Využite výhody bezplatného cloudu a zabezpečte svoje údaje pomocou OneDrive

Ako vyťažiť maximum z cloudu

Ukladanie súborov online a prístup k nim odkiaľkoľvek je možné pomocou cloudového riešenia. Populárnym variantom je aplikácia OneDrive (predtým SkyDrive), ktorú ponúka spoločnosť Microsoft. Táto služba hostenia súborov je pre používateľov systému Windows tým, čím je iCloud pre používateľov Apple. Na používanie OneDrive však nevyhnutne nepotrebujete počítač so systémom Windows.

Čo je to vlastne OneDrive?

OneDrive alebo predtým SkyDrive je cloud spoločnosti Microsoft a umožňuje vám nahrávať súbory, dokumenty, fotografie, videá a oveľa viac. Dáta sú potom uložené na centrálnom serveri a je možné k nim pristupovať zo všetkých koncových zariadení a zo všetkých miest - jedinou požiadavkou je pripojenie na internet.

K službe OneDrive je možné pristupovať prostredníctvom webového prehliadača, aplikácie OneDrive alebo klientskych aplikácií. Úložná služba spoločnosti Microsoft funguje podobne ako Dropbox alebo iCloud, v ktorej sú údaje uložené aj na externých serveroch. Spôsob fungovania Nextcloudu, ktorý ponúka hostovanie súborov na vlastných serveroch používateľov, je odlišný. To má výhodu v tom, že dáta zostanú vždy pod vašou vlastnou kontrolou. Spoločnosť Microsoft napríklad vo svojich podmienkach použitia OneDrive uvádza, že údaje o zákazníkoch sa skúmajú automatizovane, napríklad na odhaľovanie detskej pornografie.

To je to, koľko úložného priestoru OneDrive ponúka a čo stojí rozšírenia

Ak chcete používať OneDrive, máte prospech z 5 GB voľného úložného priestoru. Za 2 eurá mesačne je možné tento úložný priestor rozšíriť na celkových 100 GB. Ak máte predplatné na Microsoft Office 365, získate nielen všetky aplikácie balíka Office, ako napríklad Excel alebo Word, ale aj 1 TB úložného priestoru pre cloud OneDrive.

V prípade potreby je možné toto úložisko postupne rozširovať o 1 TB. Náklady na celkovo 2 TB úložného priestoru sú potom 69 eur ročne alebo 7 eur mesačne. Rodiny môžu využívať Microsoft 365 Family a 6 -krát využiť 1 TB úložného priestoru, celkovo 6 TB. Náklady sú 99 eur za rok alebo 10 eur za mesiac.

OneDrive pre firmy

OneDrive for Business ponúka nielen tímový úložný priestor, ale aj možnosť bezproblémovej spolupráce. Celé priečinky, súbory a dokumenty je možné vytvárať, synchronizovať, zdieľať s ostatnými členmi tímu a každý ich môže upravovať. Náklady sa líšia v závislosti od vybraných funkcií a pohybujú sa medzi 4,20 eura až 10,50 eura na používateľa mesačne.

Nastavte OneDrive: Funguje to takto

Microsoft OneDrive je možné nastaviť na všetkých vašich zariadeniach niekoľkými kliknutiami. Používatelia systému Windows 10 majú výhodu, že aplikácia je už predinštalovaná.

Nastavte OneDrive na Macu a mobilných zariadeniach

Na to, aby ste mohli používať OneDrive na všetkých zariadeniach, potrebujete konto OneDrive. Ak to chcete urobiť, navštívte stránku https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage a kliknite na „Zaregistrovať sa zadarmo“. Na konto OneDrive potrebujete iba e -mailovú adresu a musíte si vytvoriť heslo. Potom dostanete potvrdzovací e -mail s overovacím odkazom, na ktorý musíte kliknúť. OneDrive je teraz nastavený.

MacOS poskytuje používateľom klienta, ktorý je možné stiahnuť z Mac App Store. OneDrive je možné otvoriť pomocou Findera po inštalácii.

OneDrive pre Windows 10

Ak chcete používať OneDrive na počítači so systémom Windows 10, nemusíte toho veľa robiť, pretože aplikácia je už predinštalovaná.

Stačí ísť do ponuky Štart systému Windows a vyhľadať „OneDrive“.

Potom môžete program spustiť dvojitým kliknutím.

Potom prejdite na symbol cloudu a zvoľte „Nastavenia“.

V novo otvorenom okne kliknite na „Účet“ -> „Pridať účet“.

Potom zadajte e -mailovú adresu a heslo svojho účtu Microsoft. Kliknite na Pokračovať “.

Teraz si môžete vybrať, či chcete používať prémiový účet s väčším úložným priestorom, alebo zostať pri základnej verzii s 5 GB úložného priestoru.

Prístup k OneDrive získate z adresára priečinkov

Na počítačoch Mac aj Windows je OneDrive integrovaný do priečinka s priečinkami po jeho nastavení. Priečinok OneDrive sa zvyčajne nachádza na jednotke C a nazýva sa „Používateľské meno“, OneDrive. Cloud je potom akýsi vlastný disk, na ktorý sa dá jednoducho klikať a otvárať. K OneDrive je tiež možné pristupovať z mobilných zariadení prostredníctvom aplikácie alebo prehliadača.

