Ako chrániť svoj profil a svoje e-maily, kalendár a adresár heslom.
Ak má k počítaču prístup niekoľko ľudí a pre každého z nich ste v Outlooku nastavili vlastný profil, je vhodné každý profil a súvisiaci súbor PST chrániť heslom. V opačnom prípade môže každý používateľ spustiť aplikáciu Outlook s cudzím profilom a čítať v ňom uložené e-maily atď. Profil môžete chrániť nasledovne:
1. Ukončite aplikáciu Outlook.
2. V ponuke Štart vyvolajte ovládací panel a potom vyvolajte príkaz „Mail“.
3. V dialógovom okne „Nastavenie pošty“ kliknite na „Zobraziť profily“.
4. Vyberte jeden z profilov a kliknite na „Vlastnosti“ a potom na „Dátové súbory“.
5. Vyberte osobný priečinok a kliknite na „Nastavenia“.
6. Kliknite na „Zmeniť heslo“.
7. Zadajte heslo do polí „Nové heslo“ a „Potvrdiť heslo“ (ak ste už heslo priradili a chcete ho zmeniť, zadajte ho do poľa „Staré heslo“).
8. Nechajte možnosť „Uložiť toto heslo do zoznamu hesiel“ deaktivovanú - inak sa program Outlook jednoducho spustí bez toho, aby ste zadali heslo. Súbor PST je potom chránený heslom, ale program Outlook pri jeho otvorení automaticky vloží heslo zo zoznamu hesiel. V tomto prípade ochranné opatrenia pomôžu iba vtedy, ak niekto ukradne váš súbor PST - potom ho nemôže dešifrovať bez hesla zo zoznamu hesiel.
9. Dvakrát kliknite na „OK“ a potom dvakrát na „Zavrieť“, čím sa vrátite do dialógového okna z kroku 4.
10. Zopakujte kroky 4 až 9 pre druhý profil (a pre ostatné profily).
11. Hneď ako zadáte heslo pre každý profil, zatvorte dialógové okno a ovládací panel.
