Nech je grafika SmartArt použiteľná aj pre staršie verzie programu PowerPoint

Tu si napríklad prečítajte, čo sa stane s grafikou SmartArt, ak je prezentácia uložená vo formáte 97-2003. Naučte sa techniky, ktoré môžete použiť na zaistenie správneho zobrazovania grafiky SmartArt v programe PowerPoint 2002 alebo 2003

To sa deje s grafikou SmartArt, keď je prezentácia uložená vo formáte 97-2003

Grafika SmartArt sú pripravené diagramy, ktoré umožňujú text v priebehu niekoľkých sekúnd transformovať na vizuálne príťažlivé obrazové znázornenia.

Pretože funkcia grafiky SmartArt je k dispozícii iba od programu PowerPoint 2007, tieto diagramy nie je možné v starších verziách upravovať. Namiesto toho sú prezentované iba ako obrázky v programe PowerPoint 2002 alebo 2003.

To platí pre otvorenie súboru v režime kompatibility, ako aj pre prezentácie uložené vo formáte 97-2003.

Keď uložíte prezentáciu s grafikou SmartArt vo formáte 97-2003 v programe PowerPoint 2010 alebo 2007, zobrazí sa nasledujúce hlásenie:

Tieto vlastnosti grafiky SmartArt sa v programe PowerPoint 2002 a 2003 stratia

Ak vďaka balíku kompatibility otvoríte prezentáciu vytvorenú vo verzii 2010 alebo 2007 s rozšírením PPTX v predchádzajúcich verziách programu PowerPoint, grafika SmartArt sa zobrazí ako obrázky. To znamená:

• Grafiku SmartArt už nie je možné upravovať.
• Texty ani farby nemožno meniť.
• Všetky animácie sú stratené.
• K dispozícii sú iba možnosti na grafickom paneli s nástrojmi (napr. Zmena farby na stupne šedej).

Tu je príklad grafiky SmartArt v programe PowerPoint 2010 a PowerPoint 2003.

Vľavo: v programe PowerPoint 2010 je možné všetky prvky upravovať jednotlivo. Vpravo: v programe PowerPoint 2003 je možné celú grafiku SmartArt upraviť iba ako obrázok.

Týmto spôsobom sa zachová animácia grafiky SmartArt v starších verziách programu PowerPoint

Pred odoslaním prezentácie s starostlivo animovanou grafikou SmartArt by ste mali zistiť, s ktorou verziou programu PowerPoint príjemca pracuje.

Aj keď svoju prezentáciu musíte podať sami na inom počítači, vždy by ste mali zistiť, ktorá verzia je tam nainštalovaná.

Ak je na cieľovom počítači nainštalovaný iba PowerPoint 2003, máte nasledujúcu možnosť: Nainštalujte si prehliadač PowerPoint 2010 do počítača (alebo pošlite kolegovi / zákazníkovi popis, ako ho nainštalovať).

Dôležité: Na inštaláciu sú potrebné práva správcu na počítači. Takto sa to robí:

• Kliknite na tento odkaz.
• Postupujte podľa pokynov na inštaláciu tam.

Bezplatný program PowerPoint Viewer 2010 umožňuje detailné prehrávanie prezentácií programu PowerPoint všetkých verzií v predchádzajúcich verziách programu PowerPoint a dokonca aj na počítačoch bez programu PowerPoint ako prezentácie. Animácie grafiky SmartArt zostanú zachované.

Nevýhoda: S prehliadačom je možné súbory iba prezerať, ale nie upravovať.

Profesionálna technológia: Takto to funguje bez programu PowerPoint Viewer

Ak by sa prezentácia s animovanou grafikou SmartArt mala nielen prezerať na počítači s programom PowerPoint 2003, ale aj upravovať, potom vám pomôže nasledujúca profesionálna technológia: Rozpustite grafiku SmartArt na jej jednotlivé časti. Tieto je potom možné tiež upravovať v programe PowerPoint 2003 a podľa potreby ich animovať. Takto sa to robí:

• Podľa potreby vytvorte, označte a naformátujte svoju grafiku SmartArt. Nepriraďujte mu však efekty animácie ani nepoužívajte efekty tvarov. Väčšina z nich nie je k dispozícii v programe PowerPoint 2003 a znamenalo by to iba to, že jednotlivé prvky nemožno v programe PowerPoint 2003 zmeniť, pretože sú k dispozícii iba ako obrázky.
• Duplikujte snímku pomocou grafiky SmartArt Ctrl + Shift + D.. To znamená, že pôvodnú verziu budete mať aj neskôr, ktorú môžete rýchlo a jednoducho zmeniť.
• V programe PowerPoint 2010: Otvorte kontextovú ponuku pravým tlačidlom myši na grafiku SmartArt na duplicitnej snímke a zvoľte Previesť na tvary. Potom vyriešte zoskupenie dvakrát pomocou Ctrl + Shift + H na.

• V programe PowerPoint 2007: Kliknite na grafiku SmartArt, aby sa zvýraznil tvar, ale kurzor neblikal. Stlačte Ctrl + A.vyberte všetky prvky grafiky SmartArt a potom Ctrl + C.kopírovať položky. Prepnite na prázdnu snímku a prilepte s ňou obsah schránky Ctrl + V a. Prvky sú teraz k dispozícii jednotlivo.
• Teraz animujte jednotlivé prvky podľa potreby. Nakoniec prezentáciu uložte vo formáte súboru 97-2003 (prípona PPT).
• Ak sa prezentácia teraz otvorí v programe PowerPoint 2003, animácie sa zachovajú. Jednotlivé prvky diagramu je navyše možné v prípade potreby upravovať.