Pridajte do prehľadu správ v doručenej pošte a nižšie uvedených priečinkoch stĺpec, do ktorého môžete zadávať komentáre. Tento stĺpček je však iba čiastočne vhodný pre dlhšie poznámky: Dokonca aj na 24-palcovom monitore mi
Namiesto krátkych poznámok a pokynov môžete stĺpček použiť aj ako alternatívu alebo doplnok k kategóriám. Kliknutím na hlavičku stĺpca je možné zoznam zoradiť aj podľa obsahu stĺpca.
Vložiť stĺpček pre komentáre
Najprv pridajte stĺpec pre komentáre do tabuľkového zoznamu správ. Dobré miesto na to je hneď vedľa stĺpca PREDMET.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na jednu z hlavičiek stĺpcov v doručenej pošte, napríklad na SUBJECT, a spustite príkaz VYBRAŤ POLE.
- V hornej časti dialógového okna VÝBER POLE vyberte POUŽÍVATEĽSKÉ INBOXOVÉ POLE.
- To, ktoré polia sú teraz k dispozícii v dialógovom okne, závisí od toho, ktoré doplnky ste nainštalovali a ktoré polia ste už definovali. V niektorých inštaláciách programu Outlook 2007 je napríklad pole POZNÁMKA už preddefinované. Vezmite si tento a prejdite na ďalší krok. Ak nie je k dispozícii žiadne pole POZNÁMKA, kliknite na položku NOVINKA a zadajte príkaz POZNÁMKA alebo POZNÁMKA. Ponechajte TYPE: TEXT a FORMAT: TEXT a kliknite na tlačidlo OK.
- Pomocou myši presuňte pole POZNÁMKA do priečinka doručenej pošty a umiestnite ho medzi dve hlavičky stĺpcov, medzi ktoré sa má umiestniť (najlepšie medzi SUBJECT a RECEIVED). Červené šípky označujú, kam bude vložený nový stĺpec.
- Zatvorte dialógové okno VÝBER POLE.
- Ak chcete stĺpec presunúť na inú pozíciu, presuňte myšou záhlavie stĺpca na požadované miesto.
- Potiahnite stĺpec tak široko, aby bolo dostatok miesta pre položky.
Upravte polia
Aby ste mohli vkladať komentáre do nového stĺpca, musíte povoliť úpravu buniek:
- V programe Outlook 2000, 2002 a 2007 zavolajte príkaz Zobraziť >> Aktuálne ZOBRAZENIE >> AKTUÁLNE >> PRISPÔSOBIŤ ZOBRAZENIE. V programe Outlook 2003 ZOBRAZIŤ >> USPOLADAŤ PODĽA >> AKTUÁLNEHO ZOBRAZENIA >> ÚPRAVA AKTUÁLNEHO ZOBRAZENIA. V programe Outlook 2010 na karte ZOBRAZENIE kliknite na položku ZOBRAZIŤ NASTAVENIA.
- Kliknite sem na VIAC NASTAVENÍ.
- Aktivujte možnosť POVOLIŤ ÚPRAVY V BUNKE a zatvorte dialógové okno.
Teraz môžete zadať text poznámky. Ak to chcete urobiť, kliknite v stĺpci PRIPOMIENKA na požadovaný e-mail a napíšte do komentára. Nakoniec stlačte kláves ENTER.
