Tu sa dozviete o problémoch, ktoré vznikajú pri otváraní súborov v novom formáte PowerPoint, PPTX, v staršej verzii programu PowerPoint, napríklad 2002 alebo 2003.
Skontrolujte kompatibilitu svojej prezentácie
Chcete zaistiť, aby sa prezentácia, ktorú ste vytvorili v programe PowerPoint 2010 alebo 2007, správne zobrazovala aj v programe PowerPoint 2003? Na to použite integrovanú kontrolu kompatibility. Identifikuje potenciálne problémy medzi programom PowerPoint 2010 alebo 2007 a staršími verziami programu PowerPoint a prehľadne ich uvádza. Ak chcete skontrolovať kompatibilitu svojej prezentácie:
- Otvorte svoju prezentáciu.
- V programe PowerPoint 2010: Kliknite na kartu súbor na informácie. Kliknite na tlačidlo Skontrolujte problémy. Vyber si Skontrolujte kompatibilitu koniec.
- V programe PowerPoint 2007: Kliknite na tlačidlo Office, potom kliknite na Príprava - spustite kontrolu kompatibility.
Ktoré vlastnosti prezentácie PPTX by mohli spôsobiť problémy?
Pri testovaní kompatibility väčšej prezentácie môžete získať dlhý zoznam funkcií a funkcií, ktoré v roku 2003 už nebudú fungovať. Tu je príklad najbežnejších správ o kompatibilite:
Vľavo uvidíte správu, pomocou ktorej vás PowerPoint upozorní na potenciálny problém na konkrétnej snímke. Vpravo je uvedené, ktorej funkcie alebo objektu sa táto správa týka.
Takto odstránite bežné problémy s kompatibilitou
V predchádzajúcom čísle ste sa už naučili, ako vyriešiť problémy, ktoré môžu nastať v súvislosti so SmartArts. Väčšine ostatných problémov s kompatibilitou sa dá vyhnúť, ak ich naformátujete vopred a budete postupovať podľa niekoľkých tipov:
- Vyhnite sa efektom, ako je zrkadlenie, 3D efekty, žiara, mäkké hrany a skosenie tvarov, tabuliek a tiež textu.
- V programe PowerPoint 2010 používajte iba efekty prechodu, ktoré sú už k dispozícii v programe PowerPoint 2003. Nájdete to na karte Prechody v skupine Prechod na túto snímku v kategórii Subtílne.
- Pri vkladaní mediálnych klipov v programe PowerPoint 2010 vyberte Odkaz na súbor namiesto Vložiť. Funguje to takto: Kliknite na kartu Vložiť na Video - video zo súboru. Vyberte súbor videa a kliknite na šípku na pravom okraji tlačidla Vložiť. Vyber si Odkaz na súbor.
Schéma špeciálneho prípadu
Ak už pracujete s programom PowerPoint 2007 alebo 2010, pravdepodobne ste si všimli, že novšie verzie programu PowerPoint už nepoužívajú doplnkový modul Microsoft Graph, ale na zadávanie a ukladanie údajov diagramu používajú program Excel.
Čo sa stane s grafmi vytvorenými v programe PowerPoint 2010 alebo 2007, ktoré sú otvorené v staršej verzii?
Diagramy sú konvertované na upraviteľné objekty. Ak kliknete na diagram, MS Graph sa neotvorí, ale zobrazenie pripomína skôr pracovný hárok programu Excel.
Diagram môžete upravovať v programe PowerPoint 2003. Ale pozor, úpravy menia vlastnosti, ktoré ste v skutočnosti nechceli ovplyvniť. Príklad:
- Nižšie uvedený originál (obrázok 1) bol vytvorený v programe PowerPoint 2010.
- Diagram 2 zobrazuje zmeny, ktoré vyplývajú z otvorenia prezentácie v programe PowerPoint 2003 (s balíkom kompatibility). V tomto prípade sa farba čiary osi mierne zmení.
- Na diagram 3 bolo dodatočne kliknuté a otvorený v programe PowerPoint 2003, ale nebol upravovaný. Diagram sa vizuálne takmer nemení, ale je o niečo menší ako predtým.
- Zmena údajov bola vykonaná v schéme 4. Výsledok: Farby uvedené v pôvodnej verzii sa zmenia.
ZÁVER: Ak máte vo svojej prezentácii iba niekoľko diagramov, môžete prijať zmeny, ktoré vyplývajú z ich otvorenia v programe PowerPoint 2003, a preformátovať diagramy, ktoré boli mierne zmenené. Pri súboroch s mnohými diagrammi je však lepšie nechať úpravy na kolegov, ktorí už pracujú s programom PowerPoint 2007 alebo 2010.
