku "Vzorce" . Po "Údaje" prídete s Alt a V. "Recenzia" sa dostanete pomocou Alt a P. Karta "Zobraziť" sa otvorí pomocou Alt a F.
Ako sa môžem pohybovať v stole pomocou klávesnice a pristupovať k dôležitým funkciám?
Pomocou klávesov so šípkami sa presúvajte z bunky do bunky v tabuľke. Ak má váš zošit niekoľko tabuliek, prepínajte medzi nimi pomocou Ctrl a klávesu so šípkou doprava alebo doľava.
Stlačením klávesu F5 otvorte dialógové okno „Prejsť na“.Tu môžete určiť presnú pozíciu, do ktorej sa chcete presunúť. Pomocou kláves so šípkou nahor a nadol vyberte jednu z položiek v dialógovom okne a potvrďte tlačidlom Enter. Pomocou klávesu Tab môžete prepínať medzi zoznamom a riadkom "Referencia" . V tom druhom zadávate pozíciu sami. Venujte pozornosť typickému zápisu programu Excel. Napríklad: "$ L$20" . Predstavuje bunku, kde sa stĺpec N stretáva s riadkom 20. Znova potvrďte zadaním.
Stlačením Shift + šípka doprava alebo Shift + šípka nadol vyberte aktuálnu bunku a tú vedľa nej alebo pod ňou. Viacnásobným stlačením oboch tlačidiel vyberiete tri, štyri alebo viac buniek.
Na výber konkrétneho rozsahu nemusíte vyberať každú bunku jednotlivo. Najprv pomocou klávesov so šípkami prejdite do bunky, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu oblasti, ktorú chcete označiť. Pomocou Shift + šípka doprava vyberte všetky bunky až po tú v pravom hornom rohu.Teraz použite Shift + šípku nadol, kým sa nedostanete do pravého dolného rohu oblasti, ktorú chcete označiť. Tentokrát sa nevyberajú jednotlivé bunky, ale niekoľko.
Ak ste týmto spôsobom označili viacero buniek, stlačením klávesu F 11 rýchlo vytvoríte diagram z obsahu.