Všetko, čo odteraz ukladáte do tohto priečinka OneDrive, je automaticky v cloude a môžu si ho prezerať všetky ostatné zariadenia, na ktorých máte OneDrive nainštalovaný. Umiestnenie priečinka OneDrive vo svojom počítači so systémom Windows môžete nájsť buď kliknutím na symbol priečinka a následným hľadaním na ľavom paneli, alebo zadaním „OneDrive“ do vyhľadávacieho okna v ponuke Štart a následným otvorením aplikácie prostredníctvom výsledku vyhľadávania .

Synchronizujte priečinky s OneDrive

Najlepším spôsobom synchronizácie súborov a miestnych priečinkov s OneDrive je skopírovanie alebo presunutie súborov alebo priečinkov na disk OneDrive. Prípadne môžete tiež vytvoriť skratky na synchronizáciu priečinkov, ktoré boli uložené na inom disku, s OneDrive.

OneDrive: Tu je návod, ako môžete zdieľať svoje údaje s ostatnými

Ak chcete zdieľať svoje údaje s priateľmi, členmi rodiny alebo kolegami, môžete ich ľahko zdieľať s ostatnými. Stačí sa prihlásiť do OneDrive a potom zdieľať priečinky iba niekoľkými kliknutiami.

Ak ste prihlásení, môžete kliknúť na priečinok, ktorý chcete zdieľať.

Prejdite na položku „Zdieľať“ a potom vyberte, s ktorými kontaktmi chcete zdieľať priečinok.

Potom môžete vybrať, či príjemcovia môžu priečinok iba prezerať, alebo ho tiež upravovať, „Príjemcovia môžu iba zobrazovať“ alebo „Povoliť úpravy“. Ak kliknete na položku „Povoliť úpravy“, ľudia môžu stále pridávať súbory do svojho priečinka.

Prejdite na „E-mail“ a potom zadajte e-mailové adresy alebo mená (ak ľudia tiež používajú OneDrive) osôb, s ktorými chcete dokumenty zdieľať.

Ak chcete, môžete pridať správu a potom začať schvaľovací proces.

Zdieľajte jednotlivé fotografie alebo súbory

Vo OneDrive kliknite na priečinok, ktorý obsahuje fotografie, súbory alebo dokumenty.

Kliknite na súbory, ktoré chcete zdieľať.

Potom prejdite na „Zdieľať“.

Potom kliknite na „Príjemcovia môžu iba zobrazovať“ alebo „Povoliť úpravy“.

Prejdite na „E -mail“ a zadajte e -mailovú adresu alebo meno osoby, s ktorou chcete zdieľať.

Po pridaní správy potom môžete schválenie potvrdiť.

Tip:

Pod ikonou „Informácie“ a potom „Spravovať prístup“ môžete vidieť, s kým ste doteraz zdieľali ktoré priečinky a súbory.

Úložisko OneDrive je plné - čo teraz?

Keď je 5 GB voľného úložného priestoru vo OneDrive plné, môžete, ako už bolo spomenuté, zvýšiť na celkových 100 GB za 2 eurá mesačne. Prípadne si môžete vziať predplatné Office 365 a využiť celkom 1 TB úložného priestoru. Ak však nemíňate peniaze a chcete ťažiť z bezplatného riešenia spoločnosti Microsoft, je tu ešte jedna možnosť.

Šifrujte údaje pre cloud

K úniku údajov môže dôjsť u poskytovateľov cloudu, napríklad v roku 2014, keď sa hackerom podarilo prelomiť iCloud. Takéto prípady sú zriedkavé, ale môžu sa stať. Citlivé informácie, ako sú údaje o platbe a bankové informácie, by ste preto mali ukladať v šifrovanej podobe do cloudu OneDrive; každý, kto chce, môže tiež šifrovať všetky ostatné údaje. Boxcryptor je napríklad softvér, ktorý to dokáže dobre a jednoducho.

Záver: OneDrive ako alternatíva k Dropboxu alebo iCloudu

OneDrive je užívateľsky príjemný a ponúka ľahký prístup k vašim vlastným súborom odkiaľkoľvek. 5 GB úložného priestoru je zadarmo a rozšírenie na 100 gigabajtov stojí iba 2 eurá mesačne. Môžete si tiež vziať predplatné na Microsoft Office 365 a využívať až 2 TB úložného priestoru.

OneDrive je už v počítačoch so systémom Windows integrovaný do štruktúry priečinkov a je možné ho nastaviť aj na zariadení iMac. Je ľahko použiteľný, pretože údaje je možné ľahko presúvať. K cloudu je tiež možné pristupovať zo všetkých zariadení prostredníctvom aplikácie alebo prehliadača.

Svoje fotografie, dokumenty a ďalšie súbory môžete zdieľať prostredníctvom služby OneDrive a zdieľať ich s ostatnými používateľmi. Vždy si môžete vybrať, či ostatní používatelia môžu údaje iba zobrazovať alebo upravovať.

Nevýhoda cloudu OneDrive je rovnaká ako v prípade Dropboxu alebo iCloudu - vaše údaje sú uložené na externých serveroch a teoreticky k nim môžu mať prístup hackeri. Microsoft vo svojich podmienkach použitia dokonca uvádza, že v uloženom materiáli sa napríklad automaticky kontroluje prítomnosť detskej pornografie. S cieľom maximalizovať bezpečnosť údajov je možné vaše vlastné súbory pred odoslaním do cloudu zašifrovať.